高鷹
摘 要:信息化技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域、方面的蔓延,促進(jìn)了電子商務(wù)發(fā)展,并由此形成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理新格局,對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)全球化意義重大。電子商務(wù)模式下,企業(yè)與消費(fèi)者同時(shí)作為商務(wù)活動(dòng)的直接參與者享受著信息加速流通所帶來(lái)的便捷與利益,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也迎來(lái)了新的變革與優(yōu)化機(jī)遇。本文在對(duì)電子商務(wù)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響作出分析和論述的基礎(chǔ)上,就企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略進(jìn)行了研究。希望借此研究能夠?qū)Υ龠M(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在電子商務(wù)環(huán)境下得以持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展具有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)發(fā)展;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;優(yōu)化
一、引言
經(jīng)濟(jì)全球化態(tài)勢(shì)影響下,世界各國(guó)之間的貿(mào)易往來(lái)愈加頻繁、緊密,傳統(tǒng)面對(duì)面洽談已難再滿足雙方快速達(dá)成合作需求。在這樣的時(shí)代背景下,電子商務(wù)通過(guò)對(duì)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造了跨地域操作平臺(tái),滿足了人們的商務(wù)活動(dòng)便捷、簡(jiǎn)便需求。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理體系的核心,必須要適應(yīng)由電子商務(wù)創(chuàng)造的新環(huán)境、新規(guī)則,如此才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地,這是其走上可持續(xù)發(fā)展道路的重要基礎(chǔ)。
二、電子商務(wù)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
信息化時(shí)代背景下,電子商務(wù)發(fā)展改變了人們的生活與工作方式,并提供了諸多便利。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,電子商務(wù)更是以各種形式逐漸滲入到財(cái)務(wù)管理工作中去,對(duì)原有財(cái)務(wù)管理形式、方法等形成革新式的影響和轉(zhuǎn)變。具體而言,電子商務(wù)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)運(yùn)行環(huán)境。根據(jù)達(dá)爾文的“適者生存”自然選擇學(xué)說(shuō),企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下生存與發(fā)展,就必須要不斷適應(yīng)新環(huán)境、新規(guī)則。嚴(yán)格來(lái)講,企業(yè)管理環(huán)境包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩個(gè)部分,其中內(nèi)部環(huán)境是指企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、管理機(jī)制、經(jīng)營(yíng)形式等,外部環(huán)境則是指市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)、政治以及法制等環(huán)境。電子商務(wù)發(fā)展帶來(lái)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的深刻變化,簡(jiǎn)而言之,現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵是信息。新時(shí)代環(huán)境下,企業(yè)原有的4P理念逐漸淡化,其所關(guān)注的焦點(diǎn)轉(zhuǎn)向如何迎合消費(fèi)者需求,信息成為了其發(fā)展中必不可少的戰(zhàn)略資源。尤其是改革開放以來(lái),企業(yè)同時(shí)面臨著國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的雙重沖擊,財(cái)務(wù)管理信息量增加。此外,在電子商務(wù)發(fā)展的影響下,企業(yè)運(yùn)管資金愈加豐富,金融市場(chǎng)的效能也越來(lái)越明顯,這就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。在整個(gè)籌資、投資以及收益過(guò)程中,企業(yè)不再是一個(gè)孤立的決策單元,其更多的是作為價(jià)值鏈上的重要環(huán)節(jié)出現(xiàn),因此需要企業(yè)不斷擴(kuò)展和延伸財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。
(二)工作方式。電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段多種多樣,信息技術(shù)的滲透一方面加速了市場(chǎng)信息傳播,穩(wěn)固了企業(yè)與消費(fèi)者之間的供需關(guān)系,另一方面也在一定程度上增加了企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,網(wǎng)上銀行、電子貨幣等流通存在的技術(shù)漏洞,要求企業(yè)必須要樹立正確、全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),不斷完善工作項(xiàng)目,同時(shí)還要注重工作方式的轉(zhuǎn)變與優(yōu)化。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,相關(guān)人員主要以賬簿的形式整合、裝訂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而生成參數(shù)或圖表供決策者參考。而隨著電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展,這種工作模式的弊端愈加明顯,企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等其它環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性。信息技術(shù)革命使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系更加緊密,工作效率以及質(zhì)量等得到了有效提升,從另一個(gè)維度講提高了決策實(shí)效。新時(shí)期,企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)處理銀行、年檢、報(bào)稅等信息,有效整合了資金流、信息流,提高工作效率的同時(shí)降低了出錯(cuò)率,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的重要方向。
(三)組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)逐步建立了“金字塔”組織結(jié)構(gòu),內(nèi)部分工明確,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的大量生產(chǎn)。這種組織結(jié)構(gòu)在特殊時(shí)期發(fā)揮的效用毋庸置疑,對(duì)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言意義重大。然而電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)更加講求信息管理與決策的一致性,“金字塔”組織結(jié)構(gòu)對(duì)信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性的掌控難以保證,與企業(yè)優(yōu)化發(fā)展需求不符。而電子商務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,支持線上信息處理,實(shí)現(xiàn)了跨地域操作。如此一來(lái),不僅減少了各部門、環(huán)節(jié)之間的“對(duì)賬”工作,還保證了管理層、決策層獲取財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,大大提高了其決策效率。尤其對(duì)于集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)而言,它完全可以通過(guò)電子商務(wù)實(shí)時(shí)了解分支機(jī)構(gòu)、旗下公司的財(cái)務(wù)狀況,繼而實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一監(jiān)管、調(diào)配,以保證自身可持續(xù)發(fā)展。在這個(gè)信息流縱橫的時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)宏觀、統(tǒng)一管理顯得尤為重要,這是其參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重要資本。電子商務(wù)發(fā)展使企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理變得更加便捷,同時(shí)還大大減少了人力資源投入,其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響毋庸置疑。
三、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略
作者結(jié)合上文分析,通過(guò)對(duì)大環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況的分析以及自身工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),有針對(duì)性地提出了以下幾種優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略,以供參考和借鑒。
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)建設(shè)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,信息成為了其制勝的“法寶”。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變革,在信息搜集、整理以及處理方面都較之以往表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境,并在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋求可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。一般情況下,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)建設(shè)是通過(guò)一套完整的財(cái)務(wù)軟件及配套設(shè)備實(shí)現(xiàn)的,與企業(yè)實(shí)際需求緊密貼合,因而具有很強(qiáng)的定制化特點(diǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)該樹立良好的電子商務(wù)意識(shí),并以此為指導(dǎo)加快網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步整合、優(yōu)化信息流,從而提高其應(yīng)用效率。具體而言,企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際建設(shè)需求采購(gòu)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件,包括服務(wù)器、交換機(jī)、掃描儀、計(jì)算機(jī)以及顯示器等,并通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。在此過(guò)程中,企業(yè)還需要根據(jù)崗位職能的不同設(shè)定相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息查詢權(quán)限,降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)化人才建設(shè),認(rèn)真考核財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等,結(jié)合其不足之處有針對(duì)性地開展培訓(xùn)指導(dǎo)工作,切實(shí)提高其電子商務(wù)應(yīng)用技能,從而助力網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展。
(二)完善內(nèi)部管理機(jī)制。電子商務(wù)發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境變的更加復(fù)雜,需要進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制。簡(jiǎn)單來(lái)講,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值的融合,緊跟信息時(shí)代的步伐,考慮自身經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),兼顧社會(huì)和諧發(fā)展,積極保護(hù)資源環(huán)境,以樹立良好的品牌形象,在社會(huì)價(jià)值層面上博取大眾的信賴。在這樣的目標(biāo)指導(dǎo)下,企業(yè)還需逐步完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,將無(wú)形資產(chǎn)管理列為重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行開展,從而增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。電子商務(wù)模式下,企業(yè)應(yīng)該注重知識(shí)、技術(shù)管理,保證自身始終處于行業(yè)前茅,協(xié)調(diào)好多方利益,以適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展所帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境影響。在此過(guò)程中,企業(yè)要著重注意強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),盡可能降低互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)漏洞所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),做好財(cái)務(wù)信息保密、披露等工作,實(shí)事求是,權(quán)衡好財(cái)務(wù)信息應(yīng)用效率與安全之間的關(guān)系。針對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的違法行為堅(jiān)決予以打擊,提高相關(guān)工作人員素質(zhì),以免給企業(yè)造成無(wú)可挽回的傷害。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,電子商務(wù)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響意義重大。由于個(gè)人能力有限,加之電子商務(wù)發(fā)展迅猛,企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境多變,本文作出的研究可能存在不足之處。因此,作者希望業(yè)界更多學(xué)者持續(xù)關(guān)注電子商務(wù)發(fā)展,并深入剖析其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響,在促進(jìn)二者有效結(jié)合的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出更多優(yōu)化企業(yè)電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的策略,從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
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