劉美麟
摘 要:企業(yè)財務管理內部控制可以保護中小企業(yè)資產安全、保證會計信息的真實和準確、降低中小企業(yè)運營本錢以及提升資金利用率。對于中小企業(yè)財務管理內部控制存在的意識淡薄、管理層重視程度低,內部控制制度不夠健全、執(zhí)行力度較差,會計核算基礎工作薄弱等問題,我國中小企業(yè)可以采用加強企業(yè)財務管理內部控制意識、健全財務管理內部控制制度,加大執(zhí)行力度、增強會計核算基礎工作,發(fā)揮監(jiān)督作用和提升中小企業(yè)財務會計人員整體素質等對策。
關鍵詞:財務管理;內部控制;對策
在中小企業(yè)的管理中,財務管理中的內部控制,可以用科學適當?shù)姆椒?,通過一定的政策和程序,保護企業(yè)的資產不流失,保護資產安全并增值。在市場經濟的條件下,對企業(yè)的內部控制,提出了更高的要求。作為中小企業(yè)本身來講,為了追求更高的利潤,也必須加強自己的財務管理,提升管理水平。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中出現(xiàn)的財務問題并內部控制,保證中小企業(yè)健康發(fā)展,保證企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。
一、中小企業(yè)為什么要注重財務的內部控制
(一)可以使中小企業(yè)得資產更加安全
中小企業(yè)在日常的管理實踐中,對自己的資產管理中,如果嚴格進行內部控制,可以對企業(yè)平時的資金情況,收支情況,進行嚴密的監(jiān)督和控制。在這種高壓并科學的控制下,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不合規(guī)的地方。對于浪費企業(yè)資產,亂用企業(yè)資產甚至惡意破壞企業(yè)資產的情況,都可以發(fā)現(xiàn)并及時處理。這樣就保護了企業(yè)的資產,讓中小企業(yè)的資產更加的安全。保證了中小企業(yè)的正常運轉。
(二)可以保證會計信息的真實和準確
“真實”作為會計師的信息披露原則和審計師的審計目標之一正在被越來越多的國家和地區(qū)所認可?!罢鎸崱笔且环N主觀判斷,是相對的、動態(tài)的真實。對不同會計信息使用人來講,會計信息真實有不同的涵義,其基本要求是在保證程序真實的前提下實現(xiàn)結果的真實,并最終體現(xiàn)內容會計信息的真實性問題在會計理論及會計實務中都具有非常重要的地位,同時它也是一個重要的理念并普遍被世人所接受。
二、健全財務管理內部控制制度,保證真實性
1、加強內部財務管理控制,是企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對市場風險與挑戰(zhàn)的需要。內部控制已經涵蓋在企業(yè)風險管理之中,是其不可分割且重要的組成部分。制度的建立是為了充分發(fā)揮公司整體優(yōu)勢,優(yōu)化資源的配置,防范財務的風險,以合理的成本價格實現(xiàn)股東收益價值的最大化。但是當前內部控制還是存在一些主要問題,比如:固定資產管理比較薄弱;費用支出缺乏管理;財務缺乏監(jiān)督管理等。對于完善財務管理應該從這幾點入手:轉變企業(yè)領導者的思想理念,加強企業(yè)內部控制;加強對財會人員的素質教育;加強單位負責人的管理能力。
2、大部分企業(yè)都在一定范圍內建立了管理制度,但還是存在很多不完善的地方,導致了會計信息的失真。完善企業(yè)內部控制,是當前深化企業(yè)改革,強化企業(yè)管理的一項重要內容,不斷完善企業(yè)內部控制制度,需從以下幾個方面入手:權利制衡利弊關系,把管理落到實處;建立健全財產保全制度,加強防范市場風險;加強對員工的考核,完善用人制度。改進經營管理的企業(yè)模式,健全財務管理的內部控制制度,提高投資收益,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,保證其真實性是當代經濟刻不容緩的問題。
3、提高財務會計人員的業(yè)務水平,增強辦理財務的能力。由于外在環(huán)境因素影響,有些專職的財務人員缺乏正規(guī)的會計教育,素質整體偏低,沒有準確的把握住國家的政策以及相應的章程,所以,應定期對會計從業(yè)人員人員進行培訓,認真學習財務管理的相關法律法規(guī),及時了解財務政策的變動更新情況,建立考核制度,不斷提高其業(yè)務素養(yǎng),增強財務的辦理能力,提高財務管理專業(yè)水平。各級部門也要把樹立會計人員正確的職業(yè)道德作為長期的任務,嚴格要求所有會計相關人員嚴格遵守法律法規(guī),杜絕徇私舞弊、假賬、虛賬等問題。提高在職會計人員的職業(yè)道德水平,營造良好的會計行為環(huán)境。除此之外,一名合格的會計人員除了需要掌握一定的財務管理知識以外,還應增強企業(yè)管理意識,可以在企業(yè)管理者的支持下,參加項目的決策與分析,做一個參與經營管理者。除此之外還要強化對預算管理的控制,保證工作的順利進行,此外,預算管理還要符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
4、建立有效的獎懲制度,要使公司內部崗位,各個部門與公司的目標始終保持一致。業(yè)績評價是約束機制的基礎,根據企業(yè)業(yè)績的好壞來進行獎懲。可分為精神獎勵和物質獎勵,精神獎勵在于授予某種稱號,對于某些行為的贊賞與嘉獎,職位提升。物質獎勵主要就是獲得物質收入,例如發(fā)放獎金、福利等,從而提高效率,是目前使用得非常普遍的一種激勵模式。還要科學的定制目標管理,組織全員工一起設定,這樣才能落實到每一個員工,使企業(yè)員工充分了解和掌握內部機構的設置情況,明確職責分工,有利于激發(fā)員工的積極性,從而實現(xiàn)公司的目標發(fā)展戰(zhàn)略。
5、加強風險管理。如今面對市場經濟的各種風險,每個員工都應樹立風險意識,只有意識到了風險,才會加強內部控制,采取措施應對各種風險挑戰(zhàn)。同時還要合理評價企業(yè)現(xiàn)狀和客觀合理評估企業(yè)現(xiàn)狀和風險,以有效防范和控制風險。還應對現(xiàn)有的流程進行梳理,并在此基礎上修訂、整改、補充和完善,改進現(xiàn)有的內部制度的缺陷和不足,建立科學化規(guī)范化的內部控制制度。企業(yè)內部財務關系混亂也是財務風險的一個重要原因,管理混亂還造成資金流失嚴重,使用效率低下,還有資金的安全性無法得到保證,缺乏科學規(guī)劃管理,形成不良資產和巨額損失,造成負債增多,財務風險增高。為了有效的防止財務風險的發(fā)生,企業(yè)必須建立財務風險防御規(guī)劃,選擇合理的理財方案,正確理財思路,合理規(guī)避風險。首先要著手完善公司的治理機構,實行科學決策,科學管理,分別設置不同的管理中心,各司其職,搞好內部控制的評審和風險評估。
隨著中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展,財務管理的內部控制的工作和地位越發(fā)顯得尤為重要,為進一步加強事前控制,提高資金使用效率,應采取切實有效的措施加強制度建設。加強企業(yè)內部的財務管理,健全財務管理內部控制制度,才能更穩(wěn)定,持續(xù)地發(fā)展。建立完善的內部控制制度,是加強中小企業(yè)財務管理內部的有效機制,有利于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的總趨勢。(作者單位:??谑袩煵輰Yu局(公司))
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