摘要：近年來，我國企業(yè)年金運營管理工作呈現(xiàn)出了更為復雜的特點，在相應的繳費、賬戶、投資等眾多環(huán)節(jié)中形成的檔案信息較多，與之相對應的書面與電子記錄管理量逐年上升。年金檔案管理能夠幫助企業(yè)更好地梳理資金流向，對于提升資金利用效率，實現(xiàn)更為高效合理的資金利用有著重要的影響。因此，企業(yè)應全面提升對于企業(yè)年金檔案管理的重視，本文基于此探討了企業(yè)年金檔案管理的現(xiàn)狀及建議的相關內容，旨在提供一定的參考與借鑒。

關鍵詞：企業(yè)年金；檔案；管理

中圖分類號：F046.4 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

隨著2004年國家和社會保障部《企業(yè)年金試行辦法》和《企業(yè)年金基金管理辦法》等相關政策法規(guī)的相繼出臺，我國企業(yè)年金制度規(guī)范化發(fā)展獲得了更為有利的政策支持，眾多企業(yè)開始意識到企業(yè)年金在吸引人才、提升工作主動性以及構建企業(yè)文化方面的重要作用，進而參與構建了年金制度。

一、當前企業(yè)年金檔案管理存在的問題

（一）缺乏統(tǒng)一的企業(yè)年金檔案管理的標準和模式

現(xiàn)階段，我國在企業(yè)年金管理工作中對于相應制度規(guī)范的細化性依然存在一定的不足，《企業(yè)年金基金管理辦法》中的指導依據(jù)也相對概括，尤其針對檔案管理僅提出了“自合同終止之日起至少保存15年”的年限要求，缺乏對于信息歸檔、存放管理、查閱調用管理等方面的詳細要求。實際上，企業(yè)年金制度執(zhí)行過程中形成的檔案信息包括了職工個人賬戶資料、各項資金往來等眾多內容，缺乏行之有效的管理標準將導致一系列的管理混亂問題。部分企業(yè)在年金檔案形式、分類歸檔辦法、管理組織設置等方面依然隨意性較大，導致了部分年金檔案的缺失。

（二）檔案管理基礎設施缺失

受客觀條件的影響，部分企業(yè)在年金檔案管理中的資金與人員年投入較少，不能針對年金檔案管理設置專職部門進行管理，同時也無法提供專門的檔案室，年金檔案管理人員與場所同其他管理環(huán)節(jié)存在一定的影響與干擾，歸類不明確，歸口不統(tǒng)一的現(xiàn)象較為普遍。這種基礎設施的缺失使得部分企業(yè)在年金檔案管理工作中難以采取系統(tǒng)性的信息化管理，在年金檔案管理中的人為影響因素較大，不能通過有效的技術手段實現(xiàn)全面的信息檔案收集管理，出現(xiàn)人員調動與或業(yè)務調整的情況下，將導致年金檔案流失的問題，進而給企業(yè)與個人造成收益損失。

（三）檔案管理人員專業(yè)水平偏低

人員專業(yè)性與業(yè)務能力不足同樣是限制當前年金檔案管理工作有序開展的重要因素，制度的執(zhí)行與相應管理技術方法的應用離開了人員素質的支持只能是空中樓閣。當前較為突出的是年金檔案管理人員兼職工作，各分部管理內容之間無法協(xié)同作用，檔案一體化管理程度不高，不能實現(xiàn)集中化管理，極易導致年金檔案管理工作各自為政與檔案流失。同時，在傳統(tǒng)檔案管理方法與理念的影響，企業(yè)對于年金檔案管理人員的信息化素質要求不高，通常將年金檔案管理視作較為清閑的崗位，缺乏對于管理人員的信息化管理能力的培訓，導致檔案管理人員你的水平始終得不到提升。

綜上，年金檔案管理工作業(yè)已成為當前企業(yè)年金管理中的薄弱環(huán)節(jié)，而隨著且與生產經營規(guī)模的不斷擴大，此環(huán)節(jié)的影響將更為顯著，傳統(tǒng)的管理模式與方法將難以改變大量檔案信息管理不力的問題。因此，企業(yè)應結合自身發(fā)展情況，深入研究分析企業(yè)年金檔案管理工作中存在的不足，尋求更為規(guī)范與有效的管理辦法，提升年金檔案管理水平。

二、加強企業(yè)年金檔案管理的建議

（一）引起各級關注，爭取更大的支持

首先，企業(yè)應全面提升年金檔案管理的重視程度，充分認識對于年金檔案管理要求與方法，明確檔案管理工作的正確方向。其次，應強調企業(yè)年金與社會保障體制發(fā)展之間的進一步融合，通過有效的改革創(chuàng)新提升年金檔案管理水平，將年金檔案納入保障體系之內，從而正確更大的支持。第三，應加強宣傳，擴大企業(yè)年金檔案管理工作的影響，提高公民對企業(yè)年金的認知度，對企業(yè)年金檔案管理的重視程度，充分發(fā)揮當前互聯(lián)網技術飛速發(fā)展的技術優(yōu)勢，提升年金檔案管理宣傳的傳播效果，借助新媒體平臺實現(xiàn)精準高效的宣傳，爭取各級領導及相關主管單位的重視與支持。最后，應強調規(guī)范化制度體系的制定，針對當前企業(yè)年金檔案管理工作的實際需求，建立配套的企業(yè)年金檔案管理辦法，使企業(yè)年金檔案管理工作盡快規(guī)范有序的進行。

（二）建立健全機構，形成規(guī)范管理

1.應該在各層次、各類企業(yè)年金管理機構內部成立專門的企業(yè)年金檔案工作領導組織，明確責任，各負其職。

2.要配備專職企業(yè)年金檔案管理人員，至少應指定專門的兼職人員負責收集整理企業(yè)年金檔案，將企業(yè)年金檔案管理工作納入日常工作目標考核中，應與主要經辦工作同要求、同布置、同監(jiān)督、同落實。同時還要加強對專兼職企業(yè)年金檔案管理人員的日常培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。

3.應配置與企業(yè)年金檔案管理工作相關的配套基礎設備和軟硬件設施。應該安排專門存放企業(yè)年金檔案的房間，按照其他檔案管理的基本“十防”要求配備設備，以符合人社部對企業(yè)年金檔案“自合同終止之日起至少保存15年”的要求。

4.應該對企業(yè)年金檔案管理的范圍進行統(tǒng)一劃定，按照各類企業(yè)年金管理機構所轄的業(yè)務不同，設定不同的檔案管理細則，按照年度和種類分門別類，定期整理、裝訂成冊，以便于查找和審閱。同時建立企業(yè)年金檔案室的準入制度，對查閱企業(yè)年金檔案的權限進行設定。

（三）創(chuàng)新管理模式，提供人性化服務

企業(yè)年金制度的建立其根本目的在于通過企業(yè)與個人聯(lián)合繳費的形式提升員工收益，從而保證離退休職工在退休后能夠獲得更為理想的回報。因此，在年金檔案管理工作中，相應管理模式的應用應立足于以人文本的理念，注重人性化服務，為退休人員準確、順利、便捷的的領取年金創(chuàng)造條件。創(chuàng)新企業(yè)年金檔案管理模式，應首先實現(xiàn)全面性的年金檔案細化，將退休人員可領取年金的信息進行詳細的統(tǒng)計錄入，如企業(yè)年金組成、個人與企業(yè)繳費比例、投資收益等進行全面的樹立歸檔，確保職工的調閱查用。同時，應進一步重視信息化技術手段的應用，借助相應的財務管理軟件或平臺系統(tǒng)實現(xiàn)更為高效的年金檔案管理，為員工建立相應的電子檔案，通過互聯(lián)網實現(xiàn)高效的信息公開與分享，幫助員工隨時與經辦人員進行溝通，借助相應的數(shù)據(jù)管理與分析功能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)年金管理工作中存在的問題與不足，從人性化服務的角度加以改善與優(yōu)化。

參考文獻：

[1]陳宗杰.關于企業(yè)設備檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務，2016（8）.

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作者簡介：尹海蓉（1973-），女，黑龍江穆棱人，本科，經濟師，研究方向：企業(yè)年金。