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新時期會計內(nèi)部控制的風險及對策

2016-11-19 05:49:01胡艷芳
青年時代 2016年4期
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制風險對策

胡艷芳

摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代制度得到了廣泛的建立,新時期會計內(nèi)部控制對于社會的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。為了更好地提升企業(yè)管理的效率,就需要加強會計監(jiān)督,這樣才能使會計信息的質(zhì)量得到更好地保證。加強對會計內(nèi)部控制存在風險的研究并提出相應(yīng)的解決措施,是當前擺在人們面前的一項重大而艱巨的任務(wù)。本文分析了新時期會計內(nèi)部控制存在的風險,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的對策,以便更好地改善會計內(nèi)部控制的狀況。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計內(nèi)部控制;風險;對策

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和改革開放的不斷深入,我國的經(jīng)濟發(fā)展正處于一個不斷上升的階段,企業(yè)之間的競爭程度日益加劇。加強企業(yè)會計內(nèi)部控制是當前保護企業(yè)會計信息、保護企業(yè)財產(chǎn)安全的重要途徑,同時也是企業(yè)在市場經(jīng)濟中規(guī)避金融風險的一個有效途徑,更能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但在現(xiàn)實生活中,企業(yè)會計內(nèi)部控制存在著一些風險,嚴重影響著企業(yè)財務(wù)管理的正常發(fā)展。因此,需要強化對會計內(nèi)部控制存在風險的研究,并找出相應(yīng)的防范對策。

一、關(guān)于會計內(nèi)部控制的概述

1.會計內(nèi)部控制的含義

所謂會計內(nèi)部控制,就是指企業(yè)所制定的旨在保護資產(chǎn)、保證會計資料可靠性和準確性、提高經(jīng)營效率、推動管理部門所制定的各項政策得以貫徹執(zhí)行的組織計劃和相互配套的各種方法及措施。其主要目的是為了確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營、控制財務(wù)舞弊、提高經(jīng)營效率與效果。

2.會計內(nèi)部控制的基本內(nèi)容及要素

會計內(nèi)部控制的基本內(nèi)容包括貨幣資金管理制度、建立實物資產(chǎn)管理體系、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制。會計內(nèi)部控制的基本要素包括控制活動、風險評估、信息和溝通、監(jiān)督管理、控制環(huán)境。

二、會計內(nèi)部控制存在的風險

1.內(nèi)部控制監(jiān)控力度不夠

現(xiàn)今,雖然大部分都已經(jīng)有會計監(jiān)控體系,但是還沒有達到理想的的效果以及其自身的作用,無法及時對會計決策、會計行為以及會計人員進行有效的控制與監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部普遍存在輕經(jīng)營、重視生產(chǎn),輕管理、重視開發(fā)等方面比較傳統(tǒng)的思想,大部分的企業(yè)沒有重視會計內(nèi)部控制制度的監(jiān)控體系,在企業(yè)內(nèi)部還沒有構(gòu)建相關(guān)的崗位責任制度,沒有規(guī)范相關(guān)人員與組織主要的責任與權(quán)利,造成員工責任與權(quán)利不明確,企業(yè)僅僅只是在會計制度的表面做到預(yù)防、控制以及監(jiān)督等工作。比如說,有些企業(yè)沒有在內(nèi)部建立會計審計的相關(guān)機構(gòu),或者是已經(jīng)建立了但是該審計機構(gòu)的作用由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視沒有得到充分的發(fā)揮。

2.會計電算化對會計控制體系的強烈沖擊

隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計電算化逐漸成為了會計管理中不可或缺的一項重要內(nèi)容。它在給企業(yè)的經(jīng)營管理與財務(wù)管理帶來快速發(fā)展機遇的同時,也對企業(yè)會計內(nèi)部控制產(chǎn)生了很大的沖擊。其沖擊主要包括以下兩點內(nèi)容:一是企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的流程隨著會計電算化的發(fā)展逐步程序化,這會使得會計內(nèi)部控制系統(tǒng)在工作時發(fā)生故障不易被發(fā)現(xiàn):二是會計電算化的發(fā)展會在很大程度上降低并弱化不相容職權(quán)相互分離的狀態(tài),減少了財會工作人員之間相互牽制的力量。

3.會計環(huán)境復(fù)雜

會計環(huán)境比以往復(fù)雜的主要原因是計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,使得會計工作由手工操作逐漸演變?yōu)橛嬎銠C操作,比如說,網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、遠程報賬、網(wǎng)上支付、遠程審計、網(wǎng)上銀行及網(wǎng)上催帳等。這雖然在很大程度上提升了企業(yè)會計工作的效率,但也存在著一些風險與問題。企業(yè)會計內(nèi)部控制范圍隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展逐漸擴大,復(fù)雜程度逐漸加大。隨著企業(yè)會計內(nèi)部控制工作對計算機應(yīng)用程序依賴性的加大,一旦應(yīng)用程序出現(xiàn)問題,就會給會計內(nèi)部控制工作帶來很大麻煩。

4.會計人員的專業(yè)素質(zhì)與技能低

會計是一項內(nèi)容豐富,涉及面廣,學術(shù)性非常強的管理工作。許多企業(yè)的會計工作人員專業(yè)素質(zhì)與技能都比較低。需要提升的是,樹立創(chuàng)新的意識,強化終身學習的教學理念。一名員工必須對他的工作非常盡責,同時還需要具備不斷的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識,具有一定的創(chuàng)新思維及時的發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)部控制中存在的潛在危機,對企業(yè)的風險能夠及時的提出相應(yīng)的辦法、樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,強化職業(yè)的道德意識。會計人員在日?;顒又幸裱袨闇蕜t,公民道德規(guī)范以及會計職業(yè)行為和會計基本活動。會計人員必須加強后續(xù)高層次學歷的教育問題,增強會計的相關(guān)法律知識,不斷增強新知識,提高法律意識。

三、會計內(nèi)部控制風險防范對策

1.構(gòu)建健全的會計內(nèi)部控制制度

會計內(nèi)部控制制度在具體實施的過程中要非常重視,會計內(nèi)部控制制度的好壞會給經(jīng)濟發(fā)展帶來一定的影響。所以,在實施過程中要堅持成本與利益互相配合的基本原則,站在實際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理方面思考未來的發(fā)展,不斷的完善與構(gòu)建新時期內(nèi)部會計控制制度。在具體的執(zhí)行過程中,要確定企業(yè)負責人的主要責任與企業(yè)每個管理部門的主要責任及權(quán)利,特別是要認真的處理企業(yè)內(nèi)其他部門與財務(wù)管理部門之間的關(guān)系。因此,企業(yè)要重視完善會計內(nèi)部控制制度,構(gòu)建健全的財務(wù)管理制度。比如:企業(yè)資金管理、企業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、企業(yè)無形資產(chǎn)管理以及企業(yè)對外借帳等相關(guān)制度。

2.保證軟硬件質(zhì)量

信息化是企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要的趨勢,為了更好地防范企業(yè)會計內(nèi)部控制風險,就需要建立完善的會計內(nèi)部控制防范風險系統(tǒng)。為此,應(yīng)該對計算機的軟硬件的質(zhì)量予以保證,諸如規(guī)范授權(quán)修改程序、加密文件及技術(shù)資料、建立接觸控制程序等,這樣才能更好地保證企業(yè)會計內(nèi)部控制的效果,此外,還需要派專人來加強對計算機病毒的防毒,安裝并及時更新殺毒軟件以及防火墻,完善企業(yè)的安全控制策略,加強對計算機設(shè)備的定期檢查制度,建立數(shù)據(jù)備份制度,對機房設(shè)備的完好性進行及時監(jiān)控,加強對計算機硬件的維護和檢查,這樣才能更好地提升計算機的監(jiān)督效力,使企業(yè)的會計內(nèi)部控制獲得更好地效果。

3.加強員工的培訓(xùn)與教育

在企業(yè)的發(fā)展道路上,員工是發(fā)展中最重要的因素。構(gòu)建再好的管理制度都是要有員工去實行,不然無法將制度的作用充分發(fā)揮。根據(jù)分析企業(yè)目前會計工作人員的綜合素質(zhì),在日常的工作中不斷加強會計工作人員的培訓(xùn)以及教育是非常重要的。首先,一定要嚴格控制會計工作人員的錄用情況,堅決不錄用那些沒有得到會計相關(guān)證書的工作人員,確保企業(yè)會計內(nèi)控部門的工作人員在進入企業(yè)時技能水平及業(yè)務(wù)能力在同一層次上。其次,在工作過程中,企業(yè)要強化財務(wù)管理人員的培訓(xùn)及教育,不斷提高財務(wù)管理人員對會計內(nèi)控制度與責任的認識,使會計工作人員的知識水平得到豐富,增強管理會計工作的能力,使會計工作人員養(yǎng)成平易近人、廉潔奉公的良好職業(yè)道德。再次,企業(yè)要制定健全的培訓(xùn)基層工作人員的計劃,把培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德以及基本業(yè)務(wù)水平當成培訓(xùn)的主要目的,不斷提高會計工作人員的質(zhì)量與工作效率。

四、總結(jié)

市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,外部經(jīng)濟實體不斷流人本國金融市場,我國的企業(yè)在這個時期遭受前所未有的考驗,經(jīng)營管理者要具有更高的決策力,條理性。企業(yè)要遵循相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度,建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,落實職責,加強監(jiān)督和防范,這樣才能確保企業(yè)經(jīng)營目標和財務(wù)目標的實現(xiàn)。然而,在實際的會計內(nèi)部控制中也存在著諸多的風險,這是難以避免的,我們要做的就是針對這些風險提出相應(yīng)的對策,加強風險的防范,這樣才能避免使企業(yè)陷入困境,使企業(yè)的經(jīng)營和管理得到更好地保證。

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