文/池　源

淺談會計電算化的優(yōu)勢及其對財會人員的要求

文/池源

隨著計算機技術(shù)在各種生產(chǎn)領(lǐng)域的滲透和應(yīng)用，客觀上改變了傳統(tǒng)工作方法、提高了工作效率、簡化了工作流程。“會計電算化”就是計算機技術(shù)融入會計工作的一種典型表現(xiàn)，它將財會人員從繁瑣的手工記賬中解脫出來。本文針對傳統(tǒng)會計的不足強調(diào)了現(xiàn)代會計電算化的優(yōu)勢及對財會人員的更高要求。

會計電算化；財會人員；優(yōu)勢；要求

一、會計電算化的優(yōu)勢分析

會計電算化是我國市場經(jīng)濟體制發(fā)展的必然結(jié)果，它是一種財務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn)，即通過引入計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢，來改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足，具有自動化的特征；具體來說其優(yōu)勢主要包括三個方面：

第一，準確性。傳統(tǒng)會計核算過程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準確性要求高、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜和時間緊迫等問題，這對財會工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時，手工記賬的方式完全依靠人的能力，這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素，從而導(dǎo)致效率低下、錯誤率高，尤其在數(shù)據(jù)匯總和報表繪制過程中，需要多個部門之間的配合，一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取，大大降低了工作效率。會計電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準確性即可，可采取人工錄入和自動采集的方法，省時省力，同時會計系統(tǒng)可以自動生成報表、匯總、統(tǒng)計等文件，大大地節(jié)約了人力成本，并能夠保障完全正確。

第二，高效性。會計電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個財務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作開展，財會人員要查找一個數(shù)據(jù)，需要翻閱大量的賬本資料。而利用會計電算化系統(tǒng)，只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地，在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面，電算化所展示出來的高效性都是手工作業(yè)無法媲美的。

第三，便捷性。通過其他功能軟件與會計電算化軟件的配合應(yīng)用，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性，例如各種通訊軟件、統(tǒng)計軟件、倉儲管理軟件等，短時間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。

二、會計電算化對財會人員的要求

簡單地說，會計電算化就是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進性與會計業(yè)務(wù)操作相融合，從而產(chǎn)生一種全新的財務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”，其優(yōu)勢是相當(dāng)明顯的。一方面，它將財會人員從枯燥、繁瑣、復(fù)雜的記賬操作方式中解脫出來，利用計算機設(shè)備便捷的展開操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式，提高了會計信息的流動性，更方便地在多部門、多領(lǐng)域進行共享，節(jié)約了大量社會資源。相應(yīng)地，這對于會計操作主體的財會人員就提出了更高的要求。

（一）豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神

傳統(tǒng)會計工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會計專業(yè)化語言進行分類、歸納、篩選和總結(jié)，主要反映出數(shù)據(jù)的真實性和準確性——這也是反應(yīng)財會人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的，缺乏效率必然影響經(jīng)濟主體和社會建設(shè)的發(fā)展速度。從會計電算化的“工具屬性”角度分析，計算機硬件和軟件通過有機組合、分配，為會計工作提供一個以財務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會計核算是這個信息系統(tǒng)的處理功能，監(jiān)督是控制功能，最終所核算出的以財務(wù)信息為主的會計信息是工作結(jié)果，財務(wù)報告是這個結(jié)果的反映。在這種具體而又細膩的工作流程中，大量財務(wù)會計優(yōu)秀的專業(yè)知識是不可欠缺的。

相應(yīng)地，會計電算化來臨之后，財會人員的敬業(yè)精神要求不僅沒有削弱，反而需要進一步強化。這是因為，先進地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)撀氊?zé)，尤其是紙質(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后，無形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性；以電子數(shù)據(jù)形式存儲的會計信息是“無紙化辦公”的必然結(jié)果，這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務(wù)資料，但原始財務(wù)資料（如憑單、發(fā)票等）功能則被逐漸弱化，時間一長就容易出現(xiàn)差錯、徇私舞弊等漏洞，一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題，就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。

因此，新時期的財會人員必須同時具有豐富的會計專業(yè)知識和良好的敬業(yè)精神，除了做好本職工作以外，還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。

（二）具備高超的電算化操作技能和運用水平

顧名思義，會計“電算化”必然涉及到計算機和會計兩門知識，對于財會人員來說，會計知識內(nèi)容自然十分熟悉，但隨著中國全面進入信息化時代，關(guān)于計算機及相關(guān)周邊知識是否能夠良好掌握，還是一個未知數(shù)。

在我國，對財會人員一直要求嚴謹、細心、踏實等工作作風(fēng)，以保障財務(wù)工作的準確性和財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境，財會人員要想做好財務(wù)工作，就必須對本單位運轉(zhuǎn)情況十分熟悉，這也就決定了其工作周期長的特點——年齡越大的財會工作人員，對計算機及涉及的知識掌握能力越低，這是一個社會普遍現(xiàn)象。除了對現(xiàn)有財會人員加強計算機操作技能和運用的培訓(xùn)之外，更重要地是促進財會人員的更新?lián)Q代。一方面，從業(yè)人員要掌握財務(wù)軟件、報賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實用方法，另一方面，還要掌握綜合性的計算機應(yīng)用知識，如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。

除此之外，從企事業(yè)單位財務(wù)管理的長遠著眼，也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財務(wù)管理專業(yè)的大學(xué)生來單位工作。這部分人不但有青春活力，有較強的責(zé)任感，而且有較高的知識水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財務(wù)工作人員的傳幫帶下，一定能夠使他們迅速地成為單位財務(wù)管理方面的精英。

（三）具備應(yīng)對突發(fā)問題的技術(shù)能力

所謂“突發(fā)問題”，主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無法預(yù)防和快速解決的技術(shù)問題，主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源，計算機硬件需要電力驅(qū)動，保障電力之后才能進行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會計人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外，還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能，以應(yīng)對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。

例如在我國的“汶川”大地震時期，由于電力和通訊連續(xù)的中斷，好多地方的企事業(yè)單位的財務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機，這就需要財務(wù)工作者能及時地用一些傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式來應(yīng)對這些財務(wù)危機的發(fā)生；例如，雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源，在電腦硬件中加裝UPS電源，或形成良好地數(shù)據(jù)保存習(xí)慣等；一旦系統(tǒng)癱瘓，能夠具有恢復(fù)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。

三、結(jié)束語

綜上所述，在我國經(jīng)濟高速增長和信息化要素全面滲透的背景下，會計電算化是一個必然出現(xiàn)的經(jīng)濟管理趨勢，也是具體的財會人員工作模式創(chuàng)新，會計電算化的普及應(yīng)用對會計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，每一個財務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學(xué)習(xí)和深造，跟上時代腳步、與時俱進學(xué)習(xí)，才能滿足職業(yè)需要、搞好財務(wù)管理工作。

［1］趙鳳華.談會計電算化有別于傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢［J］.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，04：227.

［2］郝兆平.我國會計電算化發(fā)展中的問題與對策探討［J］.中國管理信息化，2015，23：49-50.

（作者單位：沈陽軍區(qū)聯(lián)勤部四平離職干修所）

上接（第123頁）用多級明細科目核算的，完全可以通過添加項目輔助核算加以解決?？紤]到存在會計科目、研發(fā)形式、費用化或資本化、研發(fā)項目及費用歸集范圍等多條件匹配問題，借助用友系統(tǒng)的項目核算功能及自定義擴展項“雙管齊下”，這樣在后期設(shè)置報表模板時會相對容易些。我們在用友U8（v12.1）系統(tǒng)中把“研發(fā)支出”下級科目設(shè)置為項目管理，先把研發(fā)形式設(shè)為項目分類（如自主研發(fā)、合作研發(fā)、委托研發(fā)等），再設(shè)定是費用化支出或資本化支出，最后是研發(fā)項目的具體名稱。例如，自主研發(fā)費用化的A項目對應(yīng)編號“11001”，可采取“1-1-3”的項目編號規(guī)則。接下來這一步是關(guān)鍵，在自定義項目檔案中選擇“單據(jù)頭”，參照新政策要求的7大類費用歸集范圍（如“人員人工費用”等），分設(shè)自定義值及代碼（如“外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用”對應(yīng)代碼“103”），這樣才算完成了研發(fā)項目輔助賬的基礎(chǔ)設(shè)置。

（二）日常帳務(wù)處理

通過以上初始設(shè)置完畢，若填制憑證時輸入“研發(fā)支出”科目，研發(fā)項目及費用歸集范圍（自定義擴展項）會自動跳出可選框。月末通過生成自定義轉(zhuǎn)帳憑證，可分項目將“研發(fā)支出”明細匯總結(jié)轉(zhuǎn)至“管理費用”下設(shè)的二級科目“研發(fā)費用”。在憑證打印時可將項目核算內(nèi)容（包括自定義擴展項），設(shè)定為摘要欄或科目欄的打印內(nèi)容。日常賬務(wù)查詢也可以通過項目輔助賬輕松實現(xiàn)。

（三）報表取數(shù)設(shè)置

新政策要求企業(yè)立項時設(shè)置研發(fā)支出輔助賬，年末匯總分析填報研發(fā)支出輔助賬匯總表并報送主管稅務(wù)機關(guān)。于是，編制研發(fā)支出輔助賬表成為日常核算的基礎(chǔ)要素。對于輔助賬的報表取數(shù)公式，可參照用友UFO報表設(shè)置規(guī)則。例如，本月發(fā)生數(shù)可以取“研發(fā)支出”的下級科目、所屬月份、借貸方向、研發(fā)項目編號、費用歸集范圍等內(nèi)容（如FSEX（"530106"，月，"借"，，，""，"11001"，，"y"，，，，，，，，，，，"外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用"，，，，，，），其中：“530106”是“研發(fā)支出—勞務(wù)費”的科目編碼，“11001”是自主研發(fā)費用化的A項目對應(yīng)編號，“外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用”為費用歸集范圍）。通過我們這種賬務(wù)設(shè)計方式，既可以解決對研發(fā)費用輔助賬的核算要求，又可以滿足多部門多項目預(yù)算的管理需求。

［1］《關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》（財稅〔2015〕119號）.

［2］《關(guān)于企業(yè)研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第97號）.

［3］《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于研究開發(fā)費用稅前加計扣除有關(guān)政策問題的通知》（財稅〔2013〕70號）.

［4］《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法（試行）〉的通知》（國稅發(fā)〔2008〕116號）.

［5］《浙江省財政科技經(jīng)費企業(yè)會計核算的指導(dǎo)性意見》 （浙科發(fā)計〔2009〕159號）.

［6］劉天永. 解讀：最新研發(fā)費用加計扣除政策（財稅〔2015〕119號）8大變化.中國律師網(wǎng).

（作者單位：杭州騰展科技股份有限公司）