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強化財政局財務內(nèi)部控制的探討

2016-11-17 14:32苑芹
中國經(jīng)貿(mào) 2016年17期
關(guān)鍵詞:財政局強化措施內(nèi)部控制

苑芹

【摘 要】隨著國民經(jīng)濟水平的提高,國家對財政問題更加重視,只有合理控制政局財務,才能更好地解決財政問題,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。下面,本文從財政局財務內(nèi)部控制重要性角度出發(fā),總結(jié)強化財政局財務內(nèi)部控制措施。

【關(guān)鍵詞】財政局;內(nèi)部控制;強化措施

伴隨著財政制度的不斷完善,財務內(nèi)部的作用越來越突出。因此,需加強對財政局財務內(nèi)部思想、資產(chǎn)思想的控制力度,以提高財政局工作質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。并且,還需在內(nèi)控中做好財務數(shù)據(jù)的核算,保證相應數(shù)據(jù)真實、可靠;做好財務內(nèi)部的管理工作,加強各個板塊監(jiān)督力度,提高真實性。

一、強化財政局財務內(nèi)部控制的重要性

1.提高工作人員素養(yǎng)

因財政局的財務內(nèi)部控制是一種相對重要的工作,加強內(nèi)部管理、控制力度,可提高各個單位工作人員的工作能力、工作素養(yǎng)。通過對內(nèi)部財務的合理控制,可淘汰不合格的工作人員,加強整個團隊工作人員素質(zhì),在公眾面前樹立良好的形象,便于更好的開展相應工作。并且,財政局還需加強對內(nèi)部工作人員的監(jiān)督、管理力度,將相應工作落實到底,責任到人,提高整體工作質(zhì)量。

2.提高預算編制質(zhì)量

財政局在強化財務內(nèi)部控制過程中,可保證編制的預算方案合理。所謂的預算編制是對財政支出的核算,是每個單位、企業(yè)較為重要的工作,嚴重影響到經(jīng)濟效益、資源使用率,對其進行良好規(guī)劃,財務控制的加強可使預算方案符合標準,節(jié)約更多支出。

3.加強采購預算的控制

財政局財務內(nèi)部的控制,不僅要合理控制財政預算,還要控制政府采購。加強財政采購的管理、監(jiān)督力度,可使其在符合國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎上合理采購,總結(jié)各種采購情況,及時更正潛在性風險,保證政府采購工作的順利實施。并且,加強采購預算的控制力度,可從根本上規(guī)避盲目、反復采購帶來的問題,提高工作質(zhì)量。這就需要根據(jù)實際情況制定行之有效的采購方案,由政府部門統(tǒng)一采購,只有這樣才能保證政府采購的合理性。同時,還需充分發(fā)揮政府采購資金的作用,詳細記錄每筆資金的使用情況,為政府部門相應工作的落實奠定基礎。

4.加強公共費用的管理

財政局在加強財務內(nèi)部控制中,需加強對相關(guān)費用的監(jiān)督、管理力度。以往,大多數(shù)政府部門的日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)超額現(xiàn)象,久而久之出現(xiàn)嚴重的財政資金漏洞,造成嚴重影響。故而,需加強財務內(nèi)部費用的控制,根據(jù)各地情況制定針對性的費用限額,詳細記錄各種費用的支出情況,規(guī)避渾水摸魚現(xiàn)象的發(fā)生。當然,還需引導政府人員勤儉節(jié)約,在保證工作質(zhì)量的同時,盡最大限度的減少費用的支出量;有效管理各種費用,借助國家制定法律法規(guī)管理財政經(jīng)費,由工作經(jīng)驗豐富者記錄財務賬本,并交由上級領(lǐng)導審核,為公共費用的支出提供保障。

二、強化財政局財務內(nèi)部控制的措施

1.加強資產(chǎn)控制

財政局財務內(nèi)部的管理、控制,需強化對固定資產(chǎn)的控制力度,按時清查固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)、實際賬目相統(tǒng)一,將固定資產(chǎn)應用、維護等費用及時入賬,并參考相應管理體制,加快資產(chǎn)管理體制的改革制度,使固定資產(chǎn)管理處于標準化、程序化狀態(tài)。并且,在對固定資金進行核算時,需保證相應資產(chǎn)目錄完整,禁止擅自更改目錄。對于出現(xiàn)損失性的資產(chǎn)時,需及時找尋發(fā)生原因,讓相關(guān)人員負責,從而深化內(nèi)部管理;強化固定資產(chǎn)的管理、控制力度,樹立正確、合理的管理理念、意識,落實相關(guān)職責,預防人為上的因素帶來嚴重影響;另外,還需加強固定資產(chǎn)的清查、評估力度,按時或不按時的清查盤存財政局固定固定資產(chǎn),督促相關(guān)管理部門參與資產(chǎn)的清查、盤存中,待清查結(jié)束后,編撰詳細的匯報書;一旦固定資產(chǎn)清查中出現(xiàn)這樣幾種情況,需立即評估,如:缺少資產(chǎn)的原始憑證,通過置換、拍賣等渠道獲取資產(chǎn)等。

2.完善管理制度

要想更好地提高財政局財務內(nèi)部控制力度,需根據(jù)具體情況建立相對完善的管理制度,并經(jīng)由該制度詳細規(guī)劃財務支出,安排專人按照制度開展工作。財政局工作人員需將管理制度作為控制財務的基礎性工作,不斷完善各個財務工作,加強工作人員的業(yè)務培訓力度,引導其樹立正確的工作管,嚴格按照工作流程落實工作;應用各種先進技術(shù),強化基礎性信息的管理;監(jiān)督、管理共同費用,確保各項支出有據(jù)可依,一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的現(xiàn)象,需給予處罰,保證財政工作正常進行,提高工作效率。

3.落實崗位責任制

財政局的財務管理工作需劃分個人、明確分工,落實各個崗位工作,只有這樣才能更好地提高工作質(zhì)量。如:良好掌控各單位工作人員行為,加強每位財務人員道德品德的素養(yǎng),保證每位財務人員具備良好品質(zhì),嚴格約束行為,積極、主動的參與到財務內(nèi)部工作的管理、控制中,防止各種貪污事件的發(fā)生。另外,財政工作人員還需不斷更新自身知識,嚴格按照規(guī)程執(zhí)行工作,對于違法規(guī)章制度的行為,及時處罰,以免造成嚴重影響。當然,在對相應崗位進行設置時,需根據(jù)自身實際情況,叮囑每位人員相互監(jiān)督、制度,保障財政工作順利實施。

4.展開檢查活動

按時組織財政局會計人員檢查相關(guān)業(yè)務,由財政部門審查各政府財務,監(jiān)察鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門,并統(tǒng)一收集賬本、報表,送至縣財政局共同檢查,通過這樣的操作,可強化各個單位財務管理,保證相應工作有序開展。此外,還需按時公開各單位預算執(zhí)行、經(jīng)費支出情況,接受群眾監(jiān)督。

三、小結(jié)

綜上所述,財政局的財務內(nèi)部控制是我國的一項主要工作,對于提高國民經(jīng)濟水平、提高工作人員素養(yǎng)、保證財務工作可持續(xù)發(fā)展來說,意義重大。因此,需強化財政局財務內(nèi)部控制力度,從加強資產(chǎn)控制、落實崗位責任制、完善管理制度、展開檢查活動等措施出發(fā),進而保證國有資產(chǎn)的完整化,提高資金使用率。

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