李志軍

摘 要 信息技術和網絡技術的飛速發(fā)展，已經給我們帶來了很多便利。無論企業(yè)還是高校都緊跟時代潮流，利用現代計算機網絡技術的優(yōu)勢，加強自身信息化建設，提升自身整體競爭力。其中會議管理方式的革新已經越來越被各個單位所重視。鑒于傳統的人工會議管理模式的弊端和不足，如何利用信息化手段來優(yōu)化會議管理，是需要研究和解決的問題。

關鍵詞 ASP.NET SQL Server數據庫 會議預定管理系統

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A

1背景及意義

近十幾年來，隨著計算機日益普及，網絡基礎設施已經成為現代社會重要的基礎設施之一，滲透到社會的各個領域，引起了社會各行各業(yè)各領域的深刻變革。在經濟和信息全球化加快發(fā)展的背景之下，網絡已在高校、企業(yè)、政府、軍隊等單位，國防、交通、金融等領域被廣泛利用，創(chuàng)造了巨大經濟效益，并且展示出不可估量的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

會議管理系統的作用就在于利用網絡規(guī)劃會議室資源，建立會議室檔案。它實現了精確分析大量會議室的容量、設備、預定信息，使得會議室查詢和使用的速度變快，效率提高。因此這是實現會議管理高效化、網絡化的有效方法。單位內部經常需要通過會議進行溝通、解決問題，決策的制定也需要通過召開會議來集體商討決定。目前大多數的會議管理還是通過傳統的會議管理形式。管理過程中仍使用人工作業(yè)方式，效率比較低，不便于管理。

2系統的總體設計

2.1業(yè)務流程設計

（1）使用會議預定管理系統首先需要經過用戶登錄，在登錄時用戶要選擇與自己用戶類型相對應的用戶類型，具體來說就是選擇系統管理員或者普通用戶，登錄進入系統之后再進行其他操作。

（2）會議室管理員也就是系統管理員，在輸入正確的用戶名和密碼之后才能進入系統管理員頁面。系統管理員進入系統后可以進行相關操作，具體有用戶和權限管理、會議室管理、會議室預定審核。

（3）會議組織者也就是普通用戶，如上所述也需要輸入正確的用戶名和密碼才能進入普通用戶頁面。進入系統后可進行的具體操作有查詢會議室信息、預定相關會議室、修改和取消會議申請。

2.2系統功能結構設計

2.2.1后臺系統管理員功能模塊描述如下：

（1）用戶和權限管理模塊：包括用戶管理以及用戶權限的管理。是會議管理系統中很重要的模塊之一。

（2）會議室管理模塊：會議室是召開會議的物質基礎，也是會議管理所要管理的要素之一，會議室管理主要是管理會議室的基本信息。

（3）會議審核管理模塊：會議審核是與會議預定相對應的功能模塊。系統管理員通過查看預定人填寫的預定基本信息，決定是否批準。

（4）系統管理模塊：主要是對系統整體的管理維護。

2.2.2前臺普通用戶功能模塊描述如下：

（1）會議室查詢模塊：預定者在進行預定操作之前，要先通過此功能模塊查詢會議室相關信息，才能對合適的可用的會議室進行預訂。

（2）會議預定管理模塊：預定者進入會議預定模塊，填寫所要預定會議的基本信息。然后提交會議申請，等待系統管理員審批。有時候因為工作業(yè)務變動或者臨時任務沖突，需要修改或者取消已經預定的會議，則可以通過此模塊進行修改取消操作。

（3）會議提醒模塊：當會議日期臨近時，系統能提醒相關人員。

（4）密碼管理模塊：所有用戶均可修改自己的登錄密碼。

3系統各個模塊的設計與實現

3.1系統登錄模塊

系統登錄模塊是用戶登錄進入系統的一道關卡，就像門禁系統。用戶能夠進入系統的條件是輸入正確的用戶名和密碼。

用戶登錄系統時，系統會自動判斷用戶是否為系統的合法用戶。如果其中有錯誤，則提示用戶名或密碼輸入錯誤，請用戶重新輸入。

系統中，不區(qū)分前臺登錄頁面和后臺登錄頁面，兩種用戶共用一個系統登錄頁面。但不同的用戶登錄系統后的頁面有所不同。系統自動判斷登錄用戶的類型是否相符，兩種用戶類型對應兩種不同的系統主頁面。之后用戶才能進行相關操作。

3.2用戶和權限管理模塊

在軟件系統的實際應用中，并不是所有人都可以隨意使用系統資源。只有擁有了相關權限才可以使用與之對應的資源。用戶和權限的管理，內容包括修改用戶權限、添加用戶、修改用戶、刪除用戶、查詢用戶、密碼管理等。這個管理模塊，是只有系統管理員才有權限訪問進入的模塊，它也是會議管理系統中很重要的一個模塊之一。

3.3會議室信息管理模塊

會議室信息管理包括對會議室信息的增、刪、查、改。具體如下：

（1）增加會議室信息：往系統中增加會議室信息。

（2）修改會議室信息：修改系統中已有會議室的信息。

（3）刪除會議室信息：刪除系統中已有會議室的信息。

（4）查詢會議室信息：查詢會議室主要是由申請者進行操作，主要查詢相關會議室的詳細信息、會議室內會議的情況，以便預定合適的可用的會議室。

3.4會議室預定管理模塊

會議預定者通過查詢會議室信息選擇合理的會議室。系統會根據用戶輸入的相關信息檢查時間地點有沒有沖突，需要用到的設備是否可用。然后提交預約會議申請。

3.5會議預定審核模塊

系統管理員進入系統查看所有會議申請，然后審核申請。查看會議申請的會議室場地、設備等是否沖突，以及其他相關情況，再決定是否審批。無論審核成功與否系統都會通知用戶。

會議預定操作是由普通用戶來操作完成的，然而預定完成后的審核則需要系統管理員來完成。系統管理員點擊會議室預定管理鏈接進入會議室預定管理頁面。系統將會顯示所有預定的會議信息，包括已經審核或者未審核的。

參考文獻

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[2] 楊超，雷龍濤.基于.net的會議室預約系統的設計與實現[J].信息通信，2015.

[3] 趙楊.花旗學術會議管理系統的設計和實現[D].大連：大連理工大學，2013.