鄭妍+王東曉
摘 要:伴隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入了信息化建設(shè)高速發(fā)展的時(shí)代。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu)的重要內(nèi)容之一,如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流,積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)信息化建設(shè),已成為相關(guān)工作人員面臨的重點(diǎn)課題。基于此,文章就信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的重要性出發(fā),根據(jù)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的方向,提出了幾點(diǎn)創(chuàng)新對(duì)策,以供相關(guān)工作者參考。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新策略
21世紀(jì)的今天是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,面對(duì)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐步滲透到社會(huì)的各行各業(yè),成為了社會(huì)各行業(yè)發(fā)展的一大推動(dòng)力。面對(duì)信息化建設(shè)發(fā)展浪潮,企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)信息化建設(shè)技術(shù),以強(qiáng)化自身發(fā)展建設(shè)與管理。然而,由于受到傳統(tǒng)管理模式的禁錮,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理仍舊存在一系列無(wú)可避免的問(wèn)題。在此背景下,只有立足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,不斷創(chuàng)新管理方法和手段,構(gòu)建管理新模式,才能借助信息化技術(shù)的力量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)的飛躍,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
一、當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.有些中小企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中資金匱乏,不能很齊全的購(gòu)置硬件設(shè)備,無(wú)法有效的進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)。雖然說(shuō)企業(yè)只要有硬件設(shè)備、能夠連上網(wǎng),那個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)就很完善這種說(shuō)法是片面的,但是硬件設(shè)備是信息化建設(shè)的一個(gè)基礎(chǔ),首先得有基本設(shè)施才能更好的建設(shè)企業(yè)的信息化。資金的短缺影響了設(shè)施的制備,也就阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
2.企業(yè)管理中領(lǐng)導(dǎo)管理不規(guī)范,常常會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)“一把手”,實(shí)行專(zhuān)制管理,領(lǐng)導(dǎo)自己對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)就不正確,但他還沒(méi)有聽(tīng)取下層工作人員的思想建議,在建設(shè)過(guò)程中僅靠自己的決定,自我感覺(jué)良好,制定的一些制度不符合企業(yè)的現(xiàn)狀,對(duì)于信息化建設(shè)缺少具體的規(guī)劃,導(dǎo)致工作人員不能夠從實(shí)際出發(fā),去實(shí)施工作,致力于企業(yè)的信息化建設(shè)工作中,降低了公司的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)數(shù)不該。同時(shí)也可能引起工人的不滿(mǎn)情緒,使工人產(chǎn)生抵觸心理。一個(gè)人的心情好壞決定他的工作狀態(tài)和工作效率。工人不能全心全意去工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的可能就會(huì)降低了。這不是企業(yè)的最終目的。
二、信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的重要性
信息系統(tǒng)在整個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)進(jìn)程中起著關(guān)鍵性作用,信息化網(wǎng)絡(luò)體系中的軟件系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的自動(dòng)化程度,不僅避免了財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的無(wú)效和冗余問(wèn)題,節(jié)約了企業(yè)的實(shí)際工作時(shí)間,還能夠使整個(gè)管理活動(dòng)與過(guò)程形成一個(gè)有機(jī)整體。在依托信息化技術(shù)構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)化管理體系中,強(qiáng)化了企業(yè)各部門(mén)間的聯(lián)系,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作打開(kāi)了全新的局面。而信息化建設(shè)作為計(jì)算機(jī)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的重點(diǎn)內(nèi)容之一,如何在其中發(fā)揮其特有的作用,已成為了企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必然行為。
第一,信息化建設(shè)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)節(jié)省財(cái)力人力,而加強(qiáng)信息化建設(shè),能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的深入實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。信息化管理系統(tǒng)作為一種高科技產(chǎn)物,其自身的使用性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出人力操作,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的實(shí)行讓幾個(gè)甚至多個(gè)部門(mén)的工作都能在個(gè)別操作人員的掌控下;再加上,信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所構(gòu)建的系統(tǒng)基本都是自動(dòng)化體系,這不僅可以?xún)?yōu)化流程,為操作人員減輕工作負(fù)擔(dān),還可以為企業(yè)節(jié)省資金。
第二,信息化建設(shè)有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)比一般的技術(shù)部、營(yíng)業(yè)部等要復(fù)雜,其中數(shù)據(jù)管理、資金管理等系統(tǒng)的工作更是瑣碎復(fù)雜,傳統(tǒng)的人工模式經(jīng)常無(wú)可避免地出現(xiàn)紕漏,這成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大“瓶頸”,直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。而實(shí)行信息化建設(shè),可以對(duì)復(fù)雜冗余的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)、資料實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化錄入,并提高數(shù)據(jù)信息與資料的安全性,這在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)、規(guī)范性。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新策略
1.樹(shù)立信息化理念,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化
財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程不僅是對(duì)原有管理思想、管理觀念的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也是以信息化理念推進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。信息化經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)要想在瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)站穩(wěn)陣腳,就必須要從思想入手,提高認(rèn)識(shí),脫離傳統(tǒng)管理模式的束縛,樹(shù)立一種全新的、符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的良性理念,并用新的理念去貫徹到管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。在此過(guò)程中,企業(yè)有關(guān)職能部門(mén)和人員可以立足企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,深入探索一套新的、符合企業(yè)實(shí)際的信息化管理模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的現(xiàn)代化,信息化,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)更廣闊的前景。此外,還可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術(shù)獲取財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)查找的精確度和規(guī)范性,從而更好地為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.推進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共建共享
必須要從財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)入手,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),才能使財(cái)務(wù)管理建設(shè)體系更具前瞻性、科學(xué)性、合理性,才能最佳發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的最佳功效。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)提供了良好的陣地,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理是一種創(chuàng)新型的管理模式,是信息科技與現(xiàn)代化管理的有效整合,其能夠有效地把財(cái)務(wù)信息資源實(shí)現(xiàn)共享,能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)多方信息需求,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要途徑。為此,企業(yè)應(yīng)在參照《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際,結(jié)合各部門(mén)以及企業(yè)的發(fā)展需求,制定一個(gè)可操作的方案,使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相一致。此外,相關(guān)職能人員還應(yīng)把財(cái)務(wù)的核心資源建設(shè)作為財(cái)務(wù)數(shù)字化資源建設(shè)的核心,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展需求,把核心數(shù)據(jù)資進(jìn)行數(shù)字化加工,建立重點(diǎn)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等特色數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息資源共建、共享。
3.完善監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
為穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展,解決當(dāng)前企業(yè)分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)不健全、缺少監(jiān)督體制的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,以規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),引領(lǐng)企業(yè)走上一條正確而又穩(wěn)定的發(fā)展道路。首先,企業(yè)可以確定好一個(gè)固定的周期,然后在確定的周期內(nèi),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入核查和分析,而核查的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證符合要求和標(biāo)準(zhǔn)。其次,對(duì)于錄入信息化管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要與原稿進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,避免出現(xiàn)賬表誤差問(wèn)題。此外,還要檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,確保數(shù)據(jù)信息合理且合法,防止出現(xiàn)紕漏問(wèn)題。
4.重視人員素質(zhì)建設(shè),提高管理人員工作意識(shí)
信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者的能力素質(zhì)提出了新的要求。企業(yè)要高度重視信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者所帶來(lái)的影響,并加人員素質(zhì)建設(shè)的關(guān)注力度,不斷提高他們的信息素養(yǎng)和信息管理能力,以突顯信息化管理優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理水平。一方面,企業(yè)對(duì)于新聘進(jìn)來(lái)的員工要制定好高標(biāo)準(zhǔn)的管理方案,并且在新員工上崗前進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),不僅要培養(yǎng)他們的工作能力和專(zhuān)業(yè)能力,還要定期考核他們的技能,確保他們有足夠的技能勝任財(cái)務(wù)管理工作。此外,企業(yè)還可以通過(guò)利用在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等合理的形式有針對(duì)性、有計(jì)劃性、有重點(diǎn)地對(duì)管理人員進(jìn)行全方位培訓(xùn),包括:掌握現(xiàn)代化的信息化管理技能,能熟練地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子文檔、表格處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等,以提高他們的信息化管理技能。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)全文的分析可以知道,信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出了新的內(nèi)容和特征。企業(yè)必須要意識(shí)到社會(huì)變更對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響,脫離傳統(tǒng)管理模式的禁錮,正視信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的重要性,建立科學(xué)合理的管理體系,以發(fā)揮其在強(qiáng)化資金管理的功效,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
[1]徐靜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012年08期.
[2]李玉德.淺談電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2011年02期.
[3]溫云輝.小議企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010年20期.
作者簡(jiǎn)介:鄭妍,女,陜西子洲人,大學(xué)學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)學(xué)士,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,曾在黃河上中游管理局綏德治理監(jiān)督局、黃河上中游管理局財(cái)務(wù)處擔(dān)任過(guò)出納、會(huì)計(jì)、副科長(zhǎng)、科長(zhǎng)等職,現(xiàn)在黃河上中游管理局核算中心擔(dān)任會(huì)計(jì),長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)基建工程概預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等有較多的研究,發(fā)表過(guò)不少研究成果