孫偉艷+王耀文

摘 要：連鎖門店的快速擴張，在財務(wù)的管理上帶來了一系列的問題。導(dǎo)致這一系列問題的根本原因，在于門店會計崗位工作責(zé)任不明，無法為集團企業(yè)提供真實有效的財務(wù)信息。本文將從實際出發(fā)，對門店會計崗位的工作性質(zhì)、工作流程進行闡述，以期明確門店會計崗位的工作責(zé)任。

關(guān)鍵詞：門店會計崗位；工作流程；財務(wù)控制

連鎖門店經(jīng)營模式，近年來已被大量的企業(yè)所采用。但隨著門店數(shù)目的擴張，門店的財務(wù)控制問題也越發(fā)顯著。尤以門店會計從業(yè)人員職責(zé)不清，在工作中不能夠輔助集團企業(yè)進行財務(wù)控制最為顯著。因此，規(guī)范門店會計的工作職責(zé)，成為尤為重要的一件事。

一、門店會計崗位的概念及現(xiàn)狀

1.門店會計崗位的性質(zhì)

門店崗位的性質(zhì)，是由其與集團企業(yè)的關(guān)系決定的。一般來說，門店為集團企業(yè)提供一線的經(jīng)營信息，集團企業(yè)則根據(jù)門店提供的信息做出決策，指導(dǎo)門店進行運作。

（1）門店會計崗位是一個綜合性的財務(wù)崗位

一般情況下，集團企業(yè)在其門店中往往只派駐一名門店會計。因此，門店會計崗位所要履行的職責(zé)涵蓋了會計工作的方方面面，從日常現(xiàn)金的收付，到倉庫管理，匯總核算，都屬于門店會計崗位的職責(zé)范圍之內(nèi)。因此，門店會計崗位具有較強的綜合性。

（2）門店會計崗位的核心內(nèi)容是提供財務(wù)信息

集團運作是一個整體性活動，因此財務(wù)的預(yù)測和決策工作一般都由集團企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一進行。為了確保集團企業(yè)進行的財務(wù)控制工作能夠有效地指導(dǎo)門店運作，因此就需要在經(jīng)營一線的財務(wù)崗位--門店會計崗位提供詳實有效的財務(wù)信息。所以，這就成為了門店會計崗位工作的核心內(nèi)容。

2.門店會計崗位的特點

（1）人員少

在門店中，會計崗位不同于其他崗位，并不直接為門店創(chuàng)造經(jīng)濟利益。因此在一般情況下，集團企業(yè)往往根據(jù)單個門店的業(yè)務(wù)量大小，向門店中只派駐一至兩名會計人員負責(zé)門店的會計工作，以節(jié)約人員成本。

（2）工作種類復(fù)雜

門店會計的日常工作與一般企業(yè)沒有太大的區(qū)別，都包含了日常的資金管理，費用處理以及庫存管理等工作。但是，由于門店內(nèi)會計人員數(shù)量較少，因此一個門店會計往往需要負責(zé)大部分，甚至是全部的門店會計工作。由于單位會計人員所負責(zé)的工作種類繁多，所以在實際中也對門店會計人員造成了不小的工作壓力。

3.門店會計崗位的重要性

門店會計崗位雖然專業(yè)性低，但作為向集團企業(yè)提供財務(wù)信息的基本單位，在集團企業(yè)對各個門店進行財務(wù)控制的時候起到了非常重要的作用。

（1）門店會計崗位是集團企業(yè)確認收支的基本單位

門店會計崗位的基本職責(zé)是向集團企業(yè)提供財務(wù)信息，因此，門店會計崗位必須完整、全面地向集團企業(yè)匯報經(jīng)營成果，只有這樣，集團企業(yè)才能夠根據(jù)財務(wù)信息及時地做出調(diào)整，掌控企業(yè)的發(fā)展方向。

（2）門店會計崗位是集團企業(yè)實行財務(wù)控制的終端

集團企業(yè)在進行財務(wù)控制時，需要將財務(wù)決策下放到門店之中，由門店執(zhí)行財務(wù)決策之后進行反饋，集團企業(yè)再根據(jù)反饋作出新的調(diào)整，以此往復(fù)循環(huán)。其中，門店是最為重要的一個環(huán)節(jié)，而起核心作用的崗位正是門店會計崗位。因此，門店會計作為企業(yè)實行財務(wù)控制的終端，其重要性不可忽視。

4.門店會計崗位現(xiàn)存的問題

目前，很多門店會計人員在工作過程中不能夠清晰地明確自己的職責(zé)范圍，并且不能夠嚴格的執(zhí)行會計工作守則。在實際工作中，門店會計往往屈從于店長，賬務(wù)混亂，賬實不相符的情況時有發(fā)生，給集團企業(yè)造成了不小的損失。因此，規(guī)范門店會計的工作內(nèi)容，明確門店會計的工作職責(zé)，成為集團企業(yè)能否順利發(fā)展的至關(guān)重要的因素。

二、門店會計崗位工作要求

由于門店會計崗位特殊的性質(zhì)，因此對門店會計人員的工作要求也與一般的會計人員有些許不同。

1.思想要求

由于人員較少，缺乏崗內(nèi)的互相監(jiān)督，門店會計崗位的犯錯成本相較于一般的會計崗位要低得多。這就要求門店會計人員在思想上要保持謹慎獨立的工作態(tài)度，不能受他人影響而改變會計工作的方式方法，更不能監(jiān)守自盜。

2.技能要求

門店會計人員的專業(yè)技能要求并不高，甚至零基礎(chǔ)的普通人員，經(jīng)過簡單培訓(xùn)后也可以勝任門店會計崗位。但是，由于門店會計人員往往身兼多職，因此，需要門店會計人員的專業(yè)基礎(chǔ)比較全面，尤其對于現(xiàn)金和庫存方面，應(yīng)至少熟練掌握現(xiàn)金及店內(nèi)庫存商品流轉(zhuǎn)的全部過程，才能夠較為順利地開展門店會計工作。

三、門店會計崗位工作流程

門店會計的工作流程，總的來說，如圖所示：

如圖所示，門店會計的工作流程較為簡單，主要工作可以分為兩大部分，既門店資金管理和門店庫存管理。

1.門店資金管理

門店資金管理是門店會計崗位的基本工作內(nèi)容，也是門店會計崗位和核心工作內(nèi)容。門店資金管理主要分為門店銷售收入的管理，以及門店日常支出的管理兩個方面。

（1）銷售收入管理

銷售收入管理是門店資金管理中比較重要的一個環(huán)節(jié)，門店會計崗位應(yīng)編制每日銷售收入?yún)R總表，記錄銷售的每件產(chǎn)品的售價，月末應(yīng)將每日銷售收入?yún)R總成總表。當(dāng)發(fā)生降價銷售或溢價銷售時，應(yīng)將降價或溢價金額單獨列出，并將降價或溢價的原因在附注中注明。門店會計人員應(yīng)按集團企業(yè)的要求按時將銷售收入存入專用銀行賬戶內(nèi)，以便集團企業(yè)能夠及時地獲得門店的業(yè)績情況。

（2）日常支出管理

門店會計崗位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬，用于記錄日常支出資金的管理，并于月末編制現(xiàn)金支出表，以反映門店當(dāng)月的支出情況?，F(xiàn)金日記賬主要記錄門店在運作過程中發(fā)生的水電費、辦公費、職工薪資及福利，以及部分購進貨物的支付等日常發(fā)生的費用。由于門店規(guī)模較小，所以日常發(fā)生的支出一般只采用現(xiàn)金進行支付。門店會計人員應(yīng)按集團企業(yè)的要求，對門店每日留存的運營用現(xiàn)金進行管理，該資金應(yīng)當(dāng)用于且僅用于對門店日常發(fā)生的支出進行支付，不得挪作他用。個別情況下，當(dāng)發(fā)生大額支出活動（支出金額超過規(guī)定的留存現(xiàn)金）時，應(yīng)向集團企業(yè)及時匯報，并在現(xiàn)金日記賬中詳細記錄交易事項。

2.門店庫存管理

庫存管理是現(xiàn)今門店會計崗位應(yīng)當(dāng)引起重視的重點方面。在實際業(yè)務(wù)中，門店進行盤點時經(jīng)常發(fā)生產(chǎn)品庫存數(shù)與賬面數(shù)不符的情況，就是由于門店會計人員沒有嚴格的對庫存進行管理，疏于對庫存變動進行記錄和定期盤點。因此，加強門店的庫存管理，是對門店會計崗位職責(zé)的強烈要求。為此，門店會計崗位應(yīng)設(shè)置庫存商品明細賬，核算庫存商品的增減變動情況。

（1）進銷貨管理

門店會計崗位應(yīng)設(shè)置多欄式庫存商品明細電子賬，或使用庫存管理軟件，對庫存的增減變動進行管理。在進貨時，應(yīng)保留進貨原始單據(jù)，并對進貨的日期、種類、數(shù)量、單價和總金額進行記錄，以方便與集團企業(yè)進行核對。其中，進貨價格不應(yīng)予銷售人員透露，以確保銷售人員在銷售產(chǎn)品時不會為了銷量而將價格壓得太低，從而保證門店的正常利潤。

對門店的銷貨情況，門店會計人員應(yīng)結(jié)合每日銷售收入?yún)R總表，對門店庫存產(chǎn)品的結(jié)余情況進行記錄。月末應(yīng)編制產(chǎn)品銷售匯總表，對各個產(chǎn)品的銷售情況進行匯總，以便及時向集團企業(yè)反映產(chǎn)品的銷售情況。

（2）庫存盤點管理

門店會計人員應(yīng)至少以月為單位，按商品種類對庫存產(chǎn)品進行實地盤存。無論盤盈還是盤虧，都應(yīng)查明原因，以實地盤存數(shù)調(diào)整庫存商品明細賬，涉及收入調(diào)整的，應(yīng)相應(yīng)地調(diào)整銷售收入?yún)R總表。門店會計人員應(yīng)將庫存差異情況及其原因上報至集團企業(yè)，由集團企業(yè)進行決策。

在門店會計崗位的實際工作過程中，必須要注意的一點是：在發(fā)生業(yè)務(wù)時，一定要憑單據(jù)入賬。這一點，尤其是在發(fā)生日常支出活動時應(yīng)尤為注意，門店會計人員切不能以口頭信息作為記賬依據(jù)。在獲取原始憑證時，應(yīng)以發(fā)票及其他具有法律效力的原始憑證為依據(jù)；不能獲取發(fā)票時，應(yīng)以門店負責(zé)人簽字的，表明支出活動發(fā)生的事項、金額、時間的白條為依據(jù)。如此，可以有效地對門店的日常支出進行監(jiān)管，確保集團企業(yè)能夠順利地對門店施行財務(wù)控制。

參考文獻：

[1]王銳.連鎖零售門店的財務(wù)控制研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014（05）：260-261.

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作者簡介：孫偉艷（1979.09- ），女，漢族，籍貫：黑龍江省大慶市，學(xué)歷：博士，作者單位：黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)，研究生導(dǎo)師，職稱：副教授，研究方向：會計實務(wù)理論與研究