摘要:以研究生教育收費(fèi)為研究對(duì)象,回顧了我國(guó)研究生教育收費(fèi)改革歷程,提出了學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)制變動(dòng)、未報(bào)到學(xué)生費(fèi)用不及時(shí)清除、獎(jiǎng)助學(xué)金與學(xué)費(fèi)不同步和非全日制學(xué)生收費(fèi)管理復(fù)雜性五個(gè)問題,并就提出的問題進(jìn)行了分析闡述,最后給出了加強(qiáng)學(xué)籍管理、制定學(xué)制變動(dòng)的收費(fèi)依據(jù)、加大獎(jiǎng)助學(xué)金的管理力度、制定收費(fèi)考核制度和推行收費(fèi)的層級(jí)管理五個(gè)方面的應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:研究生教育收費(fèi) 問題 應(yīng)對(duì)策略
中圖分類號(hào):F810 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-5812(2016)16-0111-03
013年國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、教育部聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)研究生教育學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理及有關(guān)問題的通知》(發(fā)改價(jià)[2013])887號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《通知》)。自此,研究生教育不再有公費(fèi)生、自費(fèi)生區(qū)分,所有在讀研究生都須按規(guī)定繳納培養(yǎng)費(fèi)。研究生種類多,學(xué)制不同,培養(yǎng)方式各異等特點(diǎn)使研究生的收費(fèi)更具有復(fù)雜性,全面收費(fèi)政策施行以來,實(shí)際工作中已經(jīng)遇到了一些亟待解決的問題。筆者通過梳理研究生教育收費(fèi)改革的歷程,結(jié)合多年的學(xué)生收費(fèi)工作實(shí)踐,依據(jù)相關(guān)的文件精神,分析研究生教育收費(fèi)中存在的主要問題并嘗試提出相應(yīng)的解決策略。
一、我國(guó)研究生教育收費(fèi)改革歷程
我國(guó)的研究生教育收費(fèi)改革,大體上經(jīng)歷了四個(gè)階段:
(一)1949—1984年。我國(guó)研究生教育實(shí)行的是單一的國(guó)家財(cái)政撥款培養(yǎng)模式。國(guó)家對(duì)研究生教育實(shí)行全額撥款制度,免費(fèi)培養(yǎng)。
(二)1985—2004年。1985年國(guó)家對(duì)研究生教育收費(fèi)開始進(jìn)行改革探索,采取了收費(fèi)雙軌制。研究生招生分為公費(fèi)生和自費(fèi)生,國(guó)家計(jì)劃內(nèi)招生的公費(fèi)學(xué)生,由國(guó)家按照招生指標(biāo)撥付培養(yǎng)費(fèi),計(jì)劃外委托培養(yǎng)的學(xué)生,由委托培養(yǎng)的單位提供培養(yǎng)費(fèi),計(jì)劃外自籌經(jīng)費(fèi)的學(xué)生,由學(xué)生個(gè)人繳納培養(yǎng)經(jīng)費(fèi),或由研究生導(dǎo)師提供培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)。
(三)2005—2013年。2005年國(guó)家提出改革研究生培養(yǎng)方案,研究生教育不再區(qū)分公費(fèi)和自費(fèi),同時(shí),國(guó)家采取提供獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金的方式資助優(yōu)秀研究生的學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)。2006年,西安交通大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)和華中科技大學(xué)等3所高校率先試點(diǎn)國(guó)家改革研究生培養(yǎng)方案。2007年試點(diǎn)高校擴(kuò)大到包含北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、浙江大學(xué)等17所大學(xué)。至2008年,研究生招生不再區(qū)分公費(fèi)、自費(fèi)的學(xué)校已經(jīng)擴(kuò)大到56所。此后,國(guó)務(wù)院學(xué)位辦將研究生教育改革方案推廣到所有部、委屬院校,并鼓勵(lì)各省、自治區(qū)、直轄市選擇省屬的高校進(jìn)行改革。
(四)2014年以后。經(jīng)過多年的改革試點(diǎn),2013年國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、教育部聯(lián)合下發(fā)了《通知》。該文件規(guī)定,從2014年秋季學(xué)期起,高等學(xué)校向所有納入全國(guó)研究生招生計(jì)劃的新入學(xué)研究生收取學(xué)費(fèi)。目前我國(guó)研究生教育收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)主要是按照下列研究生的類別制定的:(1)全日制學(xué)術(shù)型碩士研究生和博士研究生。(2)全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生和博士研究生。(3)非全日制研究生。包括在職人員攻讀博士、碩士學(xué)位,同等學(xué)力人員申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位,委托培養(yǎng)研究生等。(4)民辦高校、中外合作辦學(xué)單位招收的研究生。
二、影響研究生教育收費(fèi)的主要問題
全面收費(fèi)政策實(shí)施之前,自費(fèi)生的占比很少,一般在招生人數(shù)的5%以內(nèi),“985”“211”的高校自費(fèi)生所占比例相對(duì)高些。由于研究生教育收費(fèi)人數(shù)少,金額小,各高校未對(duì)此項(xiàng)收費(fèi)工作加以重視,也沒有出臺(tái)相應(yīng)的收費(fèi)管理辦法,多數(shù)高校都是參照本科生的收費(fèi)管理辦法執(zhí)行。
全面收費(fèi)政策實(shí)施后,不僅僅是研究生教育收費(fèi)的范圍擴(kuò)大了,同時(shí)研究生提前畢業(yè)、推遲畢業(yè)、碩博連讀等培養(yǎng)方式給收費(fèi)工作帶來很多問題,研究生還存在休學(xué)、支教、出國(guó)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況。這些都涉及到研究生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和相應(yīng)的獎(jiǎng)助學(xué)金的認(rèn)定、調(diào)整和清算。此外,還存在相當(dāng)復(fù)雜的非全日制研究生教育。非全日制研究生為在職學(xué)習(xí),集中上課,不僅校內(nèi)有班級(jí),而且校外也有班級(jí),校外班級(jí)更多,使收費(fèi)管理更困難。同時(shí),學(xué)生繳費(fèi)形式多樣,有單位支付培養(yǎng)費(fèi)的,有個(gè)人自付的;交費(fèi)方式也多種多樣,有的學(xué)生要求分年交,有的學(xué)生要求三年一次交。根據(jù)調(diào)查了解,目前研究生教育收費(fèi)中主要存在如下五個(gè)方面的問題,這些問題對(duì)研究生教育收費(fèi)產(chǎn)生了消極的影響。
(一)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)對(duì)研究生教育收費(fèi)的影響
收費(fèi)政策實(shí)施前,財(cái)務(wù)的收費(fèi)信息是依照政府物價(jià)部門下發(fā)的《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目或由物價(jià)部門備案的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和教育部規(guī)定的學(xué)制,通過收費(fèi)軟件按年度自動(dòng)生成。只要學(xué)生把收費(fèi)系統(tǒng)中顯示的有效費(fèi)用交清即可,而不用關(guān)心學(xué)生什么時(shí)間畢業(yè)離校。由于需要收學(xué)費(fèi)的研究生占比很小,學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)基本上不影響財(cái)務(wù)部門的收費(fèi)工作,財(cái)務(wù)部門對(duì)此關(guān)心不夠,研究生院也只是通知到學(xué)院。
我國(guó)研究生實(shí)行的是彈性學(xué)制,碩士生學(xué)習(xí)年限一般為2—3年,博士生學(xué)習(xí)年限一般為3—4年。實(shí)際工作中,各高校的規(guī)定有所不同,有的學(xué)生超出了上述學(xué)制多年,學(xué)校也準(zhǔn)予畢業(yè)了。法定的學(xué)制過了,學(xué)生不能按時(shí)畢業(yè),需要延長(zhǎng)多長(zhǎng)時(shí)間,事先是無法預(yù)料的,這就給收費(fèi)管理帶來困難。學(xué)生辦理了休學(xué)手續(xù),財(cái)務(wù)停止了收費(fèi)、停止了繼續(xù)生成今后年度的費(fèi)用,學(xué)生復(fù)學(xué)的手續(xù)不送達(dá)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門就一直收取不到費(fèi)用。復(fù)學(xué)手續(xù)不及時(shí)送達(dá)也會(huì)影響收費(fèi)的進(jìn)度,從而造成收費(fèi)的預(yù)算數(shù)與實(shí)收數(shù)不一致。如果遇到休學(xué)又延期畢業(yè)的學(xué)生,學(xué)籍異動(dòng)證明沒有送或沒有及時(shí)送達(dá)財(cái)務(wù)部門調(diào)整費(fèi)用,學(xué)生畢業(yè)費(fèi)用核查時(shí),單純從有沒有欠費(fèi)的角度上看,財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)顯示的內(nèi)容是不欠費(fèi)的,而若是查詢學(xué)生的歷年收費(fèi)明細(xì),則可能發(fā)現(xiàn)有的學(xué)生有少收費(fèi)用的現(xiàn)象。
另外,較多高校已經(jīng)對(duì)本科生教育實(shí)行了學(xué)分制收費(fèi)管理辦法,而研究生學(xué)費(fèi)的清算方式與學(xué)分制不同,再參照本科生收費(fèi)管理方法已經(jīng)行不通。當(dāng)發(fā)生研究生中途退學(xué)情況,就存在學(xué)費(fèi)按什么標(biāo)準(zhǔn)清算的問題。筆者了解到一些大學(xué)收費(fèi)現(xiàn)狀是:有的高校按照本科生的收費(fèi)管理辦法,將研究生的每學(xué)年的學(xué)費(fèi)按10個(gè)月平均計(jì)算;有的學(xué)校規(guī)定新生入學(xué)后兩周以內(nèi)退學(xué),全額退學(xué)費(fèi),超過兩周至第二學(xué)期開學(xué)前退學(xué),當(dāng)年的學(xué)費(fèi)減半收取,第二學(xué)期退學(xué)的不再退當(dāng)年的學(xué)費(fèi);至于第二年、第三年退學(xué)的,實(shí)際操作中通常是比照第一年的規(guī)定執(zhí)行。如果遇到特殊情況,則一事一議并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后辦理。因此,制定研究生學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)費(fèi)用的清算辦法也是一個(gè)迫切的問題。
(二)學(xué)生學(xué)制變動(dòng)對(duì)研究生教育收費(fèi)的影響
研究生學(xué)制變動(dòng),是指研究生入學(xué)時(shí)規(guī)定的學(xué)制發(fā)生了變化。通常是指學(xué)生提前完成學(xué)業(yè)畢業(yè);或未完成學(xué)業(yè)推遲畢業(yè);或碩博連讀碩士學(xué)制少一年等情況。發(fā)生實(shí)際學(xué)制與規(guī)定學(xué)制不一致時(shí),提前畢業(yè)的學(xué)生,學(xué)費(fèi)是否需要補(bǔ)收?推遲畢業(yè)的學(xué)生是否需要按推遲畢業(yè)的時(shí)間加收學(xué)費(fèi)?碩博連讀的學(xué)生是否不收取少讀一年的費(fèi)用?這些學(xué)制變動(dòng)情況的處理方法,相關(guān)制度中都沒有具體規(guī)定,各高校都是按照本校的慣例操作的。
(三)未報(bào)到學(xué)生費(fèi)用不及時(shí)清除對(duì)研究生教育收費(fèi)的影響
收費(fèi)政策實(shí)施前,研究生新生入學(xué)未報(bào)到的,有的研究生管理部門沒有像本科生管理那樣實(shí)時(shí)將學(xué)生未報(bào)到信息傳遞到財(cái)務(wù)部門。由于全日制的研究生中95%的都是公費(fèi)生,未對(duì)財(cái)務(wù)收費(fèi)造成大的影響。因?yàn)楣M(fèi)生不需要繳納學(xué)費(fèi),住宿費(fèi)則是按實(shí)際入住的學(xué)生名單繳費(fèi);同時(shí)自費(fèi)生人數(shù)少,未報(bào)到的學(xué)生中很少遇到。收費(fèi)政策實(shí)施后,每一位入學(xué)的學(xué)生均要繳納學(xué)費(fèi),對(duì)于沒有報(bào)到的學(xué)生,不及時(shí)清理,就會(huì)在財(cái)務(wù)上形成虛假的欠費(fèi),增大了平時(shí)收費(fèi)管理和畢業(yè)費(fèi)用核查的難度,也增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如何構(gòu)建部門間有效溝通機(jī)制和日常工作流程,防止類似問題的出現(xiàn),顯得非常重要。
(四)獎(jiǎng)助學(xué)金與學(xué)費(fèi)不同步對(duì)研究生教育收費(fèi)的影響
國(guó)家對(duì)研究生實(shí)行全面收費(fèi)政策的同時(shí),也對(duì)研究生實(shí)行了獎(jiǎng)助學(xué)金資助政策,目的是幫助研究生解決培養(yǎng)費(fèi)、生活費(fèi)的問題。而獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定、發(fā)放,大多由高校研究生院負(fù)責(zé),學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的收取一般由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)。若兩部門工作銜接不好,就會(huì)造成學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生,一方面在研究生院領(lǐng)取了獎(jiǎng)助學(xué)金,另一方面在財(cái)務(wù)卻有欠費(fèi)的情形;也會(huì)出現(xiàn)研究生中途退學(xué),財(cái)務(wù)對(duì)學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)進(jìn)行了多退少補(bǔ)的清算,但研究生院卻沒有對(duì)已發(fā)放的相對(duì)應(yīng)部分的獎(jiǎng)助學(xué)金作收回處理。
(五)非全日制學(xué)生管理復(fù)雜性對(duì)研究生教育收費(fèi)的影響
非全日制學(xué)生即通常所說的在職學(xué)生。由于此類學(xué)生的辦學(xué)方式存在高校自辦和校企聯(lián)辦等情況,因此,該類學(xué)生的學(xué)習(xí)方式均是利用晚上、周日或假期時(shí)間上課,時(shí)間相對(duì)集中。有的學(xué)生的學(xué)費(fèi)由所在單位繳付,有的學(xué)生自付,有的分年繳費(fèi),有的提前繳費(fèi)。上述情形的存在,使非全日制研究生教育收費(fèi)工作變得復(fù)雜困難,造成實(shí)際的欠費(fèi)率較高。
三、解決問題的主要策略
(一)加強(qiáng)研究生學(xué)籍異動(dòng)管理
由于研究生存在多種學(xué)籍異動(dòng)情況,容易出現(xiàn)少收、漏收學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的現(xiàn)象,因此應(yīng)加強(qiáng)研究生學(xué)籍異動(dòng)管理。
面對(duì)研究生發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)情況,研究生院應(yīng)制作研究生學(xué)籍異動(dòng)單據(jù)一式三份,一份送財(cái)務(wù)處,實(shí)時(shí)調(diào)整學(xué)籍,清算費(fèi)用,一份送達(dá)相關(guān)學(xué)院留存,一份由學(xué)生本人持有。學(xué)籍異動(dòng)實(shí)時(shí)調(diào)整,有利于保證研究院學(xué)生信息管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍的一致性。除此之外,財(cái)務(wù)部門也可以保持研究生初始學(xué)籍不動(dòng)。學(xué)生發(fā)生學(xué)籍異動(dòng),研究生院在研究生信息管理系統(tǒng)內(nèi)變更,財(cái)務(wù)部門不作任何變動(dòng)。財(cái)務(wù)部門只要按照學(xué)生入學(xué)時(shí),研究生院招生辦公室給的學(xué)制,按照每年的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)入收費(fèi)系統(tǒng),讓收費(fèi)軟件系統(tǒng)按年份自動(dòng)生成費(fèi)用就可以了,一旦規(guī)定的學(xué)制結(jié)束,系統(tǒng)就自動(dòng)停止生成費(fèi)用。學(xué)生畢業(yè)時(shí),不論學(xué)生欠不欠費(fèi),不論學(xué)生是否延期,也不論學(xué)生延期多長(zhǎng)時(shí)間,學(xué)生需要繳納的費(fèi)用都已生成,總的費(fèi)用不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),特殊的學(xué)生作個(gè)別處理??傊?,無論采取哪種方式,均需要制定相應(yīng)的措施,加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的管理。
(二)制定學(xué)制變動(dòng)的收費(fèi)依據(jù)
經(jīng)過調(diào)查,對(duì)于研究生提前畢業(yè)的,有的高校沒有補(bǔ)收學(xué)費(fèi),有的高校補(bǔ)收了學(xué)費(fèi)。補(bǔ)收者認(rèn)為,學(xué)生雖然提前畢業(yè)了,但學(xué)校對(duì)學(xué)生培養(yǎng)的課程,包括畢業(yè)論文的指導(dǎo)等所有的服務(wù)都已經(jīng)提供,學(xué)生應(yīng)該按照教育部規(guī)定的學(xué)制交足學(xué)費(fèi)。對(duì)于推遲畢業(yè)的學(xué)生,還沒有獲知有高校收取費(fèi)用的。普遍認(rèn)為,學(xué)生推遲畢業(yè)只是由于畢業(yè)論文環(huán)節(jié)出了問題,對(duì)于其他環(huán)節(jié),學(xué)校已完成服務(wù),學(xué)生已經(jīng)繳納了費(fèi)用,不應(yīng)該再收費(fèi)。至于碩博連讀的學(xué)生,少一年的碩士階段的學(xué)制,有的高校按照提前畢業(yè)的學(xué)生收費(fèi)了,有的高校沒有收費(fèi)。這三種研究生學(xué)制的變動(dòng),究竟要不要收費(fèi),沒有相關(guān)的政策依據(jù)。建議政府的物價(jià)部門和教育部門制定具體的制度,以便于高校統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一操作。
(三)加大獎(jiǎng)助學(xué)金的管理力度
研究生管理部門在發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金的同時(shí),應(yīng)告知學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的主要用途,對(duì)于已經(jīng)發(fā)放了獎(jiǎng)助學(xué)金,依然不繳納學(xué)費(fèi)的,要針對(duì)具體情況,制定相關(guān)的措施,比如可以暫停發(fā)放或者少發(fā)放欠費(fèi)學(xué)生的獎(jiǎng)助學(xué)金,以起到警示的作用。對(duì)于因故中途退學(xué)的學(xué)生,應(yīng)加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)調(diào),特別是財(cái)務(wù)部門已經(jīng)對(duì)學(xué)生清算了學(xué)費(fèi),研究生院也應(yīng)將已經(jīng)發(fā)放的與所退學(xué)費(fèi)相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)助學(xué)金進(jìn)行清算。實(shí)際工作中,可以通過構(gòu)建相關(guān)的工作流程,以達(dá)到部門間相互制約,相互協(xié)調(diào)的效果。
(四)制定學(xué)生收費(fèi)的考核制度
研究生全面收費(fèi)政策實(shí)施后,對(duì)高校的收費(fèi)工作產(chǎn)生了一定影響,增加了繳費(fèi)的人數(shù),增加了繳費(fèi)基數(shù),同時(shí)也增加了相關(guān)部門、人員的工作量。為了保證研究生教育收費(fèi)工作順利開展,提高收費(fèi)效率和質(zhì)量,高校應(yīng)結(jié)合本校實(shí)際情況,明確崗位及相關(guān)人員責(zé)任,制定收費(fèi)的考核制度??己酥贫瓤梢圆扇—?jiǎng)勵(lì)政策,也可采用與部門相關(guān)經(jīng)費(fèi)掛鉤的懲罰措施。對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)的資金來源可以通過學(xué)校高層的決策,在每年的高校財(cái)務(wù)預(yù)算中留有一定的資金作為收費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)的基金。
(五)推行學(xué)生收費(fèi)的層級(jí)管理
研究生全面收費(fèi)是高校的一項(xiàng)新業(yè)務(wù),高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視。應(yīng)建立由分管校領(lǐng)導(dǎo)牽頭的決策領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,由研究生院、財(cái)務(wù)部門、各學(xué)院等中層機(jī)構(gòu)協(xié)作配合的管理機(jī)制,應(yīng)建立研究生院相關(guān)科室人員、各學(xué)院基層管理人員、財(cái)務(wù)收費(fèi)人員等基層管理者之間的工作流程機(jī)制,以適應(yīng)研究生全面收費(fèi)對(duì)高校收費(fèi)工作帶來的變化,保證研究生教育收費(fèi)工作的順利進(jìn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
高校在執(zhí)行研究生全面收費(fèi)政策中,遇到了學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)制變動(dòng)、未報(bào)到學(xué)生費(fèi)用不及時(shí)清除、獎(jiǎng)助學(xué)金與學(xué)費(fèi)不同步和非全日制學(xué)生管理復(fù)雜性等影響研究生教育收費(fèi)的問題。本文對(duì)上述問題做出了分析和闡述,提出了應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理、制定學(xué)制變動(dòng)收費(fèi)依據(jù)、加大獎(jiǎng)助學(xué)金管理力度、制定收費(fèi)考核制度和推行收費(fèi)層級(jí)管理五個(gè)方面的應(yīng)對(duì)策略。
研究生全面收費(fèi)是高校的一項(xiàng)新的重要工作,新事物的產(chǎn)生,往往伴隨著新問題的出現(xiàn)。鑒于研究生教育收費(fèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,可以參考借鑒的資料偏少,造成對(duì)研究生教育收費(fèi)的認(rèn)識(shí)不充分,相關(guān)問題的研究也有一定的局限性。J
參考文獻(xiàn):
[1]洪煜,鐘秉林,趙應(yīng)生,張?bào)丬?我國(guó)研究生教育制度的歷史沿革、現(xiàn)存問題與改革方向[J].中國(guó)高教研究,2012,(07):41-46.
[2]劉貴華,孟照海.論研究生教育的發(fā)展邏輯[J].教育研究,2015,(01):66-74.
[3]王作珍.高校收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)策略[J].會(huì)計(jì)之友,2015,(22):108-110.
作者簡(jiǎn)介:
王作珍,男,碩士研究生學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,南京林業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處主任科員,會(huì)計(jì)師;主要研究方向:高校財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)。