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淺談企業(yè)HR在協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系中應(yīng)遵循的原則

2016-11-12 21:34:00白玲
關(guān)鍵詞:協(xié)調(diào)原則企業(yè)

白玲

摘 要:現(xiàn)今在我國走國際化發(fā)展道路背景之下國內(nèi)企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,就需要做到內(nèi)部的團(tuán)結(jié)共進(jìn)。團(tuán)結(jié)共進(jìn)也成為當(dāng)前眾多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),從內(nèi)部團(tuán)結(jié)出發(fā)可以凝聚企業(yè)競爭力,更加可以促使企業(yè)在激烈競爭中占據(jù)領(lǐng)先地位。而要想做好內(nèi)部團(tuán)結(jié)工作就需要HR將內(nèi)部關(guān)系良好協(xié)調(diào)。而本文基于此就企業(yè)中的HR進(jìn)行內(nèi)部關(guān)系實(shí)際協(xié)調(diào)遵循的五大重要原則進(jìn)行詳細(xì)探討,以期為后續(xù)關(guān)于HR管理方面以及企業(yè)內(nèi)部關(guān)系方面的研究提供理論上的參考依據(jù),更為HR發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份研究力量。

關(guān)鍵詞:企業(yè);HR;協(xié)調(diào);內(nèi)部關(guān)系;原則

中圖分類號: F272.91 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)29-2-2

0 引言

通常來講企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景之下要想實(shí)現(xiàn)較快較好地發(fā)展,一方面需要強(qiáng)有效的生產(chǎn)運(yùn)營,另一方面則需要和諧共進(jìn)的內(nèi)部管理??梢哉f內(nèi)部關(guān)系的良好協(xié)調(diào)能夠促使企業(yè)中的基層員工和領(lǐng)導(dǎo)層構(gòu)建起緊密友好關(guān)系,更加能夠帶動員工積極為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。此外良好的內(nèi)部關(guān)系同樣也會為基層員工帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)回報,由此可見協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系無論是對于企業(yè)還是對于員工都具有深遠(yuǎn)意義,而這就需要HR嚴(yán)格遵循內(nèi)部關(guān)系實(shí)際協(xié)調(diào)原則。

1 原則之科學(xué)導(dǎo)向

科學(xué)導(dǎo)向的內(nèi)在實(shí)際精神強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)需要建立正確導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,簡單來講就是HR在實(shí)際進(jìn)行內(nèi)部關(guān)系有效協(xié)調(diào)過程中需要關(guān)注到協(xié)調(diào)方向的正確性。協(xié)調(diào)方向正確則能夠促使員工與企業(yè)之間達(dá)成一致的前進(jìn)步調(diào),而協(xié)調(diào)方向錯誤則會引起不必要的企業(yè)爭端,同時對于企業(yè)發(fā)展更加具備較大破壞力。由此可見建立在科學(xué)導(dǎo)向基礎(chǔ)上的內(nèi)部關(guān)系實(shí)際協(xié)調(diào)意義重大。此外協(xié)調(diào)方向越科學(xué)正確,內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)效果也就越發(fā)顯著,反之協(xié)調(diào)效果較差。

而HR在實(shí)際遵循科學(xué)導(dǎo)向該原則的過程中需要做到兩方面工作:其一是明確工作中的中心任務(wù)以及基本工作內(nèi)容。所謂中心任務(wù)則建立在企業(yè)科學(xué)導(dǎo)向基礎(chǔ)上,所謂科學(xué)導(dǎo)向并非是憑空化的隨意性猜想,而是HR基于自身個人觀點(diǎn)以及以往的工作經(jīng)驗和自身企業(yè)相應(yīng)管理條例確定的中心任務(wù),如本人即為地方企業(yè)人資工作者,從自身角度而言中心任務(wù)即為做好上傳下達(dá),簡單來講就是完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作,此外和諧化處理與其他部門關(guān)系;其二是HR要結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r用科學(xué)理想來對員工予以鼓舞以及引導(dǎo)教育,而引導(dǎo)教育需要HR牢牢把握企業(yè)文化以及企業(yè)精神,促使員工保持積極的工作狀態(tài)創(chuàng)造性地完成工作。

2 原則之統(tǒng)籌兼顧

統(tǒng)籌兼顧實(shí)際內(nèi)涵強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)需要建立在各個環(huán)節(jié)利益良好兼顧的基礎(chǔ)上。如果將統(tǒng)籌兼顧的范圍予以深層次擴(kuò)展,則兼顧范圍還包含了個體與集體利益、長遠(yuǎn)與短期利益、以及國家利益等等。HR嚴(yán)格遵循該內(nèi)部關(guān)系實(shí)際協(xié)調(diào)原則對于自身工作具有積極影響作用。一方面能夠?qū)Ω鞣嚼嬖诤侠韰f(xié)調(diào)之后最大化調(diào)動其積極性,另一方面也能夠在協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)中促使各部門人員有效銜接并相互照應(yīng),這對于企業(yè)工作有序開展起到了較強(qiáng)的保障作用。

HR要想做到統(tǒng)籌兼顧就需要尋求多方利益結(jié)合點(diǎn),或者說是融匯點(diǎn)。而對于現(xiàn)今企業(yè)實(shí)際改革中出現(xiàn)的人員分流狀況更加需要秉著正確立場,不被外部環(huán)境所影響,真正的從自身實(shí)際工作出發(fā)將各方利益特殊性以及相應(yīng)的差異性又或者是普遍性予以有效統(tǒng)一,處理好企業(yè)總發(fā)展目標(biāo)與分級目標(biāo)、企業(yè)上級與普通員工、企業(yè)同級之間、企業(yè)內(nèi)部與外部等等方面的良好關(guān)系協(xié)調(diào)[2]。

3 原則之平衡沖突

一般來講企業(yè)中常常會出現(xiàn)眾多的沖突現(xiàn)象,或者是上下級之間沖突,又或者是同級之間沖突等等。無論是上級領(lǐng)導(dǎo)還是下級員工均屬于HR內(nèi)部關(guān)系實(shí)際協(xié)調(diào)對象。從各種沖突的本質(zhì)上講則能夠?qū)?nèi)部關(guān)系良好協(xié)調(diào)帶來嚴(yán)重阻礙并破壞企業(yè)內(nèi)部和諧的關(guān)系狀態(tài)。尤其是在企業(yè)實(shí)際內(nèi)部改革過程中,出現(xiàn)多方給個意見不合的狀況較為容易發(fā)生,在該種狀況下HR就需要將沖突的平衡予以良好承擔(dān)。HR通過對沖突予以協(xié)調(diào)以及化解進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體系統(tǒng)之間的穩(wěn)定與平衡。

一般來講企業(yè)內(nèi)部中的沖突具備多樣類型,如角色以及目標(biāo)和相應(yīng)的利益沖突,職權(quán)以及心理又或者是組織沖突等等。而發(fā)生沖突也具備較為復(fù)雜的原因,主要是集中在四方面,HR需要對該四方面沖突原因做到有效了解掌握。具體來講,其一,在現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部不同組織分工環(huán)境背景之下形成了多樣功能單位,而大部分單位為了職能擴(kuò)張進(jìn)而向企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層予以職權(quán)經(jīng)費(fèi)的爭取,最終也就形成了部門之間職權(quán)沖突;其二,企業(yè)中不同員工來自五湖四海并具備多樣生活閱歷背景,在工作中也較為容易因價值觀念不同而產(chǎn)生沖突;其三,在企業(yè)組織中各個部門之間為了提升自身工作內(nèi)容重要性進(jìn)而形成部門團(tuán)體間沖突;其四,由于企業(yè)沒有對有限物資予以合理分配,處于不同角色員工也會由此產(chǎn)生沖突[3]。此外對于沖突的實(shí)際化解消除方式也具備多樣性,如協(xié)調(diào)員工心理、協(xié)調(diào)企業(yè)利益分配、協(xié)調(diào)政策目標(biāo)等等。

4 原則之順暢溝通

HR要想對企業(yè)中的內(nèi)部關(guān)系予以良好協(xié)調(diào)除了需要嚴(yán)格遵循上述三大原則之外,還需要遵循順暢溝通該項原則。具體來講HR從其本職工作出發(fā),在企業(yè)中起著上傳下達(dá)的溝通作用,所謂溝通則離不開信息交流以及信息傳遞。更何況是對于內(nèi)部關(guān)系的良好協(xié)調(diào),更加需要順暢溝通來予以有效支持。

HR遵循順暢溝通該項原則需要將信息溝通放在工作的核心位置上,并對信息溝通予以較高重視,將企業(yè)中信息障礙予以及時發(fā)現(xiàn)并快速排除,進(jìn)而保證準(zhǔn)確的信息在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)順暢快速性流動傳遞,促使各個部門員工之間實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)行動。現(xiàn)今眾多HR均認(rèn)為順暢溝通是強(qiáng)化其企業(yè)內(nèi)部競爭力的源泉。而順暢溝通需要切實(shí)做到四大點(diǎn):其一為溝通具備較大信息量。即HR需要在溝通之前擬好溝通計劃,溝通內(nèi)容要做到全面性,溝通過程中還需要做到有條有理;其二為溝通信息具備較高精準(zhǔn)性。即HR需要就溝通制定精準(zhǔn)溝通內(nèi)容,也就是說溝通并非是雜亂無章,而是有重點(diǎn),精準(zhǔn)的傳達(dá)所要溝通的內(nèi)容;其三是溝通具備較多動態(tài)信息[4]。即HR在實(shí)際對內(nèi)部關(guān)系予以協(xié)調(diào)中要關(guān)注動態(tài)信息的傳達(dá)與溝通;其四是溝通渠道具備多元性。即HR需要通過多樣化的渠道來實(shí)現(xiàn)順暢溝通。

5 原則之聚集人心

HR要想對企業(yè)中的內(nèi)部關(guān)系予以良好協(xié)調(diào)還需要嚴(yán)格遵循聚集人心該項原則。具體來講,無論是大企業(yè)還是小企業(yè)在日常發(fā)展中,均需要具備較強(qiáng)折服人心的HR工作者。而折服人心的魅力則并非是權(quán)利賦予的,而是凌駕于權(quán)利之上的才能品質(zhì)。而利用HR自身的才能品質(zhì)來影響他人并對各方關(guān)系予以良好協(xié)調(diào)則是遵循了聚集人心的本質(zhì)化原則。

眾所周知口服并非真正代表著心服,HR的影響力需要使其在與他人溝通中,對他人行為以及相應(yīng)的心理予以實(shí)際影響。而HR在實(shí)際對企業(yè)中內(nèi)部關(guān)系予以實(shí)際協(xié)調(diào)中,則可以成為他人學(xué)習(xí)的榜樣,并為他人起到模范作用,進(jìn)而促使他人能夠?qū)⒆陨懋?dāng)作學(xué)習(xí)典范,而在此基礎(chǔ)上HR也就具備了聚集人心的能力,由此對各方關(guān)系予以實(shí)際協(xié)調(diào)也會更加容易輕松,最后協(xié)調(diào)效果也將較好。總的來講HR要想嚴(yán)格遵循聚集人心的協(xié)調(diào)原則首先要加強(qiáng)自我建設(shè),強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)能力,將自身的修養(yǎng)不斷的予以提高[5]。進(jìn)而在企業(yè)中樹立較高較好形象,為自身協(xié)調(diào)工作起到積極的影響作用。

6 結(jié)論

綜上分析可知,現(xiàn)今隨著經(jīng)濟(jì)改革日漸深入,市場體制實(shí)現(xiàn)了較快的健全以及完善,在該種環(huán)境背景之下新管理理念以及思想開始走進(jìn)企業(yè)視線范圍內(nèi)。追求內(nèi)部關(guān)系和諧團(tuán)結(jié),實(shí)現(xiàn)與員工共同發(fā)展成了當(dāng)前企業(yè)重要目標(biāo)。而這就需要企業(yè)中的相應(yīng)管理人HR能夠遵循統(tǒng)籌兼顧以及科學(xué)導(dǎo)向和平衡沖突等等內(nèi)部關(guān)系方面的協(xié)調(diào)原則,進(jìn)而做到既上下和諧又內(nèi)外有別,最終推動企業(yè)這艘小船在經(jīng)濟(jì)市場浪潮中順利地向遠(yuǎn)方航行!

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 趙剛.淺談現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)[J].東方企業(yè)文化,2013,16:116.

[2] 劉秀,葛玉輝.HR與企業(yè)文化落地研究——基于對立價值架構(gòu)的視角[J].江蘇商論,2013,08:59-62.

[3] 李林達(dá).淺談HR管理在現(xiàn)代企業(yè)中遇到的問題及對策[J].才智,2013,31:342.

[4] 李軼穎.淺談NC/eHR系統(tǒng)在現(xiàn)代國有企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用和前景[J].日用電器,2015,06:13-15+24.

[5] 朱江.聯(lián)合企業(yè)HR部門構(gòu)建高效頂崗實(shí)習(xí)管理機(jī)制——以房地產(chǎn)經(jīng)營與估價專業(yè)為例[J].才智,2013,04:328-329.

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