張健龍
摘要:新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,對(duì)建立適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制,具有中國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)特色的、較為科學(xué)規(guī)范的醫(yī)院會(huì)計(jì)模式和財(cái)務(wù)管理機(jī)制起到了重要作用,但由于醫(yī)院日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化,出現(xiàn)了一些特殊業(yè)務(wù)事項(xiàng),如何正確處理這些特殊業(yè)務(wù)事項(xiàng),做到既滿足會(huì)計(jì)制度要求,又符合政府部門(mén)、審計(jì)機(jī)構(gòu)政策規(guī)范,對(duì)此文章拋磚引玉,供同行參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì)制度 特殊業(yè)務(wù) 建議
中圖分類(lèi)號(hào):F235 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-5812(2016)18-0028-02
一、科研經(jīng)費(fèi)核算
科教項(xiàng)目支出是指醫(yī)院使用除財(cái)政補(bǔ)助收入以外的科研、教學(xué)項(xiàng)目收入開(kāi)展科研、教學(xué)項(xiàng)目活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)支出,實(shí)際工作中科研項(xiàng)目支出主要用于購(gòu)買(mǎi)材料試劑、勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等支出,其會(huì)計(jì)處理也相較簡(jiǎn)單,但如果是將科研項(xiàng)目收入用于購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備,因?yàn)闀?huì)涉及到設(shè)備投放,其會(huì)計(jì)處理就應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的本質(zhì)進(jìn)行操作。
1.正常購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,款項(xiàng)已付10萬(wàn)元,設(shè)備已入庫(kù),其會(huì)計(jì)處理為:
借:科教項(xiàng)目支出——科研項(xiàng)目支出——設(shè)備費(fèi)
100 000
貸:銀行存款 100 000
借:固定資產(chǎn)——專業(yè)設(shè)備 100 000
貸:待沖基金——待沖科教項(xiàng)目基金 100 000
2.設(shè)備使用年限為5年,計(jì)提折舊額,其會(huì)計(jì)處理為:
借:待沖基金——待沖科教項(xiàng)目基金 20 000
貸:累計(jì)折舊 20 000
如設(shè)備由供應(yīng)商投放,但條件是試劑只能購(gòu)買(mǎi)設(shè)備供應(yīng)商的,此時(shí)會(huì)計(jì)處理可調(diào)整為:
入庫(kù)后:
借:固定資產(chǎn)——專業(yè)設(shè)備 100 000
貸:其他收入 100 000
計(jì)提折舊:
借:待沖基金——待沖科教項(xiàng)目基金 20 000
貸:累計(jì)折舊 20 000
每年購(gòu)買(mǎi)試劑4萬(wàn)元,可根據(jù)簽訂合同分為市場(chǎng)單價(jià)與供應(yīng)商單價(jià),按市場(chǎng)單價(jià)乘以數(shù)量為2萬(wàn)元,另2萬(wàn)元通過(guò)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分析后作為醫(yī)院無(wú)償使用該設(shè)備的付出成本,會(huì)計(jì)處理為:
借:科教項(xiàng)目支出——科研項(xiàng)目支出——材料費(fèi) 40 000
貸:銀行存款 40 000
借:其他收入 20 000
貸:累計(jì)折舊 20 000
上述會(huì)計(jì)處理的用意是:投放設(shè)備不能簡(jiǎn)單作為捐贈(zèng)設(shè)備處理,兩者有本質(zhì)區(qū)別,此類(lèi)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,購(gòu)買(mǎi)試劑超過(guò)市場(chǎng)價(jià)同時(shí)做相向會(huì)計(jì)處理是虛擬增加醫(yī)院支出,而將其他收入與累計(jì)折舊相抵減,就能較真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)事務(wù)的本質(zhì),同時(shí)還應(yīng)設(shè)立輔助明細(xì)賬,以更加全面、完整地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理。
建議:《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中增加有關(guān)醫(yī)療設(shè)備投放業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理規(guī)范以及有關(guān)投放業(yè)務(wù)形成固定資產(chǎn)的管理制度。
二、與社會(huì)資本合作辦醫(yī)方面
黨的十八大后,政府鼓勵(lì)社會(huì)資本辦醫(yī),實(shí)際工作中在項(xiàng)目、在科室層面上與社會(huì)資本合作辦醫(yī)的情況越來(lái)越多,其會(huì)計(jì)處理是實(shí)行收支兩條線,產(chǎn)生收入按“醫(yī)療收入”入賬,而分成后付合作方款項(xiàng)則進(jìn)入“其他支出”,這樣做從賬理上來(lái)說(shuō)也是可行的,但核算較粗,無(wú)法體現(xiàn)收入支出本質(zhì),也給今后審計(jì)工作帶來(lái)難度。
建議:《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中增加有關(guān)社會(huì)資本合作辦醫(yī)的會(huì)計(jì)處理規(guī)范,增加相關(guān)明細(xì)科目,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。
三、資產(chǎn)管理方面
其一,在某些情況下,如經(jīng)營(yíng)性租賃、租用等情況,雖然其固定資產(chǎn)所有權(quán)不屬于醫(yī)院,但醫(yī)院能夠控制與該項(xiàng)固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流入醫(yī)院,也意味著與該項(xiàng)固定資產(chǎn)所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和效益實(shí)質(zhì)上已轉(zhuǎn)移到醫(yī)院,在這種情況下,醫(yī)院應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)予以確認(rèn),但在實(shí)際工作中很多醫(yī)院往往未作固定資產(chǎn)處理,成為資產(chǎn)管理的真空。
建議:此項(xiàng)資產(chǎn)納入醫(yī)院固定資產(chǎn)單項(xiàng)專門(mén)管理,根據(jù)資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)、評(píng)估價(jià)入賬,建立“三賬一卡”制度,依據(jù)經(jīng)營(yíng)性租賃合同設(shè)立明細(xì)賬,通過(guò)上述措施使資產(chǎn)得到管理控制。
其二,固定資產(chǎn)折舊。目前醫(yī)院對(duì)于用財(cái)政、科教補(bǔ)助資金購(gòu)置的固定資產(chǎn),計(jì)提折舊時(shí)不計(jì)入成本,沖減待沖基金;對(duì)于醫(yī)院自有資金購(gòu)置的固定資產(chǎn),計(jì)提折舊時(shí)應(yīng)計(jì)入醫(yī)療成本,而對(duì)于可在職工福利基金范圍內(nèi)開(kāi)支的一些資本性支出,計(jì)提折舊時(shí)應(yīng)如何處理。重點(diǎn)??扑褂玫脑O(shè)備,由財(cái)政撥付的經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備,計(jì)提折舊時(shí),沖減待沖基金;如果是使用醫(yī)院自籌資金購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備,計(jì)提折舊時(shí)能否計(jì)入重點(diǎn)??平?jīng)費(fèi)。
建議:細(xì)化會(huì)計(jì)科目設(shè)置,如在職工福利基金范圍內(nèi)開(kāi)支的一些資本性支出,計(jì)提折舊時(shí)應(yīng)計(jì)入“醫(yī)療成本——職工福利基金來(lái)源”,自有資金購(gòu)置的固定資產(chǎn),計(jì)提折舊時(shí)應(yīng)計(jì)入“醫(yī)療成本——自有資金來(lái)源”。
四、購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)中的現(xiàn)金折扣
醫(yī)院在行政管理上是事業(yè)單位,但其在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與企業(yè)差異不大,會(huì)遇到與企業(yè)相同的業(yè)務(wù)事項(xiàng),如現(xiàn)金折扣。由于現(xiàn)金折扣對(duì)購(gòu)銷(xiāo)雙方均較有利,因此醫(yī)院的藥品、材料、設(shè)備供應(yīng)商均會(huì)采取這種方式。但由于工商部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)可能將這一業(yè)務(wù)事項(xiàng)視為商業(yè)賄賂行為,因此醫(yī)院往往不敢辦理或進(jìn)行模糊化會(huì)計(jì)處理。
建議:應(yīng)將醫(yī)院的現(xiàn)金折扣、折讓,視同企業(yè)一樣的正常購(gòu)銷(xiāo)行為加以監(jiān)管,同時(shí)在《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中加以明確規(guī)定,以便于統(tǒng)一規(guī)范處理。
五、非財(cái)政補(bǔ)助資金
現(xiàn)在很多醫(yī)院都掛靠在大學(xué),醫(yī)院進(jìn)行基建時(shí)大學(xué)或多或少為所屬醫(yī)院進(jìn)行出資補(bǔ)助,而在《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中這類(lèi)出資作為非財(cái)政預(yù)算內(nèi)補(bǔ)助資金,其會(huì)計(jì)處理是收到出資時(shí):借記“銀行存款(基建戶)”科目,貸記“其他收入”科目;用該資金支付基建款時(shí):借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款(基建戶)” 科目。上述會(huì)計(jì)處理會(huì)出現(xiàn)當(dāng)期或當(dāng)年總收入和結(jié)余大幅增加,在建工程在工程完工投入使用而轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí),由于此項(xiàng)資產(chǎn)資金來(lái)源為非自有資金也非財(cái)政補(bǔ)助資金,產(chǎn)生固定資產(chǎn)計(jì)提折舊部分不需列為支出,同時(shí),待沖基金下又沒(méi)有相應(yīng)的明細(xì)科目可以沖減,在之前的會(huì)計(jì)核算中也沒(méi)有資金轉(zhuǎn)到待沖基金科目,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。
建議:《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中增加非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(余)科目和待沖非財(cái)政補(bǔ)助基金科目,這樣之前的會(huì)計(jì)處理可變?yōu)椋菏盏匠鲑Y時(shí):借記“銀行存款(基建戶)” 科目,貸記“其他收入”科目;用該資金支付基建款:借記“其他支出”科目,貸記“銀行存款(基建戶)” 科目,借記“在建工程”科目,貸記“待沖非財(cái)政補(bǔ)助基金” 科目。期末,把收到的補(bǔ)助金和用該資金支付的基建款結(jié)轉(zhuǎn)入非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(余)科目,在基建完工投入使用后,計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)處理:借記“待沖非財(cái)政補(bǔ)助基金” 科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。
六、壞賬準(zhǔn)備的提取和使用
目前醫(yī)院按應(yīng)收醫(yī)療款和其他應(yīng)收款余額的4%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的壞賬損失必須經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后方可沖銷(xiāo),但實(shí)際工作中財(cái)政部門(mén)對(duì)壞賬沖銷(xiāo)把控極其嚴(yán)格,這就會(huì)導(dǎo)致大量呆賬、壞賬長(zhǎng)期掛在賬上,妨礙了資金的周轉(zhuǎn),虛增了醫(yī)院的資產(chǎn)。
建議:參照國(guó)企做法,對(duì)醫(yī)院超過(guò)3年以上,確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收醫(yī)療款和其他應(yīng)收款可作為壞賬損失處理,對(duì)此認(rèn)定權(quán)由衛(wèi)生主管部門(mén)負(fù)責(zé),收回核銷(xiāo)壞賬,增加壞賬準(zhǔn)備,以使規(guī)定更加符合實(shí)際情況,更加真實(shí)地反映資產(chǎn)狀況。
七、醫(yī)保超總控的處理
隨著全民醫(yī)保的推進(jìn),醫(yī)保支付已成為醫(yī)院收入的重要來(lái)源,但隨之而來(lái)的是醫(yī)保收入超醫(yī)保機(jī)構(gòu)結(jié)算定額的問(wèn)題,原來(lái)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度不明確,醫(yī)院往往對(duì)其超定額收入不作銷(xiāo)賬處理,長(zhǎng)期掛在“應(yīng)收醫(yī)療款”科目中,虛增醫(yī)院資產(chǎn),造成流動(dòng)資產(chǎn)不實(shí),不能真實(shí)反映實(shí)際收入,夸大醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成果。鑒于此,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中增設(shè)了“結(jié)算差額”科目對(duì)醫(yī)保超總控進(jìn)行賬務(wù)處理,但在實(shí)際工作中仍然存在一些問(wèn)題:(1)影響收支配比。目前藥品零差價(jià)已成為現(xiàn)實(shí),藥品收入根據(jù)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度已納入醫(yī)療收入,如果沖減醫(yī)保收入時(shí)沖減到藥品收入,將會(huì)出現(xiàn)有藥品成本無(wú)藥品收入情況,從而影響到收支配比。(2)沖減明細(xì)缺乏科學(xué)性。醫(yī)保超結(jié)算定額沖減醫(yī)療收入時(shí),在落實(shí)到具體項(xiàng)目中缺乏科學(xué)性,這是因?yàn)椤搬t(yī)療收入費(fèi)用明細(xì)表”沒(méi)有單列結(jié)算差額項(xiàng)目,而在會(huì)計(jì)期末將“結(jié)算差額”科目金額分?jǐn)偤鬀_減各明細(xì)項(xiàng)目,是無(wú)法科學(xué)確定的,只能憑經(jīng)驗(yàn)或只能說(shuō)是“拍腦袋”,各家醫(yī)院缺乏統(tǒng)一科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在各醫(yī)院間也缺少可比性。(3)分析考核指標(biāo)失真。目前鎮(zhèn)江作為全國(guó)醫(yī)改試點(diǎn)城市,對(duì)于醫(yī)院因上年醫(yī)保超總控而產(chǎn)生的拒付收入,統(tǒng)一是在下年的12月份根據(jù)一定比例沖減每類(lèi)收入,雖然目前上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表中增加了醫(yī)療收入費(fèi)用明細(xì)表(還原超總控),但是資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用總表中的指標(biāo)還都是根據(jù)沖減超總控后的收入數(shù)據(jù)生成,如人均費(fèi)用、衛(wèi)生材料率、資產(chǎn)負(fù)債率等多種分析考核指標(biāo)失真,在醫(yī)保超總控而產(chǎn)生的拒付收入越高的情況下失真程度越高。
建議:(1)統(tǒng)一沖減收入明細(xì)方法。各醫(yī)院間應(yīng)統(tǒng)一沖減收入明細(xì)方法,如藥品收入不能作為沖減項(xiàng),門(mén)診收入、住院收入、檢查收入、治療收入、化驗(yàn)收入等具體項(xiàng)目統(tǒng)一按收入比例作為沖減標(biāo)準(zhǔn),這樣使得各醫(yī)院間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有可比性。(2)改變報(bào)表中醫(yī)療收入填列方法。在醫(yī)療收入明細(xì)表中可將醫(yī)療收入分為醫(yī)療收入原值和醫(yī)療收入凈值,原值按實(shí)際發(fā)生值填列,凈值按統(tǒng)一沖減收入明細(xì)方法填列,便于各收入明細(xì)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)與比較分析。(3)分析考核指標(biāo)規(guī)定不同選取方法。各衛(wèi)生主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)應(yīng)對(duì)各類(lèi)分析考核指標(biāo)規(guī)定不同選取方法,如資產(chǎn)負(fù)債率規(guī)定選取醫(yī)療收入凈值,以更好地反映醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,人均費(fèi)用、衛(wèi)生材料率等指標(biāo)規(guī)定選取醫(yī)療收入原值,以更好地反映實(shí)際診療狀況。(4)調(diào)整沖賬周期。由于醫(yī)保超總控而產(chǎn)生的拒付收入實(shí)際已屬于壞賬,沖減收入應(yīng)由年度改為月度,每月根據(jù)月度收入占比暫估“結(jié)算差額”,這樣可以讓每個(gè)月收支狀況接近實(shí)際,避免年終集中影響。
八、總結(jié)
隨著新醫(yī)改進(jìn)程的加快,醫(yī)院面臨新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)將成為一種新常態(tài),同時(shí)政府、銀行、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求也越來(lái)越高。對(duì)此有關(guān)主管部門(mén)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度相關(guān)內(nèi)容不斷進(jìn)行修正,出臺(tái)會(huì)計(jì)應(yīng)用指南,以滿足新常態(tài)下工作需求,為統(tǒng)一規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理奠定基礎(chǔ)。