陳麗琴
摘要:步入信息時代與知識經(jīng)濟(jì)時代,無形資產(chǎn)對于生產(chǎn)力的貢獻(xiàn)程度逐步凸顯。作為科研單位主要的生產(chǎn)要素,其代表了科研院所的綜合實力。雖然我國逐步加強(qiáng)了對于科研單位中無形資產(chǎn)的管理,但是由于無形資產(chǎn)的非實體性和復(fù)雜性,當(dāng)前科研院所無形資產(chǎn)的管理遭遇瓶頸。本文通過對科研院所無形資產(chǎn)管理情況進(jìn)行探究,進(jìn)而提出完善其管理方式的建議。
關(guān)鍵詞:科研院所;無形資產(chǎn);管理
一、科研院所無形資產(chǎn)概述
(一)科研院所無形資產(chǎn)簡介
我國科研院所的無形資產(chǎn)主要包括兩種:可識別的無形資產(chǎn)以及不可識別的無形資產(chǎn)??勺R別的無形資產(chǎn)主要是指以實體形式存在的無形資產(chǎn),包括科研院所的科學(xué)技術(shù)研究成果、專利技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)成果、著作以及為科研工作提供的各種網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)建設(shè),例如:微信公眾平臺、微博等等。不可識別的無形資產(chǎn)主要是指科研院所的相關(guān)活動在社會上產(chǎn)生的信譽以及通過各種活動搭建的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等無形資產(chǎn)。
(二)科研院所無形資產(chǎn)特點
1.時效性
隨著信息時代與知識經(jīng)濟(jì)時代的深入發(fā)展,新技術(shù)的更新速度非??欤S多無形資產(chǎn)隨著新技術(shù)的研發(fā)而逐步失去價值,因此無形資產(chǎn)的價值是具有時效性的,許多無形資產(chǎn)成果在還未面臨市場考驗時,就已經(jīng)被淘汰。安徽萬燕公司當(dāng)年研制出中國第一臺VCD,還沒來得及時申請專利,已被其他企業(yè)模仿剖析技術(shù),搶先占領(lǐng)了市場,喪失了商機(jī),造成不可挽回的巨大損失。
2.獨特性
科研院所無形資產(chǎn)最突出的特征就是獨特性??蒲性核臒o形資產(chǎn)主要是通過研發(fā),逐步形成成果,最終轉(zhuǎn)換為知識產(chǎn)權(quán)。這就要求該成果必須獨一無二,市場上沒有相似成果可作為參考來確定其成本或公允價值。
3.潛在性
科研院所無形資產(chǎn)的開發(fā)需要長期的積累,無形資產(chǎn)的形成是一個漫長的過程,需要通過逐步提升、腳踏實地,有時候甚至是不受人為控制的,例如:品牌、信譽、經(jīng)驗、形象等。這點正由二八法則所證實,20%的知名品牌占據(jù)了80%的世界市場。
4.不確定性
科研院所無形資產(chǎn)的管理受內(nèi)外部因素的共同影響。無形資產(chǎn)的研發(fā)與管理本身就存在風(fēng)險,并且受國家政策變化、市場中行業(yè)發(fā)展以及區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等多種因素的限制,導(dǎo)致無形資產(chǎn)的創(chuàng)造的收益具有很大的不確定性。
二、科研院所無形資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
我國近年來逐步加強(qiáng)了對于科研院所無形資產(chǎn)的管理,初見成效,但是由于無形資產(chǎn)本身的復(fù)雜特征,以及市場環(huán)境千變?nèi)f化,科研院所無形資產(chǎn)管理存在以下問題。
(一)重視程度不夠,管理制度不完善
許多科研院所對無形資產(chǎn)的管理沒有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu),也沒有形成完善的管理制度,無形資產(chǎn)的管理基本是由其他部門代為管理,究其根本在于科研院所對于無形資產(chǎn)的重要程度認(rèn)識不到位,專利維權(quán)意識過于薄弱,導(dǎo)致缺乏專業(yè)的無形資產(chǎn)管理人員,嚴(yán)重影響了無形資產(chǎn)的保護(hù)與利用。
其次,科研院所在科學(xué)研究過程中產(chǎn)生了非常豐富的科研成果,但是并沒有形成系統(tǒng)化的管理體系,來對于無形資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)。科研院所對于無形資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系不緊密,缺乏有效的分析、評價方法,導(dǎo)致無形資產(chǎn)管理碎片化,各個部門之間的銜接工作沒有做好,出現(xiàn)問題則相互推諉,沒有統(tǒng)一、有效的管理制度與政策進(jìn)行引導(dǎo),對于無形資產(chǎn)日常的管理與監(jiān)督非常不利。
(二)無形資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重
1.由于各部門對于無形資產(chǎn)的重要性程度認(rèn)識有待加強(qiáng),由此引起的另一個問題就是“不作為”,造成無形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。多數(shù)科研院所雖然對產(chǎn)權(quán)、專利等有了一定的認(rèn)識,但是欠缺長遠(yuǎn)的考慮,忽略了不可識別無形資產(chǎn)的作用。部分科研工作者在科研工作取得成果之后,為了職稱、稱號等個人榮譽,忽略了專利申請與保護(hù),對無形資產(chǎn)的保護(hù)埋下了深深的隱患。
2.科研院所的科研人員流失也造成了無形資產(chǎn)流失。無形資產(chǎn)并不是某一個人的成果,是科研群體共同努力、日積月累形成的,然而由于科研人員工作調(diào)動、退休等原因造成無形資產(chǎn)成果破碎,對于無形資產(chǎn)管理非常不利。
3.我國一直倡導(dǎo)產(chǎn)學(xué)研合作,科研院所與企業(yè)的合作是實現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研一體化的重要方式,這種模式主要是企業(yè)承擔(dān)資金,科研院所發(fā)揮人才、技術(shù)優(yōu)勢承擔(dān)具體的研發(fā)任務(wù),但是這種模式存在一定的弊端,科研院所對于市場估計存在一定偏差,造成專有技術(shù)低價出售,影響了科研院所的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)科研院所無形資產(chǎn)財務(wù)核算普遍存在問題
1.無形資產(chǎn)會計核算范圍有局限性
由于無形資產(chǎn)自身特點較為復(fù)雜,管理難度大,更新速度快,科研院所對于無形資產(chǎn)的管理也缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,相關(guān)會計制度也未能對不可識別無形資產(chǎn)的會計核算做出指導(dǎo)。一些屬于無形資產(chǎn)范疇的內(nèi)容無法進(jìn)行準(zhǔn)確會計核算,其價值未能真實地反映在報表中。
2.無形資產(chǎn)研發(fā)階段核算不規(guī)范
我國財務(wù)會計準(zhǔn)則規(guī)定在無形資產(chǎn)初始計量中,研究階段與開發(fā)階段的支出應(yīng)當(dāng)分開計量,研究階段的支出應(yīng)當(dāng)費用化,開發(fā)階段的支出在滿足條件的情況下予以資本化??蒲性核鶊?zhí)行事業(yè)單位會計制度,研發(fā)階段的核算存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。有部分科研院所將兩種支出混淆,或者是沒有形成明確的劃分原則,造成無形資產(chǎn)初始計量金額存在很大彈性。有的科研院所在關(guān)于無形資產(chǎn)研發(fā)核算會計科目的選用較為隨意,不分情況地對研發(fā)階段發(fā)生的開支全部直接費用化。這些情況都不利于對無形資產(chǎn)的價值在資產(chǎn)負(fù)債表真實反映。
3.無形資產(chǎn)的核銷處理不及時
目前科研院所對于無形資產(chǎn)的態(tài)度都是重在研發(fā),輕于管理,無形資產(chǎn)財務(wù)信息披露不完善,科研院所在總結(jié)匯報時,重點在于技術(shù)研發(fā)層面的匯報,卻忽視了對無形資產(chǎn)的財務(wù)管理。許多無形資產(chǎn)被淘汰出市場后,沒有及時對這類無形資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,不能準(zhǔn)確反映科研院所無形資產(chǎn)確切的情況和處置損益。
4.無形資產(chǎn)以成本計價,無法客觀體現(xiàn)其市場價值。
外購、開發(fā)的無形資產(chǎn)均以實際付出的成本作為其初始計價方法,在各期末也不根據(jù)市場價值進(jìn)行賬面調(diào)整,直到資產(chǎn)被處置時,無形資產(chǎn)的價格變動這時才被計入當(dāng)期損益。這樣必將造成無形資產(chǎn)的期末賬面價格與市場價格相背離。
三、科研院所無形資產(chǎn)管理的建議
(一)加強(qiáng)管理意識,增強(qiáng)無形資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)
為了提升科研院所無形資產(chǎn)管理效率,首先是應(yīng)當(dāng)對無形資產(chǎn)管理的重要性進(jìn)行普及,科研院所的綜合實力主要體現(xiàn)在其無形資產(chǎn)水平上,因此應(yīng)當(dāng)加大無形資產(chǎn)管理的宣傳力度,增強(qiáng)無形資產(chǎn)保護(hù)意識。
其次,科研院所應(yīng)當(dāng)形成系統(tǒng)化的無形資產(chǎn)管理體系,采用先進(jìn)的電子化手段對于無形資產(chǎn)進(jìn)行良好的后期管理,為更好地使用無形資產(chǎn)提供服務(wù)。
(二)聘請專業(yè)人才,完善現(xiàn)代化管理手段
科研院所應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化的管理技術(shù),將無形資產(chǎn)管理變得具體、可計量,減少由于退休、工作調(diào)度等帶來的無形資產(chǎn)流失現(xiàn)象,同時應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)專業(yè)化人才,設(shè)計開發(fā)無形資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),方便無形資產(chǎn)管理人員的工作,并且加強(qiáng)對于無形資產(chǎn)的有效管理。
不僅如此,科研院所應(yīng)當(dāng)建立一定的獎懲機(jī)制,針對貢獻(xiàn)突出的科技人員進(jìn)行一定的獎勵,從而激發(fā)科技人員工作的熱情與動力,減少人才流失,不斷促進(jìn)創(chuàng)新型無形資產(chǎn)的研發(fā),一方面增強(qiáng)科技研究人員的歸屬感、榮譽感,另一方面也可以提升科研院所無形資產(chǎn)的研發(fā)水平。
(三)加強(qiáng)無形資產(chǎn)核算,如實反映資產(chǎn)價值
1.增加對無形資產(chǎn)的核算范圍。目前不論是會計準(zhǔn)則還是相關(guān)的行業(yè)會計制度都未將不可識別的無形資產(chǎn)納入核算的范圍。隨著企業(yè)改制重組、并購活動頻繁發(fā)生,必然要求增加對不可識別的無形資產(chǎn)的確認(rèn)。
2.隨著事業(yè)單位會計制度的改革,事業(yè)單位會計制度與企業(yè)會計準(zhǔn)則的差異正在逐步減少。但是作為科研院所的主要生產(chǎn)資源的無形資產(chǎn),研發(fā)階段的開支的費用化確認(rèn)不利科研院所的發(fā)展。通過行業(yè)相關(guān)管理部門,將科研院所無形資產(chǎn)研發(fā)階段的核算科目不統(tǒng)一等相關(guān)問題進(jìn)行規(guī)范,規(guī)范研發(fā)各階段的開支處理方法,最終形成科研院所統(tǒng)一的、具體化的無形資產(chǎn)核算方式。
3.及時對已淘汰的無形資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,體現(xiàn)資產(chǎn)處置損益。這需要無形資產(chǎn)管理部門時時掌握資產(chǎn)狀態(tài),做好報損核批手續(xù),及時傳遞財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
4.無形資產(chǎn)在初始計量時采用歷史成本計價,建議在會計期末采取公允價值法評估各項無形資產(chǎn)的實際市場價值,進(jìn)行賬面調(diào)整,如實反映無形資產(chǎn)的市場價值。
四、結(jié)束語
無形資產(chǎn)作為科研究院所寶貴的生產(chǎn)資源,為院所發(fā)展所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益是不可計量的。建立無形資產(chǎn)的管理制度的體系,規(guī)范無形資產(chǎn)會計核算,增強(qiáng)科研院所的核心競爭力,保持強(qiáng)大的動力適應(yīng)當(dāng)今高速發(fā)展的信息知識時代。
參考文獻(xiàn):
[1]全棟梁.科研院所無形資產(chǎn)管理面面觀[J].華東科技,2009(8):43-45.