文/王曉梅
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行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策分析
文/王曉梅
隨著市場經(jīng)濟體制的確立和完善,行政事業(yè)單位財務控制制度對于促進行政事業(yè)單位發(fā)展來說,有著十分重要的影響。同時,加強行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度完善,對其存在的問題進行有效解決,也成為現(xiàn)階段行政事業(yè)單位發(fā)展必須考慮的一個重要議題。本文將從這一方面入手,分析行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的缺陷,并提出了相應的完善對策。
行政事業(yè)單位;財務控制;內(nèi)部控制制度;問題及對策
內(nèi)部控制制度對于行政事業(yè)單位進行財務管理工作來說,有著十分重要的影響,可以保證行政事業(yè)單位對自身的財務發(fā)展情況進行較好把握,實現(xiàn)節(jié)約資源,促進自身更好發(fā)展的目標。但是從現(xiàn)階段發(fā)展情況來看,行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度應用過程中,存在諸多問題,這些問題限制了行政事業(yè)單位的發(fā)展,導致其財務信息質(zhì)量較差、財務制度不健全等問題存在。隨著我國市場經(jīng)濟體制的完善和發(fā)展,加強行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度的完善,顯得尤為必要。
目前,我國行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題主要表現(xiàn)在意識薄弱、制度不健全、缺乏預算管理三個方面,具體內(nèi)容如下所示:
(一)財務內(nèi)控意識薄弱
行政事業(yè)單位在進行財務內(nèi)控制度應用過程中,由于缺乏內(nèi)控意識,導致相關(guān)控制制度落實不到位,影響到了最終的控制效果。行政事業(yè)單位在財務內(nèi)控過程中,工作人員缺乏對這一問題的認識,認為內(nèi)部控制制度只是形式上的問題,在實際工作過程中,不能夠?qū)Y金支出、收入情況進行較好把握,導致財務審核過程中,資金不對賬的問題常常出現(xiàn)。領(lǐng)導層忽略財務內(nèi)部控制的重要性,行政事業(yè)單位的資金來自于國家,財務也受到上級部門的制約,從而忽略內(nèi)控制度作用,導致內(nèi)部控制制度推行效果較差[1]。
(二)制度不夠健全
行政事業(yè)單位在構(gòu)建財務內(nèi)部控制制度過程中,主要依靠《新會計準則》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等文件,從而降低行政事業(yè)單位出現(xiàn)的財務風險問題。但是在實際發(fā)展過程中,由于內(nèi)部財務制度不健全,導致內(nèi)控制度作用無法得到有效發(fā)揮[2]。例如財務部門人員之間的權(quán)責不分,導致制度落實效果較差問題出現(xiàn)。同時,在進行財產(chǎn)清查過程中,風險控制制度缺乏,導致工作人員缺乏有效地操作依據(jù),給行政事業(yè)單位帶來了較大的經(jīng)濟損失。
(三)缺乏科學的預算管理
行政事業(yè)單位在進行財務內(nèi)控過程中,需要根據(jù)預算,對資金進行使用。但是由于行政事業(yè)單位的特殊性,財務預算管理工作缺乏,一些行政事業(yè)單位雖然設(shè)置了預算管理部門,但并未發(fā)揮實際作用。行政部門在進行預算編制過程中,缺乏對實際數(shù)據(jù)的把握,通過根據(jù)以往的財政數(shù)據(jù)進行編制,導致預算設(shè)置不能夠很好地符合實際情況,進而影響到了財務管理工作效果[3]。
針對于行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題,在對其解決過程中,要保證對策具有較強的針對性,能夠切實滿足行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制工作發(fā)展需要。對此,可從以下幾點進行考慮:
(一)提升內(nèi)部控制意識
財務內(nèi)控意識的提升,是行政事業(yè)單位必須考慮的一個重要議題。在這一過程中,要注重強化工作人員財務內(nèi)控意識,使其在工作過程中,能夠以高度負責的態(tài)度對待財務內(nèi)控工作。上級領(lǐng)導部門,也要對這一問題予以足夠的重視,能夠起到帶頭作用,使行政事業(yè)單位各個部門、各個工作人員能夠把握財務內(nèi)控制度的重要性,切實提升財務內(nèi)控水平[4]。
(二)完善內(nèi)部控制制度
財務內(nèi)控制度的完善,要注重結(jié)合行政事業(yè)單位發(fā)展實際情況,保證制度建設(shè)符合財務內(nèi)控需要。這一過程中,要注重對各個部門的權(quán)責進行落實,能夠?qū)⒇熑渭毣矫恳粋€工作人員頭上,使其在進行財務控制過程中,能夠以高度負責的態(tài)度進行工作。同時,內(nèi)部控制制度的完善,要注重提升工作人員的素質(zhì)水平,使其具有較強的專業(yè)能力。在這一過程中,能夠?qū)ω攧請蟊磉M行總結(jié)和分析,提升工作效率和質(zhì)量。
(三)加強預算管理
預算管理效果的好壞,直接影響到了行政事業(yè)單位收支情況,這一過程中,預算管理要擺在一個重要位置,并能夠科學地建立預算管理制度。預算管理過程中,要注重對以下幾點進行把握:首先,需要對行政事業(yè)單位的收支情況進行明確,對每一筆業(yè)務產(chǎn)生的費用進行明確記錄,為預算管理提供必要的依據(jù);其次,加強預算報表的審核,保證預算管理質(zhì)量;最后,注重對預算進行調(diào)節(jié),根據(jù)行政事業(yè)單位預算發(fā)展情況,調(diào)整預算支出,以滿足行政事業(yè)單位對資金的實際需要。除此之外,預算管理過程中,要注重對資金去向進行跟蹤和管理,保證資金預算能夠發(fā)揮應有作用。
行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中,財務內(nèi)控制度的應有,對于其未來發(fā)展有著重要影響。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,行政事業(yè)單位要注重對財務內(nèi)控制度存在的問題進行完善,不斷加強內(nèi)部控制制度,提升財務管理水平,以滿足行政事業(yè)單位發(fā)展需要。基于這一點,在財務內(nèi)部控制制度完善過程中,要注重提升工作人員意識,強化預算管理,完善內(nèi)控制度,以促進行政事業(yè)單位的長足發(fā)展和進步。
[1]張大寶.行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題及對策探析[J].時代金融,2015,35:233+237.
[2]王健.行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].會計師,2015,24:43-44.
[3]熊妍芯.淺談行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014,04:196-197.
[4]張曉偉.行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].企業(yè)改革與管理,2016,16:123+172.
(作者單位:安徽省阜陽市潁泉區(qū)健康教育所)