文/曾紅梅 張 霞 李亞文
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血站財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題探析
文/曾紅梅 張霞 李亞文
隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,目前不同行業(yè)當(dāng)中或多或少都出現(xiàn)了財(cái)務(wù)問題,并且引起社會(huì)的關(guān)注,目前我國血站中也相應(yīng)的出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的問題,相關(guān)專家認(rèn)為,其根本原因是由于成本核算與控制機(jī)制不夠完善,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,誤差較大,因此在實(shí)際的操作過程當(dāng)中,需要積累經(jīng)驗(yàn),完善血站行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)我恩特,及安全相關(guān)的成本核算管理系統(tǒng),從根本上強(qiáng)化血站內(nèi)部成本核算與控制的必要性。
血站財(cái)務(wù)管理;成本核算;成本控制
我國相關(guān)法律明文規(guī)定:血站屬于事業(yè)單位,但是其采用的財(cái)務(wù)管理制度和其他的事業(yè)單位不同,血站采用的是會(huì)計(jì)管理制度,但是由于目前行業(yè)當(dāng)中缺乏專業(yè)的苦熬及標(biāo)準(zhǔn),不同地區(qū)的血站采用的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)隨著會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的變化而有所不同,因此導(dǎo)致血站行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理狀況混亂。血站由于其自身能夠加工生產(chǎn),儲(chǔ)備血液以及收費(fèi)等各個(gè)環(huán)節(jié)都不夠標(biāo)準(zhǔn),不利于后期的報(bào)賬以及財(cái)務(wù)審核,因此極易造成誤差。因此,加強(qiáng)血站內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理迫在眉睫。
所謂血站,指的是采供血機(jī)構(gòu)是指采集、儲(chǔ)存血液,并向臨床或血液制品生產(chǎn)單位供血的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),分為血站、單采血漿站和血庫;血源是指向采供血機(jī)構(gòu)提供血液的公民;血液是指用于臨床的全血、成分血和用于血液制品生產(chǎn)的原料血漿。我國對(duì)于血站的要求和管理都十分嚴(yán)格,對(duì)血站的管也極為重視。對(duì)于血站,國家采取同醫(yī)院以及事業(yè)單位相同的福利待遇,按照事業(yè)單位同樣的管理模式進(jìn)行管理,但是內(nèi)部數(shù)據(jù)的核算仍然存在著較大的誤差。當(dāng)前,國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)定,血站為了保持其長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,需要從根本上意識(shí)到自身的不足,積極引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)和管理經(jīng)驗(yàn),完善內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)體制以及財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部成本管理。
就目前我國血站財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀而言,大都是傳統(tǒng)的平均分配,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在著嚴(yán)重的問題,不能夠有效的開展內(nèi)部成本核算以及管理工作,有一些血站能夠積極改變自身的發(fā)展?fàn)顩r,認(rèn)清自己的定位,尋找出適合自己的發(fā)展模式,積極順應(yīng)市場(chǎng)的需求,提升內(nèi)部核算以及管理成本,同時(shí)可以通過加強(qiáng)血站內(nèi)部財(cái)務(wù)管理成本核算以及控制對(duì)血站的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行調(diào)控,降低資源損耗率,提升資源利用效率。因此,血站能夠創(chuàng)造的效益也得到大大的增加,有效減少對(duì)于國家財(cái)政部門資金補(bǔ)貼的依賴作用,成為真正意義上的非營(yíng)利性的機(jī)構(gòu)。
血站作為一個(gè)公益性的單位,保證血液的及時(shí)供應(yīng)及儲(chǔ)存是首要任務(wù),資金管理、成本控制、預(yù)算管理是我國血站首要管理的內(nèi)容。血站具有獨(dú)特性,需要內(nèi)控管理設(shè)計(jì)科學(xué),執(zhí)行有效的內(nèi)控體系有利于血站的發(fā)展。為了進(jìn)一步加強(qiáng)血站的內(nèi)部成本管理和控制,需要加強(qiáng)對(duì)單位的預(yù)算會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革,一方面能夠滿足預(yù)算管理的需求,另一方面也能夠把成本核算和控制作為內(nèi)部財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的補(bǔ)充說明,把二者互相融合,能夠形成完整的成本核算和控制系統(tǒng),促進(jìn)血站內(nèi)部管理的有效運(yùn)行。
(一)倉庫管理
倉庫管理的目的是為了維持血站的日常采集血液的量度,檢驗(yàn)血液以及收集血液。對(duì)于采集的血液樣本應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格做好記錄,防止交叉出亂,嚴(yán)格記錄好采集血液的費(fèi)用,為后期的收費(fèi)統(tǒng)計(jì)做好記錄。同時(shí)在倉庫管理的環(huán)節(jié)當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)對(duì)于日常進(jìn)出的材料手續(xù)加以審核,貨物領(lǐng)取單以及退貨單等進(jìn)行保存,以便后期的審查。
(二)成本核算
所謂成本核算,指的是把血站的各個(gè)部門在工作過程當(dāng)中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行整理和收集,將費(fèi)用按照不同類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,對(duì)于核算的內(nèi)容可以根據(jù)不同類型以及時(shí)間進(jìn)行劃分,從不同的方面了解發(fā)生的情況,進(jìn)而明確血液產(chǎn)品產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
(三)按成本分析
對(duì)于血液產(chǎn)品進(jìn)行核算和管理之后,需要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì),和前期的生產(chǎn)管理費(fèi)用做出比較,尋找出差異,一旦目標(biāo)成本確立以后,便不能夠隨意更改,因此需要保持相應(yīng)的穩(wěn)定性。
對(duì)于血站內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的控制問題,首先,需要在不影響傳統(tǒng)預(yù)算收支科目的前提下,為血站提供科學(xué)合理的成本預(yù)算和控制的方法。因此這樣得出的分析結(jié)果專業(yè)性較強(qiáng);其次,推行成本管理模式能夠有效的顯示出血站的財(cái)務(wù)管理狀況,也能夠避免血液產(chǎn)品在收取的過程的過程當(dāng)中造成的浪費(fèi);最后,對(duì)血站的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理狀況的現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析之后,需要結(jié)合血站自身的情況,統(tǒng)計(jì)出財(cái)務(wù)報(bào)表匯總,作為日后財(cái)務(wù)上面經(jīng)營(yíng)和管理的數(shù)字依據(jù)。
綜上所述,可以得知,我國血站盡管不屬于國家事業(yè)單位,但是仍然享有與事業(yè)單位相同的財(cái)政補(bǔ)貼,然而就其自身情況而言,血站擁有獨(dú)立加工產(chǎn)品的能力,因此和企業(yè)并沒有很大區(qū)別。本文就近年來血站財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的內(nèi)部控制的問題進(jìn)行探討和分析,提出推行內(nèi)部成本核算與控制的建議,以期待能夠在一定程度上加強(qiáng)對(duì)于資金使用的能力,有助于提高資金的利用率,同時(shí)還能夠加強(qiáng)工作人員的收支意識(shí),避免收支盲目性的出現(xiàn)。
建立適合血站的財(cái)務(wù)管理制度是其發(fā)展的重要基石,以方便血站工作的有序化、程序化。合理分配等工作內(nèi)容,并與我國國情密切相結(jié)合。然而由于各個(gè)地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平大不相同,因此,血站的內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)方面也都存在較大的差異,不能夠統(tǒng)一而論,有些地方政府的財(cái)政補(bǔ)貼較少,因此血站為了其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)內(nèi)部推行成本控制與管理,在控制成本的基礎(chǔ)之上,增加血站的基本收入,有效控制成本的指出,進(jìn)而推動(dòng)血站的全面發(fā)展,創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益。
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(作者單位:山東省濱州市中心血站)