文/陳麗琴

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淺談科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理

文/陳麗琴

步入信息時(shí)代與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，無(wú)形資產(chǎn)對(duì)于生產(chǎn)力的貢獻(xiàn)程度逐步凸顯。作為科研單位主要的生產(chǎn)要素，其代表了科研院所的綜合實(shí)力。雖然我國(guó)逐步加強(qiáng)了對(duì)于科研單位中無(wú)形資產(chǎn)的管理，但是由于無(wú)形資產(chǎn)的非實(shí)體性和復(fù)雜性，當(dāng)前科研院所無(wú)形資產(chǎn)的管理遭遇瓶頸。本文通過(guò)對(duì)科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理情況進(jìn)行探究，進(jìn)而提出完善其管理方式的建議。

科研院所；無(wú)形資產(chǎn)；管理

一、科研院所無(wú)形資產(chǎn)概述

（一）科研院所無(wú)形資產(chǎn)簡(jiǎn)介

我國(guó)科研院所的無(wú)形資產(chǎn)主要包括兩種：可識(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)以及不可識(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)?？勺R(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)主要是指以實(shí)體形式存在的無(wú)形資產(chǎn)，包括科研院所的科學(xué)技術(shù)研究成果、專利技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果、著作以及為科研工作提供的各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)，例如：微信公眾平臺(tái)、微博等等。不可識(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)主要是指科研院所的相關(guān)活動(dòng)在社會(huì)上產(chǎn)生的信譽(yù)以及通過(guò)各種活動(dòng)搭建的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等無(wú)形資產(chǎn)。

（二）科研院所無(wú)形資產(chǎn)特點(diǎn)

1.時(shí)效性

隨著信息時(shí)代與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的深入發(fā)展，新技術(shù)的更新速度非?？?，許多無(wú)形資產(chǎn)隨著新技術(shù)的研發(fā)而逐步失去價(jià)值，因此無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值是具有時(shí)效性的，許多無(wú)形資產(chǎn)成果在還未面臨市場(chǎng)考驗(yàn)時(shí)，就已經(jīng)被淘汰。安徽萬(wàn)燕公司當(dāng)年研制出中國(guó)第一臺(tái)VCD，還沒(méi)來(lái)得及時(shí)申請(qǐng)專利，已被其他企業(yè)模仿剖析技術(shù)，搶先占領(lǐng)了市場(chǎng)，喪失了商機(jī)，造成不可挽回的巨大損失。

2.獨(dú)特性

科研院所無(wú)形資產(chǎn)最突出的特征就是獨(dú)特性?？蒲性核臒o(wú)形資產(chǎn)主要是通過(guò)研發(fā)，逐步形成成果，最終轉(zhuǎn)換為知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就要求該成果必須獨(dú)一無(wú)二，市場(chǎng)上沒(méi)有相似成果可作為參考來(lái)確定其成本或公允價(jià)值。

3.潛在性

科研院所無(wú)形資產(chǎn)的開發(fā)需要長(zhǎng)期的積累，無(wú)形資產(chǎn)的形成是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要通過(guò)逐步提升、腳踏實(shí)地，有時(shí)候甚至是不受人為控制的，例如：品牌、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)、形象等。這點(diǎn)正由二八法則所證實(shí)，20％的知名品牌占據(jù)了80％的世界市場(chǎng)。

4.不確定性

科研院所無(wú)形資產(chǎn)的管理受內(nèi)外部因素的共同影響。無(wú)形資產(chǎn)的研發(fā)與管理本身就存在風(fēng)險(xiǎn)，并且受國(guó)家政策變化、市場(chǎng)中行業(yè)發(fā)展以及區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等多種因素的限制，導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)的創(chuàng)造的收益具有很大的不確定性。

二、科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

我國(guó)近年來(lái)逐步加強(qiáng)了對(duì)于科研院所無(wú)形資產(chǎn)的管理，初見(jiàn)成效，但是由于無(wú)形資產(chǎn)本身的復(fù)雜特征，以及市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化，科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理存在以下問(wèn)題。

（一）重視程度不夠，管理制度不完善

許多科研院所對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理沒(méi)有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，也沒(méi)有形成完善的管理制度，無(wú)形資產(chǎn)的管理基本是由其他部門代為管理，究其根本在于科研院所對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的重要程度認(rèn)識(shí)不到位，專利維權(quán)意識(shí)過(guò)于薄弱，導(dǎo)致缺乏專業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)管理人員，嚴(yán)重影響了無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)與利用。

其次，科研院所在科學(xué)研究過(guò)程中產(chǎn)生了非常豐富的科研成果，但是并沒(méi)有形成系統(tǒng)化的管理體系，來(lái)對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)?？蒲性核鶎?duì)于無(wú)形資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系不緊密，缺乏有效的分析、評(píng)價(jià)方法，導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)管理碎片化，各個(gè)部門之間的銜接工作沒(méi)有做好，出現(xiàn)問(wèn)題則相互推諉，沒(méi)有統(tǒng)一、有效的管理制度與政策進(jìn)行引導(dǎo)，對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)日常的管理與監(jiān)督非常不利。

（二）無(wú)形資產(chǎn)流失問(wèn)題嚴(yán)重

1.由于各部門對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的重要性程度認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)，由此引起的另一個(gè)問(wèn)題就是“不作為”，造成無(wú)形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。多數(shù)科研院所雖然對(duì)產(chǎn)權(quán)、專利等有了一定的認(rèn)識(shí)，但是欠缺長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮，忽略了不可識(shí)別無(wú)形資產(chǎn)的作用。部分科研工作者在科研工作取得成果之后，為了職稱、稱號(hào)等個(gè)人榮譽(yù)，忽略了專利申請(qǐng)與保護(hù)，對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)埋下了深深的隱患。

2.科研院所的科研人員流失也造成了無(wú)形資產(chǎn)流失。無(wú)形資產(chǎn)并不是某一個(gè)人的成果，是科研群體共同努力、日積月累形成的，然而由于科研人員工作調(diào)動(dòng)、退休等原因造成無(wú)形資產(chǎn)成果破碎，對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)管理非常不利。

（三）科研院所無(wú)形資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算普遍存在問(wèn)題

1.無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算范圍有局限性

由于無(wú)形資產(chǎn)自身特點(diǎn)較為復(fù)雜，管理難度大，更新速度快，科研院所對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的管理也缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，相關(guān)會(huì)計(jì)制度也未能對(duì)不可識(shí)別無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算做出指導(dǎo)。一些屬于無(wú)形資產(chǎn)范疇的內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確會(huì)計(jì)核算，其價(jià)值未能真實(shí)地反映在報(bào)表中。

2.無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)階段核算不規(guī)范

我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定在無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量中，研究階段與開發(fā)階段的支出應(yīng)當(dāng)分開計(jì)量，研究階段的支出應(yīng)當(dāng)費(fèi)用化，開發(fā)階段的支出在滿足條件的情況下予以資本化。科研院所執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，研發(fā)階段的核算存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。有部分科研院所將兩種支出混淆，或者是沒(méi)有形成明確的劃分原則，造成無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量金額存在很大彈性。有的科研院所在關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)核算會(huì)計(jì)科目的選用較為隨意，不分情況地對(duì)研發(fā)階段發(fā)生的開支全部直接費(fèi)用化。這些情況都不利于對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值在資產(chǎn)負(fù)債表真實(shí)反映。

3.無(wú)形資產(chǎn)的核銷處理不及時(shí)

中國(guó)銀行云南省分行自三季度起，對(duì)單戶授信1000萬(wàn)元以下的普惠型小微企業(yè)貸款FTP定價(jià)，給予各期限-62BP的政策性點(diǎn)差優(yōu)惠；開展小微企業(yè)貸款專項(xiàng)拓展競(jìng)賽，對(duì)小微貸款新增給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，提高員工服務(wù)小微企業(yè)積極性等。

目前科研院所對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的態(tài)度都是重在研發(fā)，輕于管理，無(wú)形資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息披露不完善，科研院所在總結(jié)匯報(bào)時(shí)，重點(diǎn)在于技術(shù)研發(fā)層面的匯報(bào)，卻忽視了對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理。許多無(wú)形資產(chǎn)被淘汰出市場(chǎng)后，沒(méi)有及時(shí)對(duì)這類無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，不能準(zhǔn)確反映科研院所無(wú)形資產(chǎn)確切的情況和處置損益。

4.無(wú)形資產(chǎn)以成本計(jì)價(jià)，無(wú)法客觀體現(xiàn)其市場(chǎng)價(jià)值。

外購(gòu)、開發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)均以實(shí)際付出的成本作為其初始計(jì)價(jià)方法，在各期末也不根據(jù)市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賬面調(diào)整，直到資產(chǎn)被處置時(shí)，無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)格變動(dòng)這時(shí)才被計(jì)入當(dāng)期損益。這樣必將造成無(wú)形資產(chǎn)的期末賬面價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相背離。

三、科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理的建議

（一）加強(qiáng)管理意識(shí)，增強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)

為了提升科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理效率，首先是應(yīng)當(dāng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理的重要性進(jìn)行普及，科研院所的綜合實(shí)力主要體現(xiàn)在其無(wú)形資產(chǎn)水平上，因此應(yīng)當(dāng)加大無(wú)形資產(chǎn)管理的宣傳力度，增強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)。

其次，科研院所應(yīng)當(dāng)形成系統(tǒng)化的無(wú)形資產(chǎn)管理體系，采用先進(jìn)的電子化手段對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行良好的后期管理，為更好地使用無(wú)形資產(chǎn)提供服務(wù)。

（二）聘請(qǐng)專業(yè)人才，完善現(xiàn)代化管理手段

科研院所應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，將無(wú)形資產(chǎn)管理變得具體、可計(jì)量，減少由于退休、工作調(diào)度等帶來(lái)的無(wú)形資產(chǎn)流失現(xiàn)象，同時(shí)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)專業(yè)化人才，設(shè)計(jì)開發(fā)無(wú)形資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，方便無(wú)形資產(chǎn)管理人員的工作，并且加強(qiáng)對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的有效管理。

不僅如此，科研院所應(yīng)當(dāng)建立一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，針對(duì)貢獻(xiàn)突出的科技人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，從而激發(fā)科技人員工作的熱情與動(dòng)力，減少人才流失，不斷促進(jìn)創(chuàng)新型無(wú)形資產(chǎn)的研發(fā)，一方面增強(qiáng)科技研究人員的歸屬感、榮譽(yù)感，另一方面也可以提升科研院所無(wú)形資產(chǎn)的研發(fā)水平。

（三）加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)核算，如實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值

1.增加對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的核算范圍。目前不論是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還是相關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度都未將不可識(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)納入核算的范圍。隨著企業(yè)改制重組、并購(gòu)活動(dòng)頻繁發(fā)生，必然要求增加對(duì)不可識(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)的確認(rèn)。

2.隨著事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革，事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差異正在逐步減少。但是作為科研院所的主要生產(chǎn)資源的無(wú)形資產(chǎn)，研發(fā)階段的開支的費(fèi)用化確認(rèn)不利科研院所的發(fā)展。通過(guò)行業(yè)相關(guān)管理部門，將科研院所無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)階段的核算科目不統(tǒng)一等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范，規(guī)范研發(fā)各階段的開支處理方法，最終形成科研院所統(tǒng)一的、具體化的無(wú)形資產(chǎn)核算方式。

3.及時(shí)對(duì)已淘汰的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理，體現(xiàn)資產(chǎn)處置損益。這需要無(wú)形資產(chǎn)管理部門時(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài)，做好報(bào)損核批手續(xù)，及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.無(wú)形資產(chǎn)在初始計(jì)量時(shí)采用歷史成本計(jì)價(jià)，建議在會(huì)計(jì)期末采取公允價(jià)值法評(píng)估各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)值，進(jìn)行賬面調(diào)整，如實(shí)反映無(wú)形資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值。

四、結(jié)束語(yǔ)

無(wú)形資產(chǎn)作為科研究院所寶貴的生產(chǎn)資源，為院所發(fā)展所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是不可計(jì)量的。建立無(wú)形資產(chǎn)的管理制度的體系，規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算，增強(qiáng)科研院所的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保持強(qiáng)大的動(dòng)力適應(yīng)當(dāng)今高速發(fā)展的信息知識(shí)時(shí)代。

［1］全棟梁.科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理面面觀［J］.華東科技，2009（8）：43-45.

（作者單位：福建省建筑科學(xué)研究院）