文/張 嶸
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施工企業(yè)加強(qiáng)工程項目成本預(yù)算控制管理的思考
文/張嶸
完成成本預(yù)算控制管理工作,是施工企業(yè)在經(jīng)營過程中能夠更好地發(fā)展下去必須要做的事情,因為這不僅影響著企業(yè)的發(fā)展,更影響著當(dāng)代人民的生活。所以,施工企業(yè)提升項目成本預(yù)算水準(zhǔn),對工程項目進(jìn)行有效的控制管理,在施工企業(yè)發(fā)展中顯得非常重要。
施工企業(yè);工程項目;成本;預(yù)算;控制
施工企業(yè)對我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著十分重要的作用,而且我國當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平以及居民生活質(zhì)量的提高很大程度上取決于施工企業(yè)發(fā)展的水平,所以,本文主要從施工企業(yè)工程項目成本預(yù)算控制的意義、目的及應(yīng)該要采取的有效措施進(jìn)行探討研究。
施工企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r很大程度上取決于企業(yè)對成本的預(yù)算控制,要想企業(yè)蓬勃發(fā)展就必須得對施工過程中所有可能發(fā)生的狀況進(jìn)行事先預(yù)估,做好各種防御措施以確保工程項目順利完成。其實,預(yù)算施工企業(yè)的成本,也就監(jiān)控施工企業(yè)的財務(wù)部門,因為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵是要有相應(yīng)的資金支持。因此,很有必要對施工企業(yè)工程項目的成本進(jìn)行合理地預(yù)算和控制。
確保工程能夠順利進(jìn)行是我們事先預(yù)算施工企業(yè)項目成本的主要目的,其次,對實施過程中可能遇到的情況、所產(chǎn)生的各種責(zé)任費用以及各種無法預(yù)測的費用等進(jìn)行預(yù)算的費用也要歸在成本預(yù)算內(nèi),在合理的資金范圍類保障工程的質(zhì)量。大部分施工企業(yè)在做預(yù)算時,成本預(yù)算是按照企業(yè)自身能力而量身制定的,比如,建筑土地的價格、人工費用等等,這些費用都會直接或間接地影響工程項目的順利進(jìn)行。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算的時候,要綜合考慮各方面因素,制定較為理想的投資預(yù)算運營方式。
(一)成立預(yù)算管理團(tuán)隊同時建立健全的管理體制
在進(jìn)行項目預(yù)算之前,企業(yè)首先要成立一個項目預(yù)算管理團(tuán)隊,挑選各方面的專業(yè)人員。在選人時尤其要慎重,特別是負(fù)責(zé)預(yù)算核心工作的財務(wù)人員,一定要職業(yè)道德良好、對企業(yè)數(shù)據(jù)有保密意識,能夠?qū)κ袌鰯?shù)據(jù)進(jìn)行分析,并依此做出相應(yīng)的財務(wù)決策。另外,完善的責(zé)任管理制度也要在及時建立,監(jiān)管人員要存在于施工項目中的各個環(huán)節(jié),方便監(jiān)管人員能隨時監(jiān)控各個項目中的工程進(jìn)度同時靈活應(yīng)對各工地上發(fā)生的種種意外情況。最后,在審核工程項目預(yù)算的時候,務(wù)必要一絲不茍,慎重處理一些重大項目的決策,不能夠有任何利益關(guān)系存在于工作人員的當(dāng)中,比如施工人員與監(jiān)管人員,以免帶給企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)選擇最優(yōu)的供應(yīng)商及原材料
首先,要充分調(diào)查周邊市場,對各大市場行情了如指掌,在保質(zhì)保量前提下選擇最合適的供應(yīng)商;其次,要合理選擇最經(jīng)濟(jì)的運輸方式,最大程度地降低運輸成本;再次,要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨數(shù)量,盡可能降低材料庫存數(shù)量。
(三)嚴(yán)格控制返工所造成的浪費
施工企業(yè)一定要把工程質(zhì)量擺在第一位,在施工過程中嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)對工程質(zhì)量自檢人員“三定(定點、定崗、定責(zé))”的監(jiān)管,在整個施工過程中始終貫徹對施工項目工程的質(zhì)量自檢和管理工作的檢查,采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧?,提升工程質(zhì)量,爭取做到工程一次合格,避免不必要的返工浪費現(xiàn)象發(fā)生,造成工程成本的浪費。
(四)合理利用合同管理來控制工程成本
施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一就是合同管理,并且充分利用合同管理也常常被企業(yè)用來降低工程成本,有時還可以用來提高經(jīng)濟(jì)效益。對于施工企業(yè)來說,對上在合理的工期范圍內(nèi),要注重對合同中權(quán)力與義務(wù)的研究,充分利用合同條款中雙方權(quán)利義務(wù)中的利益規(guī)定條款來維護(hù)企業(yè)利益。對下應(yīng)嚴(yán)格控制材料采購、設(shè)備購置、勞務(wù)人員管理等合同的簽定管理,避免出現(xiàn)由于合同漏洞而給企業(yè)造成不必要的損失。
(五)合理規(guī)劃施工人員的薪資待遇
工人的薪資在一個工程的施工成本中也占有很大的比例,對于施工人員的薪酬,施工企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照勞動市場規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以及施工人員為工程項目所創(chuàng)造的價值進(jìn)行評估,同時要將合適的人放在合適的崗位上,在合理的成本范圍內(nèi)讓其為施工企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。
(六)進(jìn)行事后成本預(yù)算
事后成本預(yù)算也是預(yù)算施工企業(yè)工程項目成本的內(nèi)容之一,因為工期長、涉及內(nèi)容多、人員復(fù)雜等特點都是工程項目所具有的,因此,前期對施工工程項目進(jìn)行預(yù)算時并不能夠預(yù)測所有事件的發(fā)生概率,難免有一定的誤差,某些因素,比如偶然因素、不可抗因素都不是我們所能左右的。所以,對項目進(jìn)行事后成本預(yù)算并與前期的預(yù)算進(jìn)行對比,找出差距所在,可以對以后的項目起到引導(dǎo)與借鑒的作用。
施工企業(yè)能否正常發(fā)展工程預(yù)算成本起到?jīng)Q定性的作用,在事前對工程成本進(jìn)行合理有效地預(yù)算,事中嚴(yán)格按照預(yù)算成本執(zhí)行,事后對工程成本預(yù)算進(jìn)行評估,對超預(yù)算的部分進(jìn)行細(xì)致分析與研究,確保能在最大限度內(nèi)減少工程成本,當(dāng)然,建立高效率的管理團(tuán)隊也至關(guān)重要。但是一些人為因素、某些不可控因素,會導(dǎo)致預(yù)算存在一定的不確定性與偏差,所以,施工企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時,要綜合考慮各方面因素,尤其是收支平衡問題,在企業(yè)可控范圍內(nèi),強(qiáng)化成本預(yù)算控制管理,為企業(yè)的發(fā)展提供可參考性價值。
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[2]王偉.如何加強(qiáng)建筑工程項目成本預(yù)算[J].商品與質(zhì)量·理論·理論研究,2014(5):169.
(作者單位:南京鵬程道路排水工程有限責(zé)任公司)