文/任雪君

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淺議新形勢下企業(yè)如何加強應(yīng)收賬款的管理

文/任雪君

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā) 展，各企業(yè)為了盡快占領(lǐng)市場份額，一般會采取商業(yè)信用模式基礎(chǔ)的賒銷方式來增強企業(yè)的銷售競爭力。但是隨之而來的是應(yīng)收賬款不斷增加，為企業(yè)的經(jīng)營帶來了風(fēng)險，增加了企業(yè)應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險。 現(xiàn)代企業(yè)如何從內(nèi)部管理的角度出發(fā)，有效降低和防范應(yīng)收賬款風(fēng)險的發(fā)生、保證應(yīng)收賬款的及時收回己經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的關(guān)鍵性問題。本文將就我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響進行剖析，進一步探尋加強企業(yè)應(yīng)收賬款管理的有效措施。

企業(yè)；應(yīng)收賬款；影響

由于市場競爭越來越激烈，如何在這場競爭中保證長久的發(fā)展并且立于不敗之地是各個企業(yè)應(yīng)該思考的問題。放寬信用政策成為了現(xiàn)代企業(yè)一種主要的競爭方式，賒銷作為一種極為常見的信用手段，可以提高企業(yè)的競爭實力，增加銷售額，但是大量的賒銷會占用企業(yè)中大量的流動資金，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，甚至引發(fā)壞賬的風(fēng)險。因此，應(yīng)收賬款的管理逐漸成為企業(yè)一個亟待解決的核心問題。

一、應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的影響分析

（一）應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營的正面影響

市場經(jīng)濟的發(fā)展帶動了企業(yè)之間的激烈競爭，賒銷作為一種營銷手段逐漸受到現(xiàn)代企業(yè)的青睞。特備是在市場經(jīng)濟疲軟、資金匱乏、銀根緊縮的環(huán)境下，賒銷這種方式能夠?qū)ζ髽I(yè)銷售新產(chǎn)品、拓寬營銷渠道、開拓新的市場有著積極地促進作用。另外，對于企業(yè)而言，如果從長期持有存貨，不僅增加了企業(yè)的成本，更延長了從生產(chǎn)環(huán)節(jié)到產(chǎn)品銷售的經(jīng)營周期。因此，企業(yè)為了提升自己的銷售業(yè)績就必須提高商品的銷售量、加快庫存商品的周轉(zhuǎn)率，而賒銷這種方式在很大程度上大大增加了產(chǎn)品的銷售速度，并減少了企業(yè)的市場風(fēng)險。

（二）應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營帶來的負(fù)面影響

如前所述，由于應(yīng)收賬款是伴隨著商業(yè)信用的推行而產(chǎn)生的。商業(yè)信用的產(chǎn)生主要就是由于各企業(yè)在生產(chǎn)、流通時間不一致的情況下造成的商品與貨幣運動之間在時間與空間上的脫節(jié)現(xiàn)象。因此，作為商業(yè)信用的一項產(chǎn)物，應(yīng)收賬款的產(chǎn)生必然會給企業(yè)帶來在貨幣運動、資金運動等方面的影響。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生猶如一把雙刃劍，在為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展帶來積極影響的同時，其負(fù)面影響也不容小覷。應(yīng)收賬款為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來的負(fù)面影響主要包括：加快了企業(yè)現(xiàn)金流量的支出速度、應(yīng)收賬款管理工作紛繁復(fù)雜增加了企業(yè)的管理難度、過分夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果、延長了企業(yè)經(jīng)營周期的同時限制了企業(yè)的發(fā)展、導(dǎo)致企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)迅速惡化。

二、企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的措施

（一）如何保障應(yīng)收賬款安全完整

1.建立健全應(yīng)收賬款管理制度。為規(guī)范應(yīng)收賬款管理，企業(yè)應(yīng)相關(guān)部門的管理職責(zé)、客戶準(zhǔn)入和資信管理、賒銷業(yè)務(wù)流程、日常管理（包括發(fā)票開具、臺賬記錄、回款跟蹤、對賬、分析報告、考核評價等）、問題賬款和壞賬處理、違反管理制度的處罰等進行明確規(guī)定，使應(yīng)收賬款管理有據(jù)可依，職責(zé)分明。2.實行客戶信用等級評定制度。建立客戶信用評估模型，制定合理的賒銷政策。充分發(fā)揮信息技術(shù)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢，對以往客戶的交易信息統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù) 庫，經(jīng)過專門的軟件劃分每個客戶的信用等級，交易時，根據(jù)等級的高低確定最高賒銷金額，這樣能夠?qū)①Y金風(fēng)險控制在合理水平，有利于企業(yè)的資金安全。3.定期開展對賬業(yè)務(wù)。銷售部門和財務(wù)部門要定期與客戶開展對賬業(yè)務(wù)，保證企業(yè)與客戶的賬簿記錄數(shù)量、金額保持一致。財務(wù)部門與客戶的對賬要保持獨立性，防止舞弊的發(fā)生。每個季度或者年底都要向客戶發(fā)送應(yīng)收賬款詢證函，維護自身債權(quán)的有效追索權(quán)。4.健全應(yīng)收賬款核銷制度。企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。對超過回款日期較長（如1年以上）依然沒有追回的賬款，應(yīng)該評估其可收回性并根據(jù)規(guī)定計提減值；對形成事實性壞賬損失的賬款，應(yīng)履行規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷，以真實反映企業(yè)資產(chǎn)價值。

（二）如何加強應(yīng)收賬款回收

1.加強應(yīng)收賬款全流程的控制。交易前，根據(jù)企業(yè)的賒銷政策，與買方就結(jié)算方式與付款時間等事項進行明確約定，簽訂合規(guī)的銷售合同；交易時，根據(jù)企業(yè)批準(zhǔn)的賒銷限額控制發(fā)貨數(shù)量，保證按期交貨，按質(zhì)交貨，及時取得數(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果等結(jié)算依據(jù)，對數(shù)質(zhì)量爭議加快處理，盡可能縮短各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作周期；完成交貨后，加快結(jié)算進度，督促買方履約付款，并定期跟蹤貨款的回收情況。2.采取多種方式進行催收。對于那些超過付款日期卻扣款不付的買家，要及時催款?？刹扇‰娫挻呤?、發(fā)函通知、上門催要等多種方式；必要時，可成立專門的機構(gòu)，責(zé)成專人逐戶緊盯；對于拖欠日期長久，催款難度大的買家，企業(yè)可以聘請律師對其發(fā)律師函，通過起訴運用法律手段解決拖欠問題。完善應(yīng)收賬款考核體系。要設(shè)立明確的考核指標(biāo)，例如：控制限額、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資金回收率、資金占用成本等，同時加強考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，完善相應(yīng)的獎懲機制，將應(yīng)收賬款完成情況與相關(guān)責(zé)任人的薪資掛鉤，有效調(diào)動責(zé)任人員的工作積極性。

三、結(jié)束語

總之，應(yīng)收賬款是企業(yè)的一把雙刃劍。在合理可控范圍內(nèi)一定量的應(yīng)收賬款可以增強企業(yè)在市場上的競爭力、增加營業(yè)額、加快企業(yè)資本積累，從而形成良性循環(huán)，最終對企業(yè)的壯大起積極作用。但是應(yīng)收賬款超出了可控范圍的額度，往往容易形成壞賬，成為企業(yè)資本周轉(zhuǎn)血液循環(huán)中的一個血痂，最終對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生巨大的消極影響。所以，在企業(yè)管理上應(yīng)重視應(yīng)收賬款的科學(xué)管理，把握好應(yīng)收賬款款額與數(shù)量的度，形成合理的規(guī)章制度來處理應(yīng)收賬款及催收工作。

［1］曹虓虓.企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策［J］.商業(yè)經(jīng)濟，2014（2）.

［2］周瑞卿.我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理研究［J］.中國注冊會計師，2012（2）.

（作者單位：河南萬佳建設(shè)工程有限公司）