文/姚　凱

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基于會(huì)計(jì)成本視角教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本管理研究

文/姚凱

教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成本管理，屬于不同層次及類型的教育培訓(xùn)活動(dòng)，采取多種資源消耗的形式，創(chuàng)造出不同的培訓(xùn)價(jià)值。這就需要針對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本管理性態(tài)進(jìn)行分析，由此來明確以學(xué)員為導(dǎo)向的成本管理原則。具體需通過內(nèi)部業(yè)務(wù)職能部門、行政管理部門以及成本管理中心實(shí)施共同管理，不斷的強(qiáng)化控制其后勤服務(wù)運(yùn)行成本，充分解決教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)施成本管理中面臨的問題。

會(huì)計(jì)成本視角；教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)；成本管理

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展背景下，社會(huì)各行各業(yè)對(duì)于從業(yè)人員的要求不斷攀升，其中主要體現(xiàn)在對(duì)職業(yè)教育方面的要求上。由此教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，所采用的培訓(xùn)方式、內(nèi)容、范圍及手段等，都開始隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷創(chuàng)新，其行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈。在這種異常激烈的競(jìng)爭(zhēng)背景下，怎樣有效強(qiáng)化教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成本管理，以此提升培訓(xùn)的質(zhì)量及水平，直接成為當(dāng)下教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所必須面對(duì)的問題。由此以下對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)強(qiáng)化內(nèi)部成本管理方面展開討論：

一、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本管理概述

教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本管理工作的內(nèi)容，主要包含以下幾個(gè)方面：

（一）教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建設(shè)成本管理

教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的建設(shè)成本具體體現(xiàn)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建設(shè)初期的一次性產(chǎn)生的硬件設(shè)施支出方面。這一成本類型不會(huì)受到機(jī)構(gòu)管理者增減培訓(xùn)人員數(shù)量及改變成本的影響，直接屬于基本建設(shè)成本管理的范圍。而為了能夠有效強(qiáng)化教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須充分結(jié)合培訓(xùn)的功能及目標(biāo)需求來展開階段性的變化調(diào)整工作，由此不斷的對(duì)教育培訓(xùn)體系建設(shè)支出加以完善。因?yàn)檫@屬于戰(zhàn)略性長(zhǎng)期支出，因此可以直接將其以不同階段、項(xiàng)目管理控制的形式加以分解，從而以一種作業(yè)成本管理的形式實(shí)施有效管理。

（二）運(yùn)營(yíng)成本管理

教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本相對(duì)復(fù)雜，具體包含了多個(gè)方面內(nèi)容，一是培訓(xùn)學(xué)員的活動(dòng)成本，具體是需為學(xué)員日常培訓(xùn)活動(dòng)消耗相應(yīng)的資源支出。此項(xiàng)成本主要是以培訓(xùn)學(xué)員和進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)間來為變動(dòng)動(dòng)因。二是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤服務(wù)及運(yùn)行成本，此項(xiàng)成本具體是為了能夠切實(shí)保障教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行，比如在運(yùn)行當(dāng)中所消耗的水電、車輛、燃油費(fèi)、物業(yè)費(fèi)以及設(shè)施維護(hù)費(fèi)等多項(xiàng)支出。三是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行政及人力資源管理成本，該成本具體指教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常行政辦公的開支，及培訓(xùn)組織管理者和師資隊(duì)伍所消耗的資源及薪酬。

二、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本管理中的問題分析

（一）成本控制意識(shí)不足

通常培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員都會(huì)認(rèn)為相應(yīng)的成本及效益等，都必須直接由機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員直接負(fù)責(zé)，然而內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的責(zé)任大多數(shù)也只是停留下日常的成本核算方面，由此絕大多數(shù)管理人員都將成本控制的責(zé)任歸結(jié)于財(cái)務(wù)人員，這是一種極不合理的行為，其控制意識(shí)明顯不足。從認(rèn)識(shí)的角度來分析，成本控制工作的開展，應(yīng)當(dāng)將其切實(shí)貫徹到全員當(dāng)中，并且成本控制意識(shí)不足的情況還表現(xiàn)在對(duì)于成本控制的范圍及目的等多方面的認(rèn)知偏差，其直接將成本控制的范圍局限在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，從而對(duì)外部環(huán)境所造成的影響直接忽略。而員工方面，多數(shù)員工均認(rèn)為成本控制是為了能夠控制其成本支出，是為了降低絕對(duì)成本來實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的獲取等等［1］。

（二）成本控制方法滯后

當(dāng)前多數(shù)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成本控制，所采取的控制方法并不全面，其很容易直接對(duì)成本預(yù)算的準(zhǔn)確性造成一定的影響，比如內(nèi)部管理人員薪酬、行政費(fèi)用等固定類成本并沒有將其充分納入到考慮當(dāng)中，直接致使預(yù)算得出的利潤(rùn)遠(yuǎn)超實(shí)際獲得的利潤(rùn)。再加上事后所采用的成本核算方式較為陳舊，促使整個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的間接費(fèi)用不斷增加，其缺乏先進(jìn)的、有效的成本核算方式來對(duì)其中的間接費(fèi)用進(jìn)行有效的核算，最終將由此導(dǎo)致培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在選擇項(xiàng)目方面產(chǎn)生明顯的決策失誤。

（三）成本控制過程混亂

部分教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)，實(shí)施成本控制的過程表現(xiàn)的非常混亂，缺乏一股有效的約束力。也即是缺乏相應(yīng)的、完善的內(nèi)部控制體系。即便有一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成立了相應(yīng)的成本管理制度，但是其內(nèi)部結(jié)構(gòu)問題又極為突出，比如內(nèi)部權(quán)責(zé)不明、崗位責(zé)任不清晰、行政費(fèi)用缺乏預(yù)算、辦公物資隨意使用、教材資料采購(gòu)價(jià)格折扣過高，對(duì)于物資的采購(gòu)、管理以及驗(yàn)收入庫(kù)等缺乏有效的制度規(guī)范等等。

三、會(huì)計(jì)成本視角下教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本管理的對(duì)策

為了在激烈的培訓(xùn)市場(chǎng)中能夠穩(wěn)定發(fā)展，教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)當(dāng)前教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本管理中存在的問題采取相應(yīng)的有效措施進(jìn)行解決，刻不容緩的做好成本管理工作。

（一）轉(zhuǎn)變成本管理理念，提升成本控制意識(shí)

這就需要將以往所秉持的單一成本管理理念，有效的轉(zhuǎn)化為全成本管理理念，需對(duì)成本管理的質(zhì)量水平加以重視。最好是要求教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)本身在辦學(xué)之初就應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)整個(gè)過程中資源消耗的管理工作，盡可能的對(duì)其辦學(xué)的成本加以節(jié)約，在控制資源消耗的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有效預(yù)防對(duì)其培訓(xùn)效果及質(zhì)量造成影響的因素，由此真正將成本管理效果、教育培訓(xùn)效果以及績(jī)效評(píng)價(jià)有效的結(jié)合在一起。并且還應(yīng)當(dāng)充分重視其支出和學(xué)員培訓(xùn)的規(guī)模線性規(guī)劃，構(gòu)建良好的學(xué)員數(shù)量培訓(xùn)計(jì)劃，通過對(duì)培訓(xùn)學(xué)員數(shù)量和成本支出的計(jì)算，來明確實(shí)際的培訓(xùn)規(guī)模，從而達(dá)到最優(yōu)的培訓(xùn)水平。

（二）強(qiáng)化成本分析，實(shí)施技術(shù)控制

這就需要強(qiáng)化對(duì)影響成本控制的原因及成本管理的模式展開深入研究，從而由此來制定出相應(yīng)的成本控制計(jì)劃。這就需要結(jié)合資源消耗的主體及方式來對(duì)其中不同類型的成本實(shí)施科學(xué)化的分類，并采用有效的成本管理技術(shù)方式，由此來找準(zhǔn)引發(fā)成本費(fèi)用變動(dòng)的具體原因。需要在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出相應(yīng)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，這樣然而，在實(shí)際的工作當(dāng)中，通常學(xué)員和教育培訓(xùn)所消耗的資源和其他層次高的學(xué)員所消耗的資源并沒有多大的差異性。所以就需要從直接成本管理的角度出發(fā)，盡可能的將高價(jià)值的資源分配給高層次學(xué)員，而從間接成本管理的角度來分析，則需要在成本管理的基礎(chǔ)上，盡可能的增加相應(yīng)的高層次學(xué)員，針對(duì)一些高附加值的培訓(xùn)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)減少低層次學(xué)員和低附加價(jià)值的培訓(xùn)活動(dòng)。

就能在促使教育培訓(xùn)功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)所需消耗的資源進(jìn)行科學(xué)化的控制［2］。而在學(xué)員方面，需要結(jié)合不同層次的學(xué)員和具備不同附加值的教育培訓(xùn)活動(dòng)來進(jìn)行間接成本的分配，由此盡可能的實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)的價(jià)值能夠和成本的支出相匹配。雖然學(xué)員在分享教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)活動(dòng)分?jǐn)偭嗣黠@較高的成本費(fèi)用，但是針對(duì)一些較低層次的學(xué)員，則分?jǐn)偭讼鄬?duì)較低的成本費(fèi)用。

（三）構(gòu)建完善的成本控制體系

這就要求教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須結(jié)合成本管理的規(guī)律、原則，并需要結(jié)合教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)本身的發(fā)展實(shí)際來進(jìn)行。由此直接從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理措施以及監(jiān)督考核等多個(gè)方面來構(gòu)建出完善的成本控制體系。據(jù)此來激發(fā)內(nèi)部成本控制工作開展的主動(dòng)性，從而保證各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目都能夠直接成為有效可控成本的主體所在。此外，還需在此基礎(chǔ)上不斷強(qiáng)化其成本管理業(yè)務(wù)職能部門方面的技術(shù)培訓(xùn)工作，促使成本管理職能部門能夠?qū)σ酝豢煽氐某杀緦?shí)施有效的控制措施。同時(shí)還需構(gòu)建出一套真正適合教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織層級(jí)預(yù)算管理的體制，由此來真正促使該機(jī)構(gòu)的各個(gè)部門都能夠自覺的對(duì)其行政管理費(fèi)用加以有效控制。最后需要制定一個(gè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)，由此來對(duì)成本控制的目標(biāo)進(jìn)行分解，并對(duì)相應(yīng)的成本控制責(zé)任加以落實(shí)，將成本控制的理念深刻貫徹到教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各個(gè)方面，從而真正由此構(gòu)成覆蓋教育培訓(xùn)活動(dòng)全方位的成本管理控制體系。

四、結(jié)語

綜上所述，教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的重要表現(xiàn)，但是當(dāng)前多數(shù)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展，普遍存在相應(yīng)的內(nèi)部成本管理問題以待解決。這些問題具體表現(xiàn)為成本控制過程混亂、成本控制方法滯后以及成本控制意識(shí)不足等，這就必須轉(zhuǎn)變成本管理理念，提升成本控制意識(shí)、強(qiáng)化成本分析，實(shí)施技術(shù)控制以及構(gòu)建完善的成本控制體系，這樣才能切實(shí)做好培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成本管理控制工作。

［1］黃俊亮.教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制體系創(chuàng)新研究——基于COSO理論［J］. 會(huì)計(jì)之友，2013，20：104-107.

［2］尹雪梅，王飛.規(guī)范社會(huì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理的思考［J］.吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)（中旬），2014，11：124-127.

（作者單位：西安市雁塔區(qū)新東方培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部）