文/龍 靜
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軍隊醫(yī)院財務(wù)管理整體信息化建設(shè)策略分析
文/龍靜
隨著社會的不斷發(fā)展,信息化管理儼然已經(jīng)成為了大勢所趨,軍隊醫(yī)院跟隨時代的步伐也是必然的選擇。加強信息化管理,緊跟社會發(fā)展的腳步,成為當(dāng)下軍隊醫(yī)院財務(wù)管理改革的重點。本文主要介紹了當(dāng)下軍隊醫(yī)院財務(wù)管理存在的不足,并進(jìn)一步分析了軍隊醫(yī)院財務(wù)管理整體信息化建設(shè)的優(yōu)化策略。
信息化;軍隊醫(yī)院;財務(wù)管理;建設(shè);優(yōu)化策略
(一)缺乏足夠的認(rèn)識
在軍隊的醫(yī)院管理中,由于財務(wù)信息化建設(shè)仍處于一個起步階段,管理者在認(rèn)識上還有很多不足之處。在軍隊中實行管理的工作人員認(rèn)為財務(wù)信息化管理方式過于繁雜,且沒有太大的作用,并不能夠充分地利用在軍隊醫(yī)院的內(nèi)部系統(tǒng)當(dāng)中。所以,醫(yī)院內(nèi)部的管理方式仍照搬原有的財務(wù)管理方式,這就使得信息的使用效率極低,在信息傳輸上,進(jìn)程也較為緩慢,容易出現(xiàn)多重的錯誤率。在醫(yī)院內(nèi)部,沒有良好的財務(wù)管理氛圍,員工對于財務(wù)信息的認(rèn)識還存在著諸多的不足,對于財務(wù)信息化建設(shè)的熱情并不高漲,甚至認(rèn)為信息化工作過于繁雜,還有一定的抵觸心理。這就使得信息化建設(shè)在軍隊的醫(yī)院財務(wù)管理中始終得不到落實,沒有相關(guān)人員配合,總體上來說,進(jìn)程緩慢。
(二)缺乏資金投入
在信息化管理上,由于缺乏充足的認(rèn)識,醫(yī)院內(nèi)部的信息化建設(shè)投入產(chǎn)值較少,很難契合高級軟件建設(shè)和應(yīng)用的需求,所以購買的財務(wù)軟件通常功能較為單一,結(jié)構(gòu)簡單,醫(yī)院內(nèi)部只能建立起簡單的信息化管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)有著功能不全的缺點,不同模塊之間的銜接也存在著諸多的問題,這就是的很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在財務(wù)信息轉(zhuǎn)化當(dāng)中無法得到有效的契合,浪費大量的人力、物力。另一方面,投入過低,也會使得財務(wù)軟件在操作與安全性能上存在著諸多隱患,財務(wù)信息管理系統(tǒng)通常有著穩(wěn)定性差、缺乏保密性的特點,甚至容易將資料丟失,這給財務(wù)人員的工作帶來了一定的麻煩,使得財務(wù)管理的質(zhì)量低下。對于那些已有軟件系統(tǒng),注重了建設(shè)使用,但對于服務(wù)器、客戶端、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等的安全管理相對較弱。無論在系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性方面,還是在數(shù)據(jù)安全防護(hù)方而都較弱。這給財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的運行使用留下了很大隱患。所以,加大資金的投入,做好安全隱患建設(shè)十分重要。
(一)提升對信息化管理的認(rèn)知
軍隊醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要一改以往傳統(tǒng)的認(rèn)知,要積極引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理理念,引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件,充分提升信息化建設(shè)的準(zhǔn)確性和效率,將財務(wù)管理工作走信息化道路作為工作的一項方針進(jìn)行處理,促進(jìn)醫(yī)院管理信息化的高效建設(shè)。不僅如此,軍隊醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還要做好上通下達(dá)的指示,調(diào)動全體人員的積極性,加強信息化財務(wù)管理在醫(yī)院管理中的建設(shè)地位,為相關(guān)的工作人員深入展開信息化財務(wù)處理的技能與方法,可以通過開設(shè)培訓(xùn)班,專人授課的方式,讓財務(wù)管理更加簡單、準(zhǔn)確、深入人心。同時,在軍隊醫(yī)院工作的其他工作人員也要對此積極配合,為信息化建設(shè)的展開奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)加強對財務(wù)管理信息化工作的投入
軍隊醫(yī)院的信息化處理工作不能離開相關(guān)的資金投入,要加強對其資金投入的比例,爭取在醫(yī)院內(nèi)部建立起具有較高技術(shù)含量的、可操作性強的工作系統(tǒng),針對當(dāng)下軍隊醫(yī)院的特點,有效地將財務(wù)管理工作的不同模塊銜接起來,從錄入憑證、審核、生成報表等不同模塊入手,確保財務(wù)管理工作的及時性、準(zhǔn)確性,通過這樣的方式,減輕財務(wù)部門工作的復(fù)雜程度,將以往復(fù)雜的工作更加簡單化處理,避免在財務(wù)管理工作上走彎路,提升工作效率,減輕財務(wù)管理人員的工作壓力。
(三)提升工作人員的綜合素質(zhì)
軍隊醫(yī)院要采用培訓(xùn)、專家座談的方式定期對在職的財務(wù)人員進(jìn)行技能、業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓相關(guān)的工作人員可以盡快地熟練操作信息化軟件的使用流程,更好地融入到財務(wù)信息化管理建設(shè)當(dāng)中。在人才的選擇上,要考慮其綜合素養(yǎng),不僅要選擇具有相關(guān)財務(wù)管理經(jīng)驗的人,還要選擇可以熟練掌握基本計算機操作軟件的技術(shù)性人才,提升軍隊醫(yī)院財務(wù)管理人員的整體工作素質(zhì)。不僅如此,還可以不定期地組織一些重點項目的人才吸納,實現(xiàn)對重點項目更好的解決,可以對一些業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯不足的人員行使相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo),充分地提升財務(wù)部門在處理信息化業(yè)務(wù)方面的能力。
盡管當(dāng)下我國的財務(wù)管理信息化建設(shè)仍然處于一個起步的階段,在具體的實施過程中,還存在著諸多不足,但是軍隊醫(yī)院要認(rèn)真貫徹改革的方針,實現(xiàn)對信息化管理的認(rèn)識,為財務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入,全面提升工作人員的職業(yè)技能和素養(yǎng),確保軍隊醫(yī)院財務(wù)管理工作可以更加有效地、穩(wěn)定地開展。
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(作者單位:解放軍第三0二醫(yī)院)