文/吳繼周
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企業(yè)降本增效現(xiàn)狀分析及對策建議
文/吳繼周
在面對企業(yè)經(jīng)濟危機時,中國政府提出了很多的應(yīng)對措施,其中就有降本增效;它不但可以提高企業(yè)的競爭力也能讓企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展下去。但在實施的過程中出現(xiàn)了許多的問題,本文將就降本增效在企業(yè)中的現(xiàn)狀進行簡單的分析并提出解決措施。
降本增效;管理現(xiàn)狀;措施;企業(yè)
近年來,企業(yè)的經(jīng)濟危機不時地出現(xiàn)在人們的眼前,有許多企業(yè)在這期間都倒閉破產(chǎn),這對于企業(yè)來說是一個致命的威脅;如何能夠在經(jīng)濟危機時挺過去是每個企業(yè)都必須學會的,降本增效無疑是一個很有效的措施。
隨著社會生產(chǎn)力的進一步發(fā)展,地中海沿岸在十五至十六世紀期間,開始產(chǎn)生了一種新的制度,即現(xiàn)代化企業(yè)制度及財務(wù)管理。隨后,企業(yè)財務(wù)管理中一種新的組織形式產(chǎn)生,即出現(xiàn)了股份制公司。在這個階段中,財務(wù)管理還處于暫時的萌芽時期,并沒有能夠形成獨立的一套職能系統(tǒng),它只能夠依附于企業(yè)的管理之中。
就我國的企業(yè)財務(wù)管理及企業(yè)管理方面來說,因為發(fā)展的時間較短,因此,因為實踐及理論經(jīng)驗的缺乏,我國的企業(yè)管理極其財務(wù)管理在很長的一段時間都只是屬于摸索探究時間。例如,在我國計劃經(jīng)濟的這個階段,我國的企業(yè)管理及采取管理主要采用的是按勞分配這一基本原則,通過這一原則,來實現(xiàn)相關(guān)收益的分配,并沒有將經(jīng)濟效益作為發(fā)展的目標。但隨著我國經(jīng)濟政治的不斷發(fā)展,尤其是在改革開放之后,財務(wù)管理開始受到了我國企業(yè)的重視,并且在近些年里,財務(wù)管理在我國的企業(yè)管理中扮演者越來越重要的角色,起著越來越重要的作用。
在2007年爆發(fā)的美國借貸信用危機不斷地擴深到世界各地。在面對經(jīng)濟風暴的各國都制定了非常有效的解決措施,世界各國都在努力的防御著這次的金融風暴,深怕這次危機對自己國家造成大的影響?,F(xiàn)在的經(jīng)濟市場看似十分穩(wěn)定,可是在這表面之下有著再次爆發(fā)經(jīng)濟危機的可能,這是市場經(jīng)濟下我國需要注意的;世界經(jīng)濟危機必然會對我國企業(yè)造成影響,特別是進出口業(yè)務(wù)將會遭受致命的打擊,很大可能會倒閉破產(chǎn)。按照中國現(xiàn)有經(jīng)濟局勢來看,雖然表面上沒有什么大的問題,可是一旦遇到之前的全球性的經(jīng)濟危機,那么國內(nèi)許多企業(yè)就會遭受很大的威脅。為了解決這些問題,中國政府就提出了一些解決措施,他們倡導(dǎo)公司要“節(jié)能減排,降本增效?!?/p>
降本增效意思是降低成本,增加效益。企業(yè)在實際操作中實施降本增效有利于企業(yè)快速、可持續(xù)的發(fā)展,在實施的過程中要合理、科學的降本增效。要建立完善的管理體系,這樣才能最大限度的發(fā)揮降本增效的作用。公司進行降本增效主要的目的還是增效,但是我們不能為了增效就盲目的降本,這樣不科學、不合理的降本方式將會對企業(yè)造成致命的、不可逆的傷害。還有一些企業(yè)雖然進行了降本,最后卻沒有達到增效的目的。所以合理、科學的降本增效對于目前的現(xiàn)有企業(yè)來說是十分重要的。
(一)對降本增效的認識不夠
在我國現(xiàn)有經(jīng)濟體制下,企業(yè)經(jīng)營時太過注重降低成本,有的企業(yè)甚至觸及了法律,這嚴重的影響了企業(yè)的發(fā)展,歪曲了降本增效的本意。許多企業(yè)對于降本增效沒有足夠的認識,只是停留在表面意思上;之前,企業(yè)更多的把降低成本理解為避免某些費用的產(chǎn)生為標準來進行的,這個雖然在一定上減少了成本,但是對于產(chǎn)品的質(zhì)量卻不能得到保障。在這方面我們應(yīng)該以長遠的目光去看待,不能只是在意短時間的利益,這樣得不償失。對降本增效只是處于表面意識,目前大多數(shù)企業(yè)在降本增效上只是一種形式化的狀態(tài),并沒有考慮到企業(yè)實際經(jīng)營的情況。
(二)對降本增效認識太過偏激,相關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)需要提高
大多數(shù)企業(yè)在降本增效的過程中,往往只是在乎短期利益,對一切的投入活動都進行了限制,這是對降本增效沒有完全理解所帶來的錯誤;從長遠來看,不但降低了企業(yè)的競爭力還阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該再降低自己成本的同時,注重自己的技術(shù)提高,以便于在長期的發(fā)展中有持續(xù)性的競爭優(yōu)勢。
(三)未認識到企業(yè)降本增效的實質(zhì)意義
就目前而言,我國大多數(shù)的企業(yè)在認識降本增效這一理念時,都只是將其作為一種表面化、形式化的東子,而在實際的操作過程中,并沒有將企業(yè)的實際經(jīng)營情況考慮其中。認識的形式化,直接影響了它對企業(yè)的積極影響。因此,企業(yè)在認識時,應(yīng)該加強動態(tài)化解釋、形象化比喻,以此來對企業(yè)的成本進行全面的分析及推測。
(四)人才專業(yè)素質(zhì)的缺乏
在現(xiàn)有經(jīng)濟體制下,要想實現(xiàn)降本增效最主要的還是要看從業(yè)人員的素質(zhì);而實際情況是,很多企業(yè)在從業(yè)人員上的選擇太過隨便,沒有一個標準來確定,導(dǎo)致在實際操作中相關(guān)專業(yè)知識協(xié)調(diào)能力差,再加上其他技術(shù)也跟不上,導(dǎo)致企業(yè)降本增效遭受到了嚴重的阻礙,影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,在選擇從業(yè)人員時要注重他們的專業(yè)素養(yǎng),不要讓不符合標準的進入企業(yè),這樣不利于企業(yè)的統(tǒng)一管理。企業(yè)從業(yè)人員只有不斷的超越自我,才能在現(xiàn)有經(jīng)濟體制下得到管理人員的認可,進而為企業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
(五)企業(yè)降本增效措施不完善
目前,大多數(shù)的企業(yè)在降本增效上的措施都有一定的缺陷,再者因為一些政策沒有在企業(yè)中得到應(yīng)用導(dǎo)致降本增效沒有想象中的那么順利。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)大多數(shù)企業(yè)沒有相應(yīng)的降本增效預(yù)算機制,在企業(yè)成本管理上缺乏有效地管理措施。(2)有些企業(yè)在降本增效上太過于形式化,在實際操作中無法真正的實現(xiàn)。(3)部分企業(yè)在降本增效過程中缺乏有效地監(jiān)管機制,導(dǎo)致責任沒有落實到個體上去,在出現(xiàn)緊急情況時沒有確定的部門去解決,導(dǎo)致不能及時的處理問題,錯過解決問題的有效時機。(4)表面上存在制度體系,但這些制度并不能夠滿足深入的工作需求,難以滿足成本核算和分析。正是因為這些問題的存在,才導(dǎo)致降本增效在企業(yè)營銷中屢屢受阻,我們只有解決這些問題,才能讓降本增效真正的實現(xiàn)他的功能。
(一)加強企業(yè)降本增效的宣傳工作
企業(yè)能否真正做到降本增效,企業(yè)管理者及從業(yè)員工對降本增效的認識很重要;首先我們要確認財務(wù)管理在企業(yè)中的重要性,以財務(wù)管理為主帶動企業(yè)管理,促進企業(yè)的發(fā)展。同時在宣傳過程中,積極引導(dǎo)員工認識理解降本增效,讓他們從身邊的小事做起,讓節(jié)約成本成為企業(yè)發(fā)展中的重要部分。
(二)企業(yè)財務(wù)管理體系的建立
在企業(yè)管理體系中,財務(wù)管理尤為的重要,決定著企業(yè)的運作效率及發(fā)展水平。因此,想要發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用就需要統(tǒng)一資金管理體系和預(yù)算管理體系。同時積極培養(yǎng)專業(yè)、嚴謹?shù)娜瞬抨犖椤τ陬A(yù)算管理進行精細化管理;全面預(yù)算管理就是努力將企業(yè)的所有資源與降本增效相結(jié)合起來,并在企業(yè)管理中注重企業(yè)的發(fā)展。在完成管理預(yù)算之后,加強預(yù)算的執(zhí)行力度,并且對其進行監(jiān)督控制。對于預(yù)算中出現(xiàn)的問題及時發(fā)揮財務(wù)管理的功能進行處理解決。
(三)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理手段,對企業(yè)的工作深入探討
在財務(wù)管理的創(chuàng)新上,建立適合現(xiàn)有經(jīng)濟體制下的管理模式;不僅要將企業(yè)的工作合理的分配到企業(yè)的各個部門,還要有相應(yīng)的獎懲制度,充分調(diào)動員工工作的積極性。同時應(yīng)該關(guān)注稅費政策,保持與國家政府機構(gòu)的交流溝通,熟悉掌握并利用國家政策,來促進企業(yè)的和諧發(fā)展。
(四)加強財務(wù)的監(jiān)督作用
結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點,構(gòu)建起一套適合企業(yè)的約束機制及激勵機制,以提高財務(wù)管理工作人員的責任心,同時,對于某些對工作不上心、不按公司規(guī)定辦事的工作人員,企業(yè)應(yīng)該堅決的給予相應(yīng)的懲處。
(五)加強企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的更新
加強生產(chǎn)組織管理和方式,建立完善企業(yè)內(nèi)部技術(shù)機構(gòu);建立科學嚴謹?shù)膯T工管理制度,合理運用企業(yè)公費,引進企業(yè)之外的先進管理體系及產(chǎn)業(yè)技術(shù),結(jié)合企業(yè)本身進行改善,建立一個屬于自己企業(yè)的專有體系。除此之外,對于資源的利用也應(yīng)該高效合理。
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)中的成本控制與降本增效越來越重要,這已經(jīng)成為一個普遍同意的觀點。所以要想企業(yè)更好的發(fā)展,我們就需要好好的利用現(xiàn)有的措施,合理的規(guī)劃自身企業(yè)的發(fā)展方向。
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(作者單位:徐州天勤后勤服務(wù)集團有限公司)