文/劉嘉雯
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如何提高煙草行業(yè)財務(wù)精益管理,降本增效
文/劉嘉雯
隨著煙草行業(yè)不斷發(fā)展,財務(wù)管理需要適時調(diào)整以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展要求,精細化管理成為煙草企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的發(fā)展方向。精益化財務(wù)管理將精益管理與財務(wù)管理有效結(jié)合,它以合理利用資源,減少無價值作業(yè),實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標(biāo),成為新形勢下煙草企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新方式。
精益管理;財務(wù)管理;煙草行業(yè)
煙草行業(yè)競爭不斷加大,財務(wù)管理成為企業(yè)經(jīng)營管理的核心,在原有煙草行業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)上,引入精益財務(wù)管理,發(fā)揮出其管理優(yōu)勢,以克服財務(wù)管理弊端,從而促進煙草行業(yè)財務(wù)管理平穩(wěn)發(fā)展。
當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下,煙草行業(yè)面臨著嚴重峻的考驗,面對競爭壓力煙草企業(yè)推行精益財務(wù)管理,提高企業(yè)管理水平成為財務(wù)管理發(fā)展的必然;同時,精益財務(wù)管理可以更好的契合煙草業(yè)特點,它通過消除煙草行業(yè)中浪費及不增值作業(yè),以實現(xiàn)市場價格型煙草企業(yè)利益最大化。煙草企業(yè)沒有買價議價空間,并且卷煙價格統(tǒng)一,在煙葉價格上漲、銷量趨穩(wěn)、零售產(chǎn)品價格不變情況下,煙草企業(yè)利潤空間增長變窄,并且出現(xiàn)瓶頸。煙草行業(yè)想在這種狀態(tài)下挖掘利潤空間,精益財務(wù)管理顯示出無可比擬的必要性。
目前,煙草企業(yè)實行精益財務(wù)管理具有重要的意義:
首先,在煙草企業(yè)實行精益財務(wù)管理可以提升市場競爭力,保證企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展。完善煙草企業(yè)精益管理機制,加強煙草企業(yè)財務(wù)管理及核算體系建設(shè),可以為煙草企業(yè)決策提供有效信息,使煙草企業(yè)做出科學(xué)戰(zhàn)略決策,此時,精益財務(wù)成本管理成為煙草企業(yè)發(fā)展內(nèi)動力;精益財務(wù)管理可以有效整合資源,增強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與合作,及財務(wù)人員的專業(yè)技能,防范經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生;煙草企業(yè)實行精益財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的必然,通過其建設(shè)進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),發(fā)揮財務(wù)管理業(yè)務(wù)職能,有效控制與管理經(jīng)營風(fēng)險,為煙草企業(yè)節(jié)約成本,提升經(jīng)濟效益及市場競爭力。
精益財務(wù)管理是一種方法,它對企業(yè)內(nèi)在潛力不斷挖掘,對財務(wù)管理流程進行再造,釋放管理紅利,以降低成本。煙草企業(yè)提高精益管理的目標(biāo)是為了消除無用活動,以實現(xiàn)企業(yè)成本最小化,效益最大化,即煙草企業(yè)在適當(dāng)風(fēng)險經(jīng)營條件下,將企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)做為戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo),根據(jù)企業(yè)所處不同的發(fā)展時期,對煙草企業(yè)進行合理規(guī)劃,優(yōu)化資產(chǎn)管理,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,保證合理庫存,優(yōu)化收款管理,追求供應(yīng)鏈成本最小化,在各經(jīng)營環(huán)節(jié)消除不增值作業(yè),杜絕浪費,最大限度的滿足企業(yè)多樣化發(fā)展需求,使煙草企業(yè)不斷增加核心競爭力。
(一)管理模式受傳統(tǒng)體制和觀念影響深遠
當(dāng)前,煙草企業(yè)的財務(wù)管理正從粗放的管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,從貨幣管理向價值管理轉(zhuǎn)變,然而,受傳統(tǒng)體制及觀念的影響較深,煙草企業(yè)在這一轉(zhuǎn)變過程中涌現(xiàn)出許多實質(zhì)性的問題,如:預(yù)算管理不科學(xué)、管理過程不善于創(chuàng)新、企業(yè)不能形成有效的競爭力等,另外,許多煙草企業(yè)還停留在原有財管管理模式中,存在資源浪費的情況,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,造成煙草企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營成本管理及現(xiàn)有管理水平與市場發(fā)展存在一定的差距,當(dāng)市場保護體制消失,那么煙草企業(yè)的發(fā)展將受到巨大的沖擊。
(二)財務(wù)人員精細管理水平存在缺陷
人才是企業(yè)發(fā)展過程中最為重要的資源,煙草企業(yè)具有高水平的財務(wù)人員隊伍才可以使財務(wù)管理水平不斷提升,然而,當(dāng)前煙草行業(yè)積極推進職能轉(zhuǎn)型,正在向管理型會計轉(zhuǎn)變,即:貨幣管理向價值管理轉(zhuǎn)變,而這一轉(zhuǎn)變過程中,煙草企業(yè)缺乏戰(zhàn)略高度成本管理的專業(yè)化財務(wù)人員,現(xiàn)有精益財務(wù)管理人員與其所在崗位并不匹配,低水平、過于臃腫的財務(wù)隊伍造成了企業(yè)人力資源的浪費,而這正與精益成本原則相背離,影響煙草企業(yè)資源有效配置,不能與企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃及決策相一致。
(三)精益財務(wù)要求和會計準(zhǔn)則的落實不到位
精益財務(wù)管理在煙草企業(yè)的應(yīng)用,要求管理過程動態(tài)化,并且在企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理,煙草企業(yè)通過全面預(yù)算管理的有效實行,以加強各預(yù)算部門之間的有效銜接,增加各預(yù)算部門間的聯(lián)系,在煙草企業(yè)內(nèi)部各部門做好預(yù)算協(xié)調(diào)與平衡,以達到精益財務(wù)管理的精細化、全面管理,從而減少煙草企業(yè)財務(wù)管理過程無效支出,而當(dāng)前煙草企業(yè)精益財務(wù)管理的要求與會計準(zhǔn)則的落實還存在不足、有待加強。
(一)提高組織領(lǐng)導(dǎo)能力,樹立精益管理理念
煙草企業(yè)提高精益管理水平,首先要提高領(lǐng)導(dǎo)的管理能力,使其充分認識精益財務(wù)管理的重要作用,在企業(yè)樹立先進的精益財務(wù)管理理念,使精益財務(wù)管理工作的開展受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,為精益成本的實施創(chuàng)造良好的氛圍,調(diào)動員工的積極性并帶動員工探索,使他們?yōu)榫尕攧?wù)管理工作的順利開展出謀劃策。
(二)提升財務(wù)人員技能,建立建全財務(wù)精益管理制度
加強煙草企業(yè)財務(wù)人員精益管理技能,定期對財務(wù)人員進行專業(yè)技能培訓(xùn),使其可以對精益財務(wù)管理的工作流程及方式有足夠的把握,綜合提升財務(wù)人員技術(shù)能力,注重培養(yǎng)煙草企業(yè)財務(wù)人員精益管理工作態(tài)度,鼓勵財務(wù)人員將本職工作與企業(yè)實際經(jīng)營相結(jié)合,群策群力,圍繞財務(wù)管理工作提出合理化建議,使他們有足夠的責(zé)任感參與到精益財務(wù)管理工作是去;探索財務(wù)創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變觀念,拓展思路,強化信息應(yīng)用,利用各種信息化系統(tǒng)功能,提高財務(wù)效率及財務(wù)工作質(zhì)量,不斷創(chuàng)新精益財務(wù)管理,保證其可以順利開展。
煙草企業(yè)想提高精益財務(wù)管理效果,降本增效,就需要在煙草企業(yè)建立健全的精益財務(wù)管理制度,而精益財務(wù)管理制度的建設(shè)需要與時俱進,有效發(fā)揮制度的指導(dǎo)性與可操作性,與煙草企業(yè)的實際經(jīng)營情況及未來發(fā)展相結(jié)合,積極吸取員工工作經(jīng)驗,反復(fù)論證精益管理可操作性,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)開展財務(wù)管理工作;完善煙草企業(yè)財務(wù)管理制度,保證制度涵蓋各環(huán)節(jié)經(jīng)濟活動,避免關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺失,制定與之相對應(yīng)的精益財務(wù)管理工作流程,有效的內(nèi)部控制制度,明確實際操作過程及崗位責(zé)任制,在煙草企業(yè)實行崗位輪換制,完善相應(yīng)的培訓(xùn)考核機制,以健全的財務(wù)管理制度,細化財務(wù)崗位職責(zé),實現(xiàn)煙草企業(yè)財務(wù)管理工作流程精益化管理,從而提升煙草企業(yè)財務(wù)管理水平。當(dāng)煙草企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境及政策環(huán)境發(fā)生變化時,可以及時進行制度修訂與更新,避免原有制度與更新制度出現(xiàn)條款沖突及矛盾的情況。
(三)加強企業(yè)財務(wù)成本控制,完善財務(wù)精益管理
一直以來,我國煙草企業(yè)過度追求發(fā)展速度,而對于經(jīng)營過程中的成本管理關(guān)注度及低,經(jīng)營過程中的成本費用控制缺少有效的監(jiān)督,使企業(yè)成本支出居高不下。煙草企業(yè)進行精益成本管理的目的在于有效降低企業(yè)成本,從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益,而精益財務(wù)管理重點是通過強化企業(yè)成本的控制與管理,對企業(yè)的經(jīng)營行為加以規(guī)范。
強化煙草企業(yè)成本費用管理,需要不斷完善精益成本管理,進一步完善相關(guān)體系的建設(shè),健全成本費用管理責(zé)任制,將成本費用的管理與控制工作,從財務(wù)部門向全體員工管理轉(zhuǎn)變,減少煙草企業(yè)經(jīng)營過程中存在不規(guī)范的情況,明確企業(yè)經(jīng)營過程中可控費用,實行嚴格定額支出標(biāo)準(zhǔn),深層次挖掘降低成本增加效益,杜絕各種不合理費用的支出。
在當(dāng)前煙草企業(yè)不斷發(fā)展的大環(huán)境下,精益財務(wù)管理成為煙草企業(yè)減少成本、增加效益最有效的途徑之一,煙草企業(yè)只有通過強化精益財務(wù)管理,才能實現(xiàn)降低財務(wù)管理風(fēng)險的目的,才可以保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,最終使企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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(作者單位:廣西壯族自治區(qū)煙草公司河池市公司)