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高校圖書館地學特色專題數據庫建設研究

2016-11-09 08:20:53陳超劉金玲
山西檔案 2016年5期
關鍵詞:理工大學館藏數據庫

文/陳超 劉金玲

高校圖書館地學特色專題數據庫建設研究

文/陳超 劉金玲

特色專題數據庫在高校圖書館文獻資源建設中具有重要作用。本文結合高校圖書館文獻資源建設情況,以成都理工大學圖書館地學專題數據庫為例,研討了高校圖書館特色專題數據庫建設。

高校圖書館;專題數據庫;文獻資源建設

文獻資源建設工作是圖書館建設和各項服務的基礎。在高校圖書館的文獻資源建設中,特色專題數據庫建設對于圖書館館藏特色文獻的建設、保存、傳承,為讀者提供特色化與個性化服務具有重要作用。

地學類文獻資源是對地球科學及地球本身結構進行研究而形成的科技成果,它記錄了對地球系統的過程與變化及其相互作用的研究,具有鮮明的學科和地域特色,也具有很高的學術價值。把這部分館藏資源進行系統收集、集中保存和提供利用,對于探索地球深部奧秘、改善地球居住環(huán)境、促進地球科學發(fā)展和建設等具有重要意義。

地學類學科專業(yè)是成都理工大學的重點學科與優(yōu)勢學科專業(yè)。本文以成都理工大學圖書館地學專題數據庫為例,結合高校圖書館文獻資源建設的情況,研究了高校圖書館地學類特色專題數據庫的建設與發(fā)展。

一、地學專題數據庫建設意義

各個高校都有各自的重點學科與優(yōu)勢學科專業(yè),[1]高校圖書館在進行特色數據庫建設時,必須突出本校的重點學科與優(yōu)勢學科專業(yè),在內容選擇和編排上具有自己的特色和獨創(chuàng)性。要根據用戶的需求,針對某一學科或專題進行信息資源的分析、收集、評價和存儲,以充分發(fā)揮本館特色館藏文獻資源的作用,滿足用戶及時、準確獲取特色專業(yè)信息的個性化需求,進而在高校文獻信息資源保障體系中,充分發(fā)揮圖書館館藏特色專題數據庫的重要作用。

經過多年的建設和積累,成都理工大學擁有地質工程、礦產普查與勘探等地學類國家重點學科、地質學等國家一級學科博碩士授權點,還擁有全國為數不多的地學類國家重點實驗室等。在這樣的學科背景下,經過長期的建設,成都理工大學圖書館已擁有大量地學類圖書、期刊和數據庫等文獻資源,地學類文獻資源已成為圖書館的重點和特色館藏。為了更好地挖掘和利用這些館藏,為學校的重點學科和優(yōu)勢學科專業(yè)服務,建設地學類特色數據庫是行之有效的方法之一。

二、地學特色專題數據庫建設方案

(一)地學特色專題數據庫建設的總體方案

根據成都理工大學圖書館地學文獻的館藏狀況及特點,首先利用館藏紙本地學文獻,構建成都理工大學圖書館地學中文圖書實體紙本庫,并在此基礎上依托本館的數字圖書館平臺,在保存、傳承地學特色館藏的同時,通過館藏地學圖書的數字化和現有數據庫內地學文獻的選取,建立可通過網絡進行檢索、下載、閱讀的中文地學電子圖書數字資源庫。

(二) 地學特色專題數據庫的主要內容

地學專題數據庫建設的主要內容包括:館藏地學類圖書的調查與整理;地學類圖書主題標引的基本規(guī)律研究與應用;地學類館藏圖書組織、檢索的特有形式研究;數字圖書建庫技術研究與應用;地學專題數據庫的應用與推廣等。

地學專題數據庫包含紙本圖書實體庫和數字圖書數據庫兩個部分。數據庫信息的來源主要包括三個方面:一是本館館藏;二是國內外信息機構地學類圖書館藏;三是網上免費資源。預期建成后的地學特色專題數據庫目標數據量達到1萬條以上,其中全文超過50%。

通過對成都理工大學圖書館特色地學館藏文獻的收集、整理,將館藏的所有地學圖書進行集中,專門在圖書館內開辟了地學圖書閱覽區(qū),方便讀者借閱。在實體紙本庫的基礎上,通過與數字圖書供應商合作,開展本館已購買地學類數字圖書的挑選錄入工作和館藏紙本地學圖書的數字化工作,最終建成包含本館數字資源和數字化紙本資源的地學數據庫。

(三)地學特色專題數據庫建設的方法

在特色專題數據庫建設中,各高校一般是根據本館文獻資源建設的實際情況,研究與制定特色專題數據庫收錄的思路和方法。成都理工大學地學特色專題數據庫建設,需要緊緊圍繞成都理工大學的重點學科與優(yōu)勢學科專業(yè),以地學為重點,兼顧學科專業(yè)、出版時間、分類標引等要素,進行地學專題數據庫建設。

在進行地學特色數據庫建設時,除了要建設好圖書館書目、題錄、文摘等二次文獻數據庫外,[2]還要逐步建立起全文、事實、圖文、多媒體等多類型數據庫,并注重知識的挖掘、重組、語義關聯、智能分析和傳播,對庫內的數據進行組織、整理等深度加工,在數據庫的揭示層次、反映角度、檢索手段等方面做一些創(chuàng)造性的探索,使地學特色數據庫具有較高的附加值,滿足讀者的不同需求。

(四)地學特色專題數據庫建設原則

1.數據采集原則。地學專題數據庫建設的主要內容首先包括本館收藏的地學類中外文圖書、工具書等,其次包括各種網上的地學類電子圖書,在時間上盡可能向前追溯。

在學科收錄原則方面,以地質學藏書為主體,同時涵蓋天文學、測繪學、大氣科學、海洋學、自然地理學及資源、環(huán)境等學科,挑選與學校地質學教學和科研密切相關的藏書,形成“大地學”特色館藏數據庫。努力實現地學文獻資源的全覆蓋,對近幾年出版的地學文獻信息資源力求做到收齊、收全;對相關學科領域的文獻資源,根據本校的學科和讀者需求進行精選收集,以地學文獻資源數據庫建設為核心,兼顧油氣藏勘探地質文獻數據庫、汶川地震地質文獻專題數據庫、本科教材庫、理工文庫等具有或包含地學特色資源數據庫的建設,促進圖書館地學特色文獻資源數據庫與相關數據庫的優(yōu)化整合,圍繞“大”地學學科開展圖書館的特色文獻信息資源建設。

在時間收錄原則方面,紙質特色庫主要收錄圖書館收藏的出版時間在2000年以前的地學館藏。數字特色庫以紙質特色專題庫藏書為主,同時收錄在2000年以后出版的地學館藏和圖書館電子圖書全文數據庫中的地學類電子圖書。

2.數據標引原則。根據地學專題數據庫的總體建設方案,遵循國內相關專題數據庫建設常用的建庫標準和相關規(guī)范,制定地學圖書數據收集、加工、標引、入庫的技術規(guī)范和實施細則,形成書面設計書與工作規(guī)范。

在進行地學數據庫的數據標引時,要充分體現地學類圖書的特有規(guī)律,對入庫的每條圖書記錄按照研究對象(地球、地殼、地層、結構、構造、時代、地質事件等)、研究方法(地質調查、地球物理、地球化學等)、研究地域(青藏高原、揚子板塊、華南、華北等)和學科屬性等方面進行主題分類標引,使入庫文獻可以實現按地區(qū)名稱、學科、主題詞和地質時代等途徑分別瀏覽、檢索。

(五)管理系統與平臺建設

地學數據庫采用的軟件平臺是超星數字圖書館技術平臺。[3]該系統通過圖文資料數字化技術對紙質藏書進行數字化,開發(fā)利用本館購買的國內外大型電子圖書及網上的相關圖書資源,對網上的圖書資源進行整合,統一管理和維護。利用圖書館技術平臺進行網絡發(fā)布,為使用者提供簡便、快捷、準確和個性化的圖書檢索服務,讓館藏圖書資源發(fā)揮出更大的應用價值。

成都理工大學地學特藏庫在成都理工大學圖書館主頁上獨立呈現,統一管理。地學特藏庫的頁面結構示意圖見圖1。

圖1 地學特藏庫頁面結構示意圖

三、創(chuàng)新服務方式

成都理工大學圖書館地學專題數據庫建設,為開展地學文獻服務提供了保障。同時,我們還需要通過創(chuàng)新服務方式、擴展服務途徑等方法,將地學特色數據庫進行多方位和多角度的推廣和應用,才能使特色數據庫更好地為讀者服務。

(一)建立地學文獻跨庫檢索平臺

以成都理工大學圖書館地學專題數據庫建設為重點,以地學類文獻為核心,加強與館內其他具有或包含地學特色資源的數據庫如油氣藏勘探地質文獻數據庫、汶川地震地質文獻專題數據庫、本科教材庫、理工文庫等建設的相互結合,促進圖書館地學特色文獻資源數據庫與館內其他數據庫的優(yōu)化整合,[4]構建具有地學文獻特色的服務平臺,實現圖書館地學特色文獻資源的跨庫檢索。地學文獻跨庫檢索平臺示意圖如圖2。

圖2 地學文獻跨庫檢索平臺示意圖

(二)開發(fā)多樣化服務功能

在地學特色數據庫建設中,我們還要充分利用現代信息技術,積極開發(fā)多元化、個性化、主動化、智能化的數據庫平臺服務功能,為讀者提供全方位信息資源服務,以有效地吸引讀者,提高地學特色數據庫的資源使用率。除提供傳統數據庫的檢索、下載和導航等功能以外,還需要提供文獻傳遞、課題服務和學科服務、在線咨詢、知識發(fā)現、主題訂制和推送服務等,為讀者提供個性化的增值服務。

(三)創(chuàng)新服務機制

地學特色數據庫建成后,我們還需要進一步提高信息資源服務水平,拓寬服務范圍,以發(fā)揮特色數據庫的作用。

1.面向本校讀者的服務機制。在校內,以成都理工大學圖書館地學專題數據庫建設為基礎,建立以地學學科專業(yè)群(學院)為核心的文獻資源建設與創(chuàng)新服務機制。除了為學校地學各學科的教學科研提供特色地學文獻信息資源保障以外,還通過與有地學專業(yè)院系之間的合作,建立專門的地學信息資源對口服務團隊,從最初的文獻采訪到最終的信息服務,各個工作流程都能采集到讀者反饋信息,并針對讀者需求提供全面系統的嵌入式信息服務,為學校地學學科的人才培養(yǎng)和科學研究發(fā)展起到重要的文獻信息資源支撐作用。

2.面向社會的服務模式。在滿足學校服務教學科研工作的基礎上,還應逐步面向社會,為從事地質工作的相關企事業(yè)單位和個人,如地質院校、地質研究所、地質隊等提供地學信息資源服務。并且以信息資源服務過程中所獲取的資金,反哺地學特色數據庫的建設及服務工作,使地學特色數據庫能夠積累更多的地學信息資源,并逐漸具備自我完善及自我生存的能力。

四、結語

目前,通過探索與實踐研究,經過精選和分批次數字化工作,成都理工大學圖書館地學專題數據庫已初具規(guī)模。地學專題數據庫的研究與構建,突出了成都理工大學圖書館館藏專題數據庫建設的特色,對于圖書館館藏特色文獻的建設、保存和傳承,為讀者提供特色化與個性化服務具有重要的學術參考和使用價值。但是,圖書館特色專題數據庫的建設是一個長期的系統工程,需要日趨完善。因此,在今后還要進一步加強圖書館特色專題數據庫的研究與建設,不斷完善圖書館地學專題數據庫的建設,力爭為高校教學與科研工作提供優(yōu)質、高效與快捷的特色文獻資源服務。

[1]韓建芳.淺談高校圖書館特色數據庫的建設——以三亞學院圖書館為例[J].中國科教創(chuàng)新導刊,2011,(2).

[2]樊普.河南省高校圖書館古籍數字化現狀與對策研究[J].山西檔案,2013,(4).

[3]吳海珍.試論高職院校圖書館特色資源建設[J].科技文獻信息管理,2013,(1).

[3]劉彩云,蔡娜.網絡環(huán)境下數字檔案跨資源共建共享——以汶川地震文獻專題數據庫建設為例[J].山西檔案,2015,(4).

[4]薛巧云.河南高校圖書館特色資源庫評價體系研究[J].農業(yè)圖書情報學刊,2013,(1).

G258.6;G250.74

A

1005-9652(2016)05-0093-03

(責任編輯:魏登云)

陳超(1966-),女,四川成都人,成都理工大學圖書館館員,研究方向:圖書館研究。

劉金玲(1968-),女,四川成都人,成都理工大學圖書館研究館員,研究方向:圖書館研究。

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