何玉翰 張廷湖
摘要:企業(yè)危機管理是企業(yè)經(jīng)濟管理中不可或缺的一部分,其目的在于通過對潛在危機進行系統(tǒng)監(jiān)測、預(yù)警和決策來預(yù)防、控制危機的發(fā)生,從而提高企業(yè)的運營效率。本文在闡述企業(yè)危機管理含義及特點的基礎(chǔ)上,分析了企業(yè)實施危機管理的基本步驟,并就如何排除危機隱患提出了幾點建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:危機管理;企業(yè);危機預(yù)警;潛在危機;效果評估
企業(yè)經(jīng)濟管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅涵蓋行政管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理和物資管理,還包括質(zhì)量管理、成本管理、危機管理和企業(yè)文化管理。危機管理是其它管理工作運行的保障,因為企業(yè)面臨的危機是多樣的、復(fù)雜的和難以預(yù)測的,只有不斷強化危機意識,健全危機管理機制才能夠快速甄別危機、處理危機,因此,建立科學(xué)有效的、規(guī)范系統(tǒng)的、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的危機管理體系,對促進企業(yè)有條不紊的運行是至關(guān)重要的。
一、企業(yè)危機管理的含義和特點
(一)企業(yè)危機管理的含義
企業(yè)危機管理是一種集危機檢測、預(yù)警、決策和處理于一體的預(yù)防控制型管理模式。企業(yè)危機管理的根本目的在于降低潛在危機發(fā)生幾率、減少危機帶來的損失,并通過系統(tǒng)化的危機管理實施步驟,總結(jié)危機的發(fā)生規(guī)律,制定危機應(yīng)對策略,從而實現(xiàn)企業(yè)危機管理的事前、事中和事后控制。
(二)企業(yè)危機管理的特點
首先,企業(yè)危機管理具有不確定性。企業(yè)危機來自于方方面面,包括管理上的危機、技術(shù)上的危機、來自合作伙伴的危機以及政策性危機等等,因此,危機的不確定性決定了企業(yè)實施危機管理要系統(tǒng)、全面、精細、嚴(yán)謹(jǐn),同時還要根據(jù)實際情況學(xué)會靈活變通。
其次,企業(yè)危機管理具有應(yīng)急性。企業(yè)危機一旦發(fā)生后,危機反應(yīng)時間、危機處理速度要及時跟上,如果不能夠及時地將危機隱患扼殺于萌芽狀態(tài),就要有完備的、靈活的應(yīng)對機制來進行危機處理。
最后,企業(yè)危機管理具有預(yù)防性。企業(yè)危機管理的核心是預(yù)防控制、急速處理。由此可見,預(yù)防是企業(yè)危機管理的第一要義,有效的預(yù)防控制不僅需要根據(jù)危機預(yù)警信號來識別危機來源,還需要具備發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險和危機的敏銳洞察力。
二、企業(yè)實施危機管理的七步走戰(zhàn)略
(一)第一步:危機預(yù)警信號亮,計劃缺失事故釀
在企業(yè)危機發(fā)生前,會出現(xiàn)一些危機預(yù)警信號,如員工的工作狀態(tài)不佳、缺少規(guī)范性的經(jīng)營計劃和工作計劃、財務(wù)賬務(wù)混亂以及客戶滿意度低下等。因此,實施危機管理的第一步就是根據(jù)危機預(yù)警信號進行潛在危機的分析和判斷。
(二)第二步:潛在危機評估量,溝通調(diào)查劃級防
在對潛在危機進行分析的過程中,首先,需要各部門職員、高層管理者對潛在危機進行調(diào)查、交流和反饋;其次,在確保潛在危機信息獲取全面、有效的前提下,對潛在危機發(fā)生的可能性、危害性進行綜合性評估,依據(jù)評估結(jié)果,將潛在危機劃分為嚴(yán)重、較嚴(yán)重、一般、輕微和較輕微五個等級,對一般級別以上的做好危機應(yīng)對、處理工作,對一般級別以下的做好預(yù)防、控制工作,從而避免薄弱危機嚴(yán)重化。
(三)第三步:潛在真實自由換,做好預(yù)防急備戰(zhàn)
潛在危機轉(zhuǎn)變?yōu)檎鎸嵨C具有反應(yīng)迅速的特點,加劇潛在危機向真實危機轉(zhuǎn)化的條件有兩個方面:第一,企業(yè)在應(yīng)對危機管理時,缺乏健全的危機管理機制,難以快速出擊,反應(yīng)的遲鈍性為潛在危機的轉(zhuǎn)變提供了契機;第二,企業(yè)面對危機時,處于“鴕鳥”心態(tài),逃避問題和現(xiàn)實,從而使企業(yè)自身陷入更大的危機之中。
(四)第四步:應(yīng)對危機策略全,小組計劃加訓(xùn)練
危機爆發(fā)后,企業(yè)要在第一時間實施補救策略。完備、有效的危機應(yīng)對機制離不開專業(yè)的危機處理小組、縝密的危機處理計劃和實用的危機模擬訓(xùn)練。這樣在全員應(yīng)對危機的過程中,會更加的從容不迫、秩序井然。
(五)第五步:危機核實即行動,仔細分析加溝通
危機核實后,即刻采取行動,先了解危機情況,然后調(diào)動相關(guān)部門進行協(xié)助,及時向上級匯報主要信息,做好公司對外公關(guān),將公司損失降到最低。
(六)第六步:評危機處理效果,論要點中肯易行
企業(yè)危機處理結(jié)束后,要及時的對處理結(jié)果進行評價,評價思考指標(biāo)包括:危機問題是否會影響公司職員工作積極性、媒體的關(guān)注度、負(fù)面謠言的散播范圍以及危機損失評估等。
(七)第七步:危機隔離雙渠道,內(nèi)外兼修效果好
危機隔離是指企業(yè)內(nèi)部和外部共同提高危機管理水平,對內(nèi)加強企業(yè)危機管理體系的構(gòu)建,對外加強企業(yè)信譽的公眾調(diào)查,制定完備的公關(guān)計劃。
三、企業(yè)實施危機管理的建議和對策
第一,企業(yè)實施危機管理的過程中,要重視有效溝通的重要作用,對公眾而言,傳達給公眾已經(jīng)證實的消息,及時獲取公眾反饋;對企業(yè)員工而言,為員工提供平臺、機會來進行疑問解答,選擇合適的發(fā)言人進行員工安撫。
第二,樹立企業(yè)危機管理意識,灌輸危機管理理念,建立危機檔案,利用企業(yè)優(yōu)秀的危機管理案例將企業(yè)推向發(fā)展的轉(zhuǎn)機。
第三,將企業(yè)危機管理落實于成文規(guī)定,加強全員危機管理制度的學(xué)習(xí),并在溝通、探討中完善危機管理制度,使其更具實用性。
第四,企業(yè)危機爆發(fā)后,企業(yè)要快速行動,積極應(yīng)對,摒棄“鴕鳥”心態(tài),在確保日常危機模擬訓(xùn)練到位的前提下,提高企業(yè)對危機的處理能力、應(yīng)變能力和防范能力。
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