賀文芳
摘要:本文分析了團(tuán)建工作目標(biāo)體系;并且植根于目標(biāo)管理概念,探討了如何實(shí)現(xiàn)以目標(biāo)管理驅(qū)動(dòng)團(tuán)建工作的自我管理過程。
關(guān)鍵詞:目標(biāo);目標(biāo)管理;團(tuán)建;考核
目前,基于現(xiàn)代管理方法改善團(tuán)建工作的討論還不是很充分,尤其是團(tuán)建目標(biāo)管理及相關(guān)考核理論未深入。因此,筆者就目標(biāo)管理驅(qū)動(dòng)團(tuán)建工作方法的改善提出構(gòu)想,以期推動(dòng)團(tuán)建工作方法的更新。
一、目標(biāo)管理理念分析
“目標(biāo)管理”的概念是彼得·德魯克提出的,他認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。因此管理應(yīng)通過目標(biāo)進(jìn)行管理,確定了組織目標(biāo)后對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)層級(jí)及成員的分目標(biāo),組織根據(jù)分目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
(一)目標(biāo)的多樣性與層次性
組織的主要目標(biāo),通常是多種多樣的,并且呈現(xiàn)層次結(jié)構(gòu)。團(tuán)建工作中,一個(gè)團(tuán)組織有多個(gè)目標(biāo):思想教育目標(biāo)、生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)目標(biāo)、優(yōu)化黨建工作目標(biāo)、文化目標(biāo)等,團(tuán)組織有多個(gè)層級(jí)和成員,不同的層級(jí)和成員間,團(tuán)建目標(biāo)呈現(xiàn)出多元化的層次體系特性。
(二)目標(biāo)的系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性
目標(biāo)不是單獨(dú)存在的,和其他目標(biāo)有關(guān)聯(lián)性,目標(biāo)與目標(biāo)結(jié)成一個(gè)相關(guān)影響的系統(tǒng),形成了一個(gè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)是從某一具體目標(biāo)的實(shí)施規(guī)劃的整體協(xié)調(diào)方面來進(jìn)行工作。團(tuán)建工作中,各個(gè)工作目標(biāo)都是有關(guān)聯(lián)的,一個(gè)目標(biāo)的完成以另一個(gè)目標(biāo)完成為基礎(chǔ)并能促進(jìn)其他目標(biāo)的完成。
(三)目標(biāo)的可量化與雙向反饋性
組織目標(biāo)可以被考核、可以實(shí)現(xiàn)量化,組織成員必須清楚自己的目標(biāo)是什么,并且在目標(biāo)形成、控制和考核中形成信息反饋,把目標(biāo)的設(shè)置、目標(biāo)實(shí)施情況不斷地反饋給目標(biāo)設(shè)置者,與其實(shí)現(xiàn)雙向反饋。團(tuán)建工作中,團(tuán)組織目標(biāo)能夠細(xì)化、量化,并且根據(jù)組織調(diào)整目標(biāo),做到數(shù)據(jù)依托、從下而上實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
二、團(tuán)建工作目標(biāo)分析
新時(shí)期共青團(tuán)有多項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù),表現(xiàn)在:
(一)思想教育目標(biāo)
組織和帶領(lǐng)青年學(xué)習(xí)政治理論,開展愛國主義、集體主義、社會(huì)主義思想教育,社會(huì)主義道德教育,近代史、現(xiàn)代史和國情教育,民主和法制教育。此項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有賴于將教育貫通于團(tuán)員平時(shí)的工作和活動(dòng)中,組織要將思想政治教育目標(biāo)融合在工作中,潤物細(xì)無聲。
(二)生產(chǎn)力發(fā)展目標(biāo)
青年作為建設(shè)社會(huì)主義社會(huì)的重要力量,需要在實(shí)踐中建立生產(chǎn)力發(fā)展目標(biāo),團(tuán)組織要在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮生力軍和突擊隊(duì)的作用,以在各條戰(zhàn)線的生產(chǎn)勞動(dòng)中發(fā)揮各種突擊作用作為內(nèi)容,包括在本職崗位上創(chuàng)一流成績(jī)和組成突擊隊(duì)完成急、難、新的突擊任務(wù)。
(三)自我建設(shè)目標(biāo)
組織要發(fā)展,自我管理和建設(shè)很重要,團(tuán)組織需要制定建設(shè)制度措施,開展內(nèi)部評(píng)優(yōu)評(píng)先工作,選拔和培養(yǎng)團(tuán)員干部等,并促進(jìn)黨建工作開展。因此,團(tuán)組織需要發(fā)掘和培養(yǎng)合格青年入黨,開展和建設(shè)文化、娛樂、體育活動(dòng)等,促進(jìn)組織的活力。
三、目標(biāo)管理驅(qū)動(dòng)團(tuán)建工作方法創(chuàng)新
在當(dāng)前團(tuán)建工作中,可以通過團(tuán)組織目標(biāo)管理的辦法進(jìn)一步完善工作。
(一)強(qiáng)化目標(biāo)管理觀念,認(rèn)真執(zhí)行團(tuán)建目標(biāo)管理
實(shí)際工作中,多數(shù)團(tuán)組織對(duì)開展目標(biāo)管理的重視程度不足,往往是上級(jí)團(tuán)組織怎么說,下級(jí)團(tuán)組織翻版甚至減縮上級(jí)目標(biāo),談不到分解,更不用說創(chuàng)新。因此,首先需要強(qiáng)化目標(biāo)管理觀念,將組織的目標(biāo)管理提到議事日程上來。
首先,團(tuán)組織需要在上級(jí)團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)下,消化作目標(biāo),消化分解的過程一定要建立在本級(jí)團(tuán)組織的實(shí)際工作分析中,根據(jù)組織所處的環(huán)境分清主次和側(cè)重點(diǎn),做到團(tuán)建工作從實(shí)際出發(fā)。
其次,要增強(qiáng)團(tuán)建工作目標(biāo)管理的自覺性,通過開展宣傳學(xué)習(xí),使受眾了解該項(xiàng)工作的重要性,加強(qiáng)對(duì)團(tuán)委、團(tuán)干的教育培訓(xùn),執(zhí)行團(tuán)建工作目標(biāo)并廣泛推行;在打好目標(biāo)宣傳的基礎(chǔ)上,從下至上確認(rèn)每個(gè)成員的目標(biāo),分析其優(yōu)缺點(diǎn),預(yù)測(cè)執(zhí)行效果。
(二)建立多層次、可量化、反饋機(jī)制良好的目標(biāo)管理考核體系
現(xiàn)有的考核體系存在以下缺點(diǎn):一是缺乏科學(xué)的指標(biāo)層級(jí)體系,多數(shù)考核體系為單層體系,且考核辦法含糊、指標(biāo)設(shè)立不明確;二是考核指標(biāo)分值設(shè)置不合理,指標(biāo)之間分值和權(quán)重差異很大,指標(biāo)考核重復(fù)且沒有根據(jù)重要程度進(jìn)行排序,有些甚至出現(xiàn)相互矛盾;三是考核的量化程度不高,多用定性考核評(píng)價(jià)辦法,流于片面和主觀。
選用切實(shí)可行的指標(biāo),要選取可以量化的考核指標(biāo)或者將定性指標(biāo)量化,區(qū)分不同的等級(jí)和次序,例如針對(duì)團(tuán)組織工作積極性,根據(jù)發(fā)展團(tuán)員數(shù)量、組織團(tuán)建活動(dòng)多少與質(zhì)量等量化指標(biāo)就比積極、不積極這種定性指標(biāo)實(shí)際可行。
要注意考核指標(biāo)的科學(xué)性和系統(tǒng)性,考慮有關(guān)指標(biāo)間的制約關(guān)系,指標(biāo)邏輯要明確,排序要合理,將考核目標(biāo)與團(tuán)建基礎(chǔ)性工作結(jié)合起來。例如同樣是考核思想教育工作的效度,團(tuán)員個(gè)人團(tuán)建活動(dòng)的出勤次數(shù)和積極性就存在邏輯聯(lián)系,二者的考核要合理結(jié)合。
(三)有計(jì)劃、有組織開展團(tuán)建工作目標(biāo)管理
首先要建立權(quán)責(zé)明確、分工合理的團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。目前團(tuán)建工作主要組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是上級(jí)團(tuán)組織和本級(jí)團(tuán)委。上級(jí)團(tuán)組織要重視下級(jí)建議和監(jiān)督權(quán)限,根據(jù)下級(jí)的意見和建議改進(jìn)自己的工作,本級(jí)團(tuán)委則要確立明確的工作原則和目標(biāo),確保團(tuán)建工作有序運(yùn)行。
其次合理設(shè)定團(tuán)建工作長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和年度目標(biāo)的關(guān)系,三者存在有機(jī)聯(lián)系。不管是長期中期還年度,設(shè)定目標(biāo)時(shí)應(yīng)有基礎(chǔ)項(xiàng)目和創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目,基礎(chǔ)項(xiàng)目涵蓋組織工作的常規(guī)內(nèi)容,如組織建設(shè)、思想建設(shè)、活動(dòng)及團(tuán)費(fèi)收繳管理等;創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目則根據(jù)組織黨政重點(diǎn)工作部署及上級(jí)團(tuán)組織下達(dá)的任務(wù)鋪排。
再次,要充分征求和重視基層團(tuán)組織以及成員的意見,組織本身要自下而上管理,執(zhí)行從群眾中來、到群眾中去的路線,動(dòng)員基層和成員參與目標(biāo)管理并且實(shí)行監(jiān)督和建議,從根源上保證目標(biāo)管理的切實(shí)可行、重點(diǎn)突出、科學(xué)合理又便于操作。
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