摘要：材料管理、查詢統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理和系統(tǒng)維護是物資管理系統(tǒng)的組成部分。疾病預(yù)防控制中心是國有機構(gòu)，其資產(chǎn)管理隸屬于國有資產(chǎn)管理范圍內(nèi)，疾病預(yù)防控制中心的業(yè)務(wù)與其他機構(gòu)有明顯不同。文章分析了疾病預(yù)防控制中心物資設(shè)備采購進度管理系統(tǒng)需要解決的問題，闡述了疾病預(yù)防中心的設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)中的模塊和具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：物資設(shè)備采購；進度管理信息系統(tǒng)；材料管理；查詢統(tǒng)計；系統(tǒng)維護 文獻標識碼：A

中圖分類號：F251 文章編號：1009-2374（2016）27-0009-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.27.005

疾病預(yù)防控制中心的物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)是根據(jù)設(shè)備采購管理模塊和設(shè)備采購流程等方面來進行設(shè)計的。在疾病預(yù)防控制中心中應(yīng)用物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)不僅能夠有效提高疾控中心的物資管理水平，還能降低成本，使疾控中心的市場競爭力得到提升，同時還能提高社會和經(jīng)濟效益。

1 疾控中心物資設(shè)備采購進度管理系統(tǒng)需要解決的問題

1.1 疾控中心物資管理中存在的問題

1.1.1 采購重復(fù)。在物資的采購環(huán)節(jié)中，經(jīng)常會出現(xiàn)采購重復(fù)的現(xiàn)象，大多是因為二級部門在提交采購計劃時沒有對材料用量進行認真的測算或測算得不夠準確，導(dǎo)致需要使用物資的人員由于急用直接越權(quán)進行采購而造成的。這種現(xiàn)象會嚴重導(dǎo)致物資材料的重復(fù)積壓和采購，使資金和庫存物資的周轉(zhuǎn)越來越慢，不僅增加了疾控中心的倉儲資金和保管費用，還增加了保管人員的工作量。

1.1.2 出庫管理力度不足。一部分疾控中心對于物資材料的管理并不重視，部門或人員使用物資材料時往往只需直接領(lǐng)用即可，物資管理人員只管發(fā)放，沒有進行記錄，也沒有對物資的去向進行跟蹤考察，極其容易發(fā)生私用或浪費的現(xiàn)象。甚至有部分人員會將物資材料在外售賣，以此獲取私人利益，損工肥私，對疾控中心的整體經(jīng)濟利益造成非常嚴重的影響。除此以外，由于疾控中心的物資材料比較特殊，大部分都是醫(yī)用試劑，有些甚至含有劇毒，若是沒有妥當控制和管理，容易造成嚴重的后果。

1.1.3 缺乏采購計劃。疾病預(yù)防控制機構(gòu)在國有機構(gòu)的范圍內(nèi)，機構(gòu)內(nèi)的資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，所以疾控中心進行采購時應(yīng)當嚴格按照國有資產(chǎn)采購的流程來進行，提前擬出采購計劃和預(yù)算，通過了采購小組的審議之后才能進行招標采購。但疾控中心物資采購的實際操作并沒有嚴格遵守國有資產(chǎn)采購的流程，只是流于形式，完成采購計劃和預(yù)算的制定之后就直接交給經(jīng)辦人員進行采購，完全沒有發(fā)揮計劃預(yù)算的作用。若是采購人員綜合素質(zhì)較低，盲目進行采購或在采購中不顧物資材料的好壞，謀取個人利益，會嚴重影響到采購物資材料的質(zhì)量。

1.2 構(gòu)建物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)的意義

1.2.1 明確人員權(quán)責。構(gòu)建物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)能夠更好地明確各個崗位的權(quán)責，使入庫人員、采購人員和領(lǐng)用人員認識到自己的職責和權(quán)利，相互監(jiān)督，加強物資材料的管理。對于那些生物藥品、劇毒劇腐蝕材料和檢測檢驗試劑，也可以嚴格進行專人保管，采用定期輪崗制度。物資材料庫存管理人員和記賬人員要及時進行管理和記錄，嚴格遵守物資管理的規(guī)定和記賬制度，保證庫存物資材料與臺賬記錄相符，防止物資材料的流失，避免物資材料的損失和危害。

1.2.2 加強對物資管理的重視。構(gòu)建物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)能夠使疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)充分認識到物資管理的重要性，加強物資管理工作。其他分管領(lǐng)導(dǎo)也要對物資部門進行深入的了解，制定嚴格的物資保管領(lǐng)用制度和物資采購制度，督促整個單位嚴格遵守，將相關(guān)制度貫徹落實到各個基層，使物資管理中的問題及時得到解決，最大程度地發(fā)揮疾控中心物資管理工作的效果。

1.2.3 制定物資管理相關(guān)標準。構(gòu)建物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)必須制定儲存管理、采購計劃管理、質(zhì)量管理和資金費用管理等標準，這樣物資管理工作的人員就能在進行物資管理工作的各個環(huán)節(jié)中有據(jù)可依，保證了物資材料的質(zhì)量，也避免了劣質(zhì)物資材料的入庫。重復(fù)采購而造成物資積壓的現(xiàn)象會有效地減少，避免了疾控中心的經(jīng)濟損失。

2 物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

2.1 物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)模塊

整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)功能、系統(tǒng)界面和系統(tǒng)特點三大部分。在系統(tǒng)功能中有三個模塊：一是數(shù)據(jù)管理模塊。經(jīng)過授權(quán)的用戶在使用系統(tǒng)時可以查詢項目，并對其進行修改和錄入，沒有經(jīng)過授權(quán)的普通用戶則只能進行項目的查詢，無法對其進行錄入和修改。而管理員不僅能夠?qū)椖啃畔⑦M行修改，還能對用戶信息進行修改；二是安全管理模塊，在這個模塊當中，用戶需要進行登錄驗證和授權(quán)，并登錄設(shè)置驗證碼模塊，此模塊還為用戶提供了密碼修改的服務(wù)；三是進度管理模塊，經(jīng)過了授權(quán)的用戶能夠管理物資進度，而未經(jīng)過授權(quán)的用戶可以對項目信息和進度進行查詢。

在物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)的界面中，有項目錄入、項目查詢、密碼修改、項目修改和保存及用戶權(quán)限管理五個模塊。這些模塊為用戶提供了全方位的服務(wù)，用戶可以在這些模塊當中進行物資材料的查詢和密碼修改，得到授權(quán)的用戶和管理員可以在這些模塊當中進行項目的錄入和修改。例如在用戶權(quán)限管理中，系統(tǒng)確定用戶身份之后，根據(jù)身份的不同，為用戶提供不同服務(wù)，管理員可以查看所有項目的錄入記錄并可以對其進行修改，而一般用戶則只能對項目采購信息進行瀏覽，無法對其進行修改。這個系統(tǒng)不僅開發(fā)成本較低，運營成本和維護成本也較低，它的前期開發(fā)工具在網(wǎng)絡(luò)上就可以直接下載，在運營過程中也不需要對電腦配置進行更新，同時維修工作也不需要專業(yè)人員來進行。除此以外，此系統(tǒng)還具有保密性和高度兼容性，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)實時跟蹤，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并保證數(shù)據(jù)的安全。經(jīng)過開發(fā)運用之后還可以在其他進度管理模塊中運用，結(jié)合了分析型、共享型、預(yù)警型等服務(wù)方式進行協(xié)調(diào)使用。物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的項目進度管理解決方案，用戶可以在任何一臺計算機中使用瀏覽器來進行進度查詢。

2.2 物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用

2.2.1 材料管理的信息化。物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)了試劑材料、辦公用品和接種疫苗從采購到出庫全過程的信息化管理，對于不同物品的價格，物資管理部門可以直接在系統(tǒng)的購買記錄中進行查詢，這樣就最大程度地縮短了詢價、比價的時間，相關(guān)業(yè)務(wù)部門也可以在系統(tǒng)中對那個材料的狀態(tài)和貨期的查詢，為實驗進程的安排帶來了便利。實行了庫存物資信息化管理后，物資材料進行驗收和核價就可以采用計算機打印入庫單和出庫單，這就有效地避免了物資不入庫就被領(lǐng)用或領(lǐng)用物資不填出庫單的現(xiàn)象發(fā)生。通過物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)中的材料管理，庫房管理員可以參考系統(tǒng)中的庫存物資記錄、領(lǐng)用物資記錄和供貨單位記錄與庫內(nèi)的物資進行核對。

2.2.2 固定資產(chǎn)管理的信息化。疾控中心中的固定資產(chǎn)就是各種設(shè)備，設(shè)備從采購到安裝的全過程都在物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)中有具體的記錄。系統(tǒng)中還專門建立了設(shè)備檔案，將每臺設(shè)備的采購時間、金額、供貨單位和領(lǐng)用科室都進行了詳細的記錄。除此以外，每一臺設(shè)備還有不同的條形碼，若想對設(shè)備信息進行查詢，可以直接掃描查詢碼。這就完全保證了設(shè)備信息的完整性，也縮短了查詢設(shè)備信息的時間，并且實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的信息化，為成本的核算提供了數(shù)據(jù)

依據(jù)。

2.2.3 物資的查詢統(tǒng)計。在物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)中的查詢統(tǒng)計模塊，可以迅速地查詢出周轉(zhuǎn)較快、耗費量較大的物資材料，物資管理部門可以向廠家咨詢或者在市場中進行調(diào)查，將價格最低、品質(zhì)最優(yōu)良的物資材料購入中心。這樣不僅能夠節(jié)省資金，還能更好地為疾控中心其他科室提供服務(wù)。系統(tǒng)中的查詢統(tǒng)計模塊可以按照查詢條件來搜索疾控中心中各種事務(wù)的數(shù)據(jù)，并自動生成相應(yīng)報表，及時獲取各個科室領(lǐng)用物資材料的記錄和具體金額，不僅使成本核算人員的工作效率得到了提高，還增加了核算的準確性。

3 結(jié)語

疾病預(yù)防控制中心中的物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)是比較復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng)，它有著綜合性較強、集成度較高的特點。在疾控中心應(yīng)用物資設(shè)備采購進度管理信息系統(tǒng)可以有效地增強宏觀調(diào)控能力，使物資材料的流動規(guī)范化，有效地降低物資材料的消耗成本，同時為庫存管理人員提供了準確的物資材料采購記錄和出入庫記錄，不僅提高了物資管理的效率，還保證了各個科室物資消耗核算的準確性。

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作者簡介：祁宇星（1986-），男，南京市疾病預(yù)防控制中心助理工程師，研究方向：計算機。

（責任編輯：黃銀芳）