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私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用的控制探討

2016-11-02 07:16:58王立
新課程·下旬 2016年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)費(fèi)用銷售費(fèi)用管理費(fèi)用

王立

首先,對(duì)私營(yíng)企業(yè)開(kāi)展期間費(fèi)用控制過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并探討了影響控制計(jì)劃落實(shí)的因素。其次,重點(diǎn)探討在期間費(fèi)用管理過(guò)程中,解決問(wèn)題的有效方法,針對(duì)私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展特征來(lái)進(jìn)行探討,為管理控制體系落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用控制中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.管理費(fèi)用控制中存在的主要問(wèn)題

企業(yè)在開(kāi)展管理計(jì)劃時(shí),期間費(fèi)用控制是關(guān)系到經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性的要點(diǎn)內(nèi)容,在這一過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)管理體系不完善導(dǎo)致監(jiān)管程序混亂的現(xiàn)象。私企經(jīng)營(yíng)管理期間,會(huì)將管理重點(diǎn)放在生成成本的控制上,這樣可以帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。但這種管理理念卻造成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不合理現(xiàn)象,期間費(fèi)用并不會(huì)作用到下一階段的經(jīng)營(yíng)收益中,這與私企提升經(jīng)濟(jì)效率的理念存在沖突,因此,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管理時(shí)并沒(méi)有規(guī)范地體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表與實(shí)際情況不符合,使用期間也可能會(huì)遇到一些不穩(wěn)定的情況,長(zhǎng)時(shí)間處于這樣的環(huán)境下,會(huì)造成嚴(yán)重的后果,成本與收益之間的財(cái)務(wù)管理模式不合理。

2.銷售費(fèi)用控制中存在的主要問(wèn)題

私企所開(kāi)展的營(yíng)銷活動(dòng)也會(huì)產(chǎn)生一部分費(fèi)用,給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性帶來(lái)一定的影響。在探討期間費(fèi)用時(shí),要對(duì)包含的項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,并對(duì)照企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理收益。但一些私企并沒(méi)有將銷售費(fèi)用控制引入期間費(fèi)用中,管理制度也比較混亂,造成管理計(jì)劃的開(kāi)展與落實(shí)都存在很嚴(yán)重的問(wèn)題,并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)工作計(jì)劃的完善。文章中所提到的控制問(wèn)題多數(shù)是由管理對(duì)象不明確造成的,雖然在工作任務(wù)開(kāi)展前會(huì)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),但并不能完全代表一段時(shí)間內(nèi)的工作情況,資金支出對(duì)后續(xù)的銷售并沒(méi)有產(chǎn)生影響,卻仍然被規(guī)劃到成本費(fèi)用中,導(dǎo)致對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)定位不準(zhǔn)確,長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)展這樣的管理計(jì)劃,還會(huì)影響到成本資金的有效利用。

3.財(cái)務(wù)費(fèi)用控制中出現(xiàn)的主要問(wèn)題

財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行所產(chǎn)生的費(fèi)用控制難度比較大,私企所開(kāi)展的營(yíng)銷管理控制都是基于財(cái)務(wù)系統(tǒng)資金支持下進(jìn)行的。財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)收益與支持的記載不合理,管理人員在審核時(shí)浪費(fèi)了大量的時(shí)間,長(zhǎng)時(shí)間在這樣的環(huán)境下工作,并不利于管理計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷售速度受多種變化因素影響,財(cái)務(wù)費(fèi)用也因此出現(xiàn)波動(dòng),但管理人員并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的嚴(yán)重性,控制方法中也缺少區(qū)分,最終導(dǎo)致了嚴(yán)重的隱患現(xiàn)象出現(xiàn)。

二、加強(qiáng)私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用控制的相關(guān)措施

1.提高私營(yíng)企業(yè)自身期間費(fèi)用控制水平

私營(yíng)企業(yè)管理人員要提升個(gè)人素質(zhì),對(duì)企業(yè)的控制管理也要公平公正開(kāi)展,不可以出現(xiàn)管理權(quán)力過(guò)于集中的現(xiàn)象,這樣對(duì)間期費(fèi)用會(huì)有更好的理解。要明確管理計(jì)劃是長(zhǎng)期進(jìn)行的,更要對(duì)不規(guī)范行為進(jìn)行長(zhǎng)期監(jiān)管控制。財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)制定內(nèi)部控制計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)監(jiān)管,期間費(fèi)用產(chǎn)生原因更要充分掌握,并對(duì)接下來(lái)的管理方向進(jìn)行調(diào)整,在保持產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,要有效地進(jìn)行成本控制,將成本控制在不影響總支出的范圍內(nèi),這樣私企進(jìn)行其他的生產(chǎn)規(guī)劃也不會(huì)受到影響,都能夠得到充足的資金保障。

2.不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)加強(qiáng)期間費(fèi)

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理,期間費(fèi)用產(chǎn)生后,要及時(shí)記錄到財(cái)務(wù)報(bào)表中,這樣可以避免后續(xù)財(cái)務(wù)報(bào)表更新出現(xiàn)混亂。完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的缺陷,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用的管理,保證私營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。比如,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)詳細(xì)地說(shuō)明財(cái)務(wù)費(fèi)用的核算要求,財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)主要是核算與籌資相對(duì)應(yīng)的支出,這樣才能真實(shí)地反映籌資費(fèi)用金額的大小。而對(duì)于財(cái)務(wù)費(fèi)用中與投資活動(dòng)、管理活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的支出應(yīng)當(dāng)計(jì)入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用,或者新設(shè)其他損益類的科目,這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中實(shí)質(zhì)重于形式的要求。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說(shuō)明管理費(fèi)用以及財(cái)務(wù)費(fèi)用的具體內(nèi)容以及三者之間的區(qū)別,嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)核算過(guò)程中費(fèi)用歸屬的準(zhǔn)確性,防止具體核算時(shí)不合理的費(fèi)用歸屬和金額調(diào)整。這三種費(fèi)用雖然都能在稅前進(jìn)行扣除,但是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)涵卻不相同,管理費(fèi)用與企業(yè)的管理工作相關(guān),其每年的金額大致穩(wěn)定,銷售費(fèi)用與企業(yè)的銷售能力相關(guān),與當(dāng)年的銷售狀況和銷售水平相關(guān),而財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是指利息支出與企業(yè)當(dāng)年的籌資水平有關(guān),也反映了企業(yè)當(dāng)年資金管理的具體狀況。

3.不斷提高私營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制水平

私營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,并注重把內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部的文化,尤其是期間費(fèi)用控制的文化。在企業(yè)內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)注重宣傳企業(yè)的內(nèi)部控制文化,加強(qiáng)員工的自我控制意識(shí),從基層做起。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員要根據(jù)預(yù)算方案,理清必要的支出以及不必要的支出,對(duì)于超出預(yù)算的支出要重新進(jìn)行審批,對(duì)于不合理的支出要追究責(zé)任,把費(fèi)用內(nèi)部控制的理念植入人心,形成一種文化和行為準(zhǔn)則,降低不合理支出的發(fā)生頻率。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,私營(yíng)企業(yè)逐漸發(fā)展起來(lái),但目前私營(yíng)企業(yè)的期間費(fèi)用的管理還存在一些問(wèn)題,只有通過(guò)提高私營(yíng)企業(yè)自身期間費(fèi)用控制水平、完善企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、提高私營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制水平等,才能不斷提高私營(yíng)企業(yè)的期間費(fèi)用的核算水平,推動(dòng)私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

戴偉.淺析私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用的控制[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2011(18).

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