吳蛟鵬
關(guān)鍵詞:圖書館空間;城市書房;合作存儲(chǔ);密集書庫
摘要:文章以溫州市圖書館為例,分析了圖書館空間不足產(chǎn)生的原因,介紹了以城市書房、密集書架、合作存儲(chǔ)及提高借閱權(quán)限等方式緩解圖書館空間不足的幾點(diǎn)實(shí)踐和探索。
中圖分類號(hào):G258.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2016)09-0062-02
1圖書館空間不足的原因
1.1文獻(xiàn)高速增長
20世紀(jì)末期,我國大多數(shù)圖書館還面臨經(jīng)費(fèi)不足、館藏較少、新書補(bǔ)給不夠的窘境。21世紀(jì)以來,隨著綜合國力的增強(qiáng),黨的十七屆六中全會(huì)通過了文化大發(fā)展大繁榮重要決定,“全民閱讀”被寫入政府工作報(bào)告,相關(guān)文化投入不斷增加。溫州市圖書館自2013年起購書經(jīng)費(fèi)由之前的450萬翻了一番,達(dá)到900萬,其中中文紙質(zhì)普通圖書600萬、紙質(zhì)港臺(tái)圖書及外文圖書50萬、紙質(zhì)中外文報(bào)刊100萬、視聽資料30萬、數(shù)據(jù)庫資源120萬。以平均書價(jià)30元估算,每年入藏新書就達(dá)到二十余萬冊(cè),并且將持續(xù)增長,這對(duì)于館舍空間和書架數(shù)量有限的圖書館無疑是巨大的壓力。
1.2低利用率文獻(xiàn)重復(fù)建設(shè)
近年來,溫州市圖書館雖然到館人數(shù)和外借冊(cè)次都屢創(chuàng)新高,文獻(xiàn)采購也逐漸向讀者主導(dǎo)型采購傾斜,但是圖書館內(nèi)仍然充斥著大量的低利用率文獻(xiàn)。以期刊為例,溫州市圖書館每年征訂各類期刊2,600余種,其中大部分學(xué)術(shù)期刊在圖書館所購買的中國知網(wǎng)、維普等期刊數(shù)據(jù)庫都已囊括,但是出于圖書館有保存文獻(xiàn)的職能和圖書館評(píng)估體系的數(shù)量要求,過刊仍舊被裝訂并保存,日復(fù)一日,重復(fù)建設(shè)。
1.3活動(dòng)空間高需求
隨著時(shí)代的發(fā)展,圖書館舉辦的各類講座、展覽、朗誦會(huì)、知識(shí)競賽等傳統(tǒng)活動(dòng)已經(jīng)不能滿足讀者的需求,讀者需求逐漸向參與性、互動(dòng)性、平民性發(fā)展。近兩年,溫州市圖書館另辟蹊徑,以社團(tuán)為依托的讀者活動(dòng)異軍突起,以“圖書館服務(wù)邊緣化,閱讀行為時(shí)尚化,讀者活動(dòng)生動(dòng)化,圖書館形象立體化”等特征[1],先后成立了“讀書話劇社”“籀園品書會(huì)”“閱秀匯朗誦社”“北緯28度音樂沙龍”“英語角”“親子閱讀推廣團(tuán)”等社團(tuán)。社團(tuán)為讀者提供展示自我、鍛煉自我的平臺(tái),鼓勵(lì)讀者結(jié)合閱讀、自主策劃并組織各類活動(dòng),取得了良好的社會(huì)效果。社團(tuán)活動(dòng)需要很多的小型空間用于日常排練、交流、演出等,而講座展覽的中大型場地并不適合其開展活動(dòng),這無疑使圖書館空間更加不足,空間壓力日益嚴(yán)峻。
2緩解圖書館空間壓力的實(shí)踐
為了緩解因圖書館空間不足帶來的一系列問題,溫州市圖書館采取館外建設(shè)、合作存儲(chǔ)、合理報(bào)廢、提高權(quán)限等措施,取得了良好的效果,大大緩解了圖書館空間壓力,不僅方便了讀者,也真正將圖書館空間還給讀者,使圖書館空間得到充分利用。
2.1城市書房建設(shè)
城市書房是選定一個(gè)具體館外場所,根據(jù)實(shí)際情況重新裝修,放置有設(shè)計(jì)感的閱覽桌椅,利用RFID等新技術(shù)實(shí)現(xiàn)自助辦證、自助借閱、自習(xí)和舉辦各類閱讀推廣活動(dòng)的24小時(shí)無人值守自助實(shí)體圖書館,旨在打造一個(gè)全開放、不打烊、高品位的區(qū)別于傳統(tǒng)圖書館的新型圖書館模式。2014年起,溫州市圖書館經(jīng)公開申報(bào)與實(shí)地調(diào)研,并通過與企業(yè)、社區(qū)、政府等多方聯(lián)創(chuàng)的模式,先后建成了縣前老館、菱藕社區(qū)、東甌智庫、鹿城文化中心、甌海景山社區(qū)等15家城市書房。這批城市書房開放后,深受廣大讀者歡迎,被譽(yù)為“深夜書房”“家門口的圖書館”。
城市書房建設(shè)初期,便在設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)上要求書房面積為150~300平方米,圖書配置要達(dá)到10,000冊(cè)以上,期刊配置100種。目前溫州市圖書館已建成15家城市書房,該項(xiàng)目繼續(xù)被列為2016年溫州市“為民辦實(shí)事”項(xiàng)目,2016年還將再繼續(xù)建設(shè)10家。書房里的圖書以新書和館藏舊書混合方式提供,15家城市書房的建設(shè)可以消化15萬冊(cè)的圖書,這無疑大大緩解了館內(nèi)藏書空間的壓力。
2.2密集書架
2012年開始,溫州市圖書館將七樓的鞋服特色閱覽室搬至六樓,該處在館舍設(shè)計(jì)之初便是密集書庫。密集書架的圖書入藏主要以低利用率、年代久遠(yuǎn)的圖書為主,同時(shí)復(fù)本圖書采取種子書庫模式入藏,排架方式則采取流水號(hào)排列法,讀者如在OPAC系統(tǒng)中查詢到該圖書,則可提交給工作人員,由工作人員去密集書庫取書。
密集書庫雖然不是很新穎的設(shè)備,但是它的建成最大限度增加了使用空間,提高了圖書的利用率。溫州市圖書館密集書庫達(dá)到1,000平方米,數(shù)量達(dá)到1,395節(jié),可以存放圖書百萬余冊(cè),這將解決溫州市圖書館至少五年的圖書增量,在一定程度上緩解了時(shí)間和空間上的館藏空間壓力。
2.3合作存儲(chǔ)
合作存儲(chǔ)是兩個(gè)或兩個(gè)以上的圖書館及其相關(guān)組織通過合作的方式存儲(chǔ)管理文獻(xiàn)資源,合理保存、利用、共享資源。圖書館目前大量的低使用率文獻(xiàn),占用著相同的存儲(chǔ)成本,卻產(chǎn)生不了和其他文獻(xiàn)一樣的效益,而合作存儲(chǔ)可以較好地解決這個(gè)問題,既可以完整、系統(tǒng)、永久性地保存文獻(xiàn),也可以消除各館因館藏而帶來的評(píng)估壓力,還可以優(yōu)化低利用率文獻(xiàn)資源管理的效益和效率[2]。
2015年,溫州市圖書館和溫州龍灣區(qū)圖書館開展合作存儲(chǔ),由龍灣區(qū)圖書館提供300平方米的密集庫作為合作存儲(chǔ)書庫,溫州市圖書館根據(jù)兩館館藏,適當(dāng)調(diào)撥部分過刊和低利用率圖書到龍灣區(qū)圖書館合作存儲(chǔ)書庫,并約定兩館在以后的館藏建設(shè)中有區(qū)別性地進(jìn)行建設(shè),龍灣區(qū)圖書館的期刊可以不再保留,而以溫州市圖書館的過刊裝訂本作為收藏。雙方合作存儲(chǔ),可以共享15萬冊(cè)文獻(xiàn),既能使館藏合理分配,又釋放了圖書館空間壓力。
2.4提高借閱權(quán)限
傳統(tǒng)圖書館深受“重藏輕用”思想的影響,將圖書館的系統(tǒng)信息資源建設(shè)作為主要的追求目標(biāo),導(dǎo)致在制定圖書館借閱量配額時(shí),往往過于保守[3]。隨著社會(huì)文明的提升和誠信系統(tǒng)的日益完善,根據(jù)押金來限制圖書借閱權(quán)限,顯得越來越不合時(shí)宜,目前國內(nèi)很多圖書館已經(jīng)實(shí)行圖書館免押金借閱。而借閱配額的限制,也使很多讀者每次借閱圖書數(shù)量嚴(yán)重受限,特別是少兒繪本,按溫州市圖書館原來每次5本的規(guī)定,無疑不能滿足讀者需求。
2014年4月1日起,溫州市圖書館將原有100元押金、300元押金、500元押金的讀者借閱權(quán)限分別由5本、10本、15本提高到10本、15本、20本,同時(shí)將借閱期限由22天調(diào)整為30天。新的借閱權(quán)限大受讀者歡迎,根據(jù)2014年的總借閱量統(tǒng)計(jì),權(quán)限的提升直接提高了近10%的借閱量,達(dá)到24.6萬冊(cè)/次,使圖書真正為民所用。將圖書流動(dòng)起來,書架上的圖書少了,可以補(bǔ)充更多的新書,這也是圖書館空間的拓展方式。
2.5活動(dòng)外送
除傳統(tǒng)借閱服務(wù)外,讀者活動(dòng)是讀者參與度最廣的一項(xiàng)工作,讀者與圖書館之間、讀者與讀者之間的互動(dòng),是公眾社會(huì)生活的需求表達(dá)。近年來,溫州市圖書館根據(jù)讀者需求,先后成立了多個(gè)社團(tuán),也開展了多種形式的閱讀推廣活動(dòng),但是這些互動(dòng)性強(qiáng)的活動(dòng)對(duì)場地要求也特別高。而傳統(tǒng)的圖書館活動(dòng),如讀者講座和展覽等,都經(jīng)常要使用圖書館的場地,導(dǎo)致一些小型的閱讀活動(dòng)常常要讓位于大中型活動(dòng)。
溫州市圖書館自2013年起,開始有意識(shí)地將活動(dòng)外送。首先,每年通過巡講巡展巡演,將優(yōu)秀講座、展覽與社團(tuán)演出送到各縣市區(qū)圖書館、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校、醫(yī)院、看守所戒毒所等單位,這種上門服務(wù)得到了相關(guān)單位極大的支持與肯定。其次,與場地有燈光音響、話筒、投影儀等設(shè)備的相關(guān)單位合辦讀者活動(dòng),如:與極具文藝小資氛圍的bobo咖啡合辦小型朗誦會(huì);與真人圖書館、文化館合辦讀書話劇社演出;在城市書房等地舉行兒童繪本閱讀會(huì)與國學(xué)課堂等,這些小型活動(dòng)在很大程度上提高了活動(dòng)質(zhì)量,擴(kuò)大了社會(huì)影響。不同方式的活動(dòng)外送,不僅使活動(dòng)形式更加豐富靈活,更是將閱讀從館內(nèi)推廣到了館外,深受讀者歡迎的同時(shí),也節(jié)省了館內(nèi)空間。
2.6合理報(bào)廢
圖書館是否真正發(fā)揮作用,不是看藏書數(shù)量,而是看其圖書的利用率是否高。圖書館評(píng)估制度以及各個(gè)地區(qū)公共文化事業(yè)發(fā)展中,人均藏書量都是重要指標(biāo),這也導(dǎo)致無論是上級(jí)要求還是本身需求,即使在圖書館空間非常緊張的情況下,圖書館寧可將圖書打包堆放,也不愿輕易剔除,更不用說報(bào)廢處理了。
溫州市圖書館在2014年開始嘗試文獻(xiàn)報(bào)廢,在與財(cái)政部門和主管部門充分溝通后,根據(jù)館內(nèi)實(shí)際情況,將小部分因?yàn)榇罅拷栝喍鴵p壞嚴(yán)重的圖書、報(bào)紙、光盤進(jìn)行整理并列出清單,進(jìn)行報(bào)廢處理,雖然文獻(xiàn)的報(bào)廢因?yàn)槿司亓康南拗浦皇沁M(jìn)行了嘗試,但是畢竟邁出了第一步。低利用率文獻(xiàn)可能隨著時(shí)代變遷會(huì)在某些特定時(shí)期又被重新利用,但是破損的文獻(xiàn)已經(jīng)無法使用,報(bào)廢并進(jìn)行處理是唯一可行的方法,這將為今后圖書館空間的節(jié)省邁出重要一步。
3結(jié)語
溫州市圖書館通過不斷實(shí)踐,在緩解圖書館空間不足問題上取得了良好的效果,并且積極將閱讀推廣到館外,使閱讀走到廣大讀者的身邊,既方便了讀者,又使文獻(xiàn)利用率得到極大提高,深受廣大讀者歡迎。空間不足是每個(gè)圖書館必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題,單純依靠擴(kuò)建館舍不是長遠(yuǎn)之計(jì)。新時(shí)代圖書館要改變“重藏輕用”思想,只有通過改善館藏質(zhì)量和開放借閱權(quán)限提升文獻(xiàn)的流通速度,將圖書流通起來,才能真正做到圖書館為民所用。
參考文獻(xiàn):
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[3]李錚,盛興軍.學(xué)習(xí)共享空間:構(gòu)建以學(xué)習(xí)為中心的大學(xué)圖書館[J].上海高校圖書情報(bào)工作研究,2009(3):19-25.
(編校:徐黎娟)