金詩詩+孟赟

【摘要】當前我國國民經(jīng)濟中小微企業(yè)是最活躍的經(jīng)濟體，文具制造業(yè)經(jīng)歷了二十多年的發(fā)展，已經(jīng)成為我國輕工業(yè)中發(fā)展速度較快較好的行業(yè)之一。該行業(yè)存在大量的小微企業(yè)，這些小微企業(yè)的財務問題尤為嚴重，是一個值得我們進行深入研究的問題。針對這一點，本文將以上虞雙鵝文化用品廠為例開展財務問題的分析研究，系統(tǒng)地闡述總結(jié)文具制造業(yè)小微企業(yè)所存在的財務問題并給出相對應的建議，以期幫助更多文具制造業(yè)小微企業(yè)解決該類問題。

【關鍵詞】小微企業(yè) 文具制造業(yè) 財務問題

一、引言

在我國，小微企業(yè)具有許多鮮明的特點，主要有以下四點：一是我國的小微企業(yè)主要以私營為主體；二是我國的小微企業(yè)具有鮮明的地域性且各地域間發(fā)展不平衡；三是我國的小微企業(yè)主要是勞動密集型企業(yè)且其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)存在較大問題；四是我國的小微企業(yè)具有頑強的生命力，但同時我國的小微企業(yè)又極易受外部環(huán)境的影響。小微企業(yè)是我國分布最廣，涵蓋領域最全的一個特殊群體。作為國民經(jīng)濟的重要組成部分之一，小微企業(yè)為我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展、國內(nèi)市場的持續(xù)繁榮以及在擴大我國國民就業(yè)上做出了重大貢獻。

雖然小微企業(yè)對我國的國民經(jīng)濟有極為重要的作用，但是，小微企業(yè)的發(fā)展道路卻是困難重重，存在許多問題。在眾多的小微企業(yè)中，能不被市場淘汰的小微企業(yè)的數(shù)量不到總數(shù)的30%，這其中，僅僅只有不到一成的小微企業(yè)能夠發(fā)展迅速，并擴大企業(yè)規(guī)模。我們必須清醒的認識到，在我國，絕大多數(shù)的小微企業(yè)最終的結(jié)局不是發(fā)展遇到瓶頸，無法繼續(xù)經(jīng)營而關停就是資金鏈斷裂，資不抵債，破產(chǎn)倒閉。那么是什么導致了眾多小微企業(yè)出現(xiàn)了這一問題？究其原因，最為主要的只有兩點，一是企業(yè)自身的經(jīng)營問題，二是企業(yè)內(nèi)部的財務問題。

結(jié)合本文，我將以文具制造業(yè)為切入點，以上虞雙鵝文化用品廠的財務問題為中心，對其財務問題進行深層次的剖析，以期能給我國眾多小微企業(yè)提供參考借鑒。

二、中國文具制造業(yè)背景概述

（一）市場規(guī)模情況

我國文具制造行業(yè)是典型的“小產(chǎn)品、大市場”。據(jù)中國制筆協(xié)會發(fā)布的《中國文具行業(yè)競爭態(tài)勢分析》得知，中國文具制造行業(yè)市場規(guī)模約1500億元。我國國內(nèi)的文具市場具有龐大的消費群體，主要由3億左右的在校學生和1億左右的辦公人士構(gòu)成。

據(jù)統(tǒng)計，目前在我國約有8000家的文具制造企業(yè)，但這其中，僅僅只有1500多家被列入統(tǒng)計。這其中，超過10億元銷售額的文具制造企業(yè)寥寥無幾，且有90%的企業(yè)年銷售額低于1000萬元。我國大部分的文具制造企業(yè)面臨的境況主要是制造的文具產(chǎn)品單一，且其主要競爭集中在低端的文具產(chǎn)品。

（二）雙鵝文化用品廠概述

雙鵝文化用品廠是注冊于2002年的一家小微企業(yè)，自2002年至今已發(fā)展了14年，擁有員工10余人，年利潤總額不超過50萬元，銀行負債為0，擁有廠房等固定資產(chǎn)總值為100萬元。雙鵝文化用品廠主要進行各類文具用筆的墨水生產(chǎn)，包括記號筆、彩色筆、鋼筆等，其市場主要集中在江浙滬一帶。

雙鵝文化用品廠組織結(jié)構(gòu)圖

三、以雙鵝文化用品廠財務問題為例，分析小微企業(yè)存在的諸多財務問題

雙鵝文化用品廠作為一家文具制造企業(yè)，在財務方面存在許多問題，下文就將具體的闡述雙鵝文化用品廠在財務方面所存在的幾個問題。同時，通過對雙鵝文化用品廠的諸多問題研究后，結(jié)合雙鵝文化用品廠的問題案例，對文具制造業(yè)的小微企業(yè)的財務問題進行了簡單的總結(jié)分析。

（一）經(jīng)營者財務理念落后

雙鵝文化用品廠的經(jīng)營者并沒有一個具體的企業(yè)財務的規(guī)劃，基本屬于走一步看一步，對企業(yè)的財務管理這一概念并沒有很深刻的認識，基本上沒有財務管理這個意識，所以，對于財務這一塊就是很簡單的做法——由直系親屬理財。直系親屬理財，這就有一個很大的問題存在，家庭理財和企業(yè)賬目混雜在一起，導致了賬目的混亂不清。對于企業(yè)平常必需的賬務申報等工作，由相熟的會計進行兼職，月底到企業(yè)理賬，處理一些賬務問題。該企業(yè)并未招聘全職會計，僅僅招聘了兼職會計。雙鵝文化用品廠的經(jīng)營者完全沒有意識到財務人員對企業(yè)的重要性。在財務理念上，雙鵝文化用品廠還存在一個非常嚴重的問題，即企業(yè)經(jīng)營者只關注企業(yè)盈虧，并未對自身的財務數(shù)據(jù)進行必要的分析，從而無法得出許多對企業(yè)有助益的財務信息。

雙鵝文化用品廠的經(jīng)營者只是眾多小微企業(yè)經(jīng)營者的一個代表，而透過這個縮影我們就可以看出小微企業(yè)經(jīng)營者財務管理理念的落后。然而財務管理理念對小微企業(yè)極具重要性。對于文具制造業(yè)而言，在巨大的市場競爭壓力下，做好財務管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要基礎之一。

（二）財務制度不健全

雙鵝文化用品廠的會計室里粘貼著企業(yè)財務制度準則，在對墻上的財務制度進一步了解之后，得知其財務制度是直接復制于其他企業(yè)。很顯然，這種所謂的財務制度并沒有發(fā)揮它應有的作用，并且也嚴重脫離了企業(yè)實際的財務狀況。雙鵝文化用品廠的財務會計并不對企業(yè)的財務狀況進行系統(tǒng)的分析，只是做一些簡單的財務核算工作，對企業(yè)并不具備較大的作用。

雙鵝文化用品廠的財務制度缺乏科學性、有效性，其財務制度的不完善必將導致企業(yè)發(fā)展的畸形，不利于自身的長遠利益。小微企業(yè)的財務制度作為企業(yè)自身的重要制度之一，財務制度的不健全對小微企業(yè)的影響是長遠的。

（三）資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理

雙鵝文化用品廠屬于文具制造業(yè)，而文具制造業(yè)有兩個非常鮮明的行業(yè)特點，一是行業(yè)具有周期性，二是行業(yè)具有季節(jié)性。在這一鮮明的行業(yè)特點下，雙鵝文化用品廠并沒有對企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進行合理的評估分配，經(jīng)常導致企業(yè)存貨出現(xiàn)問題，存貨不足或者積壓的情況時常出現(xiàn)，嚴重影響企業(yè)的正常運營。同時以上問題的出現(xiàn)也嚴重影響了企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)，致使企業(yè)常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的問題。雙鵝文化用品廠經(jīng)營者對企業(yè)的成本、利潤、收入并沒有進行比較、分析，缺乏全局性的觀念，過度注重短期效益，缺乏對企業(yè)資金的科學管理，造成了資金的閑置或者不足。

從雙鵝文化用品廠存貨與資金的不合理配置中可以看出，對于文具制造業(yè)的小微企業(yè)而言，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性是極為重要的。行業(yè)的兩大特點的存在，更需要這些小微企業(yè)調(diào)整好自身的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。畢竟好的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)能夠幫助小微企業(yè)更快更好的發(fā)展，而不合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)則威脅著小微企業(yè)的生存。

（四）財務人員綜合水平低下

雙鵝文化用品廠在建立初期，為了節(jié)約經(jīng)營成本，并沒有任何會計工作經(jīng)驗的直系親屬充當企業(yè)會計，負責企業(yè)日常的財務工作，在建立兩年之后，雙鵝文化用品廠才請了兼職會計負責記賬，處理一些較難的企業(yè)財務問題。沒有任何會計經(jīng)驗的人來擔任企業(yè)的會計，這對一個企業(yè)而言是一個嚴重的問題。再者說，兼職會計畢竟不是全職會計，不能時常出現(xiàn)在企業(yè)，對企業(yè)的熟悉程度并不夠，并不能幫助企業(yè)進行有效的財務分析，對企業(yè)的財務管理而言并沒有太大的用處，只能從事簡單的記賬工作，很難利用專業(yè)的知識對企業(yè)進行科學的管理。

有好的員工才能夠幫助企業(yè)更好的發(fā)展。雙鵝文化用品廠的財務人員問題是諸多文具制造業(yè)小微企業(yè)的通病。只有提高財務人員的業(yè)務水平才能對企業(yè)產(chǎn)生幫助。

（五）信息化程度低

在走訪中發(fā)現(xiàn)，雙鵝文化用品廠并沒有任何一個環(huán)節(jié)參與信息化，客戶訂貨、發(fā)貨等都是通過電話溝通的，缺乏財務信息化軟件，且經(jīng)營者并未有財務信息化觀念存在。加之企業(yè)賬簿主要仍是以手工賬為主，財務的收付賬都是經(jīng)營者親自去銀行匯款收款，工作過于繁瑣。

隨著各種電子產(chǎn)品及網(wǎng)絡的普及，這個時代注定是信息化的時代，然而文具制造業(yè)的小微企業(yè)大部分卻沒有緊跟信息化的浪潮，這對這些小微企業(yè)未來的發(fā)展是極為不利的。

（六）融資困難

雙鵝文化用品廠早在2005年的時候由于發(fā)展的需要，想向銀行貸款，然而，銀行并沒有給予雙鵝文化用品廠這筆貸款，最后，在求助親友仍不能湊夠錢的情況下，只得求助于民間的借貸組織，為此，雙鵝文化用品廠支付了高昂的利息。

融資問題對文具制造業(yè)小微企業(yè)而言是一個急需解決的問題，雖說這些年來我國政府相繼出臺了較多對小微企業(yè)融資有利的政策來推動小微企業(yè)改善當前的困境，但是作為文具制造業(yè)小微企業(yè)自身而言，如何改善自身融資時遇到的各項問題，是需要特別關注的一個問題，畢竟融資問題直接關系著其自身現(xiàn)階段及將來的生存問題。

四、針對以上財務問題，提出相應的建議

（一）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要重視財務管理

在二十一世紀這個經(jīng)濟大發(fā)展大繁榮的大環(huán)境下，每個小微企業(yè)必須認真思考并重視企業(yè)現(xiàn)今及將來的財務管理。而在文具制造業(yè)中，小微企業(yè)的財務管理就顯得尤為重要，因為這關系著小微企業(yè)現(xiàn)階段及未來的生存發(fā)展。作為文具制造業(yè)的小微企業(yè)而言，其自身的財務管理理念必須與時俱進，且有一定的靈活性與創(chuàng)新性，必須貼合企業(yè)實際發(fā)展需求。文具制造小微企業(yè)必須通過財務分析得出有效的財務數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)及時更改生產(chǎn)經(jīng)營計劃，使企業(yè)利益不受環(huán)境的影響而變化，以期實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

（二）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要完善企業(yè)財務制度

完善的財務制度是文具制造小微企業(yè)處理各類財務事宜必不可少且最為基礎的制度。只有完善的財務制度才能控制并彌補財務的諸多漏洞，作為文具制造業(yè)而言，科學、有效的財務制度能幫助企業(yè)從容的應對文具行業(yè)出現(xiàn)的各種問題，減少不必要的管理環(huán)節(jié)，減輕小微企業(yè)的負擔與壓力。

（三）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要調(diào)整企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

文具行業(yè)是具有周期性與季節(jié)性的，在這兩個特點之下，小微企業(yè)必須有全局意識，做好成本會計的核算，做到不同的行業(yè)周期開展不同的財務管理工作，且需及時調(diào)整自身資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，使企業(yè)的資金保持正常的周轉(zhuǎn)，使存貨處于合理水平。

（四）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)

文具制造業(yè)的小微企業(yè)必須提高本企業(yè)中財務人員的業(yè)務水平，使其能適應文具制造業(yè)的市場環(huán)境并作出準確且有效的財務判斷，且能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的財務狀況進行科學有效的分析，例如通過SWOT分析、波特五力分析等得出有用的財務數(shù)據(jù)，促使企業(yè)更好的發(fā)展。文具制造小微企業(yè)應該設立管理會計這一崗位，使其運用正確合理的財務管理方式方法，幫助企業(yè)進行科學的財務管理。在財務人員的任命上，經(jīng)營者也不能任人唯親。

（五）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要提高信息化水平

文具制造業(yè)有其特殊性，小微企業(yè)更加應該緊隨信息化的步伐，以了解更多消費者的需求。小微企業(yè)在日常的財務活動中，也應該借助各種信息化平臺，使企業(yè)的財務工作更加簡便。

（六）文具制造業(yè)小微企業(yè)需要完善自身以獲取融資

小微企業(yè)融資難與小微企業(yè)的特點息息相關，對文具制造業(yè)的小微企業(yè)而言，更應該做到財務管理的規(guī)范有序，且應按時編制財務報表，以做到企業(yè)財務信息的公開透明，同時還應該積極提高自身的信用水平。文具制造小微企業(yè)還需要不斷的加強自身的業(yè)務水平和管理水平，優(yōu)化調(diào)整企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，不斷地提高自身的產(chǎn)品質(zhì)量，以此來改善小微企業(yè)自身的融資條件。

五、結(jié)語

綜上所述，作為國民經(jīng)濟最活躍的經(jīng)濟體的小微企業(yè)，其財務問題值得關注，而作為文具制造業(yè)的小微企業(yè)，更應該依據(jù)自身的獨特性，對自身的財務問題進行深入研究，逐步改善企業(yè)存在的財務問題，使企業(yè)不斷進步，以賦予企業(yè)更多的活力。與此同時，小微企業(yè)應運用科學有效的財務管理方法來幫助自身發(fā)展，促使企業(yè)提高核心競爭力，使企業(yè)更快更好的發(fā)展。

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