張榮蓉

杭州市兒童醫(yī)院，浙江杭州310014

基于文獻計量的我國醫(yī)院科研檔案管理研究分析

張榮蓉

杭州市兒童醫(yī)院，浙江杭州310014

目的從文獻角度探討我國醫(yī)院科研檔案管理工作，了解我國醫(yī)院科研檔案管理研究的整體狀況和發(fā)展情況。方法利用文獻計量法，通過中國知網(wǎng)檢索2000—2015年有關我國醫(yī)院科研檔案管理的論文，從論文的數(shù)量、第一作者及單位、地區(qū)、期刊分布等方面進行定量分析。結果我國有關醫(yī)院科研檔案的論文數(shù)量呈增長趨勢；醫(yī)院科研檔案管理工作的研究主要集中于三級醫(yī)療機構，但是研究的人員和單位比較分散；東部沿海地區(qū)發(fā)表的論文數(shù)量多于中西部省份。結論我國醫(yī)院科研檔案管理研究呈逐年發(fā)展趨勢，但是研究的人員和單位比較分散，缺乏核心作者群體和核心單位。我國中西部地區(qū)需加強醫(yī)院科研檔案管理研究工作。

醫(yī)院；科研檔案；文獻計量

［Abstract］Objective To study the hospital scientific research file management in our country from the perspective of literatures and know the overall condition and development condition of hospital scientific research file management research in our country.Methods The papers of hospital scientific research file management in our country from 2000 to 2015 were retrieved by the China national knowledge internet，and the number of papers，first author and unit，region and periodical distribution were given the quantitative analysis.Results The number of scientific research archives management of hospital is a growing trend.The institutions which research the scientific Research Archives Management of hospitals are mainly tertiary hospitals，but the authors and institutions are scattered.The number of papers published in the eastern provinces is more than Mid-west of China.Conclusion The scientific research file management in our country shows an annual development trend，however，the research staff and units are disperse，the core author group and core unit are shortage，and the scientific research file management research work needs to be enhanced in the mid-west region in our country.

［Key words］Hospital；Scientific research file；Literature metrology

醫(yī)院科研檔案是指醫(yī)院工作人員在從事與醫(yī)學相關的科學研究活動中，直接產(chǎn)生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄［1］，記載了科學研究的詳細內(nèi)容和過程，對科研工作的先進性、科學性及實用價值的鑒定起著重要的作用［2］。隨著醫(yī)學科學技術的迅速發(fā)展，醫(yī)學科研工作日益繁榮，醫(yī)院承擔的科研工作越來越多，隨著大量的科研課題、成果、專利、高新技術等科研材料的不斷增多，醫(yī)學科研檔案在醫(yī)院檔案中的比重也越來越大，已成為醫(yī)院科學研究過程中的寶貴財富，成為醫(yī)院科研水平實力的一種體現(xiàn)［3］。該文試圖用文獻計量學方法，從文獻數(shù)量、第一作者及單位、單位性質和所在地區(qū)、期刊分布等方面進行定量分析，了解2000—2015年我國醫(yī)院科研檔案管理的研究狀況。

1　數(shù)據(jù)來源

中國知識資源總庫是目前全球最大的知識資源全文數(shù)據(jù)庫集群。該文利用以中國知識資源總庫為資源基礎的中國知網(wǎng)網(wǎng)格資源共享平臺，以檢索條件主題=“醫(yī)院”and“科研檔案”或主題=“醫(yī)院”and“科技檔案”，檢索控制條件為發(fā)表時間“2000年1月1日”—“2015年12月31日”。共檢索到369篇，排除重復發(fā)表的論文、會議論文和學位論文，再進一步細化刪除不符合檢索要求的文獻，最后篩選出符合要求的文獻198篇。

2　結果與分析

2.1文獻數(shù)量分析

文獻是記錄科學研究的一種重要形式，對某一特定主題的文獻發(fā)表時間進行分析，可以了解該研究主題的發(fā)展過程［4］。從圖1中可以看出，2000—2015年有關醫(yī)院科研檔案管理研究發(fā)表的論文數(shù)量整體呈增長趨勢。2002年發(fā)表論文最少為1篇，2015年發(fā)表論文最多為27篇，平均每年發(fā)表論文12.375篇。進一步分析發(fā)現(xiàn)，2000—2007年每年發(fā)表論文數(shù)量低于10篇，2008—2015年（2009年除外）每年發(fā)表論文數(shù)量大于15篇，2008—2015年期間發(fā)表論文數(shù)是2000—2007年的3.95倍?？赡苁请S著醫(yī)學科學技術的迅速發(fā)展，醫(yī)院承擔的科研項目越來越多，也越來越重視科研檔案管理工作，有關醫(yī)院科研檔案管理工作的論文也隨之增多。

圖12000　—2015年醫(yī)院科研檔案管理論文發(fā)表情況

2.2第一作者及單位分析

2.3單位性質和所在地區(qū)分析

對第一作者的單位進一步分析，結果顯示，醫(yī)療單位有150家，占94.9%，其他機構8家。利用全國醫(yī)院等級查詢系統(tǒng)查詢了150家醫(yī)療機構的等級，結果顯示，三級醫(yī)院127家，二級醫(yī)院22家，一級醫(yī)院1家。從表1中可知，我國醫(yī)院科研檔案管理工作的研究主要集中于三級醫(yī)療機構，共發(fā)表論文164篇，占總發(fā)文量的83.2%。因為在醫(yī)院等級劃分中，三級醫(yī)院是我國醫(yī)療機構承擔科研項目的主體，其承擔的科研項目最多，因此對科研檔案管理工作的研究也是最多的。

表1　第一作者單位基本情況

3　討論

文獻計量學是采用數(shù)學、統(tǒng)計學等計量方法研究文獻信息的結構分布，數(shù)量關系、變化規(guī)律和定理管理，進而探討科學技術的某些特征和規(guī)律的一門科學［6］，也是一種可確定專題文獻研究熱點、發(fā)展方向等的全局性方法。一套完整規(guī)范的科研檔案既可以隨時為研究者提供科研進展狀況，又是科研管理規(guī)范化、科學化、信息化的一個重要標志［7］，因此加強科研檔案管理工作對醫(yī)院科研工作有重要的意義。

目前，我國醫(yī)院科研檔案管理研究呈逐年發(fā)展趨勢，尤其是2008年以后發(fā)展較快。但是研究科研檔案管理的人員和單位比較分散，缺乏核心作者群體和核心單位。三級醫(yī)療機構是我國醫(yī)院科研檔案管理研究的主體，研究單位主要集中于東部沿海地區(qū)，中西部省份相對薄弱，存在明顯的地區(qū)發(fā)展不平衡。因此，今后我國中西部地區(qū)應提升科研檔案管理工作的意識，加強醫(yī)院科研檔案管理研究工作。

［1］徐水珠，姚登福，倪啟超.醫(yī)院科研檔案的管理［J］.解放軍醫(yī)院管理雜志，2008，15（4）：345-357.

［2］周毅斌.醫(yī)學科研檔案特點及其作用［J］.廣州醫(yī)藥，2010，41（2）：71-74.

［3］白永紅，陳美娟.談醫(yī)學科研檔案的歸檔與管理［J］.新疆醫(yī)學，2015，45（7）：948-951.

［4］盧文輝.我國圖書館用戶研究文獻的成果及問題分析［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2008（19）：9-10.

［5］楊瑞仙，陳雨，李皓語.我國電子病歷研究文獻計量分析［J］.情報探索，2015（11）：18-21.

［6］許培揚，余嘉，莫妮.醫(yī)學文獻計量分析研究進展［J］.醫(yī)學情報工作，2000，21（5）：7-11.

［7］薛匡勇.檔案利用服務［M］.北京：解放軍出版社，2004：5.

Research and Analysis of Scientific Research File Management in Our Country Based on Literature Metrology

ZHANG Rong-rong
Hangzhou Children's Hospital，Hangzhou，Zhejiang Province，310014 China

R-058

A

1672-5654（2016）09（b）-0159-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.26.159

是指在創(chuàng)新性科研成果中貢獻最大的人，對第一作者的分析對進一步了解醫(yī)院科研檔案管理研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢有重要意義。該文通過對第一作者的分析，結果顯示，共有177人發(fā)表了相關論文，其中發(fā)表1篇論文的有160人，占作者總數(shù)的90.4%，發(fā)表論文數(shù)占總發(fā)表論文數(shù)量的80.8%；發(fā)表2篇的有14人，發(fā)表3篇的有2人，發(fā)表4篇的有1人。發(fā)表論文數(shù)量最多的是廣州市婦女兒童醫(yī)療中心的何慶芬4篇，其次是青海省心腦血管病?？漆t(yī)院的榮曾鵬和哈爾濱市第一?？漆t(yī)院的王桂香各3篇。198篇論文中有197篇標注了第一作者所在單位，這197篇論文來自158家單位。發(fā)表1篇的有130家，發(fā)文量占發(fā)文總量的66%；發(fā)表2篇的有20家，發(fā)表3篇的有6家，發(fā)表4篇的有1家，發(fā)表5篇的有1家。發(fā)表最多的是廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院，其次是廣州市婦女兒童醫(yī)療中心。由此可以看出研究醫(yī)院科研檔案管理的人員和機構比較分散，缺乏核心作者群體和核心單位。

所在省份進行分析，結果顯示這158家機構來自31個省、市、自治區(qū)。發(fā)表論文最多的省份是廣東省33篇，其次是山東省17篇，甘肅、寧夏、貴州、陜西和安徽各發(fā)表1篇。從表2可知，發(fā)表論文數(shù)前八的省份中東部沿海地區(qū)占了5個，在一定程度上可以說明東部沿海地區(qū)在科研檔案管理工作方面比中西部省份有更多的經(jīng)驗。

表2發(fā)表論文數(shù)前八的省份

省份排名發(fā)表篇數(shù)占總文獻數(shù)的百分比（%）廣東山東浙江黑龍江廣西江蘇吉林福建合計1 2 3 4 5 6 7 8 3 3 1 7 1 6 1 4 1 2 9 8 8 1 1 7 1 6 . 7 8 . 6 8 . 1 7 . 1 6 . 1 4 . 5 4 . 0 4 . 0 5 9 . 1

2.4期刊分布分析

文獻來源統(tǒng)計主要是通過分析領域文獻主要的期刊來源，為讀者、學者獲取信息、發(fā)表論文提供指導［5］。198篇論文在104種期刊雜志發(fā)表，平均每種期刊刊載1.9篇，載文最多的期刊是《辦公室業(yè)務》14篇，占7.1%；其次是《蘭臺世界》13篇，占6.6%。7種雜志刊載論文的數(shù)量量大于5篇（見表3），占總載文量的27.3%，這7種期刊是醫(yī)院科研檔案管理研究的重要來源。

表3論文的期刊分布

期刊名稱篇數(shù)占總發(fā)文量的百分比（%）辦公室業(yè)務蘭臺世界黑龍江檔案黑龍江史志城建檔案中國新技術新產(chǎn)品中醫(yī)藥管理雜志其他雜志合計1 4 1 3 7 5 5 5 5 1 4 4 1 9 8 7 . 1 6 . 6 3 . 5 2 . 5 2 . 5 2 . 5 2 . 5 7 2 . 7 1 0 0

2016-06-20）

［作者簡介］張榮蓉（1986.11-），女，江蘇南通人，碩士，助理館員，主要從事科研檔案管理工作。