摘 要:員工教育培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源開發(fā)的重要組成部分,對于提升員工素質(zhì)、促進(jìn)企業(yè)和員工共同發(fā)展具有非常重要的意義。遠(yuǎn)程培訓(xùn)以其跨地域、跨時空的優(yōu)勢越來越受到企業(yè)人力資源建設(shè)者的重視。依托互聯(lián)網(wǎng),如何為廣大員工提供有效的遠(yuǎn)程培訓(xùn)支持,對于有效提升遠(yuǎn)程培訓(xùn)的效果,更好的服務(wù)于企業(yè)人力資源戰(zhàn)略具有長遠(yuǎn)的意義。
關(guān)鍵詞:遠(yuǎn)程培訓(xùn);人力資源;大數(shù)據(jù)
作為企業(yè)人力資源開發(fā)的重要組成部分,員工教育培訓(xùn)工作具有舉足輕重的作用。目前,遠(yuǎn)程教育以其高效率、低成本、便利性等特點(diǎn)越來越受到企事業(yè)教育培訓(xùn)工作者的青睞,在解決員工培訓(xùn)過程中的技術(shù)問題、業(yè)務(wù)問題甚至情緒等問題等方面具有不可替代的作用。因此,員工遠(yuǎn)程培訓(xùn)支持服務(wù)的質(zhì)量直接影響員工培訓(xùn)的效果。
一、遠(yuǎn)程培訓(xùn)學(xué)員支持服務(wù)手段
遠(yuǎn)程培訓(xùn)作為一種跨越時間和空間的教育培訓(xùn)形式,與面授培訓(xùn)最大的區(qū)別在于參加培訓(xùn)的學(xué)員和授課教師處于不同的時空內(nèi),培訓(xùn)學(xué)員的問題不能像面授培訓(xùn)那樣隨時由授課教師解答,這樣的矛盾就要依靠學(xué)員支持服務(wù)系統(tǒng)來解決。學(xué)員支持服務(wù)系統(tǒng)通常有以下幾種手段。
(一)電話語音支持服務(wù)
電話語音支持服務(wù)作為傳統(tǒng)的服務(wù)手段,以其方便直接、易于交流的特點(diǎn)受到廣大培訓(xùn)學(xué)員的歡迎。為此,很多網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺都提供了400免費(fèi)電話支持服務(wù),為學(xué)員提供培訓(xùn)過程中的支持服務(wù)。企業(yè)根據(jù)培訓(xùn)特點(diǎn),電話語音支持服務(wù)或采用外包方式、或采用自主服務(wù)的模式,效果受到學(xué)員的廣泛肯定。
(二)在線客服支持服務(wù)
為滿足新一代員工互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用需要,出現(xiàn)了一批基于網(wǎng)頁會話的在線客服支持服務(wù)系統(tǒng),如TQ、EC等。在線客服系統(tǒng)是針對企業(yè)網(wǎng)站訪客方便及時和企業(yè)進(jìn)行即時溝通的通訊軟件,具有良好的用戶體驗(yàn)。同時,在線客服支持系統(tǒng)還為網(wǎng)站提供訪客軌跡跟蹤、流量統(tǒng)計分析,客戶關(guān)系管理的等功能。隨著功能的不斷完善,培訓(xùn)學(xué)員也普遍接受這種支持服務(wù)方式。
(三)用戶論壇支持服務(wù)
對于員工培訓(xùn)過程中遇到的較為專業(yè)的業(yè)務(wù)問題,通過電話語音和在線客服系統(tǒng)短時間內(nèi)不能解決的問題,甚至需要多人參與討論等問題,遠(yuǎn)程培訓(xùn)平臺一般都提供了用戶論壇支持服務(wù),這類服務(wù)通??梢詫?shí)現(xiàn)多人會話,共同探討某一類業(yè)務(wù)問題,對于當(dāng)時不在線的人,可以通過留言的方式討論問題,授課教師或企業(yè)專家可以在固定的時間登錄論壇,回復(fù)培訓(xùn)學(xué)員提出的問題。
(四)在線機(jī)器人
針對學(xué)員反映普遍的問題,通過搜集整理和歸納,將普遍問題錄入信息庫,并通過標(biāo)識關(guān)鍵字、貼標(biāo)簽等方式,構(gòu)建智能問題資源庫,再建立智能檢索系統(tǒng),通過在線機(jī)器人的方式提供智慧服務(wù)。當(dāng)學(xué)員提出問題時,在線機(jī)器人自動搜索問題資源庫中是否有同樣的問題記錄,如果有,則直接給出問題解答,如果沒有,則將該問題主動記錄在資源庫中,實(shí)現(xiàn)自動學(xué)習(xí)功能。
二、遠(yuǎn)程培訓(xùn)學(xué)員支持服務(wù)質(zhì)量提升策略
遠(yuǎn)程培訓(xùn)平臺提供了多種多樣的支持服務(wù)手段,解決了培訓(xùn)過程中的大量問題,但是其出發(fā)點(diǎn)還是以解決問題為主,歸根到底還是要為學(xué)員提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(一)以人為本加強(qiáng)人文關(guān)懷
雖然網(wǎng)絡(luò)教育平臺提供了學(xué)員服務(wù)支持手段,但是在答疑解惑的及時性和互動性方面還有所欠缺。比如電話語音支持服務(wù)通常是上班時間,下班后采用留言的方式,而學(xué)員參加網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)經(jīng)常在下班后,這就導(dǎo)致問題的解決及時性不夠;學(xué)員論壇方式,由于參與討論的人不可能同時在線討論,問題的提出到解決有一定的時間差,與面對面的溝通交流方式相比沒有空間感。
畢竟企業(yè)教育培訓(xùn)的對象是人,是有情感的,所以遠(yuǎn)程培訓(xùn)學(xué)員支持服務(wù)要以人為本,在為學(xué)員提供支持服務(wù)的同時要加強(qiáng)人文關(guān)懷,以更加人性化的手段提供學(xué)員支持服務(wù),而不是機(jī)械化的問答式的支持服務(wù)。
(二)提供多樣化的問題解決途徑
在現(xiàn)有學(xué)員服務(wù)支持手段的基礎(chǔ)上,建立與企業(yè)各專業(yè)相配套的常見問題知識庫,提供多樣化的問題解答手段,在完善現(xiàn)有在線問答的基礎(chǔ)上,建立各專業(yè)、各崗位、各工種知識資源庫,擴(kuò)充智能機(jī)器人的智慧功能。
充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)及時的快速發(fā)展,推廣移動學(xué)習(xí)技術(shù),支持手機(jī)端的學(xué)員問答,提供更加便利的問題解決途徑,滿足員工隨時隨地利用碎片化時間解答問題的需求,及時有效解決員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)中遇到的問題。
(三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智慧服務(wù)
學(xué)員支持服務(wù)積累的大量語音數(shù)據(jù)、在線客服系統(tǒng)數(shù)據(jù)、論壇發(fā)帖回帖數(shù)據(jù)以及知識庫的數(shù)據(jù),為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用提供了很好的基礎(chǔ)條件,在學(xué)員服務(wù)方面,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,以專業(yè)維度、崗位維度、工種維度等多角度分析挖掘不同學(xué)員在學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程中常見的問題,將學(xué)員服務(wù)個性化、提升用戶體驗(yàn)作為大數(shù)據(jù)應(yīng)用的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)學(xué)員支持服務(wù)的智慧化。
三、遠(yuǎn)程培訓(xùn)學(xué)員支持服務(wù)發(fā)展趨勢
(一)個性化服務(wù)將成為趨勢
雖然說很多學(xué)員學(xué)習(xí)過程中遇到的問題是相似的,但是伴隨著學(xué)習(xí)能力的提升和綜合素質(zhì)的提高,不同學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中必然會出現(xiàn)不同的難點(diǎn)和問題,所以學(xué)員的學(xué)習(xí)支持服務(wù)將趨于個性化,這就對學(xué)員學(xué)習(xí)支持服務(wù)提出了更高的要求,面對個性化的問題如何采用個性化的服務(wù)來解決將成為學(xué)員學(xué)習(xí)支持服務(wù)的趨勢。
(二)學(xué)習(xí)行為分析成為可能
學(xué)員的年齡、學(xué)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷以及所在的崗位,從事的專業(yè)等等不同,其參加培訓(xùn)的目的、希望達(dá)到的效果等都不盡相同,尤其是每個學(xué)員的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)行為的不同將導(dǎo)致學(xué)員對學(xué)習(xí)支持服務(wù)的需求也是不一樣的。針對不同的學(xué)員開展學(xué)習(xí)行為分析,可以有效區(qū)分學(xué)員對培訓(xùn)學(xué)習(xí)的興趣點(diǎn)、學(xué)習(xí)偏好等,在實(shí)行個性化資源推送和個性化學(xué)習(xí)培訓(xùn)支持服務(wù)方面將成為可能。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)成為有效手段
伴隨著網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺的發(fā)展和數(shù)據(jù)的積累,以及學(xué)員學(xué)習(xí)支持服務(wù)需求的不斷提高,大數(shù)據(jù)技術(shù)將成為解決這些問題的有效手段。在開展個性化學(xué)習(xí)支持服務(wù)、員工學(xué)習(xí)行為分析、企業(yè)培訓(xùn)知識庫的建立、包括基于培訓(xùn)的人力資源開發(fā)等方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)無疑將占有舉足輕重的地位。
四、結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)教育的快速發(fā)展,提高了企業(yè)教育培訓(xùn)的效率,降低了成本,為企業(yè)人力資源開發(fā)建設(shè)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供了有效手段。在完善網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升員工學(xué)習(xí)支持服務(wù)質(zhì)量,必將使得員工教育培訓(xùn)工作取得更好發(fā)展,在企業(yè)人力資源開發(fā)中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn):
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