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智慧校園建設(shè)過程中如何打破“信息孤島”現(xiàn)象*
——以廣西財經(jīng)學(xué)院為例

2016-10-25 01:57:07何良泉
關(guān)鍵詞:信息孤島財經(jīng)學(xué)院孤島

何良泉

(廣西財經(jīng)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)部,廣西南寧530004)

智慧校園建設(shè)過程中如何打破“信息孤島”現(xiàn)象*
——以廣西財經(jīng)學(xué)院為例

何良泉

(廣西財經(jīng)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)部,廣西南寧530004)

校園建設(shè)不斷地向數(shù)字化、智慧化邁進,智慧校園建設(shè)也存在不少難題,首要解決的是“信息孤島”難題。文章以廣西財經(jīng)學(xué)院為例,為解決“信息孤島”難題提出“集群”理念,引入OA辦公系統(tǒng)、站群系統(tǒng)、“一站式服務(wù)大廳”,以及大型會議系統(tǒng),以期為智慧校園建設(shè)提供參考與幫助。

智慧校園;信息孤島;集群

引言

現(xiàn)在,高校數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)進入了一個特殊階段,不少學(xué)?;緦崿F(xiàn)了數(shù)字化校園的基本功能,如校園一卡通,能夠?qū)崿F(xiàn)校園內(nèi)學(xué)習(xí)、工作、生活的智能化。隨著移動智能技術(shù)和云計算的不斷進步,以及“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的完善,移動終端在校園中的應(yīng)用越來越受到師生的青睞。

一、智慧校園建設(shè)現(xiàn)狀及“信息孤島”現(xiàn)象

高校智慧校園,是指采用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機硬件、通信設(shè)備以及多媒體工具等,通過組建一個物聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)校園教學(xué)、科研、生活管理一體化的現(xiàn)代智能化系統(tǒng),為廣大師生提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的校園管理服務(wù),切實提高學(xué)校綜合管理水平[1]。

每個學(xué)校的校情校史都不一樣,只有根據(jù)學(xué)校的實際需求,才能客觀地制定出智慧校園建設(shè)的頂層設(shè)計??傮w而言,智慧校園建設(shè)希望能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)用云端化、決策數(shù)據(jù)化、網(wǎng)管智慧化、連接泛在化、終端智能移動化[2]。應(yīng)用云端化,主要是依靠云平臺,應(yīng)用云計算的超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性、通用性、高可擴展性的特點,實現(xiàn)在云端進行大數(shù)據(jù)的處理。在智慧校園建設(shè)過程中,根據(jù)實際數(shù)據(jù)進行分析、研究,能夠更客觀、準確地根據(jù)需求提出對策,從而實現(xiàn)決策數(shù)據(jù)化。

然而,目前很多高校的智慧校園建設(shè)還處于初級階段,實現(xiàn)了基本的數(shù)字化校園的要求,但是離智慧化相差甚遠,尤其是在大數(shù)據(jù)方面。主要體現(xiàn)在各部門之間、各學(xué)院之間的數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享,各自為政,從而出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層在決策的時候出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù),影響決策的有效性及針對性。究其原因,主要是因為在校園數(shù)字化建設(shè)初期,不同的部門應(yīng)用不同的系統(tǒng),而系統(tǒng)的開發(fā)商又是各不相同,采用的開發(fā)程序也不盡相同,導(dǎo)致各自開發(fā)出來的系統(tǒng)之間存在不兼容問題,從而在數(shù)據(jù)的收集與共享方面上出現(xiàn)了很明顯的“信息孤島”現(xiàn)象。

二、國內(nèi)外智慧校園發(fā)展過程中對“信息孤島”現(xiàn)象的處理策略

不少發(fā)達國家信息化發(fā)展已經(jīng)走在了世界的前列,其智慧校園的建設(shè)也漸臻完善。賓夕法尼亞大學(xué)智慧校園的建設(shè)值得我們參考借鑒。其中,在校園一卡通的研究和應(yīng)用方面做出了重大創(chuàng)新,推出集銀行卡和手機SIM卡功能于一體的一卡通Penny Card,可以直接刷手機以替代Penny Card使用,還帶有Penny Cash功能,可以用于小額支付。Penny Card集成了學(xué)生證、借書證、門禁卡、飯卡、健身卡等多種功能于一體,主要采用物聯(lián)網(wǎng)與RFID(射頻識別)技術(shù)實現(xiàn)功能,涵蓋了幾乎所有校內(nèi)的服務(wù)[3]。

學(xué)生畢業(yè)之后還可以將Penny Card當(dāng)作校友卡和打折卡使用,在校友開設(shè)的餐廳、書店等眾多店鋪都能夠享受折扣優(yōu)惠。這也為學(xué)校統(tǒng)計學(xué)生的畢業(yè)動向提供了很大的幫助。

天津大學(xué)在2010年首次提出智慧校園建設(shè)的嘗試,并取得了很大的成功,為國內(nèi)高校智慧校園建設(shè)提供了寶貴的經(jīng)驗。天津大學(xué)建設(shè)智慧校園的目標(biāo)是建立1張網(wǎng)絡(luò)、7個中心、14個系統(tǒng),以及云端一體化全方位應(yīng)用服務(wù)。通過這7個中心和14個系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)校日常工作和管理改革的智能化。

天津大學(xué)詳細分析了智慧校園建設(shè)的各個層面,用戶層面涉及到學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公,以及家長、校園、校友等。終端設(shè)備層面包括計算機終端、智能終端、手機終端等。校園采用1張“承載網(wǎng)”,承載智慧校園眾多獨立系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理維護[4]。

智慧校園建設(shè)過程中多媒體教學(xué)系統(tǒng)也基本實現(xiàn)了智能化,多媒體教學(xué)中采用了桌面云系統(tǒng),每位教師分配一個用戶ID和密碼,教師隨時可以使用這個系統(tǒng),即方便又安全,應(yīng)用效果特別好,受到老師的歡迎。

三、“信息孤島”現(xiàn)象和集群理念

所謂“信息孤島”,指的是一個個相對獨立的、不同類型、不同學(xué)科的數(shù)字資源系統(tǒng),不包括網(wǎng)上無序和自身沒有控制的數(shù)字信息資源。由于各系統(tǒng)間相互封閉、無法進行正常的信息交流,猶如一個個分散、獨立的島嶼,因此被稱為信息孤島[5]。

廣西財經(jīng)學(xué)院于2010年升格為本科院校。自升格以來,學(xué)校大力發(fā)展信息化建設(shè)。然而,校園早期建設(shè)之初,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃及學(xué)校政策的規(guī)定,導(dǎo)致各部門、各院系采用不同的開發(fā)人員,針對自己部門的特征進行設(shè)計與開發(fā),從而導(dǎo)致開發(fā)工具、軟硬件平臺的各不相同,常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不兼容現(xiàn)象,造成了站點間數(shù)據(jù)難以共享。隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,信息資源不斷積累,造成數(shù)據(jù)大量冗余,在校園內(nèi)形成了“信息孤島”現(xiàn)象。與此同時,缺乏整體建設(shè)規(guī)劃的網(wǎng)站,運行以后自行建設(shè)維護管理為主。各個網(wǎng)站在不同的時期由不同的人員開發(fā)或維護,個體差異很大,造成了網(wǎng)站的運營及維護對技術(shù)的依賴性越來越強,信息發(fā)布也往往都要由技術(shù)人員來完成,普通人員無法勝任[6]。

另一方面,教師之間也沒有進行資源共享,導(dǎo)致教學(xué)資源的重復(fù)建設(shè),甚至有些教學(xué)資源利用率很低,浪費大量財力物力。隨著時代的不斷進步,教師隊伍的不斷壯大,教育理念的更新,教育技術(shù)的不斷完善,年輕教師接受的新理念、新技術(shù)更快更強,導(dǎo)致新時代下教師間形成了一道難以跨越的“數(shù)字鴻溝”。

如果推倒一切,重新建設(shè),顯然這是不切實際的。那么,面對著智慧校園建設(shè)的難關(guān),該如何在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進行建設(shè)呢?筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),應(yīng)用中間件的成熟性,重新進行接入,從而實現(xiàn)各部門、院系的數(shù)據(jù)共享,打破“信息孤島”現(xiàn)象。于是,筆者在智慧校園建設(shè)初期提出了“集群理念”。集群理論的早期應(yīng)用主要是在產(chǎn)業(yè)中,產(chǎn)業(yè)集群(cluster)是指集中于一定區(qū)域內(nèi)特定產(chǎn)業(yè)的眾多具有分工合作關(guān)系的不同規(guī)模等級的企業(yè)與其發(fā)展有關(guān)的各種機構(gòu),組織等行為主體,通過縱橫交錯的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系緊密聯(lián)系在一起的空間積聚體,代表著介于市場和等級制之間的一種新的空間經(jīng)濟組織形式[7]。

在智慧校園建設(shè)過程中,集群是指在已有資源的基礎(chǔ)上,校園建設(shè)引入新的設(shè)備、系統(tǒng)等,以統(tǒng)一的技術(shù)指標(biāo),實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、共享,形成協(xié)調(diào)發(fā)展。因此,廣西財經(jīng)學(xué)院以數(shù)字化校園建設(shè)為基礎(chǔ),以及各部門已有的資源,引入OA系統(tǒng)、站群系統(tǒng)、“一站式服務(wù)大廳”,以及大型會議系統(tǒng),嘗試打破“信息孤島”現(xiàn)象,為智慧校園建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

四、解決“信息孤島”現(xiàn)象的策略

廣西財經(jīng)學(xué)院已經(jīng)成功搭建了大型數(shù)據(jù)庫——Orcle數(shù)據(jù)庫,并且數(shù)據(jù)庫采用雙機主備同步模式,因此對數(shù)據(jù)的可用性、可擴展性、安全性、穩(wěn)定性提供了強有力的保障,也為云計算、云存儲奠定了良好的基礎(chǔ)。目前連接應(yīng)用系統(tǒng)的模式主要有點對點的交換和中間件交換兩種模式。由于點對點的交換模式隨著參與交換互通的應(yīng)用系統(tǒng)的增加,優(yōu)勢急劇下降,從而轉(zhuǎn)向采用中間件交換模式。中間件交換模式,利用其特有的擴展連接能力,將各個參與交換互通的應(yīng)用系統(tǒng)連接起來。這種模式具有很強的可擴展性,只要符合交換規(guī)范,能夠輕易地將新的應(yīng)用系統(tǒng)納入交換體系中[9]。因此,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”以及Orcle數(shù)據(jù)庫,采用中間件交換模式,引入OA辦公系統(tǒng)、站群系統(tǒng)、一站式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),以及大型會議系統(tǒng)做好了充分的準備。

(一)OA辦公系統(tǒng)

OA系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用,主要提供公文流轉(zhuǎn)、流程審批等服務(wù)功能,打破信息不及時、溝通不協(xié)調(diào)等局面,從而提高辦事效率。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)以知識管理為核心,集信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識管理于一體,設(shè)計與開發(fā)都偏向于Web服務(wù),可以提供個人辦公、信息查詢、知識共享的服務(wù)[10]。

廣西財經(jīng)學(xué)院智慧校園建設(shè)過程中,OA系統(tǒng)的基本功能依然需要,但隨著技術(shù)的發(fā)展以及智慧校園建設(shè)的需求,OA系統(tǒng)的主要功能包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)等[11]。校園數(shù)據(jù)的收集主要來自師生間提供或者獲取的數(shù)據(jù),包括個人基本信息,互聯(lián)網(wǎng)、機構(gòu)信息系統(tǒng)、智能移動設(shè)備等所提供的信息。所收集的信息是零散的、結(jié)構(gòu)多樣的數(shù)據(jù),因此要對信息進行審核與管理,以確保數(shù)據(jù)的準確性。

數(shù)據(jù)的處理及可視化分析,對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師來說非常重要,不僅可以幫助我們快速地獲取相關(guān)信息,而且可視化結(jié)果的呈現(xiàn)可以減輕認知負荷,避免繁重的文字或者數(shù)據(jù)的閱讀。同時,引入的OA系統(tǒng)在信息可視化的基礎(chǔ)上加入了知識發(fā)現(xiàn)的過程,將自動分析算法與可視化技術(shù)結(jié)合,在對數(shù)據(jù)進行分析后幫助用戶進行推理和決策[12]。

該OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一身份認證功能,教師采用權(quán)限控制以及電子簽名,增加網(wǎng)絡(luò)安全性的同時,避免了多個系統(tǒng)多個身份的問題。教師個人或者院、系部可以在OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)、知識的共享,它增強了知識傳播,使得在網(wǎng)絡(luò)時代打破時間和空間的隔閡,同時教師可以便捷地獲取或查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)或者信息。

(二)站群系統(tǒng)

近年來,站群系統(tǒng)逐漸得到政府、企業(yè)以及高校的青睞。站群是指一群能夠進行信息共享、傳遞,相互關(guān)聯(lián)而又相對獨立的網(wǎng)站綜合體,是在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準、統(tǒng)一技術(shù)構(gòu)架基礎(chǔ)之上建立起來的網(wǎng)站集合[13]。它并不是指把多個網(wǎng)站簡單地集中在一起,而是在一個平臺和體系下實現(xiàn)多個子站的管理,各子站即可獨立動作又可共享資源。實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理、運維管理、安全管理和數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)[14]。

(三)“一站式服務(wù)大廳”

“一站式服務(wù)大廳”,即一站式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),是廣西財經(jīng)學(xué)院智慧校園建設(shè)過程中初步取得的成果,深受師生歡迎?!耙徽臼椒?wù)大廳”的主要功能包括網(wǎng)上報修、校園網(wǎng)入網(wǎng)申請、電子配件申請、多媒體教室申請等,已經(jīng)開發(fā)完成PC端和移動端。師生只需要在PC端或者手機移動端,就可以進行相應(yīng)事務(wù)的辦理,填寫相應(yīng)的需求并提交給相應(yīng)的教師,同時可以實現(xiàn)直接短信提醒功能。

(四)大型會議系統(tǒng)

大型會議系統(tǒng)已經(jīng)正式投入使用,經(jīng)過多次多校區(qū)現(xiàn)場轉(zhuǎn)播,效果良好(見下頁圖1),很大程度上打破了多校區(qū)“信息孤島”現(xiàn)象。廣西財經(jīng)學(xué)院有三個校區(qū),在地理位置上給學(xué)生之間的交流帶來了比較大的阻礙。大型會議系統(tǒng)的應(yīng)用,打破了多校區(qū)地理上封閉的瓶頸。

圖1 大型會議系統(tǒng)戶外大屏同步直播校運會

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下校園的建設(shè)、師生的需求,對高校智慧校園建設(shè)提出了更高的要求?!靶畔⒐聧u”現(xiàn)象,是智慧校園建設(shè)過程中的攔路虎。在機遇與挑戰(zhàn)并存的時代,只有抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),不斷突破智慧校園建設(shè)過程中的層層難關(guān),才能為建設(shè)特色鮮明的廣西財經(jīng)大學(xué)奠定良好的基礎(chǔ)。

[1]劉昊天.高校智慧化校園建設(shè)的策略探究[J].中國管理信息化,2015(7).

[2]劉樂群,史君華,劉路路.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代智慧化校園建設(shè)探索[J].計算機教育,2015(12).

[3]王輝.智慧城市(第2版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2012.

[4]傅宇凡.天津大學(xué)以智慧化校園推動教育治理現(xiàn)代化[J].中國教育網(wǎng)絡(luò),2015(12).

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[6]沈俊.高校網(wǎng)站群的建設(shè)和方案淺談[J].價值工程,2010(5).

[7]邁克爾·波特.國家競爭優(yōu)勢[M].李明軒,邱如美,譯.北京:中信出版社,2012.

[8]沈玉芳,劉曙華,張婧,王能洲.長三角地區(qū)產(chǎn)業(yè)群、城市群和港口群協(xié)同發(fā)展研究[J].經(jīng)濟地理,2010(5).

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[10]潘芳.國內(nèi)OA系統(tǒng)現(xiàn)狀與未來[J].軟件導(dǎo)刊,2008(3).

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[12]John Domingue.Handbook of Semantic Web Technologies[M].Berlin:Springer Publishing Company,2011.

[13]宋艷,左鋒,李亞波.高校站群系統(tǒng)建設(shè)存在的問題及解決方案[J].通訊世界,2015(5).

[14]付向東,孫寧,何長鵬.高等院校站群系統(tǒng)建設(shè)與實踐[J].中國教育信息化,2015(3).

G434

A

1008-7656(2016)03-0065-04

何良泉,廣西財經(jīng)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)部助教,碩士,研究方向:教學(xué)設(shè)計、攝影攝像、網(wǎng)站設(shè)計。

[責(zé)任編輯周個妹]

廣西財經(jīng)學(xué)院課題《基于微信企業(yè)號的移動教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實踐研究》(編號:2016B022)

2016-05-20

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