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風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)識(shí)別關(guān)鍵領(lǐng)域方法探析

2016-10-24 20:21黑河學(xué)院尤春明
新會(huì)計(jì) 2016年8期
關(guān)鍵詞:舞弊獨(dú)立性會(huì)計(jì)師

黑河學(xué)院+尤春明

高水平審計(jì)體現(xiàn)在控制風(fēng)險(xiǎn)、精準(zhǔn)把脈、應(yīng)對(duì)適當(dāng)?shù)确矫?。其中重要環(huán)節(jié)是如何識(shí)別審計(jì)中的關(guān)鍵領(lǐng)域,本文對(duì)關(guān)鍵領(lǐng)域的重要性、審計(jì)人員應(yīng)具備的素質(zhì)以及如何識(shí)別關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行探討,以期為審計(jì)人員執(zhí)業(yè)提供參考。

一、準(zhǔn)確識(shí)別關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)徲?jì)人員的素質(zhì)要求

(一)獨(dú)立性

獨(dú)立性是審計(jì)職業(yè)道德最本質(zhì)的要求,是審計(jì)靈魂。因此,審計(jì)人員對(duì)獨(dú)立性的考慮應(yīng)貫穿審計(jì)始終。在面對(duì)被審計(jì)單位紛繁復(fù)雜的信息時(shí),只有審計(jì)人員具有透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)的能力。反之,獨(dú)立性如果受到干擾將會(huì)影響審計(jì)人員的客觀性、中立性,使其不能準(zhǔn)確抓住審計(jì)中的關(guān)鍵領(lǐng)域。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在接受業(yè)務(wù)委托時(shí),對(duì)影響?yīng)毩⑿缘氖马?xiàng)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,并采取必要措施消除影響?yīng)毩⑿缘囊蛩?,否則不能接受業(yè)務(wù)委托。在執(zhí)業(yè)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所要監(jiān)督審計(jì)人員對(duì)獨(dú)立性的遵守情況。審計(jì)人員也應(yīng)時(shí)刻提醒自己保持獨(dú)立性,一旦發(fā)現(xiàn)有影響?yīng)毩⑿袁F(xiàn)象的出現(xiàn),應(yīng)該采取措施消除。

(二)專(zhuān)業(yè)勝任能力

專(zhuān)業(yè)勝任能力要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師要有能力接受和保持業(yè)務(wù)委托,這種能力的保持需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師不斷學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)習(xí)不僅是指專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是審計(jì)手段的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)包括對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的判斷能力、對(duì)行業(yè)發(fā)展階段的判斷、對(duì)行業(yè)特點(diǎn)的了解、對(duì)相關(guān)政策法規(guī)的了解、對(duì)被審計(jì)單位上下游產(chǎn)業(yè)狀況了解等。擁有足夠知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員,才能及時(shí)準(zhǔn)確地為被審計(jì)單位的發(fā)展?fàn)顩r把脈,才能準(zhǔn)確識(shí)別出重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域。要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所要建立機(jī)制對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該采取有效人力資源政策,激勵(lì)審計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。審計(jì)人員自身也應(yīng)該關(guān)注自己專(zhuān)業(yè)勝任能力的提升。

(三)時(shí)刻保持職業(yè)懷疑態(tài)度

保持懷疑態(tài)度要求審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)過(guò)程中,對(duì)所獲取的各種信息主動(dòng)進(jìn)行真假判斷,具備質(zhì)疑思維。如考慮審計(jì)中獲得的內(nèi)部證據(jù)是否有效,是否需要外部證據(jù)加以補(bǔ)充;詢(xún)問(wèn)得來(lái)的證據(jù)往往不可靠,審計(jì)人員應(yīng)考慮是否需要詢(xún)問(wèn)不同層次的人來(lái)相互驗(yàn)證;盤(pán)點(diǎn)時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮是否存在貨物轉(zhuǎn)移問(wèn)題等。審計(jì)人員在審計(jì)中要懷疑信息的真實(shí)性,這是審計(jì)人員能否識(shí)別出重大錯(cuò)報(bào)的關(guān)鍵。

二、準(zhǔn)確識(shí)別關(guān)鍵領(lǐng)域的審計(jì)方法

(一)關(guān)注企業(yè)動(dòng)機(jī)與環(huán)境壓力

一般來(lái)說(shuō),當(dāng)動(dòng)機(jī)與環(huán)境壓力并存時(shí)舞弊的可能性就越大。不同企業(yè)有不同的動(dòng)機(jī)偽造報(bào)表,表現(xiàn)的形式也不一樣。如果行業(yè)非常景氣,上市公司不會(huì)虛增收入,會(huì)表現(xiàn)出盈利時(shí)多計(jì)提減值準(zhǔn)備,虧損時(shí)轉(zhuǎn)回熨平利潤(rùn)。我國(guó)公司法對(duì)連續(xù)虧損企業(yè)有退市或暫停上市的規(guī)定,有的上市公司為規(guī)避報(bào)表連續(xù)虧損,舞弊手段表現(xiàn)為每逢虧損年度瘋狂計(jì)提減值,確保以后年度盈利。減值計(jì)提的充分性是審計(jì)的關(guān)鍵領(lǐng)域。有的企業(yè)以逃避納稅的動(dòng)機(jī),故意降低收入。這時(shí)收入的完整性,費(fèi)用的發(fā)生成為審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。有的企業(yè)在行業(yè)不景氣時(shí),存在虛增利潤(rùn)的動(dòng)機(jī),如煤炭、鋼鐵行業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)產(chǎn)能過(guò)剩,這類(lèi)上市公司存在利潤(rùn)壓力,有可能虛增收入、少計(jì)提減值準(zhǔn)備。這時(shí)收入的發(fā)生、費(fèi)用的完整性是審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。有的企業(yè)面臨政策壓力也會(huì)產(chǎn)生偽造報(bào)表。如為實(shí)現(xiàn)達(dá)到小微企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)獲得稅收優(yōu)惠,企業(yè)故意降低資產(chǎn),謊報(bào)員工數(shù)量。對(duì)企業(yè)舞弊動(dòng)機(jī)的了解可以幫助審計(jì)人員獲得初步的關(guān)鍵領(lǐng)域信息。

(二)熟悉舞弊手段

熟悉舞弊手段要求審計(jì)人員具有較強(qiáng)的實(shí)務(wù)能力。以收入為例,通常舞弊的方式有:通過(guò)關(guān)聯(lián)交易高定價(jià)銷(xiāo)售;偽造客戶(hù)和銷(xiāo)售記錄;為客戶(hù)提供資金,要求客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,虛增收入;進(jìn)行虛假銷(xiāo)售,銷(xiāo)售貨款長(zhǎng)期掛賬。

收入完整性的舞弊可能性有:隱匿發(fā)票和銷(xiāo)售記錄,實(shí)行賬外賬;不開(kāi)發(fā)票銷(xiāo)售,這部分不入賬;視同銷(xiāo)售行為不正確進(jìn)行賬務(wù)處理。收入截止的舞弊行為可能有:偽造出入庫(kù)單,將下一期收入計(jì)入本期賬上;將本期銷(xiāo)售收入計(jì)入下一會(huì)計(jì)期間。使用這些舞弊手段有的是為了虛增利潤(rùn),有的是為了少計(jì)利潤(rùn)。識(shí)別被審計(jì)單位的舞弊手段主要靠審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該提醒審計(jì)人員對(duì)新的舞弊手段加以注意。應(yīng)建立內(nèi)部制度定期公布常見(jiàn)舞弊手段,供審計(jì)人員參考。

(三)關(guān)注非財(cái)務(wù)信息

審計(jì)人員可以運(yùn)用非財(cái)務(wù)信息尋找關(guān)鍵審計(jì)領(lǐng)域,這是行之有效的方法。如某個(gè)被審計(jì)單位一年內(nèi)收入遞增,但是經(jīng)查用電量遞減甚至為零。這是被審計(jì)單位有可能高估收入的信號(hào)。某水產(chǎn)養(yǎng)殖企業(yè)存貨每季度遞增,詢(xún)問(wèn)后解釋為繁殖成活率提高,審計(jì)人員可以通過(guò)關(guān)注飼料的投放量等非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證。公司員工頻繁變動(dòng),在崗員工工作狀態(tài)低迷,可能是內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨被厚厚灰塵覆蓋,審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注收入存在的問(wèn)題。有時(shí)非財(cái)務(wù)信息相對(duì)于財(cái)務(wù)信息更具有可靠性,利用這些信息判斷報(bào)表中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,是尋找重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象、提高審計(jì)效率的有效方法。

(四)多渠道證據(jù)綜合驗(yàn)證

審計(jì)人員可以通過(guò)多種渠道證據(jù)獲得高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域信息。如對(duì)于公司銷(xiāo)售情況,審計(jì)人員可以對(duì)銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行詢(xún)問(wèn)后,單獨(dú)詢(xún)問(wèn)庫(kù)存管理員關(guān)于產(chǎn)成品出庫(kù)情況。兩種信息可以相互驗(yàn)證,如果證據(jù)相矛盾,則可將收入的存在性作為審計(jì)重點(diǎn)領(lǐng)域。又如審計(jì)人員詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)主管被審計(jì)單位制單有沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核,通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)握有財(cái)務(wù)主管印章,制單后自己在審核處蓋章。這樣審計(jì)人員既可以發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)很高,也可看出管理層誠(chéng)信問(wèn)題。這種多渠道證據(jù)綜合驗(yàn)證方法在實(shí)施過(guò)程中注意單獨(dú)實(shí)施,并且盡量不能讓被審計(jì)單位知曉所有審計(jì)程序,否則容易串供。

(五)關(guān)注內(nèi)部控制薄弱點(diǎn)

通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的了解,審計(jì)人員可以較快地聯(lián)系各項(xiàng)認(rèn)定識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。如沒(méi)有票據(jù)連續(xù)編號(hào)的制度,可能與賬戶(hù)的完整性相關(guān)。被審計(jì)單位沒(méi)有定期盤(pán)點(diǎn)制度,可能與存貨的存在相關(guān)等。關(guān)注內(nèi)部控制薄弱點(diǎn)需要審計(jì)人員將控制與各項(xiàng)認(rèn)定相聯(lián)系,才能準(zhǔn)確摸清被審計(jì)單位的脈搏。

(六)關(guān)注異常指標(biāo)——注意識(shí)別交易動(dòng)機(jī)

有些被審計(jì)單位通過(guò)形式上沒(méi)有問(wèn)題的交易掩蓋真實(shí)交易的目的,這種舞弊方法很難被識(shí)別。審計(jì)人員應(yīng)高度關(guān)注異常指標(biāo),獲取有價(jià)值的信息,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)領(lǐng)域。如關(guān)聯(lián)企業(yè)利用銷(xiāo)售進(jìn)行資金轉(zhuǎn)移,典型異常指標(biāo)是應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,最后作為壞賬沖銷(xiāo)。有的為規(guī)避稅收,故意將投資業(yè)務(wù)處理為借貸業(yè)務(wù),典型異常指標(biāo)是其他應(yīng)付款長(zhǎng)期掛賬,抑或每逢年末企業(yè)還款,次年又借入。另外,觀察指標(biāo)異常變化也是識(shí)別關(guān)鍵領(lǐng)域的有效方法,如一般企業(yè)應(yīng)收賬款的發(fā)生額與當(dāng)期收入比值較為穩(wěn)定,如某一期間出現(xiàn)異常變動(dòng),則表明收入或應(yīng)收賬款出現(xiàn)問(wèn)題。

(七)關(guān)注特別風(fēng)險(xiǎn)

特別風(fēng)險(xiǎn)是指業(yè)務(wù)復(fù)雜,主觀估計(jì)程度高,涉及關(guān)聯(lián)方等。這些都是風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)區(qū),審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)這方面要求很細(xì),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)特別風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)審計(jì),如融資性售后租賃業(yè)務(wù),各項(xiàng)資產(chǎn)減值處理等。

三、結(jié)論

根據(jù)本文論述,識(shí)別關(guān)鍵領(lǐng)域的重要性和識(shí)別方法總結(jié)如下圖所示。

在整個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)流程中,風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題貫穿始終,而找到關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域是極為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是承接業(yè)務(wù)中需要考慮的因素(風(fēng)險(xiǎn)太大不能承接業(yè)務(wù)),也是業(yè)務(wù)執(zhí)行前編制計(jì)劃的依據(jù),同樣是審計(jì)報(bào)告能否做出所要考慮的問(wèn)題(只有當(dāng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制到低水平才能出具報(bào)告,而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中包含著對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域應(yīng)對(duì)情況)。

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