裴曉克
摘要:建筑企業(yè)界定項(xiàng)目階段效益往往存在不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確、不客觀,嚴(yán)重影響企業(yè)決策?;诖耍P者通過(guò)學(xué)習(xí)研究和工作中的摸索實(shí)踐,總結(jié)出了客觀界定項(xiàng)目階段效益的方法。總的原則要堅(jiān)持全面完整性、謹(jǐn)慎性,突出重要性和配比性,具體的操作方法是收入與成本費(fèi)用相互匹配;建立企業(yè)內(nèi)部成本要素價(jià)格體系,下達(dá)項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo);全面界定項(xiàng)目效益、反映影響效益的因素、分析盈虧成因;建立審計(jì)追溯復(fù)核制和責(zé)任追究制。
關(guān)鍵詞:界定;項(xiàng)目階段效益;方法
一、建筑企業(yè)界定項(xiàng)目階段效益的現(xiàn)狀
建筑企業(yè)項(xiàng)目階段效益的界定常常出現(xiàn)前后波動(dòng)很大,甚至截然相反;不同的人對(duì)同一項(xiàng)目階段效益的界定竟大相徑庭,且各說(shuō)各有理;即便是同一人對(duì)同一項(xiàng)目階段效益的界定也相差甚遠(yuǎn);無(wú)法客觀準(zhǔn)確完整地界定其階段效益,而階段效益在項(xiàng)目評(píng)價(jià)中又是關(guān)鍵重要指標(biāo),嚴(yán)重影響企業(yè)的重要決策。
二、建筑企業(yè)項(xiàng)目階段效益難以客觀準(zhǔn)確界定的原因
(一)收入和成本費(fèi)用的不確定性因素多,且對(duì)效益的影響大
目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,處于弱勢(shì)的建筑企業(yè)對(duì)于影響收入未明確的事項(xiàng)諸如標(biāo)外工程、變更、調(diào)概、索賠、材料調(diào)差、工費(fèi)調(diào)整等,必須經(jīng)建設(shè)單位審批計(jì)量后才能予以確認(rèn),而建設(shè)單位往往會(huì)對(duì)同一未明確的事項(xiàng)采取不同的處理方式,不同的處理方式影響金額動(dòng)輒幾十萬(wàn),幾百萬(wàn),甚至上千萬(wàn),對(duì)項(xiàng)目階段效益影響較大。再者由于項(xiàng)目本身施工周期長(zhǎng),存在較多不確定的因素影響成本費(fèi)用的發(fā)生如地質(zhì)因素、施工環(huán)境等等,不像是生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,其發(fā)生的成本可以基本預(yù)測(cè)確定。建筑企業(yè)所處環(huán)境復(fù)雜,不可預(yù)料的因素多,造成了收入和成本費(fèi)用的不確定性,且對(duì)效益的影響較大。
(二)收入和成本費(fèi)用的可比性差
建筑企業(yè)建造對(duì)象通常是單個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品,具有獨(dú)特唯一性,不像標(biāo)準(zhǔn)化的工業(yè)產(chǎn)品是同一規(guī)格型號(hào)的量產(chǎn),建造成本費(fèi)用缺乏嚴(yán)格可參考的標(biāo)準(zhǔn)成本,對(duì)其成本費(fèi)用的測(cè)算彈性空間大,存在不確定性。
建造對(duì)象的預(yù)期收入也具有不確定性,有的是清單量招標(biāo),有的是圖紙量招標(biāo),且在施工過(guò)程中施工項(xiàng)目和數(shù)量是發(fā)生變化的,且價(jià)值比較大。對(duì)同一未明確事項(xiàng)建設(shè)單位沒有統(tǒng)一嚴(yán)格的處理標(biāo)準(zhǔn),不同的建設(shè)單位往往對(duì)同一性質(zhì)的事項(xiàng)采取不同的處理方式,不同的處理方式將對(duì)項(xiàng)目效益產(chǎn)生較大影響。影響項(xiàng)目效益未明確的收入和成本缺乏同行業(yè)可參考數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ龋瑒?shì)必影響階段效益的客觀準(zhǔn)確界定。
(三)界定階段效益的方式方法沒有統(tǒng)一客觀的標(biāo)準(zhǔn)
目前建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目階段效益的界定沒有統(tǒng)一客觀的標(biāo)準(zhǔn)。有的企業(yè)采取按建造合同確認(rèn)收入和成本的方式,有的企業(yè)采取按實(shí)際完成工程量與成本費(fèi)用相匹配的方式;有的企業(yè)采取僅界定當(dāng)期效益的方式;有的企業(yè)采取不僅界定當(dāng)期效益,而且對(duì)后期及項(xiàng)目總體效益情況進(jìn)行預(yù)測(cè);有的企業(yè)僅界定盈虧不分析盈虧成因;有的企業(yè)不僅界定盈虧,而且對(duì)盈虧成因按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,閉合盈虧結(jié)果;有的企業(yè)對(duì)未明確的潛盈潛虧事項(xiàng)根據(jù)職業(yè)判斷認(rèn)定;有的企業(yè)對(duì)未明確的潛盈潛虧事項(xiàng)采取單獨(dú)列示反映,不認(rèn)定其當(dāng)期實(shí)現(xiàn)情況等等。不同的方式和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)同一項(xiàng)目階段效益的界定差異很大,甚至是截然相反。如采取建造合同確認(rèn)收入和成本的方式界定項(xiàng)目當(dāng)期效益,實(shí)際上是按照項(xiàng)目總體毛利率確認(rèn)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的盈虧;而按照實(shí)際完成工程量與成本費(fèi)用相匹配的方式界定當(dāng)期效益,僅是項(xiàng)目當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的盈虧,未考慮項(xiàng)目后期及總體的盈虧,兩者界定的結(jié)果自然不一致,有時(shí)甚至截然相反。對(duì)未明確的潛盈潛虧事項(xiàng)根據(jù)職業(yè)判斷認(rèn)定與采取單獨(dú)列示反映,不認(rèn)定其當(dāng)期實(shí)現(xiàn)情況相比,其階段效益的界定自然也不一致,且存在較大差異。
(四)階段效益界定追溯復(fù)核困難
建筑企業(yè)施工的對(duì)象通常是是連續(xù)性作業(yè)的產(chǎn)品,工序銜接緊密,相關(guān)性強(qiáng),隱蔽性工程多,且建設(shè)周期長(zhǎng),不確定因素多,價(jià)值高、影響大。階段效益界定的延伸追溯復(fù)核確認(rèn)存在較多的困難,如對(duì)工程量的測(cè)定,成本費(fèi)用的配比,存貨的追溯核實(shí)盤點(diǎn)等等。
三、客觀準(zhǔn)確界定項(xiàng)目階段效益的方法
建筑企業(yè)項(xiàng)目階段效益的界定固然存在較多困難,筆者通過(guò)深入學(xué)習(xí)研究和工作中的摸索實(shí)踐,總結(jié)出了客觀準(zhǔn)確界定項(xiàng)目階段效益的方法。
(一)總的原則
客觀界定項(xiàng)目階段效益的方法總的原則要堅(jiān)持全面完整性,謹(jǐn)慎性,突出重要性和配比性。
1.全面完整性
應(yīng)將影響階段效益的因素全面如實(shí)的反映出來(lái),不僅要反映有利的因素,而且也要反映不利的因素;不僅要反映已發(fā)生的因素,還要反映未發(fā)生的潛在影響項(xiàng)目效益的因素;不僅要反映項(xiàng)目當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的效益,而且要預(yù)測(cè)項(xiàng)目后期及總體實(shí)現(xiàn)的效益;不僅要反映項(xiàng)目效益,而且要分析其效益實(shí)現(xiàn)的成因,閉合其結(jié)果。
2.謹(jǐn)慎性
對(duì)未明確的事項(xiàng)要依據(jù)客觀事實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行職業(yè)判斷,對(duì)影響收入的因素不能采取樂觀高估,對(duì)成本費(fèi)用不能低估。
3.重要性
對(duì)影響效益的重大因素和重大金額要重點(diǎn)詳實(shí)的反映和分析,抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),揭示其主要盈虧點(diǎn)及其成因。
4.配比性
要求收入與成本費(fèi)用相匹配。確認(rèn)收入,必然要發(fā)生相應(yīng)的成本費(fèi)用;反之,成本費(fèi)用的發(fā)生,必然要求有收入相對(duì)應(yīng)。確保收入與成本費(fèi)用無(wú)論在時(shí)間上還是口徑上都要統(tǒng)一對(duì)應(yīng),避免收入與成本費(fèi)用的不相關(guān)。
(二)具體操作方法
結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立完整統(tǒng)一的客觀界定項(xiàng)目階段效益的具體操作方法。
1.收入與成本費(fèi)用相匹配的原則
對(duì)收入的確認(rèn)分合同內(nèi)和合同外兩項(xiàng)。合同內(nèi)收入的確認(rèn)按實(shí)際工程量,且建設(shè)單位能夠認(rèn)可計(jì)量的金額確認(rèn);合同外收入分為明確確認(rèn)和未明確確認(rèn)兩類。合同外明確確認(rèn)的收入同合同內(nèi)收入的確認(rèn)原則一致;合同外未明確的事項(xiàng)須單獨(dú)列示單獨(dú)核算,包括合同未明確的標(biāo)外工程、變更、調(diào)概、索賠、材料調(diào)差、工費(fèi)調(diào)整等。
成本費(fèi)用的確認(rèn)也按照合同內(nèi)和合同外分別配比合同內(nèi)外收入的原則,根據(jù)賬面成本調(diào)整確認(rèn)應(yīng)結(jié)算對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)收入與成本費(fèi)用無(wú)論在時(shí)間還是口徑上都保持對(duì)應(yīng)統(tǒng)一,確保歸集核算客觀準(zhǔn)確,且便于對(duì)不確定的事項(xiàng)單獨(dú)分析其對(duì)效益的影響。
2.全面完整界定項(xiàng)目盈虧
對(duì)階段效益的界定不僅要按照收入與成本相匹配的原則反映其當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的盈虧,而且要根據(jù)目前掌控的情況,客觀謹(jǐn)慎地測(cè)算項(xiàng)目剩余工程量預(yù)計(jì)盈虧情況;從而整體上預(yù)測(cè)項(xiàng)目總體預(yù)期實(shí)現(xiàn)的盈虧,實(shí)現(xiàn)全盤掌控項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況,做到客觀全面完整的反映。
3.全面反映影響效益的因素
不僅反映已包含在核算盈虧內(nèi)的影響效益的因素,還要反映未發(fā)生的潛在影響效益的因素。
對(duì)未發(fā)生的潛在影響效益的因素具體事項(xiàng)內(nèi)容、發(fā)生的可能性進(jìn)行詳細(xì)的分析并提供判斷的依據(jù),對(duì)其影響的數(shù)量、單價(jià)和金額的估算進(jìn)行謹(jǐn)慎性職業(yè)判斷。
4.全面分析盈虧成因
不僅對(duì)項(xiàng)目當(dāng)期的盈虧成因按照企業(yè)內(nèi)部下達(dá)的責(zé)任成本目標(biāo)從“量”與“價(jià)”以及“總額”方面進(jìn)行對(duì)比分析,而且還要對(duì)后期及項(xiàng)目總體重大影響項(xiàng)目效益的因素進(jìn)行對(duì)比分析。
通過(guò)盈虧成因的分析首先是閉合盈虧結(jié)果,更重要的是清晰明白盈虧的原因,便于制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,盡可能增加效益或減少虧損。
5.潛盈潛虧因素不包含在核算盈虧中,僅列示反映。
潛盈潛虧因素是未發(fā)生的潛在可能發(fā)生的事項(xiàng),其發(fā)生的可能性及其金額暫時(shí)無(wú)法明確確定,因此最好采取謹(jǐn)慎性職業(yè)判斷,對(duì)其列示反映,而非考慮到核算到盈虧中。
6.建立審計(jì)追溯復(fù)核制和責(zé)任追究制,確保審計(jì)質(zhì)量。
確保審計(jì)質(zhì)量,首先要嚴(yán)格審計(jì)流程,規(guī)范審計(jì)行為,堅(jiān)持規(guī)范化、真實(shí)性、合法性和謹(jǐn)慎性原則,尤其嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)三級(jí)復(fù)核制度,甚至公司層面財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)行追溯復(fù)核制。其次項(xiàng)目審計(jì)最好公司各相關(guān)經(jīng)濟(jì)部門參與,更能及時(shí)、準(zhǔn)確界定分析評(píng)價(jià);再者要實(shí)行審計(jì)責(zé)任追究制。對(duì)審計(jì)失誤明確界定會(huì)計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任,明確界定各責(zé)任主體應(yīng)承擔(dān)的處罰,提高其責(zé)任意識(shí)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,建筑企業(yè)需采取有效手段來(lái)界定項(xiàng)目階段效益,除以上方式外,企業(yè)還應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目按照企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和原則下達(dá)責(zé)任成本目標(biāo),確定其效益實(shí)現(xiàn)的底限,作為評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。并結(jié)合項(xiàng)目管控水平和市場(chǎng)價(jià)格體系建立內(nèi)部成本要素價(jià)格體系,開展定期調(diào)整。
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(作者單位:中鐵上海工程局集團(tuán)第三工程有限公司)