顧永哲
摘 要:核能發(fā)電在我國的電力產業(yè)中所占比重越來越大,目前,我國在建、在運機組總數(shù)位居世界第三。核電企業(yè)生產期各類物資采購費用約占運營成本的70%,面對大量的物資采購,核電企業(yè)存在采購效率低、庫存量大等問題。文章運用ABC分類、SWOT及波特五力模型分析了核電企業(yè)采購的狀況和競爭環(huán)境,提出運用物資細分矩陣法確定采購策略、供應商管理庫存和與供應商建立伙伴關系等采購優(yōu)化措施。
關鍵詞:核電企業(yè);物資采購;管理優(yōu)化
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)17-0034-03
1 研究背景
作為新型能源,核電在我國的電力產業(yè)中的比重越來越大,2015年,核電發(fā)電量約占全國發(fā)電量的3.01%。目前,我國大陸運行的核電機組裝機容量為2831萬kW共30臺,在建的核電機組裝機容量2 672萬kW共24臺居世界第一。
核電企業(yè)運營成本中維修備件、核燃料等生產物資和行政物資占比非常大。我們面臨的現(xiàn)狀是隨著生產安全性要求提高及設備的更新,核電企業(yè)的物資采購越來越多,占用資金巨大,倉儲管理費用增加,有些物資直到報廢也沒有被使用。
我國現(xiàn)從事核能發(fā)電的企業(yè)為中國廣核集團有限公司、中國核工業(yè)集團公司和國家電力投資集團公司。隨著市場競爭的加劇,在勞動力成本的壓縮空間趨于飽和后,如何有效進行物資的采購管理成為影響企業(yè)成本的重要因素,采購管理優(yōu)化對企業(yè)利潤的杠桿作用和對生產的保障作用也更加顯著。
2 核電企業(yè)物資采購管理現(xiàn)況
核電企業(yè)在生產運營期,各類生產物資、核燃料等物資采購費用占運營成本的比重很大,約為70%,各類物資有上萬種,如圖1所示。
目前,各核電公司均已開始進行統(tǒng)一采購信息系統(tǒng)、備件共享、集采等采購管理優(yōu)化嘗試;各集團公司下屬企業(yè)也在改進物資采購管理模式,但基本仍是使用部門提出物資需求計劃,各公司采購部門采購供應和儲存管理的傳統(tǒng)模式。
3 核電企業(yè)物資采購管理存在的主要問題
根據目前核電企業(yè)物資采購的實際情況,普遍存在以下主要問題。
3.1 采購成本高、效率低
目前,各集團發(fā)電企業(yè)物資的集中采購仍不完善,只對少量物資集中采購,大部分物資主要由其下屬成員公司進行采購。因成員公司數(shù)量多且比較分散,同時各核電廠物資種類型號基本相同,所以經常出現(xiàn)同一廠家與集團不同的成員公司簽訂供貨合同,有時同種物資但價格不同。
在沒有按物資類別細分并明確采購策略的情況下,各成員公司不僅采購頻率比較高、采購的價格和成本高,而且到貨前置期也非常長,部分物資采購周期將近1年,采購效率較低。
3.2 庫存保有量巨大、結構不合理
由于沒有形成集團公司統(tǒng)一庫存管理模式,所以各成員公司為降低缺少備件存在的核安全和維修風險,均持有較高的庫存量,每100萬kW機組庫存都在3億以上,庫存管理和資金占用成本高,同時庫存周轉率低。由于各下屬企業(yè)自身利益驅動,基本未實現(xiàn)庫存信息共享,企業(yè)間調劑余缺的難度比較大。參照目前各核電公司庫存金額結構,其中戰(zhàn)略備件領用率很低,部分機械備件儲備數(shù)量過多,形成呆滯庫存。
3.3 供應商管理不健全
目前各核電企業(yè)均建立了供應商評價體系和合格供應商庫,但是與大多數(shù)供應商仍然是傳統(tǒng)的非合作性競爭關系,同時未做到供應商細分管理,已制約了采購的效率和物資供應的及時性,也不利于供應產品質量的控制。
3.4 采購觀念落后
雖然各發(fā)電企業(yè)均有相對完善的采購管理流程和信息化管理手段,但并沒有得到足夠重視,沒有形成現(xiàn)代采購理念,存在重生產輕采購的觀念,對于采購管理能為企業(yè)產生第三利潤源的作用認識不足,不能大膽嘗試使用現(xiàn)代采購管理技術和理論。
4 核電企業(yè)物資采購管理分析
4.1 采購物資ABC分類
使用ABC分類法,根據核電公司的采購物資的重要程度和消耗金額數(shù)量,各類物資可分為以下三類:
A類物資(約占總數(shù)的5%、總金額的65%),主要為核燃料、戰(zhàn)略備件;
B類物資(約占總數(shù)的25%、總金額的20%),主要為輔助設備的備品備件、特殊部件;
C類物資(約占總數(shù)的70%、總金額的15%),主要為行政物資、普通物資、低值易耗品。
4.2 物資采購情況SWOT分析
根據核電企業(yè)行業(yè)情況、價值鏈分析以及宏觀環(huán)境和外部競爭環(huán)境,結合企業(yè)內優(yōu)勢和劣勢,對核電企業(yè)物資采購管理情況進行SWOT分析如下。
4.2.1 優(yōu)勢(Strength)
現(xiàn)有三家企業(yè)均為大型發(fā)電集團,行業(yè)介入具用很高的壁壘,企業(yè)具有一定的壟斷性;國家重點扶持新型能源企業(yè);采購數(shù)量大具用議價的規(guī)模優(yōu)勢;各企業(yè)資金雄厚;企業(yè)均具有采購管理信息系統(tǒng)。
4.2.2 劣勢(Weakness)
集團下屬企業(yè)較分散,采購信息溝通不暢;物資庫存數(shù)量巨大且結構不合理;集約化采購不完善;采購管理觀念落后;部分采購物資受到生產企業(yè)的壟斷。
4.2.3 機會(Opportunity)
采購信息技術發(fā)展迅猛并趨于成熟;國家大力發(fā)展核能發(fā)電,裝機容量大幅增加;各類采購物資的國產化率達到80%以上且不斷提高;我國物流產業(yè)受國家扶持且運行體系健全。
4.2.4 威脅(Threat)
三家核電公司各成員公司間的物資采購存在競爭;國家經濟發(fā)展下滑后造成供應商減少;國家對核電發(fā)展政策變化的影響;電力改革對核電企業(yè)的沖擊。
4.3 競爭環(huán)境的波特五力分析
依據波特五力模型,從物資供應商議價能力、客戶的議價能力、潛在進入者的威脅、替代品的威脅和行業(yè)間競爭對核電企業(yè)競爭環(huán)境分析,如圖2所示。
5 核電企業(yè)物資采購管理優(yōu)化
針對核電企業(yè)物資采購管理存在的問題,結合物資ABC分類、采購管理情況SWOT分析和企業(yè)競爭環(huán)境波特五力分析,本人根據核電采購管理經驗,提出以下采購管理優(yōu)化措施。
5.1 依據物資細分矩陣確定采購策略
按常規(guī)的ABC分類法對核電物資采購進行管理已無法滿足成本控制和減少庫存的目標,建議根據物資分類,按照物資年采購量大小以及對物資供應生產維修的風險高低,對各類采購物資進行矩陣細分,如圖3所示。
根據采購物資細分矩陣對不同類型物資采取建議采取不同的采購策略:
①關鍵型、瓶頸型物資采用集團集中采購管理策略。
關健型和瓶頸型物資采購風險高,供應商的議價能力高,供應商有限。建議采用核電企業(yè)集團集中采購的策略,由集團完善集采中心職能,與各成員公司簽訂采購協(xié)議,發(fā)揮集團公司的規(guī)模優(yōu)勢,利用集團公司物資采購管理平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一采購、資源共享,提高采購效率和效益,降低采購成本。
②一般型、杠桿型物資采用VMI采購管理策略。
核電企業(yè)采購的一般型、杠桿型物資,其物資種類繁多、使用頻繁,但采購風險低,同時此類物資各核電廠的采購渠道基本建立,滿足要求的合格供應商較多,各供應商間的競爭比較大,故建議由各成員公司采用供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory)的采購策略進行自行采購管理。核電公司和供應商采購管理信息系統(tǒng)的成熟,使兩者能順利實現(xiàn)信息共享;核電企業(yè)的采購數(shù)量和支付能力也促使大型綜合類供應商愿意承擔庫存管理的風險和庫存持有的成本。采用VMI的采購模式,核電企業(yè)不僅采購效率提高成本低,也大大降低了庫存量。
5.2 優(yōu)化庫存管理
通過優(yōu)化備件的MRP策略和庫存參數(shù),同時對采購申請進行采購合理性分析,優(yōu)化維修策略,減少備件庫存。在集團內建立戰(zhàn)略備件聯(lián)盟,有相同需求的電站共同出資采購戰(zhàn)略備件,定點儲備,備件共享,達到從總體上減少備件庫存的目的。各核電企業(yè)集團間簽訂庫存共享協(xié)議,實現(xiàn)相互調劑庫存?zhèn)浼部捎行p少各電廠庫存儲備數(shù)量。
5.3 建立與供應商合作伙伴關系
首先,采用統(tǒng)一的標準從產品價格、質量、技術創(chuàng)新、運輸、生產規(guī)模、誠信、服務等方面對供應商進行評估,挑選出目標供應商或者有潛力的供應商。
其次,維持與供應商可持續(xù)發(fā)展的關系,致力于發(fā)展長期合作、雙贏的格局,核電企業(yè)與供應商在基于相互信任的基礎上,進行全面充分的信息溝通交流,共同解決采購過程中出現(xiàn)的問題。
最后,通過不斷地評價供應商對企業(yè)的貢獻程度或重要性,定期對供應商的表現(xiàn)進行跟蹤,適度更換供應商來保持供應商為核電企業(yè)采購服務的積極性。
5.4 轉變觀念,引進人才和技術
應充分認識優(yōu)化采購管理在企業(yè)運營中的作用,尤其是面對電子商務的蓬勃發(fā)展,應及早轉變采購管理觀念,加快高級采購人才的引進和現(xiàn)有采購管理人才的培養(yǎng),強化現(xiàn)代化采購管理理念,推廣先進的采購技術,使用現(xiàn)代采購管理方法解決采購效率低費用大、庫存大等問題,增強競爭力,有效控制成本。
6 結 語
我國“十三五”規(guī)劃確定,核電投產裝機容量將達到5 800萬kW,在建達3 000萬kW以上,希望本文的分析探討,能為不斷壯大的核電企業(yè)物資采購管理改進提供借鑒。
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