裘華杰
摘要:企業(yè)財務(wù)會計的工作重點為做好基礎(chǔ)會計工作,管理會計的工作為以優(yōu)化企業(yè)管理的角度整合會計數(shù)據(jù)資料及其它的資料。雖然他們分為兩個類別,但是它們只是從兩個不同的側(cè)面來推動企業(yè)的發(fā)展。本次研究詳細的說明了企業(yè)財務(wù)會計與管理會計結(jié)合起來的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)會計;管理會計
企業(yè)財務(wù)會計的工作重點為做好基礎(chǔ)會計工作,管理會計的工作為以優(yōu)化企業(yè)管理的角度整合會計數(shù)據(jù)資料及其它的資料。
一、企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的概念
財務(wù)會計,是指應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的方式記錄企業(yè)資金運作的情況他的工作范圍是做好財務(wù)記錄,負責(zé)企業(yè)財務(wù)出入的預(yù)核算、監(jiān)督企業(yè)的資金使用。財務(wù)會計要通過做好財務(wù)工作來披露企業(yè)資金運作的全部情況,把企業(yè)的財務(wù)問題向投資人、債權(quán)人及其他部門說明,令與企業(yè)相關(guān)的人了解企業(yè)資金運作的全部情況。
管理會計,又稱為內(nèi)部審計會計,他是出于企業(yè)管理的需要,以財務(wù)會計提供的會計數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),再次整合會計數(shù)據(jù),令整合的數(shù)據(jù)能夠反映出企業(yè)資金使用的情況,企業(yè)管理人員可通會管理會計整理的數(shù)據(jù)做好企業(yè)規(guī)劃、高效的應(yīng)用資金、優(yōu)化企業(yè)的管理方法。
二、企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的共性與差異
(一)企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的共性
在會計這一行業(yè)的歷史中,財務(wù)會計這一行業(yè)最先出現(xiàn)。當(dāng)時財務(wù)會計依照會計的方法處理企業(yè)資金數(shù)據(jù)。在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,企業(yè)意識到必須提高競爭力才能讓企業(yè)持續(xù)發(fā)展,是否能夠有效的應(yīng)用資金就是企業(yè)競爭力的一種體現(xiàn)。企業(yè)為了提高競爭力,便向財務(wù)會計提出新的要求,企業(yè)要求財務(wù)會計除了要完成傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作外還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要整合財務(wù)會計數(shù)據(jù)。企業(yè)的要求給財務(wù)會計的工作帶來了兩個難題:第一個難題,財務(wù)會計的工作本身就很繁重,很多財務(wù)會計無法一邊完成基礎(chǔ)財務(wù)會計工作,又完成財務(wù)數(shù)據(jù)整合的工作;第二個難題,會計技能與管理技能為兩個不同的專業(yè)技能,很多財務(wù)會計只精通專業(yè)財務(wù)會計技能,而不同時具備管理技能,缺乏管理專業(yè)理論的財務(wù)會計提供的會計數(shù)據(jù)資料可能不能滿足企業(yè)管理的需要。由于當(dāng)時的財務(wù)會計工作人員面臨著這兩個工作難題,為此人們提出在會計行業(yè)中細化出管理會計這一行業(yè)的構(gòu)想。由于財務(wù)會計與管理會計共屬于會計行業(yè),因此他們有會計行業(yè)共有的特性。
企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的的第一個共性為兩個行業(yè)產(chǎn)生的目的都是為了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)如果要向前發(fā)展、要提高市場競爭力,就必須有效的應(yīng)用資金。財務(wù)會計行業(yè)產(chǎn)生的目的,就是客觀的記錄企業(yè)資金運作的情況,提出企業(yè)資金應(yīng)用的問題、監(jiān)督企業(yè)資金應(yīng)用的過程。如果企業(yè)沒有做好財務(wù)會計工作,企業(yè)的資金管理就會失控。管理會計的出現(xiàn),是因為企業(yè)需要優(yōu)化資金的使用,而會計人員是直接負責(zé)資金運作的人,他們最了解企業(yè)資金應(yīng)用的情況,企業(yè)在優(yōu)化資金管理時必須了解專業(yè)人員的意見。管理會計就是從企業(yè)管理的角度再次整合財務(wù)會計數(shù)據(jù),給予企業(yè)數(shù)據(jù)參考資料、從專業(yè)的角度給予企業(yè)資金應(yīng)用的意見,如果企業(yè)沒有做好管理會計的工作,企業(yè)就不能從會計專業(yè)的角度獲得企業(yè)資金管理的意見。
企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的的第二個共性為兩個行業(yè)工作開展的方法相同。隨著信息化技術(shù)的成熟,目前所有的財務(wù)會計都是應(yīng)用信息化的方式獲取數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。管理會計也是應(yīng)用同樣的方法挖掘企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息,核對企業(yè)會計數(shù)據(jù)、整合企業(yè)會計資料。
企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的的第三個共性為兩個行業(yè)服務(wù)的方向相同。財務(wù)會計開展工作的目的是為了讓與企業(yè)相關(guān)的人了解企業(yè)資金使用的情況,財務(wù)會計服務(wù)的對象是與企業(yè)相關(guān)的所有人員,他從外部監(jiān)管的角度幫助企業(yè)作好資金管理,使企業(yè)及相關(guān)的所有人員都能獲得收益。管理會計則是接受企業(yè)的委托,幫助企業(yè)做好資金管理工作,讓企業(yè)優(yōu)化資金應(yīng)用方案,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,當(dāng)企業(yè)能夠提高經(jīng)濟效益的時候,企業(yè)及相關(guān)的所有人員都能獲得經(jīng)濟收益。
(二)企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的差異
雖然企業(yè)財務(wù)會計與管理會計同屬會計行業(yè),然而兩者的工作類別已經(jīng)不同,這意味著兩者之間具有差性性。
財務(wù)會計與管理會計的第一個差異為服務(wù)對象的差異。財務(wù)會計的工作范圍雖然在企業(yè)內(nèi),但是他的服務(wù)對象為與企業(yè)相關(guān)部門的人員,即企業(yè)執(zhí)行部門與財務(wù)會計沒有直接的從屬關(guān)系,財務(wù)會計有監(jiān)督企業(yè)職行部門做好資金管理應(yīng)用的任務(wù)。管理會計服務(wù)于企業(yè)執(zhí)行部門的決策人員,管理會計開展會計工作的目的就是幫助企業(yè)決策人員優(yōu)化企業(yè)決策。
財務(wù)會計與管理會計的第二個差異為工作方法的差異。財務(wù)會計行業(yè)有一套標(biāo)準(zhǔn)的工作方法,財務(wù)會計要嚴(yán)格執(zhí)行會計行業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)開展財務(wù)工作。比如為了優(yōu)化財務(wù)會計的工作,我國會計部門每隔一段時期就會修訂會計準(zhǔn)則。我國2006年曾制訂出38個會計準(zhǔn)則,2014年又增加3個。財務(wù)會計必須熟悉會計行業(yè)的規(guī)定,應(yīng)用最新的會計準(zhǔn)則開展工作。而管理會計開展工作的方法比較靈活。他們依新的準(zhǔn)則采集資金使用資料的目的只是為了做好數(shù)據(jù)整合工作,而數(shù)據(jù)整合的方法則依企業(yè)管理的需要而制訂,不同的企業(yè)有不同的管理會計工作開展的方式。
財務(wù)會計與管理會計的第三個差異為工作角度的差異。財務(wù)會計開展工作的角度必須是客觀的,即財務(wù)會計開展會計工作時不需要了解主觀的事物,它的工作成果必須客觀的反映出企業(yè)資金使用的情況。管理會計開展工作的目的是為了幫助企業(yè)優(yōu)化資金管理,而管理思維是帶有主觀性質(zhì)的,管理會計需要應(yīng)用主觀的態(tài)度搜集、分析、處理資金使用數(shù)據(jù)。
(三)企業(yè)財務(wù)會計與管理會計結(jié)合的方法
從企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的共性與差異著手分析,可以了解企業(yè)必須做好財務(wù)會計與管理會計結(jié)合的工作。這是由于企業(yè)缺少任何以上任何一個會計部門的支持都難以持續(xù)發(fā)展的緣故。企業(yè)可以從三個方面做好財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合。
第一個方面,企業(yè)必須從建全管理機制的方法讓財務(wù)會計與管理會計結(jié)合。企業(yè)必須要了解財務(wù)會計與管理會計工作的側(cè)重點不同,企業(yè)不能應(yīng)用財務(wù)會計部門代替管理會計部門,更不可用管理會計部門代替財務(wù)管理部門。企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)會計與管理會計部門工作的性質(zhì)來優(yōu)化企業(yè)運營的機質(zhì),發(fā)揮出兩個部門的優(yōu)勢。比如管理部門可以直接隸屬于執(zhí)行部門中,由執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo),讓管理部門幫助執(zhí)行部門優(yōu)化資金管理工作。同時,企業(yè)必須把財務(wù)部門與執(zhí)行部門分離,使兩者各自獨立工作,如果財務(wù)會計部門也隸屬于執(zhí)行部門,工作就會受到掣肘,企業(yè)相關(guān)部門的工作人員就不能得到客觀的企業(yè)資金應(yīng)用信息。企業(yè)還必須了解到財務(wù)部門的工作人員可能會受到種種原因的影響,不能很好的履行財務(wù)會計的工作,此時企業(yè)要建立一套財務(wù)監(jiān)督機構(gòu),該機構(gòu)要直接受命于董事會,監(jiān)督財務(wù)會計部門的工作,而該部門的工作人員則可從財務(wù)會計部門與管理會計部門的工作人員中挑選,使兩個會計部門的工作人員對等的獲得信息。
第二個方面,企業(yè)必須從實現(xiàn)信息共享的方法讓財務(wù)會計與管理會計結(jié)合。財務(wù)會計工作的目的就是客觀的了解企業(yè)資金使用的情況,財務(wù)會計需要獲得原始的資金使用數(shù)據(jù)信息,同時需要系統(tǒng)的整理原始資金使用數(shù)據(jù)信息。管理會計有時既需要原始的會計數(shù)據(jù)信息,又需要財務(wù)會計整理出來的數(shù)據(jù)信息。從兩者需要獲取的資金使用數(shù)據(jù)信息的范圍來看,兩者需要的數(shù)據(jù)信息資源具有重合的部門。為了高效的傳遞數(shù)據(jù)信息,企業(yè)要應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)建立一套讓財務(wù)會計與管理會計共同獲取信息的數(shù)據(jù)庫,同時財務(wù)會計與管理會計也可以將工作的成果存進數(shù)據(jù)庫中,令彼此能共享數(shù)據(jù)信息。
第三個方面,企業(yè)必須從落實職能分工的方法讓財務(wù)會計與管理會計結(jié)合。財務(wù)會計的職能就是應(yīng)用核算和監(jiān)督的方法考核企業(yè)的資金使用情況是否與當(dāng)初的預(yù)算相符,如果兩者不相符,就必須找出不相符的原因,督促企業(yè)優(yōu)化資金使用。管理會計的目的則是分析企業(yè)的預(yù)算是否合理、資金控制是否落實、經(jīng)營成本是否優(yōu)化。財務(wù)會計與管理會計的職能分功有區(qū)別,企業(yè)要落實兩個會計部門的職能,從兩個角度優(yōu)化企業(yè)的資金使用,提高企業(yè)的競爭力。
(四)企業(yè)財務(wù)會計與管理會計結(jié)合的優(yōu)勢
把財務(wù)會計與管理會計結(jié)合起來的目的,就是讓企業(yè)從兩個側(cè)面入手,做好資金使用工作。如果將財務(wù)會計與管理會計結(jié)合起來,企業(yè)的資金使用將有三個優(yōu)勢。
第一個優(yōu)勢,企業(yè)的資金使用過程將得到控制。財務(wù)會計的目的只是客觀的做好財務(wù)的工作,由于財務(wù)會計的工作有客觀性的特點,它難以全面控制企業(yè)資金的使用。很多企業(yè)在年終核算的時候,發(fā)現(xiàn)資金使用嚴(yán)重超過預(yù)算,資金使用的過程沒有得到控制,就是由于管理會計的工作被忽略的緣故。如果能夠加強管理會計的職能,管理會計就能從優(yōu)化企業(yè)管理的角度入手,提出資金使用控制的策略,而財務(wù)會計則可以通過客估評估說明管理會計策略的實施效果。
第二個優(yōu)勢,企業(yè)的會計工作過程將得到優(yōu)化。在一個企業(yè)里,無論缺少管理會計,還是缺少財務(wù)會計,它的經(jīng)營機制都是不全面的。不健全的企業(yè)機制會帶來大量的資金使用問題。比如很多企業(yè)出現(xiàn)會計的數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范、會計職能不落實、會計披露不標(biāo)準(zhǔn),就是由于企業(yè)的機制不健全,會計的工作被掣肘的緣故。企業(yè)把財務(wù)會計與管理會計結(jié)合起來,就能優(yōu)化企業(yè)機制,落實企業(yè)的會計工作。
第三個優(yōu)勢,企業(yè)的全面預(yù)算管理將得到實現(xiàn)。全面預(yù)算管理,是指企業(yè)在開展經(jīng)營活動的時候,要應(yīng)用全面控制資金使用情況的方法優(yōu)化企業(yè)項目完成的質(zhì)量,全面預(yù)算管理的工作目標(biāo)對會計部門提出很高的要求,如果缺少財務(wù)會計與管理會計任何一個部門,全面預(yù)算管理都無法實現(xiàn)。只有把兩個部門結(jié)合起來,企業(yè)才能從短期、長期兩個方面控制資金使用,從而能夠做好全程的資金項目控制。
總結(jié):
在市場經(jīng)濟環(huán)境中,由于企業(yè)發(fā)展的需求,因此會計行業(yè)細化為財務(wù)會計與管理會計兩個分類。雖然他們分為兩個類別,但是它們只是從兩個不同的側(cè)面來推動企業(yè)的發(fā)展。本次研究詳細的說明了企業(yè)財務(wù)會計與管理會計結(jié)合起來的優(yōu)勢。
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