黃德春
【摘要】自我國(guó)進(jìn)入WTO以后,國(guó)內(nèi)施工企業(yè)面臨巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓。同時(shí),國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)逐漸向設(shè)計(jì)總承包和專業(yè)承包方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)密集型向知識(shí)密集型轉(zhuǎn)變。多項(xiàng)目管理是在單一項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,可以實(shí)現(xiàn)資源、人才的有效管理,更好地發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)。本文從多項(xiàng)目管理方式出發(fā),分析大型項(xiàng)目管理中存在的問題,并提出相應(yīng)解決對(duì)策。希望本文研究可以為推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)項(xiàng)目管理提供幫助。
【關(guān)鍵詞】大型建筑工程;多項(xiàng)目管理;管理應(yīng)用
自我國(guó)加入WTO以來,國(guó)內(nèi)大型施工企業(yè)面臨前所未有的壓力。國(guó)內(nèi)施工企業(yè)為了提高自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力[1],不斷加強(qiáng)項(xiàng)目管理改革,實(shí)現(xiàn)向知識(shí)密集型企業(yè)發(fā)展。多項(xiàng)管理屬于全周期管理,主要針對(duì)企業(yè)一定階段的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行。多項(xiàng)管理廣泛應(yīng)用于大型建筑工程中,屬于一種長(zhǎng)期針對(duì)組織的管理方式。多項(xiàng)管理不僅提高大型建筑工程的施工效率,而且可以提高企業(yè)的整體水平。在大型項(xiàng)目管理中,多項(xiàng)管理可以由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行選擇、評(píng)估、計(jì)劃、控制和執(zhí)行管理,以此提高項(xiàng)目的整體實(shí)施效果。因此,多項(xiàng)管理是針對(duì)項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合,以及項(xiàng)目實(shí)例來說的,屬于比較先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式。
一、大型建筑工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
目前,我國(guó)大型建筑工程項(xiàng)目仍然采用傳統(tǒng)的單一項(xiàng)目管理模式,該模式可以進(jìn)行某一項(xiàng)的項(xiàng)目管理。一旦出現(xiàn)跨項(xiàng)目問題,就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,降低企業(yè)項(xiàng)目管理效率。下面闡述大型建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)狀:
(一)大型建筑工程項(xiàng)目管理模式
目前,大型建筑工程項(xiàng)目管理采用不完全項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并采取項(xiàng)目法進(jìn)行施工。項(xiàng)目經(jīng)理來自于公司,并進(jìn)行聘任管理。項(xiàng)目經(jīng)理代表公司法人,履行公司簽署合同中的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù),也承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理部屬于獨(dú)立核算機(jī)構(gòu),并受公司的各個(gè)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(二)大型建筑工程項(xiàng)目管理優(yōu)劣
優(yōu)點(diǎn):目前,大型建筑工程項(xiàng)目管理模式簡(jiǎn)單,項(xiàng)目經(jīng)理可以充分控制各項(xiàng)資源,并對(duì)客戶全權(quán)負(fù)責(zé);
缺點(diǎn):現(xiàn)有模式下,項(xiàng)目經(jīng)理為了獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,忽視了各項(xiàng)資源間的有效合作,降低了資源的利用效率[2];大型項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目成員得不到合理的安排;項(xiàng)目間缺乏有效的資源共享;項(xiàng)目不能給予決策有效支持,更缺乏相應(yīng)的技術(shù);公司對(duì)大型工程的控制能力下降,不能進(jìn)行有效的監(jiān)督。
為了避免大型建筑工程項(xiàng)目存在的不足,企業(yè)實(shí)行多項(xiàng)目管理模式,可以很好地解決上述問題。
二、多項(xiàng)目管理在大型建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的可行性
目前,大型建筑工程具有系統(tǒng)的、成熟的單項(xiàng)管理基礎(chǔ)。良好的單項(xiàng)管理基礎(chǔ)為多項(xiàng)管理提供前提,使其更好地發(fā)揮管理機(jī)制和作業(yè)。同時(shí),建筑行業(yè)發(fā)展需要有先進(jìn)的管理模式,否則會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。多項(xiàng)目管理作為先進(jìn)的管理方法和模式,為大型建筑企業(yè)的發(fā)展提供條件。另外,多項(xiàng)目管理需要良好的硬件基礎(chǔ),現(xiàn)有的單項(xiàng)目管理平臺(tái)符合這一要求。多項(xiàng)目管理與良好的硬件相結(jié)合,可以更好、更快地進(jìn)行相應(yīng)管理??傊囗?xiàng)目管理可以幫助大型施工企業(yè)進(jìn)行更好地管理,提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)揮企業(yè)的人才、資源優(yōu)勢(shì)。
三、多項(xiàng)目管理在大型建筑工程項(xiàng)目管理中實(shí)施需注意的問題
多項(xiàng)目管理屬于一種全新的管理模式,在實(shí)施過程中需要注意一定的問題,諸如,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、建設(shè)項(xiàng)目的選擇、信息平臺(tái)的構(gòu)建等。上述問題的解決,是多項(xiàng)目管理的前提,保證多項(xiàng)目管理的順利實(shí)施。
(一)調(diào)整大型建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
目前,大型建筑企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理,但主要以矩陣制為基礎(chǔ),限制了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限。多項(xiàng)目管理可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)[3],發(fā)揮項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì)。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:在單項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上,增加一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室,可以有效地協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目間的關(guān)系。
(二)優(yōu)化建筑項(xiàng)目的選擇
建筑項(xiàng)目的選擇是項(xiàng)目管理的前提,合理性的項(xiàng)目選擇可以促進(jìn)大型建筑項(xiàng)目的完成,否則就會(huì)影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。多項(xiàng)目管理依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、資金情況,以及市場(chǎng)分布分期,將類似項(xiàng)目,或者相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一劃分,保持項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)。
(三)構(gòu)建項(xiàng)目管理平臺(tái)
信息技術(shù)可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行大型項(xiàng)目管理。在多項(xiàng)目管理實(shí)施過程中,企業(yè)構(gòu)建信息平臺(tái)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行情況監(jiān)控,促進(jìn)各個(gè)項(xiàng)目間的交流、溝通和協(xié)調(diào)。同時(shí),多項(xiàng)目管理平臺(tái)可以提高企業(yè)的管理效率,以及相應(yīng)的反應(yīng)速度。雖然大型企業(yè)已經(jīng)建立完善的單項(xiàng)目管理系統(tǒng),但該系統(tǒng)不能適用多項(xiàng)目管理的需要。多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的建立,需要注意以下幾方面:
1.多項(xiàng)目管理信息平臺(tái),需要對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并將信息傳遞給相應(yīng)部門。多項(xiàng)目管理信息平臺(tái)可以有效地下達(dá)任務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)資源的監(jiān)控和協(xié)調(diào);
2.多項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)不同區(qū)域、不同部門和項(xiàng)目進(jìn)行管理,建立多方信息交流平臺(tái),解決他們間的信息交流問題[4]。項(xiàng)目經(jīng)理通過多項(xiàng)目管理,了解企業(yè)的整體現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。
3.多項(xiàng)目管理信息將施工過程中的信息、資料進(jìn)行匯總,真實(shí)、客觀地反映項(xiàng)目的具體情況,實(shí)現(xiàn)大型建筑工程項(xiàng)目的有效管理。同時(shí),企業(yè)依據(jù)上述匯總數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行有效的績(jī)效管理和評(píng)價(jià)。
4.多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)兼顧辦公系統(tǒng)的職能,對(duì)分布各個(gè)地段的工程,進(jìn)行跨區(qū)域管理。傳統(tǒng)的單一項(xiàng)目管理,需要進(jìn)行相應(yīng)的蓋章、簽字等,相對(duì)比較麻煩。多項(xiàng)目管理可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件簽署,或者會(huì)簽,并打印發(fā)給對(duì)方即可。
結(jié)語:
綜上所述,多項(xiàng)目管理是在單一項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,屬于一種比較先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式。多項(xiàng)目可以對(duì)大型工程中的信息、資料進(jìn)行匯總,并為決策者提供相應(yīng)的決策支持。同時(shí),多項(xiàng)目管理避免出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理一頭獨(dú)大的問題,更好地分配和調(diào)用資源。本文針對(duì)多項(xiàng)目管理模式進(jìn)行分析,了解多項(xiàng)目管理對(duì)大型建筑項(xiàng)目的積極作用,即優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、跨區(qū)域管理,以及實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化等。
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