王杰欽

摘 要 本文通過介紹建筑施工綜合項(xiàng)目信息化管理的全過程應(yīng)用，重點(diǎn)突出了在綜合項(xiàng)目信息化全過程應(yīng)用中能夠結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和全員管理，并取得了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞 建筑施工；綜合項(xiàng)目；信息化管理；全過程應(yīng)用

引言

建筑施工綜合項(xiàng)目信息化管理的全過程應(yīng)用是建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用的核心技術(shù)，是建筑公司信息部門、技術(shù)部門、項(xiàng)目管理部門聯(lián)合建筑高校重點(diǎn)建設(shè)的信息化在綜合項(xiàng)目管理上的重大平臺(tái)，綜合了整個(gè)項(xiàng)目管理的全部要素，包括項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目技術(shù)人員管理、進(jìn)度管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)備儀器管理、文明施工管理、總分包合同管理、目標(biāo)成本管理、材料物資管理、預(yù)決算分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、工程歸檔資料管理等15方面的管理模塊[1]。

1 綜合項(xiàng)目信息化管理全過程應(yīng)用的準(zhǔn)備工作

1.1 確定綜合項(xiàng)目信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源

從項(xiàng)目招投標(biāo)開始，從總分包合同簽訂，到項(xiàng)目進(jìn)場施工、合同履行、安全質(zhì)量管理、項(xiàng)目竣工結(jié)束，整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中發(fā)生的所有項(xiàng)目管理內(nèi)容都是綜合項(xiàng)目信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。

1.2 根據(jù)公司綜合項(xiàng)目管理的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，相對(duì)應(yīng)的建筑施工綜合項(xiàng)目信息化應(yīng)用具體分工如下：

（A）信息部： 綜合項(xiàng)目實(shí)施的主控部門，提供信息的軟硬件支持和項(xiàng)目全過程應(yīng)用的組織工作以及綜合項(xiàng)目應(yīng)用的全員培訓(xùn)工作。（B）建筑高校：對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理提供科技咨詢和技術(shù)支持。（C）經(jīng)營部：工程招投標(biāo)管理及總分包合同管理。（D）預(yù)算部：成本管理、成本歸集管理、成本結(jié)算管理。（E）工程部：工程進(jìn)度管理、施工組織設(shè)計(jì)、大型設(shè)備、分包隊(duì)伍評(píng)價(jià)管理。（F）材料部：材料物資合同管理、材料物資日常管理、分供商評(píng)價(jià)管理。（G）質(zhì)量部：質(zhì)量目標(biāo)及方案管理、質(zhì)量日常管理、工程檔案管理、計(jì)量儀器管理。（H）安全部：安全文明目標(biāo)及方案管理、安全文明日常管理，重大危險(xiǎn)源管理。（I）人資部：項(xiàng)目部技術(shù)人員、勞務(wù)人員及特殊工種人員的管理。（J）財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)管理、收支款項(xiàng)管理及發(fā)票管理。（K）項(xiàng)目部：工程項(xiàng)目各業(yè)務(wù)綜合應(yīng)用。

⑶建筑施工綜合項(xiàng)目信息化應(yīng)用采用先易后難，先重點(diǎn)項(xiàng)目后一般項(xiàng)目推廣的原則進(jìn)行組織，應(yīng)用過程采用以進(jìn)度為軸線，以成本物資為中心的原則進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。

2 綜合項(xiàng)目信息化管理全過程應(yīng)用的全過程管理

通過建筑施工信息化平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)綜合的管理，是項(xiàng)目管理的一次全新變革，是項(xiàng)目技術(shù)和管理工作的全面提升[2]，全過程應(yīng)用主要控制點(diǎn)如下：

⑴建立項(xiàng)目即時(shí)通信系統(tǒng)，項(xiàng)目部和項(xiàng)目技術(shù)人員均配置企業(yè)郵箱，綁定個(gè)人QQ，并與個(gè)人QQ郵箱處于同一工作面的互相切換狀態(tài)，同時(shí)確保相關(guān)信息與微信同步。

⑵項(xiàng)目配備綜合項(xiàng)目應(yīng)用的專項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)通道，確保綜合項(xiàng)目管理應(yīng)用的暢通和項(xiàng)目數(shù)據(jù)安全。

⑶公司機(jī)房裝配VPN系統(tǒng)來支持項(xiàng)目部信息化的過程高效辦公和手機(jī)辦公。

⑷加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度信息化管理，實(shí)現(xiàn)全部項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃在綜合平臺(tái)上編制、跟蹤、變更以及預(yù)警，特別強(qiáng)調(diào)群體工程、單位工程、分部分項(xiàng)工程的進(jìn)度管理和月度進(jìn)度前鋒線的控制。

⑸項(xiàng)目基本信息的管理，項(xiàng)目基本信息的工程建設(shè)過程中各方關(guān)注的焦點(diǎn)，工程基本信息通過定期維護(hù)為各方提供第一手的資料建立了條件，也因此第一時(shí)間滿足了各方的項(xiàng)目信息需求。

⑹項(xiàng)目技術(shù)人員管理，項(xiàng)目技術(shù)人員是項(xiàng)目管理中最活躍的因素，包括工程報(bào)備人員和根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的人員，整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)人員的管理均在線上操作，包括工資薪酬和工作業(yè)績，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的良好工作機(jī)制。

⑺技術(shù)管理，在綜合平臺(tái)上建立知識(shí)庫和優(yōu)秀方案等內(nèi)容，指導(dǎo)項(xiàng)目的各個(gè)方案實(shí)施。公司知識(shí)庫的信息涵蓋了國家及省市各種現(xiàn)行圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、通知文件、工法、優(yōu)秀QC、企業(yè)專利、優(yōu)秀施工組織設(shè)計(jì)、優(yōu)秀設(shè)計(jì)方案等等，有力地支持了綜合項(xiàng)目管理的信息化內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化工作。

⑻質(zhì)量管理，質(zhì)量管理的整個(gè)過程均在平臺(tái)上操作，在確定各個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的前提下，由公司、分公司和項(xiàng)目部按質(zhì)量制度的要求實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理PDCA全過程的線上操作和提高，當(dāng)然還可附整改圖片等影視資料進(jìn)行進(jìn)一步的驗(yàn)證。

⑼安全管理，安全管理同樣在確定項(xiàng)目安全目標(biāo)的前提下開展由公司、分公司及項(xiàng)目部組織的安全管理PDCA全過程管理，同時(shí)通過平臺(tái)突出了安全特殊工種的管理和勞務(wù)人員的安全三級(jí)教育工作，通過平臺(tái)還強(qiáng)調(diào)了網(wǎng)上重大危險(xiǎn)源的定性和定量管理，并與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行相關(guān)性管理。

⑽設(shè)備儀器管理，大型設(shè)備的儀器臺(tái)賬、四方驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)等工作均實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化管理，一站式消除大型設(shè)備的管理死角，從根本上實(shí)現(xiàn)了大型設(shè)備零事故的目標(biāo)。

⑾文明施工管理，通過綜合平臺(tái)將文明施工策劃書的內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目全員教育和實(shí)施，實(shí)施的普及面擴(kuò)大2～3倍，同時(shí)也更加有效地傳達(dá)了項(xiàng)目CI策劃的重要內(nèi)容，實(shí)施效果明顯。

⑿總分包合同管理，項(xiàng)目的管理基本上是建立在各方合同的基礎(chǔ)上，總分包合同的管理也貫穿于項(xiàng)目整個(gè)施工過程，實(shí)現(xiàn)綜合平臺(tái)對(duì)總分包合同管理的快捷會(huì)簽、統(tǒng)一理解以及戰(zhàn)略伙伴和優(yōu)秀分承包方的確立提供的數(shù)據(jù)支撐。

⒀目標(biāo)成本管理，通過綜合平臺(tái)一站式完成月份和類別的分解及跟蹤，真正意義上實(shí)現(xiàn)了施工過程的成本風(fēng)險(xiǎn)控制。

⒁材料物資管理，整個(gè)材料物資的申請(qǐng)、審核、審批、訂單、入庫、出庫以及甲供材料專項(xiàng)控制均在綜合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息化管理，并與成本數(shù)據(jù)同源，有效地降低了項(xiàng)目上的材料庫存量，經(jīng)濟(jì)效益明顯。

⒂預(yù)決算分析，每個(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)特性，相應(yīng)的預(yù)決算差異也更大，有地方的標(biāo)準(zhǔn)，有軟件的不同適用性，通過綜合平臺(tái)各個(gè)軟件資料進(jìn)行統(tǒng)一分析，為企業(yè)經(jīng)營提供決策信息。

⒃風(fēng)險(xiǎn)管理，通過各個(gè)預(yù)警機(jī)制，確立項(xiàng)目的合同風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等警戒線，有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和風(fēng)險(xiǎn)管理；

⒄項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是在集團(tuán)公司統(tǒng)一賬務(wù)系統(tǒng)下由財(cái)務(wù)人員實(shí)施，對(duì)于各個(gè)結(jié)算單由經(jīng)營部門進(jìn)行主控，財(cái)務(wù)部通過綜合平臺(tái)準(zhǔn)確受理會(huì)簽并審批的結(jié)算單，很好地實(shí)現(xiàn)了收支的日結(jié)月清和財(cái)務(wù)管理。

⒅工程歸檔資料，通過綜合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工程歸檔資料與工程建設(shè)同步，工程資料清單明確，資料附表清晰可查，歸檔時(shí)可實(shí)現(xiàn)同步推送的功能；

總之，通過公司建筑施工綜合項(xiàng)目信息化應(yīng)用，很大程度上拉近了項(xiàng)目管理的空間和時(shí)間，是一個(gè)全新全方位的項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，在新的項(xiàng)目管理上還將開創(chuàng)更多的技術(shù)創(chuàng)新和綜合應(yīng)用[3]。

3 綜合項(xiàng)目信息化管理全過程應(yīng)用的實(shí)施效果

3.1 推廣應(yīng)用情況

通過三年的不斷摸索和努力，公司建筑施工綜合項(xiàng)目信息化應(yīng)用建設(shè)取得了比較理想的成績，關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)模塊相繼上線運(yùn)行，依托信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程得以逐步固化，部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)匯總，新的業(yè)務(wù)運(yùn)作及協(xié)同模式正逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，新的綜合項(xiàng)目管理體系逐步形成，各種管理措施有效落地，各類管理風(fēng)險(xiǎn)得到掌控。

公司建筑施工綜合項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用主要的運(yùn)行時(shí)間是2012年9月1日到2015年12月1日，完成了15個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè)，發(fā)明和技術(shù)創(chuàng)新了18個(gè)要點(diǎn)，上線工程達(dá)230項(xiàng)，其中在建工程達(dá)129項(xiàng)，各類房建工程種類齊全，應(yīng)用優(yōu)勢明顯，推動(dòng)了企業(yè)管理進(jìn)一步升級(jí)，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，也為企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張?jiān)鰪?qiáng)競爭力創(chuàng)造了條件。

3.2 社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益

2012年以來，新開項(xiàng)目均采用建筑施工綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)，按公司要求完全實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，各業(yè)務(wù)、辦公流程均進(jìn)入系統(tǒng)，公司的整體信息化水平再上新臺(tái)階。具體效果主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

⑴提高工作效率。

⑵提高管理水平。表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

（A）綜合項(xiàng)目信息化應(yīng)用為各項(xiàng)工作都設(shè)計(jì)了合理的工作流程，因此項(xiàng)目上每個(gè)員工在每項(xiàng)具體工作中的工作職責(zé)都是十分明確的。（B）部門“壁壘”被打破。企業(yè)各職能部門之間以及各職能部門和項(xiàng)目部之間都在一定程度上存在著管理“壁壘”，即相互間溝通不暢，使用綜合項(xiàng)目信息管理平臺(tái)后，該問題得到了有效的解決。（C）項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)下降。建筑施工企業(yè)存在項(xiàng)目多、范圍大的問題，項(xiàng)目建設(shè)過程中，公司總部難以對(duì)所有項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和物資等進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。使用綜合項(xiàng)目信息管理平臺(tái)后，項(xiàng)目的各項(xiàng)管理均在第一時(shí)間與總部的職能部門良好對(duì)接，項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資料時(shí)時(shí)更新，管控良好。（D）提高了決策的科學(xué)性。綜合項(xiàng)目信息管理平臺(tái)提供了項(xiàng)目決策的幾乎所有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，這為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策提供了有力的依據(jù)。

③提高經(jīng)濟(jì)效益。表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（A）建筑施工綜合項(xiàng)目信息化的實(shí)施，直接降低了項(xiàng)目管理的成本。工程采購（分包）和物資采購是工程建設(shè)兩項(xiàng)大的采購，直接影響項(xiàng)目成本。通過物資管理，我們實(shí)現(xiàn)了從物資計(jì)劃編制、驗(yàn)收入庫、材料出庫、庫存管理到統(tǒng)計(jì)分析的全過程管理。在工程采購方面，系統(tǒng)建立了供應(yīng)商管理，能動(dòng)態(tài)掌握工程供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、評(píng)價(jià)等信息，從而擴(kuò)大了選擇面，可以有效控制和降低成本。

（B）建筑施工綜合項(xiàng)目信息化的實(shí)施，間接降低了企業(yè)的管理成本。通過項(xiàng)目綜合信息化平臺(tái)的管理等，實(shí)現(xiàn)了一定程度上的無紙化辦公和網(wǎng)上審批，節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力，減低了企業(yè)管理成本。

總之，建筑施工綜合項(xiàng)目信息化的有效實(shí)施，推動(dòng)了企業(yè)管理進(jìn)一步升級(jí)，也為企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張?jiān)鰪?qiáng)競爭力創(chuàng)造了條件。

4 結(jié)束語

公司建筑施工綜合項(xiàng)目信息化管理的全過程應(yīng)用由主控單位信息部經(jīng)理擔(dān)任項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人，同時(shí)抽調(diào)相關(guān)部門技術(shù)骨干參與本課題活動(dòng)，完成了整個(gè)綜合項(xiàng)目全部15個(gè)要素的管理，分別包括項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目技術(shù)人員管理、進(jìn)度管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)備儀器管理、文明施工管理、總分包合同管理、目標(biāo)成本管理、材料物資管理、預(yù)決算分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、工程歸檔資料管理等。完成了綜合項(xiàng)目15個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè)，發(fā)明和技術(shù)創(chuàng)新了18個(gè)技術(shù)要點(diǎn)，上線工程達(dá)230項(xiàng)，其中在建工程達(dá)129項(xiàng)，各類房建工程種類齊全，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、跨越發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展增添了動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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