宋蘭霞++周作梅++洪保

[摘 要]本文介紹了郵件合并的基本概念，并對(duì)榮譽(yù)證書(shū)的制作步驟做了詳細(xì)的介紹。結(jié)果表明，該教學(xué)方法不僅可以提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的教學(xué)效果，還可以提高學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力，為社會(huì)培養(yǎng)了應(yīng)用型人才，促進(jìn)了學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]對(duì)弈； 棋盤(pán)；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；教學(xué)改革

中圖分類號(hào)：TP311.12-4；G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）18-0007-01

0 引言

字處理軟件中的郵件合并技術(shù)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程中的教學(xué)難點(diǎn)之一，也是全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試的?？純?nèi)容，此外，工作人員利用字處理軟件中的郵件合并技術(shù)制作補(bǔ)考通知書(shū)、錄取通知書(shū)、信封、邀請(qǐng)函、工資條、成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書(shū)、明信片等，也將很大程度的提高工作效率。那么，如何批量制作榮譽(yù)證書(shū)呢？根據(jù)郵件合并的優(yōu)勢(shì)，本文提出使用辦公自動(dòng)化軟件中的郵件合并技術(shù)來(lái)制作榮譽(yù)證書(shū)，并詳細(xì)描述了制作榮譽(yù)證書(shū)的全過(guò)程，充分體現(xiàn)了郵件合并的使用價(jià)值，調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，提高了教師教學(xué)效果，培養(yǎng)了學(xué)生運(yùn)用所學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

1 郵件合并技術(shù)

郵件合并就是把兩個(gè)不同的文檔進(jìn)行合并操作。兩個(gè)文檔中其中一個(gè)是數(shù)據(jù)源文檔，另一個(gè)文檔稱為主文檔[1]。

2 郵件技術(shù)在制作榮譽(yù)證書(shū)中的應(yīng)用

本文將教15學(xué)前專班的學(xué)生視為教學(xué)對(duì)象，以制作榮譽(yù)證書(shū)為案例效果、以word圖文并茂排版為前期基礎(chǔ)、以郵件合并技術(shù)為教學(xué)主線、以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為培養(yǎng)目標(biāo)來(lái)組織計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)工作。批量制作榮譽(yù)證書(shū)的具體方法如下：

2.1 建立數(shù)據(jù)源文檔

在進(jìn)行郵件合并時(shí)，需要用到兩個(gè)文檔，其中一個(gè)是數(shù)據(jù)源文檔，在數(shù)據(jù)源文檔中包含了可以變化的信息，如姓名、稱號(hào)等，數(shù)據(jù)源文檔見(jiàn)E盤(pán)教15學(xué)前專學(xué)生信息表.xlsx中的sheet1工作表，表中不允許有標(biāo)題行，圖片字段存放公章圖片文件的存儲(chǔ)路徑，分隔符要用＼＼分隔，而不能用＼來(lái)分隔[2]。

2.2 創(chuàng)建主文檔

在進(jìn)行郵件合并時(shí)，還要用到另外一個(gè)文檔，就是主文檔，主文檔中包含了共同內(nèi)容和設(shè)置好的格式[1]，內(nèi)容和格式如圖1所示。

2.3 郵件合并

單擊郵件選項(xiàng)卡，在開(kāi)始郵件合并選項(xiàng)組中單擊開(kāi)始郵件合并按鈕，選擇信函命令。單擊郵件選項(xiàng)卡，在開(kāi)始郵件合并選項(xiàng)組中單擊選擇收件人按鈕，選擇使用現(xiàn)有列表命令，打開(kāi)選取數(shù)據(jù)源對(duì)話框。在選取數(shù)據(jù)源對(duì)話框中，選擇要打開(kāi)的數(shù)據(jù)源教15學(xué)前專學(xué)生信息表.xlsx，選擇sheet1，單擊打開(kāi)按鈕，單擊確定按鈕。單擊開(kāi)始郵件合并選項(xiàng)組中的編輯收件人列表按鈕，在郵件合并收件人對(duì)話框中，可以進(jìn)行編輯或默認(rèn)設(shè)置，單擊確定按鈕。將光標(biāo)定位在需要插入姓名合并域的位置，單擊郵件選項(xiàng)卡，在編寫(xiě)和插入域選項(xiàng)組中單擊插入域按鈕，選擇要插入的合并域姓名，按同樣的方法可以插入合并域稱號(hào)。插入圖片時(shí)，先把光標(biāo)定位在需要插入圖片的地方，然后用{IncludePicture}和{MergeField}插入公章圖片[2]。最后，單擊郵件選項(xiàng)卡，在完成選項(xiàng)組中單擊完成合并按鈕，選擇單個(gè)文件命令，word將在新文檔中顯示合并后的所有文檔[1]。

當(dāng)然，也可以采用其他操作方法來(lái)完成郵件合并，例如，可以依次選擇郵件選項(xiàng)卡下的開(kāi)始郵件合并、選擇收件人使用現(xiàn)有列表導(dǎo)入數(shù)據(jù)源、插入合并域、完成并合并這四個(gè)步驟同樣也可以使用郵件合并制作批量的榮譽(yù)證書(shū)。

3 結(jié)論

將教學(xué)理論與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合是培養(yǎng)應(yīng)用型人才的成功之路，筆者將郵件合并與制作榮譽(yù)證書(shū)問(wèn)題相結(jié)合取得了較好的教學(xué)效果，這不僅有利于學(xué)生學(xué)好計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)，而且對(duì)于學(xué)校培養(yǎng)應(yīng)用型人才和學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)等級(jí)考試起促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張小梅，栗鉑峰.大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)[M].北京：北京郵電大學(xué)出版社，2013.

[2] 張俊.利用Word郵件合并功能制作學(xué)生胸卡[J].電腦迷，2016（6）：56.