文/鄒德軍

物資采購管理創(chuàng)新之我見

文/鄒德軍

隨著國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速增長，我國對油氣資源的需求急劇增加，供需缺口越來越大。需求的提升使物資供應(yīng)的強(qiáng)度和難度提升。因此，我們必須深化改革，不斷提高石油企業(yè)物資管理水平。

物資采購；企業(yè)管理；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；內(nèi)控制度

物資采購管理對于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購的物資的特殊性使得其物資采購管理對其整個(gè)工作具有極為重要的影響。如何讓有限的物資采購資金實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，把錢真正用在刀刃上，通過對企業(yè)物資管理中實(shí)施內(nèi)控制度、物資采購管理、以及采購管理物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確把握物質(zhì)采購的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

內(nèi)部控制創(chuàng)新

物資公司作為集團(tuán)公司直屬的物資專業(yè)化公司，主要承擔(dān)集團(tuán)公司、股份公司物資集中采購任務(wù)，包括大宗物資、重要物資、長周期物資、安全物資、成套設(shè)備、大型工程項(xiàng)目所需物資的采購業(yè)務(wù)，急需物資的供應(yīng)保障和戰(zhàn)略儲(chǔ)備物資的倉儲(chǔ)管理；集團(tuán)公司、股份公司一、二類的物資采購和工程、服務(wù)采購招標(biāo)的組織實(shí)施工作。財(cái)權(quán)在握，責(zé)任重大！為每個(gè)物質(zhì)管理人員提出來一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

內(nèi)部控制制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的活動(dòng)中，有效進(jìn)行自我約束和調(diào)節(jié)的機(jī)制，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要作用。我們要在以下方面加以規(guī)范和創(chuàng)新：

首先，實(shí)施內(nèi)控制度必須嚴(yán)謹(jǐn)。深化對內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。針對國有企業(yè)物資管理內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)的問題，要轉(zhuǎn)變其控制觀念，提高領(lǐng)導(dǎo)層的物資管理內(nèi)部控制意識(shí)，確實(shí)建立內(nèi)部控制制度，并進(jìn)行有效實(shí)施，不能僅限于形式，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)方面的控制意識(shí)，比如預(yù)算控制、報(bào)告控制及風(fēng)險(xiǎn)控制等，以實(shí)現(xiàn)物資管理部門內(nèi)部的控制，切實(shí)保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。

其次，加強(qiáng)對物資管理節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)的控制。物資管理是國有企業(yè)的基礎(chǔ)管理，對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展起著重要作用。內(nèi)控制度在實(shí)施過程中，一定要把握好控制的節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，強(qiáng)化落實(shí)對物資管理過程的關(guān)鍵點(diǎn)的管理，盡可能降低企業(yè)的發(fā)展成本，提高內(nèi)控工作的效率。在物資管理過程中，還要加強(qiáng)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度，將內(nèi)部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去，進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。

再次，建立全面的物資運(yùn)行管理機(jī)制。物資部門要想實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)行，一套科學(xué)的運(yùn)行管理機(jī)制是必不可少的。而實(shí)施內(nèi)控制度時(shí)，必須要根據(jù)國有企業(yè)的物資管理特點(diǎn)和設(shè)置要求，建立一套行之有效的運(yùn)行管理方案，從而規(guī)范物資發(fā)展需求，促進(jìn)企業(yè)物資管理順利進(jìn)行。為此，需要建立物資部門與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行管理機(jī)制，建立物資管理部門與其他部門的運(yùn)行機(jī)制，建立一套適用于物資管理部門內(nèi)部的科學(xué)運(yùn)行機(jī)制，提高物資管理水平。

物質(zhì)采購管理創(chuàng)新

深化改革，不斷提高石油企業(yè)物資管理水平。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，暢通內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制。 企業(yè)在健全采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)，應(yīng)當(dāng)比照健全資金、資產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制，著力從全面梳理相關(guān)制度和流程入手。建立一套完整的物資管理制度，包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。落實(shí)責(zé)任制，不斷提高制度執(zhí)行力，確保物資和勞務(wù)采購按質(zhì)按量按時(shí)和經(jīng)濟(jì)高效地滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核，順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。

強(qiáng)化物資管理意識(shí)。在現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的過程中.物資企業(yè)經(jīng)營管理意識(shí)正日益為廣大企業(yè)員工所認(rèn)識(shí)。我們必須強(qiáng)化物資管理意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，要著力健全各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)管理制度，落實(shí)責(zé)任制，不斷提高制度執(zhí)行力，確保物資和勞務(wù)采購按質(zhì)按量按時(shí)和經(jīng)濟(jì)高效地滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求。

強(qiáng)化物資管理信息化技術(shù)。信息化是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力之一，對于石油物資管理更是重要，因此企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)，對物資管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。我們必須建立信息化管理平臺(tái)，將物資管理與企業(yè)財(cái)務(wù)、采購、銷售等多個(gè)部門相聯(lián)系起來，從而保證企業(yè)堅(jiān)持整體思路進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，降低成本，并最終帶來利潤上的提升。石油企業(yè)繼續(xù)加大ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用力度，顯得尤為重要。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新

創(chuàng)新物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用。根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在的不足，并結(jié)合油田企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化、智能化發(fā)展要求，油田企業(yè)急需深化自動(dòng)識(shí)別、移動(dòng)通訊和智能數(shù)據(jù)分析等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大范圍應(yīng)用融合，形成覆蓋物資供應(yīng)管理全業(yè)務(wù)鏈條的信息化、自動(dòng)化、智能化運(yùn)營。因此，油田企業(yè)物資管理領(lǐng)域物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的重點(diǎn)工作應(yīng)集中在集成多種物聯(lián)網(wǎng)信息采集技術(shù)，打通互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的多入口及隨時(shí)隨地的信息共享通道，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)和建立可視化管理應(yīng)用方案和智能決策應(yīng)用方案。

可視化管理方案。對智能手機(jī)、平板電腦、3G/4G網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)輸GPS/GIS車載視頻監(jiān)控、庫區(qū)視頻監(jiān)控等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)對油田企業(yè)多配送中心、多庫存地點(diǎn)物流作業(yè)和管理的動(dòng)態(tài)可視化管理，提升保供服務(wù)水平。

智能化決策管理方案。對智能手機(jī)、平板電腦、軟件系統(tǒng)和物聯(lián)網(wǎng)信息采集技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的多維、圖形化分析和決策支持，為油田企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地監(jiān)測物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的各種運(yùn)營情況，并對異常指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警和挖掘分析，實(shí)現(xiàn)對物資供應(yīng)管理的“一手掌握”，其重點(diǎn)功能方案包括：

油田企業(yè)物資管理只有緊跟物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的浪潮，充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化數(shù)據(jù)采集、自動(dòng)化數(shù)據(jù)共享、智能化數(shù)據(jù)決策分析，才能更好地帶動(dòng)物資管理模式的新變革，在更高的層面上提高物資的保供能力、提升物質(zhì)采購管理的水平。

作者單位： 中國石油物資公司審計(jì)監(jiān)察處