施國(guó)秋

（湖南省通信建設(shè)有限公司工程部，湖南長(zhǎng)沙410003）

工程項(xiàng)目管理的統(tǒng)計(jì)分析與研究

施國(guó)秋

（湖南省通信建設(shè)有限公司工程部，湖南長(zhǎng)沙410003）

統(tǒng)計(jì)分析是工程項(xiàng)目管理中不可或缺的基礎(chǔ)工作，文章闡述了統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目管理中的作用，分析了工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)分析工作的現(xiàn)狀，并從意識(shí)、制度、技術(shù)、資源等方面，就做好工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)分析工作提出建議。

工程項(xiàng)目管理；統(tǒng)計(jì)分析；生產(chǎn)指標(biāo)

1　統(tǒng)計(jì)分析工作在工程項(xiàng)目管理中的作用

工程項(xiàng)目管理的目的是動(dòng)態(tài)監(jiān)管項(xiàng)目、持續(xù)提高管理質(zhì)量、保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及后續(xù)的市場(chǎng)開拓，統(tǒng)計(jì)分析是實(shí)現(xiàn)這一目的比較可靠的手段。通過(guò)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析，不僅能幫助管理部門及時(shí)了解項(xiàng)目信息，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算、進(jìn)度及成本管控，發(fā)現(xiàn)并處置項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效后評(píng)估；而且能及時(shí)獲取各生產(chǎn)單元及企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，既從指標(biāo)中找到管理中的閃光點(diǎn)并發(fā)揚(yáng)，也從指標(biāo)中發(fā)現(xiàn)并分析問(wèn)題，以不斷改進(jìn)管理措施。

2　工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)分析工作的現(xiàn)狀

在工程管理的過(guò)程中，工程管理部門要求生產(chǎn)單元提交項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表。一方面由于需求不明確、沒有統(tǒng)一要求、統(tǒng)一模板，給匯總統(tǒng)計(jì)分析帶來(lái)很大的困難；另一方面相當(dāng)一部分生產(chǎn)單元存在重生產(chǎn)、重項(xiàng)目實(shí)際效益、輕統(tǒng)計(jì)的意識(shí)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)過(guò)程中隨意性較大，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性不高，統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果不能反映生產(chǎn)單元及企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，給據(jù)此做出的決策帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。而行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，有時(shí)一個(gè)決策將決定企業(yè)的成敗。這就要求企業(yè)制定統(tǒng)計(jì)分析工作制度，確保統(tǒng)計(jì)分析工作方法科學(xué)、周期合理、數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。

3　做好工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)分析工作

3.1重視統(tǒng)計(jì)分析工作并建立完善的統(tǒng)計(jì)分析管理制度

1）重視統(tǒng)計(jì)分析工作

很多企業(yè)認(rèn)為統(tǒng)計(jì)分析工作是一項(xiàng)不能產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在效益的工作，因此對(duì)統(tǒng)計(jì)分析工作不是很重視。為做好統(tǒng)計(jì)分析工作，企業(yè)要確認(rèn)統(tǒng)計(jì)分析工作信息、咨詢、監(jiān)督的三大功能作用，從上到下營(yíng)造重視統(tǒng)計(jì)分析工作的氛圍。

2）建立統(tǒng)計(jì)分析工作管理制度

①根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，制定提交統(tǒng)計(jì)、分析結(jié)果的合理周期。

②在生產(chǎn)單元、工程管理部門設(shè)定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析工作。生產(chǎn)單元?jiǎng)討B(tài)更新項(xiàng)目信息，工程管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，并采用科學(xué)的分析方法，分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，找出異常數(shù)據(jù)及其產(chǎn)生的原因，提出對(duì)工程項(xiàng)目的管理有實(shí)際意義的決策和結(jié)論，消除項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的隱患。

③企業(yè)為統(tǒng)計(jì)分析人員提供不定期的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，不斷提高統(tǒng)計(jì)分析人員的專業(yè)水平及統(tǒng)計(jì)分析工作質(zhì)量。

④建立良好的溝通流程，統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的工程管理工作起督導(dǎo)作用，只有信息、數(shù)據(jù)能及時(shí)反應(yīng)在報(bào)表中，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，因此企業(yè)必須建立良好的溝通流程，確保各項(xiàng)目部、生產(chǎn)單元、管理部門間的信息能流暢傳遞，所有的信息都能及時(shí)匯總到相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析責(zé)任人。

⑤制定嚴(yán)格的考核制度，所有的統(tǒng)計(jì)分析工作都是建立在數(shù)據(jù)真實(shí)的基礎(chǔ)上的，只有真實(shí)的數(shù)據(jù)才對(duì)企業(yè)的工程管理工作有指導(dǎo)意義，如果原始數(shù)據(jù)不真實(shí)，將對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生誤導(dǎo)作用，所以企業(yè)必須制定嚴(yán)格的考核制度，對(duì)于提供虛假數(shù)據(jù)的生產(chǎn)單元、項(xiàng)目部、人員進(jìn)行嚴(yán)格考核，以確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3.2設(shè)計(jì)合理的報(bào)表模板

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求，成立統(tǒng)計(jì)分析工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板、規(guī)范報(bào)表內(nèi)容的填寫。為滿足通信施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作需求，建議從以下兩方面規(guī)范。

1）規(guī)范項(xiàng)目報(bào)表模板。工程項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督、企業(yè)市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的掌控，都是通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析實(shí)現(xiàn)的，項(xiàng)目報(bào)表是統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的源頭，因此在設(shè)計(jì)項(xiàng)目報(bào)表模板時(shí)要從以下三方面考慮。

①項(xiàng)目基礎(chǔ)信息詳實(shí)：如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、所屬生產(chǎn)單元、業(yè)務(wù)招攬部門、業(yè)務(wù)模式、分包商名稱、業(yè)務(wù)類別、項(xiàng)目類型、業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同狀態(tài)、所屬區(qū)域、客戶類別、客戶名稱、客戶所屬地域等，格式見表1。

表1　項(xiàng)目報(bào)表甲

項(xiàng)目的這些基礎(chǔ)信息詳實(shí)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表不僅能滿足對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)管的需求，同時(shí)工程管理人員能根據(jù)要求對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)從不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

②項(xiàng)目合同信息全面、準(zhǔn)確。合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱、合同金額、合同開工日期、合同完工日期、實(shí)際開工日期、實(shí)際完工日期、綜合工日、單價(jià)、合同主材、安全生產(chǎn)費(fèi)、稅票要求、付款條款等合同方面的信息全面、準(zhǔn)確，格式見表2。

表2　項(xiàng)目報(bào)表乙

這樣工程管理部門不僅能有效監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度，提高項(xiàng)目部的履約能力，而且能根據(jù)合同信息對(duì)項(xiàng)目成本、邊際收益等全面實(shí)施預(yù)算管理。

③確定企業(yè)關(guān)注、核算的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，并準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充這些數(shù)據(jù)。如項(xiàng)目進(jìn)度、進(jìn)度成本額度、已計(jì)成本、已計(jì)進(jìn)度收入、已（可）計(jì)進(jìn)度邊際收益、開票金額、項(xiàng)目回款、項(xiàng)目狀態(tài)、完工待驗(yàn)收、驗(yàn)收待結(jié)算、結(jié)算待回款、兌現(xiàn)考核等內(nèi)容，格式見表3、表4。

表3　項(xiàng)目報(bào)表丙

表4　項(xiàng)目報(bào)表丁

只有需求明確、清晰，才能有的放矢地統(tǒng)計(jì)分析。

綜合表1至表4形成項(xiàng)目報(bào)表模板，建成項(xiàng)目信息的完整數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣每個(gè)項(xiàng)目的情況都一目了然，輕松實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管項(xiàng)目的預(yù)算、進(jìn)度、成本、盈利水平、履約情況的目的，同時(shí)能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效后評(píng)估。

2）規(guī)范匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表模板

根據(jù)項(xiàng)目報(bào)表內(nèi)容，設(shè)計(jì)合理的匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表模板，以全面、直觀、準(zhǔn)確反映企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，如合同存量、成本、回款、客戶欠款、盈利狀況及業(yè)績(jī)核算等等。

樣表見表5、表6、表7。

表5　進(jìn)度收入結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析表

表6　生產(chǎn)單元生產(chǎn)任務(wù)完成情況核算表

表7　企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表

通過(guò)使用這些匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，工程管理部門可以快速獲取所關(guān)注的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解、分析企業(yè)各層面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，持續(xù)優(yōu)化管理，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及后續(xù)的市場(chǎng)開拓。

3.3建立信息化的統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)

緊跟信息化辦公發(fā)展的步伐，建立更方便、快捷的統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)。確保信息第一時(shí)間傳遞、問(wèn)題第一時(shí)間解決，真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析工作信息、咨詢、監(jiān)督的功能。

4　結(jié)束語(yǔ)

統(tǒng)計(jì)分析是工程項(xiàng)目管理中一項(xiàng)重要的工作，企業(yè)要不斷優(yōu)化統(tǒng)計(jì)分析管理制度、手段、平臺(tái)，統(tǒng)計(jì)分析人員要強(qiáng)化責(zé)任心、提高工作技能，使企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作質(zhì)量不斷提高，為持續(xù)改進(jìn)工程管理質(zhì)量發(fā)揮應(yīng)有的支撐作用。

［1］強(qiáng)茂山，王佳寧.項(xiàng)目管理案例［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2011.

［2］段志成.工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理研究［D］.天津：天津大學(xué)，2012.

［3］杜志剛.工程項(xiàng)目管理信息化［J］.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（5）：186-186.

［4］李立高.通信線路工程項(xiàng)目管理中“組織過(guò)程資產(chǎn)”建設(shè)內(nèi)容研究［J］.湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（2）：5-7.

［5］周潔，張棟杰.對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目管理模式現(xiàn)狀分析與發(fā)展的研究［J］.科技風(fēng)，2015（23）：169-169.

［6］張杉.通信工程管理特性及對(duì)策探究［J］.信息通信，2015（6）：177-178.

Statisticalanalysisand research of engineering projectmanagem ent

SHI Guo-qiu
（Engineering DepartmentofHunan Communication Construction Co.，LTD.，Changsha，Hunan，China410003）

Statistical analysis is an indispensible part of foundation work in engineering projectmanagement.This paper describes the functions of statistical analysis in engineering project management，analyses its status quo，and gives some suggestions from consciousness，system，technology，resourceetc.

engineering projectmanagement；statisticalanalysis；production index

10.3969/j.issn.2095-7661.2016.03.003】

F623

A

2095-7661（2016）03-0010-04

2016-06-14

施國(guó)秋（1968-），女，湖南長(zhǎng)沙人，湖南省通信建設(shè)有限公司工程師，研究方向：通信工程管理、經(jīng)營(yíng)分析、統(tǒng)計(jì)。