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信息系統(tǒng)審計(jì)中計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用解析

2016-10-14 20:39潘瀅
科學(xué)與財(cái)富 2016年28期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用

潘瀅

摘 要:本文概述了計(jì)算機(jī)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)的基本涵義,重點(diǎn)對計(jì)算機(jī)審計(jì)在信息系統(tǒng)審計(jì)中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析,以供參考。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)審計(jì);信息系統(tǒng)設(shè)計(jì);應(yīng)用

前言

目前,各級政府部門越來越重視審計(jì)工作,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的普及,審計(jì)行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),這是因?yàn)闀?jì)工作引入大型的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)軟件,改變了會計(jì)賬簿的處理流程、處理方式等,審計(jì)人員如果僅采用傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式,很難發(fā)現(xiàn)信息化環(huán)境下會計(jì)信息的失真問題。

1計(jì)算機(jī)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)的基本概述

1.1 計(jì)算機(jī)審計(jì)

(1)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)

我們所說的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),其實(shí)指的就是在審計(jì)技術(shù)當(dāng)中,充分的融入計(jì)算機(jī)技術(shù)。從本質(zhì)上來說,無論是想要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的發(fā)展,還是實(shí)現(xiàn)審計(jì)技術(shù)自身的進(jìn)步,都要求審計(jì)人員必須要合理的運(yùn)用新技術(shù),來促進(jìn)審計(jì)效率的提升。在信息化的時代環(huán)境背景下,進(jìn)行審計(jì)工作,最主要的是要進(jìn)行被審計(jì)單位的會計(jì)信息數(shù)據(jù)采集,并將采集到的數(shù)據(jù)輸入到審計(jì)人員的審計(jì)系統(tǒng)中,然后再通過技術(shù)轉(zhuǎn)換,來使之轉(zhuǎn)變成為能夠供審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)操作的數(shù)據(jù),最后再運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),來對數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的綜合分析,并最終得出審計(jì)結(jié)論。

(2)計(jì)算機(jī)審計(jì)的優(yōu)勢

首先,計(jì)算機(jī)審計(jì)有助于拓展審計(jì)視野。與傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式不同,計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用實(shí)際上是一個審計(jì)管理信息化的過程,使審計(jì)人員擺脫了傳統(tǒng)的信息限制,不再局限于對企事業(yè)的書面材料進(jìn)行審計(jì),其他的電子信息都被納入到審計(jì)范圍內(nèi),并且能深入到計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫,分析處理各類數(shù)據(jù),底層數(shù)據(jù)一般未經(jīng)過被審計(jì)單位的加工處理,能真實(shí)的反映出被審計(jì)單位的實(shí)際情況,從而多途徑的獲取有用信息,提高審計(jì)工作覆蓋面,為審計(jì)工作提供便利。其次,計(jì)算機(jī)審計(jì)有助于提升審計(jì)效率。

1.2 信息系統(tǒng)審計(jì)

(1) 信息系統(tǒng)審計(jì)的概述

我們所說的信息系統(tǒng)審計(jì),主要指的就是計(jì)算機(jī)審計(jì)當(dāng)中的一項(xiàng)主要內(nèi)容與重要的切入點(diǎn),信息系統(tǒng)審計(jì)所做的,主要是對被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)、規(guī)劃與管理工作。從本質(zhì)上來說,信息系統(tǒng)審計(jì)的對象除了包括產(chǎn)生與存儲以及處理數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)以外,還包括了用于保障信息系統(tǒng)運(yùn)行的一系列管理制度。

(2) 信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)

簡單來說,信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo),主要是通過實(shí)現(xiàn)對信息系統(tǒng)的可靠性與合法性審計(jì),來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對被審計(jì)信息系統(tǒng)的評價,以此來為開展計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)活動提供重要線索并建立基礎(chǔ)。具體來說,信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)主要包括了以下三個方面的內(nèi)容:第一,是對信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,第二,是對電子數(shù)據(jù)的完整性與真實(shí)性加以評價,第三,是發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)當(dāng)中所存在的漏洞與非法功能。

(3) 信息系統(tǒng)審計(jì)的流程

做為審計(jì)過程中一個非常重要的組成部分,信息系統(tǒng)審計(jì)的基本流程主要包括以下五步:第一,是系統(tǒng)調(diào)查;第二,是控制測試;第三,是初步評價;第四,是分析測試;第五,是綜合評價。其中,系統(tǒng)調(diào)查所需要做的是對被審計(jì)單位中信息系統(tǒng)的總體框架與管理體制等進(jìn)行深入的了解與全面分析,該步也是進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。

(4)傳統(tǒng)信息系統(tǒng)審計(jì)的工具

信息系統(tǒng)審計(jì), 是審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員對信息系統(tǒng)及其相關(guān)的信息技術(shù)內(nèi)部控制和流程開展的一系列綜合檢查、評價與報(bào)告活動。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)審計(jì)工具在信息安全審計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用比較普遍,其主要原理如圖1所示。

2計(jì)算機(jī)審計(jì)在信息系統(tǒng)審計(jì)中的具體應(yīng)用

2.1進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效采集

我們所說的數(shù)據(jù)采集,主要指的是把相關(guān)數(shù)據(jù)從被審單位的信息系統(tǒng)中提取出來,然后再進(jìn)一步將數(shù)據(jù)輸送到審計(jì)人員系統(tǒng)當(dāng)中去的過程。在這個過程當(dāng)中,我們主要負(fù)責(zé)解決下面這兩個問題:第一,是審計(jì)人員該怎樣將采集到有效的電子數(shù)據(jù),第二,是審計(jì)人員怎樣對其所采集的數(shù)據(jù)加以審查分析。同時,也是測試被審單位信息系統(tǒng)接口控制的一個重要指標(biāo)。

2.2進(jìn)行數(shù)據(jù)的適當(dāng)清理

就針對于審計(jì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來說,要求其必須要充分的滿足完整性、正確性、一致性和有效性等指標(biāo)。不過,因?yàn)樽铋_始的審計(jì)數(shù)據(jù),主要還是由審計(jì)人員來從被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)當(dāng)中得到的,這些原始數(shù)據(jù)本身就可能存在著明顯的不完整與不一致問題,而這些問題也會對會計(jì)報(bào)表上數(shù)據(jù)產(chǎn)生最直接的影響。一般來說,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出現(xiàn)的問題是由于信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程控制過程中數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)存在缺陷。所以說,當(dāng)我們完成數(shù)據(jù)采集過程之后,要求審計(jì)人員必須要對這些原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查與控制分析,然后再從數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題上,來尋找相關(guān)的審計(jì)線索,然后再進(jìn)一步對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的清理,對不符合質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理,才能更好地便于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

2.3進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換

所謂的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,主要包括了以下兩個方面的內(nèi)容:首先,是對被審計(jì)單位中的相關(guān)會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的裝載,使之傳輸?shù)接蓪徲?jì)軟件操作的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中去;然后,是要求其必須要對每張表以及每個字段當(dāng)中所含有的經(jīng)濟(jì)含義進(jìn)行明確的標(biāo)識,并掌握各個字段與表格之間所存在相互聯(lián)系。在此之前,還需要做好充分的前期準(zhǔn)備:第一,要對被審計(jì)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究,并對被審計(jì)單位的技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的詢問。第二,從本質(zhì)上來說,在被審單位的系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔資料當(dāng)中,往往會對數(shù)據(jù)項(xiàng)與實(shí)務(wù)處理的邏輯進(jìn)行詳細(xì)的描述,所以審計(jì)人員要及時的獲取這些資料,并以此來對被審單位的會計(jì)信息數(shù)據(jù)有一個充分的了解與掌握。

2.4進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析

當(dāng)我們在進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的具體分析時,應(yīng)當(dāng)先對其進(jìn)行總體分析,并且要求審計(jì)人員必須要通過表表核對和賬表核對等工作,來對被審計(jì)單位的總體情況有一個充分的掌握,然后在此基礎(chǔ)上來找到其中的薄弱環(huán)節(jié),以此來確定出審計(jì)的重點(diǎn)工作。當(dāng)我們在進(jìn)行數(shù)據(jù)的具體分析時,要求審計(jì)人員必須要依據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)處理邏輯,來建立起具體的審計(jì)分析模型。

3結(jié)束語

總而言之,計(jì)算機(jī)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)兩者絕非涇渭分明,隨著時代的發(fā)展與社會的進(jìn)步,信息系統(tǒng)審計(jì)工具和技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的提升,通過結(jié)合我國信息系統(tǒng)審計(jì)的實(shí)際情況,并充分的依據(jù)具體業(yè)務(wù)流程與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。

參考文獻(xiàn)

[1]張瑤. 基于信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué),2010.

[2]莊明來.計(jì)算機(jī)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)之比較[J]. 會計(jì)之友(下旬刊),2010,05:82 -85.

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