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推動(dòng)黑龍江郵政企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展的實(shí)踐思考

2016-10-13 10:34杜兵方印林秋月
理論觀察 2016年9期
關(guān)鍵詞:文化

杜兵 方印 林秋月

[摘 要]郵政部門成為獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)代企業(yè)以后,原有的企業(yè)文化已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下郵政企業(yè)的發(fā)展需要,需要構(gòu)建具有鮮明時(shí)代特點(diǎn)和濃郁行業(yè)特色的企業(yè)文化。郵政企業(yè)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神的認(rèn)同感。近年來(lái)黑龍江郵政對(duì)企業(yè)文化創(chuàng)造實(shí)施了一系列措施,取得了較好地效果。

[關(guān)鍵詞]郵政企業(yè);企業(yè)建設(shè)發(fā)展;文化

[中圖分類號(hào)]F611[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234(2016)09 — 0102 — 02

誕生于黑土地上的黑龍江郵政,跨越兩個(gè)世紀(jì),走過百年歷程,歷盡百年滄桑,積淀了厚重的企業(yè)文化??偨Y(jié)今天,立足實(shí)際,面向未來(lái),黑龍江郵政企業(yè)文化的基本內(nèi)容和本質(zhì)特征,通過企業(yè)文化建設(shè),對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行有效的宣貫,讓企業(yè)文化得到切實(shí)落地,充分發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心作用。

一、黑龍江郵政企業(yè)文化的現(xiàn)狀及分析

近年來(lái),隨著郵政企業(yè)積極推進(jìn)各項(xiàng)改革,全面參與了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。但在提高了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),隨著企業(yè)改革的不斷深入,黑龍江郵政企業(yè)員工的思想觀念、價(jià)值觀念等都發(fā)生了很大變化,越來(lái)越多的青年員工和高學(xué)歷人才加入到了郵政企業(yè),但由于他們對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)不夠深,對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒有足夠的信心,出現(xiàn)了觀望等待的態(tài)度。另外,為加快業(yè)務(wù)發(fā)展,招聘了部分勞務(wù)工,他們大都沒有經(jīng)過艱苦環(huán)境的鍛煉,經(jīng)歷、閱歷比較簡(jiǎn)單,自主能力也較差,一些勞務(wù)工覺得在郵政企業(yè)是“吃苦”。學(xué)習(xí)能力問題導(dǎo)致部分員工接受新業(yè)務(wù)壓力較大。隨著各項(xiàng)新業(yè)務(wù)的不斷推廣應(yīng)用,一些新業(yè)務(wù)從推出到應(yīng)用甚至只有短短十幾天時(shí)間,基層經(jīng)常要利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。加之一些應(yīng)用系統(tǒng)也不夠完善,一定程度地影響了工作效率,一些新業(yè)務(wù)開展初期需要經(jīng)常加班加點(diǎn)才能完成工作任務(wù)等等。個(gè)別學(xué)習(xí)能力較差的員工對(duì)企業(yè)的新業(yè)務(wù)推廣應(yīng)用怨言較多。

二、郵政企業(yè)文化主要內(nèi)涵

郵政企業(yè)文化的建設(shè),必須強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的認(rèn)同感,如果沒有這種價(jià)值觀上的認(rèn)同,就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度難以執(zhí)行,盲目突出自己的現(xiàn)象。企業(yè)的力量最主要就是來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神,這是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的客觀要求。因此,郵政企業(yè)還要?jiǎng)?chuàng)造保護(hù)和倡導(dǎo)協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)精神的良好氛圍。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)是郵政企業(yè)最重要的發(fā)展趨勢(shì),有利于全面提高員工素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,夯實(shí)發(fā)展、共建和諧的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。郵政企業(yè)文化建設(shè)的根本就在于樹立企業(yè)全員的共同理想,使公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)成為企業(yè)全體員工的共同追求和精神動(dòng)力。一旦激發(fā)起員工當(dāng)家作主的主人翁精神,員工就會(huì)認(rèn)識(shí)到他們的努力,既是為企業(yè),也是為自己,員工的工作熱情就會(huì)極大地迸發(fā)出來(lái),成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的巨大動(dòng)力。

三、黑龍江郵政企業(yè)文化實(shí)施措施

(一)改變傳統(tǒng)觀念,充分認(rèn)識(shí)企業(yè)文化對(duì)促進(jìn)公司長(zhǎng)期健康發(fā)展的重要性

黑龍江省郵政制定印發(fā)了《黑龍江省郵政企業(yè)文化價(jià)值理念體系》學(xué)習(xí)手冊(cè),緊緊圍繞“務(wù)實(shí)進(jìn)取,追求卓越”企業(yè)精神,提出開展郵政企業(yè)文化精神的思路,明確企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),郵政企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中自覺形成并為廣大員工信守的經(jīng)營(yíng)宗旨、價(jià)值觀念和道德行為準(zhǔn)則的綜合反映。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,企業(yè)文化可以創(chuàng)造生產(chǎn)力、提高競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)吸引力、形成凝聚力,堪稱立企之本、治企之道、興企之路。

(二)建立健全組織機(jī)構(gòu)是開展項(xiàng)目文化建設(shè)的前提保證

結(jié)合實(shí)際,黑龍江省郵政各分公司及時(shí)自上而下完善郵政企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),在綜合辦設(shè)立企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確部門責(zé)任,完善考核制度,定期組織開展交流學(xué)習(xí)活動(dòng),引導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)積極進(jìn)行橫向比較、縱向?qū)W習(xí),推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)的全面發(fā)展。

(三)明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo),統(tǒng)一員工項(xiàng)目?jī)r(jià)值觀,是開展項(xiàng)目文化建設(shè)的前提

郵政企業(yè)沒有奮斗目標(biāo),經(jīng)營(yíng)將失去方向。各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)同樣如此,如果沒有明確的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),員工不但看不到經(jīng)營(yíng)前景,而且還會(huì)產(chǎn)生對(duì)自身發(fā)展前途的疑問和困惑,引發(fā)短期行為和思想波動(dòng),對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成沖擊,不利于企業(yè)凝聚力的形成,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)精神的培育。

(四)調(diào)動(dòng)職工積極性,提高全員參與率

郵政企業(yè)文化建設(shè)離不開全體員工的積極參與,尤其是安全文化、人文環(huán)境的建設(shè)更需要員工去實(shí)施和檢驗(yàn)其適宜性。黑龍江省郵政各分公司在企業(yè)文化建設(shè)上具體開展了以下措施:

1.晨會(huì)制度。就是在每天的上班前10-20分鐘,人員點(diǎn)到,活動(dòng)發(fā)表,作業(yè)指導(dǎo),生產(chǎn)總結(jié),喚起注意,培訓(xùn)教育,宣講公司的價(jià)值觀念,信息交流的等,有利于團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)、提高工作布置效率、養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣。

2.內(nèi)部培訓(xùn)以及員工思想小結(jié)。讓員工學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度并同時(shí)進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)和熏陶,定期讓員工按照企業(yè)文化的內(nèi)容對(duì)照自己的行為,自我評(píng)判是否做到了郵政企業(yè)要求改進(jìn)。

3.張貼企業(yè)文化的標(biāo)語(yǔ)。把郵政企業(yè)文化的核心觀念寫成標(biāo)語(yǔ),張貼于公司顯要位置。

4.樹立典型。把工作業(yè)績(jī)突出、思想先進(jìn)、起模范帶頭作用的員工樹立為企業(yè)的學(xué)習(xí)榜樣,獎(jiǎng)勤罰懶,有獎(jiǎng)就要有罰。

5.文體活動(dòng)。文體活動(dòng)指唱歌、跳舞、體育比賽、國(guó)慶晚會(huì),元旦晚會(huì)等,也是給員工一個(gè)展現(xiàn)自己的平臺(tái),重要的是讓員工積極參與進(jìn)來(lái),充分發(fā)揮員工的積極性。

6.引進(jìn)新人,引進(jìn)新文化。引進(jìn)新的員工,必然會(huì)帶來(lái)些新的文化,新文化與舊文化融合就形成另一種新文化,重在人的選擇和文化發(fā)展方向的把握。

7.公司領(lǐng)導(dǎo)樹立好自身榜樣、帶頭進(jìn)行學(xué)習(xí)工作。在郵政企業(yè)文化形成的過程當(dāng)中,公司領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用有很大的影響,能否樹立權(quán)威的管理,全在于管理者能否以身作則帶好企業(yè),管理者需要對(duì)郵政企業(yè)文化各個(gè)方面了如指掌并且能帶頭遵守和學(xué)習(xí)。

四、黑龍江郵政企業(yè)文化實(shí)施效果

(一)強(qiáng)化管理,打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)

管理是企業(yè)之基。黑龍江省郵政各分公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,本著“以效益為中心,向管理要效益”的原則,不斷深化企業(yè)改革和企業(yè)文化創(chuàng)新,在物品管理上,從“一張紙、一根繩、一度電”抓起,建立健全各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做到“有章可循、有章可依、違章必究”的責(zé)任追究體系,使企業(yè)管理規(guī)范化和科學(xué)化;在人才管理上,郵政企業(yè)堅(jiān)持以人為本,堅(jiān)持“能者上、平者讓、庸者下”的擇優(yōu)用人機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持做到“一級(jí)做給一級(jí)看,一級(jí)帶著一級(jí)干”,要求員工做到的首先領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范,從班組到專業(yè)、從專業(yè)到管理部門都擰成一股繩,面對(duì)任務(wù)沒有人逃避,都走出局門跑市場(chǎng),有著不服輸?shù)木礃I(yè)精神,塑造了優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì);在財(cái)務(wù)管理上,實(shí)行上報(bào)制,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。每名郵政員工,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員,都能站在講政治的高度,積極倡導(dǎo)正能量,光明正大做人、扎扎實(shí)實(shí)做事,言必行、行必果。

(二)務(wù)實(shí)工作,改善服務(wù)環(huán)境

為全面塑造黑龍江郵政企業(yè)形象,以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)熱情和優(yōu)雅的服務(wù)環(huán)境為客戶服務(wù),黑龍江省郵政企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)注意到,全省多處營(yíng)業(yè)場(chǎng)所因年久失修,服務(wù)環(huán)境較差,每年冬季營(yíng)業(yè)員都要穿棉服工作,有的營(yíng)業(yè)員的手都凍壞了。還有的農(nóng)村營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理,很多受房屋格局制約改造困難,同樣存在夏天漏雨,冬天寒冷。在這種情況下,郵政企業(yè)積極進(jìn)行營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的改造和遷移。郵政營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的改造和遷移既改善了服務(wù)環(huán)境,解決了取暖問題,又較好的樹立了企業(yè)形象。為切實(shí)解決服務(wù)環(huán)境差的問題,為沒有儲(chǔ)蓄的農(nóng)村支局安裝了離行ATM存取款一體機(jī),解決了郵政儲(chǔ)蓄用戶小額存取款的難題,得到用戶的廣泛贊譽(yù)。

(三)以人為本,開展企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)的發(fā)展之本,黑龍江郵政各分公司十分重視企業(yè)文化的構(gòu)建。在公司明顯位置設(shè)置企業(yè)管理圖版,開設(shè)了“公司簡(jiǎn)介”、“總體目標(biāo)”、“黨建工作”、“榮譽(yù)崗”、“企業(yè)文化”、“價(jià)值觀”、“知識(shí)窗”、“員工感言”等專欄,開設(shè)了公示、公開欄、閱報(bào)欄等專欄,在每個(gè)樓層都設(shè)立了勵(lì)志圖版和“嚴(yán)禁吸煙”警示牌,使員工在充滿有文化、有氛圍的環(huán)境中努力工作,時(shí)刻在提醒員工“今年工作不努力,明天努力找工作”,并在每個(gè)辦公室都擺放了至少三個(gè)花盆,使員工緩解工作壓力,同時(shí)使員工在“我工作,我快樂;我快樂,我工作”的良好氛圍中工作,爭(zhēng)做企業(yè)的主人。

(四)激勵(lì)競(jìng)賽,增強(qiáng)企業(yè)活力

黑龍江郵政企業(yè)本著“多勞多得,少勞少得”的原則,開展了“首季旺季營(yíng)銷競(jìng)賽”,“時(shí)間過半任務(wù)過半營(yíng)銷競(jìng)賽”和“季度業(yè)務(wù)競(jìng)賽”等系列活動(dòng),通過政策的制定,較好的實(shí)現(xiàn)了旺季生產(chǎn)營(yíng)銷活動(dòng),使企業(yè)增添了活力。儲(chǔ)蓄增額上開展了“感恩郵禮”客戶回饋活動(dòng)和代理金融“感恩郵禮”營(yíng)銷活動(dòng)。組織儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)所長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員對(duì)周邊商戶、農(nóng)戶進(jìn)行走訪,發(fā)放宣傳折頁(yè),深入了解他們對(duì)于存款的想法和需求。保險(xiǎn)競(jìng)賽中堅(jiān)持以服務(wù)求創(chuàng)新、以服務(wù)贏客戶的營(yíng)銷理念,采取“走出局門”的方式,積極拓展市場(chǎng),為便于各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài),郵政企業(yè)實(shí)行“日通報(bào)、旬總結(jié)、月評(píng)比、季考核”的辦法,較好地推動(dòng)了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)健康持續(xù)發(fā)展。

(五)加強(qiáng)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)

黑龍江郵政企業(yè)切實(shí)把抓好員工教育培訓(xùn)當(dāng)作首要任務(wù)來(lái)抓,不斷提升員工的綜合素質(zhì)。一是深入推進(jìn)“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、爭(zhēng)當(dāng)知識(shí)型員工”活動(dòng),建立培訓(xùn)教育責(zé)任制,重點(diǎn)開展對(duì)中層管理人員、支局、班組(所)長(zhǎng)的學(xué)習(xí)和輪訓(xùn)。二是突出培訓(xùn)重點(diǎn),拓寬培訓(xùn)渠道,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)效果。根據(jù)郵政企業(yè)各專業(yè)和工種的實(shí)際需要,有目的、有針對(duì)性利用網(wǎng)上學(xué)習(xí)、以會(huì)代訓(xùn)、開辦專業(yè)技能、營(yíng)銷培訓(xùn)班等各種形式,使員工利用業(yè)余時(shí)間,網(wǎng)上、網(wǎng)下雙管齊下,全員學(xué)習(xí),效果顯著,員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)也得到了提升。

黑龍江郵政企業(yè)的發(fā)展之路,是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)之路,是和諧之路,更是從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、文化管理的探索振興之路。在行業(yè)中的發(fā)展和突破,是黑龍江郵政企業(yè)加速崛起的寫真和縮影,還充分顯示了黑龍江郵政企業(yè)員工不甘落后爭(zhēng)當(dāng)一流,敢闖敢試敢為人先,奮發(fā)有為埋頭苦干的非凡氣魄和膽略。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

〔1〕黑龍江省郵政企業(yè)文化價(jià)值理念體系(黑龍江省郵政企業(yè)文化學(xué)習(xí)手冊(cè))〔Z〕.

〔2〕關(guān)于深入開展黑龍江郵政企業(yè)文化建設(shè)的通知(黑郵分〔2016〕26號(hào)-文件)〔Z〕.

〔責(zé)任編輯:陳玉榮〕

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