◆趙允 / 文
提高質(zhì)量管理體系有效性推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
——華域三電汽車(chē)空調(diào)公司案例
華域三電汽車(chē)空調(diào)有限公司是于2015年5月8日由原上海三電貝洱汽車(chē)空調(diào)有限公司更名的,并由華域汽車(chē)系統(tǒng)股份有限公司、日本三電控股株式會(huì)社和上海龍華工業(yè)有限公司共同組建而成的中外合資企業(yè)。
截至目前,公司投資總額已達(dá)16836萬(wàn)美元,是國(guó)內(nèi)較大的生產(chǎn)汽車(chē)空調(diào)壓縮機(jī)及汽車(chē)空調(diào)模塊、發(fā)動(dòng)機(jī)冷卻系統(tǒng)及元件等系列產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)企業(yè)。2015年全年空調(diào)壓縮機(jī)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售655 萬(wàn)臺(tái),營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)48.84 億元,在世界汽車(chē)空調(diào)領(lǐng)域位居第三。
公司能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,得益于質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。自從2000年12月起公司先后取得質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源管理體系,以及結(jié)合型管理體系認(rèn)證證書(shū),經(jīng)過(guò)十多年的結(jié)合型管理體系的運(yùn)行,尤其是質(zhì)量管理體系有效性的提高,有力地推進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
新版ISO 9001質(zhì)量管理體系,強(qiáng)調(diào)了基于風(fēng)險(xiǎn)的管理思維。公司在經(jīng)營(yíng)中感受到,對(duì)于傳統(tǒng)制造行業(yè)、汽車(chē)零部件的生產(chǎn)企業(yè)而言,將“風(fēng)險(xiǎn)思維”貫穿于經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的每一環(huán)節(jié),能有效地避免、降低和控制提供“合格的、一致的產(chǎn)品與服務(wù)”的各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。
鑒于此,公司將基于風(fēng)險(xiǎn)的思維貫穿經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)“風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)——風(fēng)險(xiǎn)控制——風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)視與處置——持續(xù)改進(jìn)”主干線的作用,在上述三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素的相互影響和作用下,促進(jìn)輸出更多符合期望的預(yù)期結(jié)果。
公司通過(guò)“主干線”的PDCA發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品與服務(wù)變異最大的風(fēng)險(xiǎn)在于各級(jí)管理、技術(shù)和操作人員若遇到同一過(guò)程輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的不一致性,極易導(dǎo)致不合格過(guò)程的輸出。為此,公司篩選、甄別和評(píng)價(jià)若干個(gè)風(fēng)險(xiǎn),并且堅(jiān)持人力資源和采購(gòu)/外包管理的風(fēng)險(xiǎn)必須從制度層面上加以規(guī)避,以更好地實(shí)現(xiàn)組織的管理績(jī)效。
公司在過(guò)程增值上,按照新版ISO 9001的要求采用綜合施策的方法。
主要的舉措有:一是通過(guò)流程再造和流程優(yōu)化,把可能影響產(chǎn)品和服務(wù)交付質(zhì)量的內(nèi)部因素,諸如人力因素、運(yùn)行因素和組織治理相關(guān)的阻礙生產(chǎn)力發(fā)展的因素均予以識(shí)別,并采取各種對(duì)策措施,提高了過(guò)程輸入、轉(zhuǎn)換、輸出的“直通率”或“一次交驗(yàn)合格率”。二是“對(duì)標(biāo)管理”,盡最大可能把所有門(mén)類(lèi)的產(chǎn)品,根據(jù)其不同的產(chǎn)品生命周期所處的階段,結(jié)合顧客對(duì)產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量改進(jìn)的意見(jiàn)或建議,采取借鑒國(guó)內(nèi)外同行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改、同一原材料采購(gòu)供應(yīng)商多家供應(yīng)商排名考核、KPI動(dòng)態(tài)調(diào)整、部分工序機(jī)器人替代人工作業(yè)、重點(diǎn)功能性指標(biāo)過(guò)程/產(chǎn)品監(jiān)視與測(cè)量要求加嚴(yán)以及對(duì)某些產(chǎn)品在顧客現(xiàn)場(chǎng)處增加復(fù)測(cè)頻次等過(guò)程方法控制的措施,降低了返工、返修等質(zhì)量損失,提高了產(chǎn)品和服務(wù)交付的能力。
通過(guò)綜合施策,公司在過(guò)程增值方面,取得頗為豐收的成果,例如:2015 年公司累計(jì)開(kāi)發(fā)了包括新品上市、性能提升、降本增效、零部件國(guó)產(chǎn)化、新能源應(yīng)用和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新項(xiàng)目62 項(xiàng),其中上海大眾/一汽大眾汽車(chē)空調(diào)外控式變排量壓縮機(jī)和新凱越汽車(chē)空調(diào)壓縮機(jī)自主開(kāi)發(fā)項(xiàng)目榮獲上海汽車(chē)集團(tuán)股份有限公司頒發(fā)的“上汽技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)”。
俗話說(shuō)“三分靠技術(shù),七分靠管理”。要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng),就要發(fā)揮好體系的保障作用。
公司作為中國(guó)汽車(chē)空調(diào)行業(yè)協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)單位,獨(dú)家制訂了《汽車(chē)空調(diào)電動(dòng)壓縮機(jī)總成技術(shù)條件》1項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和 《汽車(chē)空調(diào)用單向斜板變排量壓縮機(jī)總成技術(shù)條件》等3項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),公司累計(jì)申請(qǐng)國(guó)家專(zhuān)利 318項(xiàng),國(guó)際專(zhuān)利 1項(xiàng),其中發(fā)明專(zhuān)利 108項(xiàng)。同時(shí),公司十分注重引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)產(chǎn)品技術(shù)與制造技術(shù),并根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況,全面梳理、調(diào)整四大種類(lèi)、20 大系列、500多種規(guī)格的汽車(chē)空調(diào)壓縮機(jī)等產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。由此,2015 年公司的核心業(yè)務(wù)從原單一的壓縮機(jī)轉(zhuǎn)為壓縮機(jī)和空調(diào)系統(tǒng)同步發(fā)展, 實(shí)現(xiàn)從汽車(chē)空調(diào)核心零部件供應(yīng)商向空調(diào)系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商的轉(zhuǎn)變。
在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)中,公司十分注重發(fā)揮一整套全面、系統(tǒng)、規(guī)范的管理體系標(biāo)準(zhǔn)的作用,尤其注重充分發(fā)揮ISO質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)保障作用,從樣機(jī)、小批量、中試直至大規(guī)模生產(chǎn)的產(chǎn)品交付,均能符合設(shè)計(jì)輸出各項(xiàng)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。體系的保障作用還包括一是積極推進(jìn)工業(yè)化與信息化深度融合,對(duì)關(guān)鍵工序通過(guò)智能設(shè)備保障其滿足設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)輸出的各項(xiàng)要求;二是努力實(shí)現(xiàn)“零抱怨”“零缺陷”目標(biāo),通過(guò)計(jì)算機(jī)構(gòu)建的大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析平臺(tái),及時(shí)找出影響產(chǎn)品與服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的變異因素和各項(xiàng)技術(shù)參數(shù),及時(shí)對(duì)工藝、模具、設(shè)備與實(shí)施以及溫濕度等進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,有效規(guī)避不合格原材料/在制品/成品的轉(zhuǎn)序、出廠或交付;三是主動(dòng)尋求第三方技術(shù)服務(wù)。公司不僅每年請(qǐng)第三方權(quán)威的認(rèn)證機(jī)構(gòu),為公司進(jìn)行結(jié)合型管理體系的“健康體檢”,而且每年定期邀請(qǐng)上海市質(zhì)量協(xié)會(huì)用戶評(píng)價(jià)委員會(huì)進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,由此不僅從顧客中獲取產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量與安全各方面的意見(jiàn)和建議,而且還獲取了公司上下游、內(nèi)部顧客(如員工),以及產(chǎn)品的使用者(如出租車(chē)駕駛員和乘客)等利益相關(guān)方對(duì)公司所提供產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議,使公司受益匪淺。
新版ISO 9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),在6.1“應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施”提出的“組織應(yīng)策劃如何正在質(zhì)量管理體系過(guò)程中整合并實(shí)現(xiàn)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施”,這也與本公司的現(xiàn)狀高度契合。
十多年前,為適應(yīng)市場(chǎng)的需求,公司的生產(chǎn)場(chǎng)地進(jìn)行了搬遷、擴(kuò)展。經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)作,隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及產(chǎn)能的增加,包括生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)和物流,搬遷后的生產(chǎn)基地已顯得不能適應(yīng)發(fā)展的要求。公司不得不選擇部分采購(gòu)/外包等方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與服務(wù)的交付。
為防止采購(gòu)/外包的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),公司自動(dòng)尋找有效規(guī)避產(chǎn)品與服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中非預(yù)期結(jié)果的可能性和后果的措施,其核心是加大責(zé)任采購(gòu)/外包力度,做到風(fēng)險(xiǎn)提前釋放。
為此,公司始終遵循ISO 9001 質(zhì)量管理體系提出的“互利的供方關(guān)系”原則,確立責(zé)任采購(gòu)/外包的理念,由采購(gòu)/外包部門(mén)根據(jù)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)計(jì)劃,預(yù)選供方。優(yōu)先預(yù)選顧客批準(zhǔn)推薦的供方。新供應(yīng)商的能力調(diào)查,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)按“供應(yīng)商配套能力調(diào)查表”,調(diào)查結(jié)論,可作出:具備設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造能力并獲得第三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商——重點(diǎn)推薦;具備生產(chǎn)制造、質(zhì)量保證能力并獲得第三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商——主要推薦;具備生產(chǎn)制造、質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商——一般推薦;生產(chǎn)制造能力和質(zhì)量保證能力缺乏的供應(yīng)商——不合適選點(diǎn)。
要求有意向成為公司的供應(yīng)商建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系,本公司質(zhì)保部有義務(wù)幫助供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理體系開(kāi)發(fā)。企業(yè)應(yīng)按照“先評(píng)審、后定點(diǎn)”的要求,對(duì)所有定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量保證體系規(guī)定的評(píng)審,評(píng)審合格后確定供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)建立供應(yīng)商管理檔案。當(dāng)供應(yīng)商信息發(fā)生變更時(shí),采購(gòu)部門(mén)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行相應(yīng)的變更。質(zhì)保部每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,對(duì)嚴(yán)重問(wèn)題點(diǎn)向供應(yīng)商發(fā)出糾正整改措施表進(jìn)行整改。每年對(duì)采購(gòu)物資重新進(jìn)行價(jià)格審批,對(duì)重要物資和常用物資進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)或成本分析法來(lái)確定價(jià)格的合理性。
對(duì)重大設(shè)備采購(gòu)、重大基建工程項(xiàng)目、年度采購(gòu)降價(jià)方案、重大采購(gòu)配套比例更改等工作公司實(shí)行采購(gòu)管理委員會(huì)制度。采購(gòu)管理委員會(huì)由黨委(紀(jì)委)、企業(yè)管理部、采購(gòu)供應(yīng)部、生產(chǎn)制造部、裝備技術(shù)部、營(yíng)銷(xiāo)本部、財(cái)務(wù)部、產(chǎn)品工程部、質(zhì)量保證部、審計(jì)室、總經(jīng)理辦公室、工會(huì)等負(fù)責(zé)人組成。由紀(jì)委書(shū)記任采購(gòu)管理委員會(huì)主任,總經(jīng)理辦公室任秘書(shū)。采購(gòu)管理委員會(huì)根據(jù)公司、公司所屬聯(lián)營(yíng)廠及關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的年度綜合計(jì)劃,針對(duì)以上重大項(xiàng)目和重要工作,進(jìn)行討論和審批。采購(gòu)管理委員會(huì)采取集體討論的方式,行使民主決策和審批權(quán)力,以提高決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性與透明度。
貫徹新版標(biāo)準(zhǔn),推行責(zé)任采購(gòu)/外包,有效地保障了以質(zhì)取勝戰(zhàn)略的實(shí)施。
公司在引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)產(chǎn)品與制造技術(shù)的基礎(chǔ)上,注重消化吸收,積極倡導(dǎo)自主創(chuàng)新,目前已自主開(kāi)發(fā)了4大種類(lèi)、20大系列、500多種規(guī)格的汽車(chē)空調(diào)壓縮機(jī)產(chǎn)品,同時(shí)擁有75款空調(diào)系統(tǒng)、15款冷卻模塊、60款散熱器,與國(guó)內(nèi)整車(chē)企業(yè)逐步形成了同步開(kāi)發(fā)、模塊集成。
與此同時(shí),公司還通過(guò)與主機(jī)廠、供應(yīng)商建立聯(lián)合攻關(guān)小組,以整、零協(xié)同的方式,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),減少用戶抱怨。售后整體 IPTV缺陷率從 2010年的 3.65降低到 2015年的3.53;零公里整體PPM缺陷率從 2010年的48降低到2015年的32。
通過(guò)對(duì)標(biāo)管理與同行核心指標(biāo)的比對(duì),公司發(fā)現(xiàn)還有不少潛力可挖。因此,公司堅(jiān)持創(chuàng)新,不斷尋找持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
為此,公司通過(guò)研究、分析,確定在三個(gè)方面尋求突破。一是要建立產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),在紅海藍(lán)海的戰(zhàn)略規(guī)劃層面,要進(jìn)一步明確公司戰(zhàn)略性產(chǎn)品,擺脫市場(chǎng)的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)要密切關(guān)注新能源汽車(chē)市場(chǎng),抓好空調(diào)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)布局;二是要突出品牌優(yōu)勢(shì),充分考慮未來(lái)汽車(chē)市場(chǎng)的發(fā)展態(tài)勢(shì),以市場(chǎng)和用戶滿意為導(dǎo)向,不斷加強(qiáng)核心技術(shù)的自主創(chuàng)新,抓好專(zhuān)利和知識(shí)產(chǎn)權(quán)積累,通過(guò)全體員工的共同努力,建立為用戶帶來(lái)價(jià)值的品牌,提升公司可持續(xù)發(fā)展的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;三是要注重規(guī)模優(yōu)勢(shì),規(guī)模優(yōu)勢(shì)不是指盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,而是要通過(guò)擴(kuò)大規(guī)模降低成本,特別是在張江新基地的建設(shè)中,要進(jìn)一步提升自動(dòng)化和信息化水平,全面提升員工素養(yǎng),讓員工共享發(fā)展成果。
要做好以上三方面工作,公司確定堅(jiān)持以ISO 9001質(zhì)量管理體系為抓手,高起點(diǎn)規(guī)劃、高水平運(yùn)作、高效率提升。
根據(jù)新版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的“組織環(huán)境”要求,公司不僅考慮所提供產(chǎn)品的性能、可靠性與舒適性等質(zhì)量指標(biāo),還考慮產(chǎn)品和原材料的環(huán)保性和安全性的力度,包括從產(chǎn)品原材料選用,到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)確定,直至成品出廠包裝選擇,均自覺(jué)履行合規(guī)義務(wù),在經(jīng)濟(jì)性與滿足明示的或隱含的要求發(fā)生矛盾的時(shí)候,絕不采取所謂的“降本增效”。例如:產(chǎn)品工程部在開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)注意不使用或限制使用有害物質(zhì)(鉛,汞,鎘,六價(jià)鉻),在輸入評(píng)審過(guò)程中,還特意增加用戶是否有環(huán)保要求的評(píng)審,同時(shí)積極推動(dòng)采用低成本的鋁代替含鉛、銅的材料,如采用鋁制泄壓閥代替銅制泄壓閥。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)前期及設(shè)計(jì)改進(jìn)過(guò)程中,采用CAE進(jìn)行分析驗(yàn)證,進(jìn)一步降低開(kāi)發(fā)成本,避免不必要的資源消耗,并優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
與此同時(shí),公司還積極推動(dòng)國(guó)內(nèi)汽車(chē)空調(diào)事業(yè)的發(fā)展,尤其重視對(duì)壓縮機(jī)在節(jié)能、環(huán)保等方面的技術(shù)指標(biāo),有力地促進(jìn)行業(yè)整體技術(shù)水平的提高。如開(kāi)發(fā)一種降低噪音的壓縮機(jī),獲得了2014 年度“上汽發(fā)明專(zhuān)利獎(jiǎng)”一等獎(jiǎng)。
追求卓越、走可持續(xù)發(fā)展道路是華域三電進(jìn)步的靈魂,也是華域三電孜孜以求的企業(yè)精神。公司在“十三五”期間,將矢志不渝地通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制等有效方法的應(yīng)用,通過(guò)市場(chǎng)的分析、定位,通過(guò)過(guò)程/產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量,通過(guò)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)績(jī)和成熟的經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行水平對(duì)比,找出差距,努力滿足和超越廣大顧客對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)不斷求變、求新、求性價(jià)比的期望。在上汽集團(tuán)“全球布局、跨國(guó)經(jīng)營(yíng),具有核心競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力的世界著名汽車(chē)公司”戰(zhàn)略進(jìn)程中,更好地實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的目標(biāo)。
(作者單位:華域三電汽車(chē)空調(diào)有限公司)