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論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子商務(wù)對會計信息的影響及對策

2016-10-11 20:53:10任延俊
財稅月刊 2016年7期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會計信息電子商務(wù)

任延俊

摘 要 隨著國家社會經(jīng)濟水平的不斷提升,推動了電子行業(yè)的進一步發(fā)展,電子商務(wù)亦隨之蓬勃發(fā)展,這便為企業(yè)發(fā)展提供了更好的發(fā)展機遇。電子商務(wù)的飛速發(fā)展,使得生產(chǎn)者生產(chǎn)均是根據(jù)市場需求展開的采購、生產(chǎn)、銷售等,而這些活動均基于計算機與網(wǎng)絡(luò)共同完成的,而傳統(tǒng)商務(wù)方式已滿足不了現(xiàn)代化社會發(fā)展需求,電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程及其經(jīng)營環(huán)境均發(fā)生了變化,從而對會計信息系統(tǒng)帶來了極大的影響。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;電子商務(wù);會計信息

一、電子商務(wù)及會計信息系統(tǒng)

1.電子商務(wù)

電子商務(wù)包括電子方式與商務(wù)活動,其強調(diào)以電子化和自動化通信方式進行交易,且其買賣雙方并不需要謀面即可實現(xiàn)商務(wù)或貿(mào)易活動。電子商務(wù)可用于各種行業(yè),其可為企業(yè)構(gòu)建適當(dāng)?shù)钠脚_,確保企業(yè)內(nèi)部、供應(yīng)商、客戶之間的信息交流順暢,其將客戶與企業(yè)和供應(yīng)商充分結(jié)合,從而快速降低生產(chǎn)成本,及時抓住發(fā)展商機,以便加強企業(yè)市場競爭力。

2.會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)是人機結(jié)合的系統(tǒng),其信息基礎(chǔ)設(shè)施是重要的運行環(huán)境,強調(diào)信息處理的重要性,以人和技術(shù)設(shè)備及運行規(guī)程構(gòu)成,從而詳細收集會計數(shù)據(jù),并對相關(guān)數(shù)據(jù)全面分析,處理之后給出詳細的報告,待到會計核算任務(wù)完成之后,提供真是的輔助信息為會計管理、分析、決策,而這其間的硬件資源與軟件資源和信息資源等均是會計信息系統(tǒng)運行的關(guān)鍵要素,可確保電子商務(wù)可持續(xù)發(fā)展。

二、會計信息系統(tǒng)風(fēng)險類型

現(xiàn)代化社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,電子商務(wù)和會計信息系統(tǒng)是互相依存、互相制約、互相發(fā)展的,電子商務(wù)為會計信息系統(tǒng)營造了更好的外部環(huán)境,且提供了良好的技術(shù)支持,推動了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展,加上會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境的不斷變化,會計信息系統(tǒng)面臨著更多的風(fēng)險,本文對此進行了下述幾方面分析:

1.硬件系統(tǒng)安全風(fēng)險

計算機系統(tǒng)運行中極易出現(xiàn)故障,而這類問題大都是硬件出現(xiàn)問題引發(fā)的,常見的硬件問題主要是計算機關(guān)鍵部件使用中出現(xiàn)破損,亦或者是設(shè)備連接不順暢,電子元器件中發(fā)生故障,再就是相關(guān)部件接口變形。

2.軟件系統(tǒng)安全風(fēng)險

軟件故障為系統(tǒng)運行中最關(guān)鍵的安全故障,通常此類系統(tǒng)會導(dǎo)致整個系統(tǒng)癱瘓,且極易破壞計算機系統(tǒng)資源和數(shù)據(jù),比如刪除數(shù)據(jù)和文件,亦或者是竊取各種信息數(shù)據(jù),再就是干擾應(yīng)用系統(tǒng)的運行。

3.制度缺失風(fēng)險

會計工作應(yīng)十分嚴謹,通常涉及到工作內(nèi)容與流程和范圍,而這些均需嚴格明確,且極具規(guī)范性。工作人員的工作均應(yīng)在其職責(zé)范圍之內(nèi),如果出現(xiàn)了越權(quán)操作,這時就應(yīng)嚴格追究責(zé)任。

4.操作人員舞弊風(fēng)險

此類風(fēng)險會以多種形式出現(xiàn),內(nèi)部操作人員的舞弊多是合法用戶越權(quán)操作,比如竊取別人的賬號登陸系統(tǒng),亦或者是竊取高級用戶賬號,再登陸相關(guān)系統(tǒng)來修改相應(yīng)的信息;外部操作人員舞弊則主要是非法登陸,比如以測試工具獲取用戶賬號,登陸系統(tǒng)獲得重要信息,這時就會破壞系統(tǒng)資源。

三、電子商務(wù)對會計信息系統(tǒng)的影響

1.影響了會計信息系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境

電子商務(wù)是一種新型會計信息系統(tǒng),電子商務(wù)會改變會計信息系統(tǒng)輸入方式,實現(xiàn)高效、先進的無紙化輸入方式。此類輸入方式并不會因外部環(huán)境而受到干擾,也就是完全自動交易輸入處理,企業(yè)中的各種發(fā)票均以電子記錄形式儲存與計算機中,商業(yè)運作即可實現(xiàn)無紙化和直接化。

2.影響會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成因素增多,且極具復(fù)雜性,這時的會計信息系統(tǒng)安全很難控制,電子商務(wù)交易及其相應(yīng)的服務(wù)活動實現(xiàn)均基于網(wǎng)絡(luò)。且網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理集中性導(dǎo)致傳統(tǒng)組織控制力度降低,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用亦降低了工作人員的工作量,其間各種數(shù)據(jù)訪問與數(shù)據(jù)交換均是以服務(wù)器完成的,網(wǎng)絡(luò)計算機集成化處理水平高,有效削弱了傳統(tǒng)組織控制功能。

四、電子商務(wù)環(huán)境下會計發(fā)展對策

1.加強會計從業(yè)人員的適應(yīng)性

會計從業(yè)人員應(yīng)不斷適應(yīng)現(xiàn)代化復(fù)雜的電子商務(wù)環(huán)境,傳統(tǒng)會計于空間和時間與操作流程上具備一定的獨立性,其間業(yè)務(wù)亦是十分專一,且與其他業(yè)務(wù)聯(lián)系不多。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子商務(wù)活動使得會計核算十分簡單,會計信息加工與管理亦是非常復(fù)雜,財務(wù)是企業(yè)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),會計人員應(yīng)具備良好的管理知識與網(wǎng)絡(luò)知識,但財務(wù)業(yè)務(wù)流程會變得緩慢,從而嚴重影響企業(yè)發(fā)展效率。

2.加強會計理論滿足電子商務(wù)多樣需求

現(xiàn)在的財務(wù)會計均是基于會計主體和持續(xù)經(jīng)營與會計分期及貨幣計量這四項假設(shè)而構(gòu)建的,從而逐漸產(chǎn)生了權(quán)責(zé)發(fā)生制,這屬于十分重要的會計理論。不過會計假設(shè)均是以社會經(jīng)濟環(huán)境變化而提出了推論,由于電子商務(wù)的進一步發(fā)展,社會經(jīng)濟環(huán)境變化使得會計變化飛速,這時的會計假設(shè)亦產(chǎn)生了極大的變化。

3.加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用

這里強調(diào)的是會計實務(wù)應(yīng)主動利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而為各項決策提供可靠的信息。會計實務(wù)的可持續(xù)發(fā)展應(yīng)強調(diào)會計信息具備未來星與實時性,以便充分滿足信息使用者的各方需求。

4.加強會計人員培訓(xùn)

應(yīng)全方位提升會計工作人員的綜合素質(zhì),不斷加強人員培訓(xùn),促使工作人員自身理論知識更新。會計信息系統(tǒng)風(fēng)險會持續(xù)增加,這時加強會計信息系統(tǒng)人才培養(yǎng)十分重要。要時常組織財會人員參與各種計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),亦或者是相應(yīng)的軟件技術(shù)培訓(xùn),從而將計算機技術(shù)與會計信息系統(tǒng)軟件有效結(jié)合,培養(yǎng)更多會計信息系統(tǒng)工作人員,確保工作人員均可獨立完成各種會計信息系統(tǒng),使得電子商務(wù)環(huán)境下的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算與管理工作科學(xué)有效。

5.加強會計信息系統(tǒng)審計軟件開發(fā)

應(yīng)積極開發(fā)通用且實用、高效的審計軟件,要不斷提升審計效率,從而有效降低審計風(fēng)險,為會計信息系統(tǒng)審計提供相應(yīng)的平臺與通道,這時企業(yè)及社會團體等均應(yīng)全面分析實際情況,積極開發(fā)各種適當(dāng)?shù)男畔⒒脚_,確保其運行環(huán)境的科學(xué)有效,其間不同審計內(nèi)容需要不同的信息化平臺與軟件。且應(yīng)強制性要求開發(fā)的財務(wù)軟件可提供適當(dāng)?shù)膶徲嫿涌凇?/p>

五、結(jié)束語

隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)提供了更為廣闊的空間,不過其間亦存在諸多風(fēng)險,這時企業(yè)應(yīng)全面分析會計信息系統(tǒng)中的安全風(fēng)險,從而采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣硖岣邥嬓畔⑾到y(tǒng)的安全。加上計算機網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平不斷提升,互聯(lián)網(wǎng)下的電子數(shù)據(jù)交換逐漸涌現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)上的商務(wù)活動已是國際潮流。電子商務(wù)強調(diào)的是基于互聯(lián)網(wǎng)的各種商務(wù)活動,其屬于新型商務(wù)模式,能夠有效降低企業(yè)采購與促銷成本,從而縮減生產(chǎn)周期,以便提升企業(yè)服務(wù)效率,亦可提高企業(yè)綜合競爭力。

參考文獻:

[1]張玉榮,馮毅.電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計理論和方法的影響研究[J].財會通訊,2011(03).

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