羅聯(lián)布 張華鋒
中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-5812(2016)14-0027-02
摘要:大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新興事物的出現(xiàn),徹底改變了企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境,企業(yè)如果不能適時(shí)調(diào)整自己適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+浪潮,最終將會(huì)被迫退出歷史舞臺(tái)。管理會(huì)計(jì)作為一種科學(xué)的管理工具,在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)加強(qiáng)精細(xì)化管理及產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)有著重要的意義。本文分析了中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用存在的問題,提出中小企業(yè)管理運(yùn)用應(yīng)當(dāng)遵循頂層設(shè)計(jì)、高層推動(dòng)、全員參與、全面覆蓋、成本效益五項(xiàng)原則,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 云計(jì)算 物聯(lián)網(wǎng) 互聯(lián)網(wǎng)+ 管理會(huì)計(jì)
理會(huì)計(jì)作為一種科學(xué)的管理工具,在歐美等發(fā)達(dá)資本主義國家運(yùn)用由來以久,對(duì)促進(jìn)資本主義經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)揮了重要的歷史意義。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,企業(yè)精細(xì)管理越來越重要,管理會(huì)計(jì)運(yùn)用對(duì)中小企業(yè)管理、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)有著新的重要作用。筆者擬借鑒實(shí)務(wù)界、理論界的科研成果并結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),談?wù)勗诨ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用存在的問題及其解決對(duì)策。
一、中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用存在的主要問題
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的前提條件是要有一個(gè)良好的數(shù)據(jù)平臺(tái)。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用是基于精準(zhǔn)、及時(shí)的數(shù)據(jù),離開了數(shù)據(jù),管理會(huì)計(jì)就成了無源之水。筆者通過總結(jié)發(fā)現(xiàn),當(dāng)前中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用普遍存在以下問題:
(一)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用內(nèi)部環(huán)境問題。企業(yè)管理層現(xiàn)代化管理意識(shí)不足,缺乏科學(xué)管理意識(shí),缺乏運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策的管理會(huì)計(jì)思維,管理會(huì)計(jì)運(yùn)用內(nèi)需不足。企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求是管理會(huì)計(jì)運(yùn)用和推廣的源泉?jiǎng)恿?,管理?huì)計(jì)說到底是為內(nèi)部管理層決策服務(wù)的。
(二)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用人力資源問題。在我國,管理會(huì)計(jì)人才相當(dāng)匱乏。雖然,我國會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍總量已經(jīng)超過1 400萬人,但是真正能擔(dān)負(fù)起管理會(huì)計(jì)職責(zé)的人員卻極為稀有。相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)在我國的認(rèn)知度和影響力相對(duì)較弱,企業(yè)會(huì)計(jì)大都是記錄與核算,充當(dāng)著“賬房先生”的角色,管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少之又少。企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論認(rèn)識(shí)和實(shí)踐認(rèn)識(shí),應(yīng)用管理會(huì)計(jì)自然成為一句空話。
(三)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用數(shù)據(jù)平臺(tái)問題。中小企業(yè)缺乏扎實(shí)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和信息化建設(shè)。企業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)是建立在良好的數(shù)據(jù)加工基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)載體之上。會(huì)計(jì)核算解決的是數(shù)據(jù)加工基礎(chǔ)問題,信息化建設(shè)解決的是數(shù)據(jù)載體。會(huì)計(jì)核算是將企業(yè)散亂的數(shù)據(jù)通過一定的標(biāo)準(zhǔn)加工成有一定條理、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),為管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)精加工提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)載體是紙質(zhì)等物理介質(zhì),存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量有限,很不方便,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代化信息需求。信息化建設(shè)改變了以往數(shù)據(jù)載體和加工手段,讓數(shù)據(jù)的管理更加便捷和準(zhǔn)確。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不扎實(shí)和信息程度不高,影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)效。
(四)數(shù)據(jù)獲取與保證平臺(tái)問題。管理會(huì)計(jì)所需數(shù)據(jù)源于企業(yè)的市場(chǎng)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、人力、研發(fā)等各業(yè)務(wù)部門之中,這些數(shù)據(jù)信息,應(yīng)當(dāng)通過一定的渠道、程序集中到數(shù)據(jù)加工部門——財(cái)務(wù)部。內(nèi)部控制體系和流程是數(shù)據(jù)獲取與保證的平臺(tái)和通道,中小企業(yè)沒有健全的內(nèi)部控制體系和流程,就無法保證數(shù)據(jù)獲取的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。
(五)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用方向性問題。中小企業(yè)缺乏明確的戰(zhàn)略和績(jī)效考核體系。戰(zhàn)略是企業(yè)資源分配的導(dǎo)向,績(jī)效考核體系是圍繞完成戰(zhàn)略目標(biāo)的保障工具。企業(yè)資源分配由戰(zhàn)略指明方向,而績(jī)效考核通過核心KPI的設(shè)計(jì)、考評(píng)、分析、獎(jiǎng)懲,引導(dǎo)企業(yè)資源圍繞完成戰(zhàn)略目標(biāo)自覺配置。中小企業(yè)戰(zhàn)略不明,管理會(huì)計(jì)決策、規(guī)劃、績(jī)效與控制就失去了目標(biāo)和方向。
二、中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)當(dāng)遵守的原則
原則是不斷對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中探索獲取的規(guī)律進(jìn)行提煉、總結(jié)、升華,形成對(duì)實(shí)踐具有普遍指導(dǎo)意義的行為準(zhǔn)則。管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中遵守原則,可以讓企業(yè)在推動(dòng)管理會(huì)計(jì)時(shí)更加有效、更加節(jié)約成本。
(一)頂層設(shè)計(jì)原則。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用是一個(gè)體系的運(yùn)用,是一項(xiàng)全局性的工作。管理會(huì)計(jì)服務(wù)的對(duì)象是內(nèi)部管理決策,并且涉及到企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、營(yíng)銷、成本等方方面面。只有從頂層設(shè)計(jì),站在頂層高度,才能解決管理會(huì)計(jì)運(yùn)用中涉及的框架性、全局性問題。
(二)高層推動(dòng)原則。管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用和推廣,需要調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源。只有高管推動(dòng),才能打破部門間的障礙,有效整合全企業(yè)的資源,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用。
(三)全員參與原則。管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用和推廣,不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的事。管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)等來源于企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門,管理對(duì)象也是整個(gè)企業(yè),服務(wù)對(duì)象也是服務(wù)整個(gè)企業(yè),需要全員參與。
(四)全面覆蓋原則。管理會(huì)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)性問題,它的數(shù)據(jù)信息和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)全面覆蓋整個(gè)企業(yè),不留空白點(diǎn)。這樣,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為才能受管理層有效指揮和控制。
(五)成本效益原則。管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用與推廣,要考慮所費(fèi)與所得,對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的得失進(jìn)行衡量,以達(dá)到管理成本與管理收益的最優(yōu)結(jié)合,最大限度提升企業(yè)的價(jià)值。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使價(jià)值最大化,是由企業(yè)存在和發(fā)展的目標(biāo)決定的。
三、中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的主要路徑
(一)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用,首先要有明確的企業(yè)戰(zhàn)略與績(jī)效考核體系。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的目的,是服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)資源配置的核心,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是圍繞完成戰(zhàn)略目標(biāo)開展,戰(zhàn)略是企業(yè)所有行動(dòng)的方向???jī)效考核是引導(dǎo)資源按照戰(zhàn)略要求配置的激勵(lì)手段和保證。企業(yè)戰(zhàn)略歸根到底是要求企業(yè)全體員工來完成的,績(jī)效考核是引導(dǎo)和控制全體員工行為統(tǒng)一到為完成企業(yè)戰(zhàn)略目的上來,并自覺地為完成企業(yè)戰(zhàn)略而配置資源。企業(yè)戰(zhàn)略是管理會(huì)計(jì)建設(shè)的向?qū)В枪芾頃?huì)計(jì)運(yùn)用的首要條件,企業(yè)必須制定適合自己的戰(zhàn)略,并制定科學(xué)的績(jī)效管理與規(guī)劃。企業(yè)在制定戰(zhàn)略和績(jī)效考核體系時(shí)應(yīng)注意:(1)戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)清晰可行,注重調(diào)查,應(yīng)分析內(nèi)外部環(huán)境,要具有可行性。(2)績(jī)效考核設(shè)計(jì)以戰(zhàn)略完成為目標(biāo),要能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力及促進(jìn)人才成長(zhǎng)。(3)應(yīng)當(dāng)注重以戰(zhàn)略為核心的商業(yè)模式創(chuàng)新。
(二)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用,必須先營(yíng)造一個(gè)重視管理會(huì)計(jì)氛圍的內(nèi)部環(huán)境。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的工具,它的運(yùn)用和推廣成功與否,離不開企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)管理會(huì)計(jì)的服務(wù)功能是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供決策支持服務(wù),服務(wù)的對(duì)象涉及企業(yè)各級(jí)管理層,包括企業(yè)董事會(huì)、總經(jīng)理等管理層以及各職能部門。企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)是應(yīng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理科學(xué)決策需求而生,如果企業(yè)內(nèi)部不重視管理會(huì)計(jì),沒有利用管理會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行決策、規(guī)劃績(jī)效與控制的思維,管理會(huì)計(jì)建設(shè)就會(huì)失去意義,也失去了管理會(huì)計(jì)生存的內(nèi)部土壤。因此,管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,企業(yè)管理層首先必須轉(zhuǎn)變觀念,以管理會(huì)計(jì)思維來武裝頭腦,讓管理會(huì)計(jì)意識(shí)根植于企業(yè)決策、規(guī)劃與績(jī)效控制的全流程。
(三)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用,離不開人才支撐。人永遠(yuǎn)是最活躍的生產(chǎn)要素,在生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的推動(dòng)中起決定性的因素。管理會(huì)計(jì)作為一種先進(jìn)科學(xué)的管理工具,是生產(chǎn)要素的一種,離開了人對(duì)它的運(yùn)用,將發(fā)揮不了任何作用,創(chuàng)造不了任何價(jià)值。勞動(dòng)資料增值多寡,勞動(dòng)工具發(fā)揮作用大小,從根本上說取決于勞動(dòng)者的素質(zhì)。相同的勞動(dòng)資料在不同的勞動(dòng)者手里,產(chǎn)生的價(jià)值不同。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用,需要有一個(gè)精通管理會(huì)計(jì)專業(yè)技能的團(tuán)隊(duì)。企業(yè)組建管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),可以通過如下途徑:(1)引進(jìn)外部管理會(huì)計(jì)人才。(2)著力內(nèi)部培養(yǎng),鼓勵(lì)在職財(cái)務(wù)或相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加CMA或CIMA專業(yè)資格考試,或者參與其他形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn),改善財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),并注重學(xué)用結(jié)合,提升財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)知識(shí)的運(yùn)用能力。(3)注重人才培養(yǎng)層次化、梯隊(duì)化、常態(tài)化。(4)管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)與宣導(dǎo)應(yīng)滲透到企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門,全面覆蓋。(5)引入和內(nèi)部培養(yǎng)并重。
(四)企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用,離不開扎實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)。企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái),就是會(huì)計(jì)核算體系和信息化系統(tǒng)。這里有兩個(gè)層面的工作要做:第一層面是會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)核算是管理會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)性的工作,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)是通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析提純,提供對(duì)決策有用的信息。會(huì)計(jì)核算是數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ),因此管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的前提是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算:(1)企業(yè)會(huì)計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)樹立為管而算,管算結(jié)合,管中有算,算中有管的核心理念。(2)企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)能體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)需求,應(yīng)當(dāng)圍繞戰(zhàn)略與績(jī)效控制體系展開,科目的設(shè)置應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)現(xiàn)代化多層次、多維度的立體化信息特征。(3)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)注重時(shí)效性,核算制度的創(chuàng)設(shè)應(yīng)能保證會(huì)計(jì)核算及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。(4)會(huì)計(jì)核算觸角應(yīng)當(dāng)延伸到各業(yè)務(wù)端的末稍,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)走進(jìn)車間、倉庫、市場(chǎng)等,不能坐在辦公室搞核算。應(yīng)當(dāng)全面與相關(guān)并重,重點(diǎn)突出。第二層面是信息化建設(shè)?,F(xiàn)代化信息需求呈現(xiàn)多樣性及復(fù)雜化,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)載體方式和加工手段無法滿足多層次多維度的立體化信息。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)徹底改變了人們的生活方式。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用離不開信息化建設(shè),信息化建設(shè)程度應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特征等實(shí)際情況而定。信息化建設(shè)途徑有:(1)外購商業(yè)化信息系統(tǒng),例如金蝶、用友等信息化系統(tǒng)。(2)可以根據(jù)需求自行開發(fā)。(3)將內(nèi)部控制及流程植入信息化系統(tǒng)。
(五)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用,應(yīng)不斷完善內(nèi)部控制制度和以價(jià)值創(chuàng)造為主線的流程再造。管理會(huì)計(jì)是以價(jià)值管理為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),價(jià)值管理和創(chuàng)造是管理會(huì)計(jì)的生命線,是決策、規(guī)劃、績(jī)效與控制的終極目的,是以戰(zhàn)略為核心的共同指向。內(nèi)部控制制度建設(shè)的目的也是以戰(zhàn)略為核心展開,是戰(zhàn)略得以完成的合理保證。管理會(huì)計(jì)利用的數(shù)據(jù)獲取的質(zhì)量和時(shí)效,同樣也要依賴內(nèi)部控制制度。為此,(1)企業(yè)必須建設(shè)和完善基于戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)的預(yù)算體系,為管理會(huì)計(jì)的分析、決策、規(guī)劃與績(jī)效控制提供基點(diǎn)。(2)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)面向銷售、采購、生產(chǎn)等價(jià)值鏈,企業(yè)必須建設(shè)銷售、采購、生產(chǎn)等價(jià)值鏈內(nèi)部控制制度。(3)研發(fā)、資金、融資、投資在現(xiàn)代化企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的重要性日益凸顯,其風(fēng)險(xiǎn)管理也在企業(yè)管理中越來越重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化這方面的控制。(4)現(xiàn)代企業(yè)管理是流程化的管理,企業(yè)應(yīng)全面梳理所涉及的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),識(shí)別和分析經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的關(guān)鍵點(diǎn)、重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié),全面優(yōu)化和再造包括決策、規(guī)劃、績(jī)效與控制,并涵蓋資金、研發(fā)、投融資、銷售、生產(chǎn)、采購、倉儲(chǔ)、物流等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)全流程。
管理會(huì)計(jì)是以企業(yè)的資金活動(dòng)作為管理對(duì)象,以提高企業(yè)價(jià)值為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理決策而開展的一項(xiàng)企業(yè)管理項(xiàng)目。中小企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì),可以很好地助力其轉(zhuǎn)型升級(jí):通過數(shù)據(jù)管理、分析,提升信息質(zhì)量,提高決策質(zhì)量;運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的價(jià)值管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、平衡計(jì)分卡等工具,有利于企業(yè)樹立價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向,提升企業(yè)價(jià)值,為股東和社會(huì)、消費(fèi)者、政府等利益相關(guān)者提供豐厚的回報(bào);運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的資本投資風(fēng)險(xiǎn)分析等管理工具,有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)測(cè);運(yùn)用管理會(huì)計(jì)計(jì)劃、預(yù)算、控制職能,能有效管理風(fēng)險(xiǎn);運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具的前提條件是要有一個(gè)良好的數(shù)據(jù)平臺(tái),從而倒逼會(huì)計(jì)核算規(guī)范、內(nèi)部控制健全,有利于推動(dòng)企業(yè)上市融資、吸納人才,推動(dòng)企業(yè)健康良性發(fā)展。資金和人才是制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸,國家一直非常重視搭建多層次的資本市場(chǎng),拓寬中小企業(yè)融資渠道。新三板擴(kuò)容,為中小企業(yè)帶來甘霖。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2015年9月10日,已有3 434家企業(yè)新三板掛牌成功,總股本1 804.3億股,平均市盈率41.72倍,2015完成融資630.01億元。上市后為中小企業(yè)解決了資金問題,同時(shí)又吸引了人才,增強(qiáng)企業(yè)的研發(fā)等發(fā)展后勁,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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