寇衛(wèi)豪
摘 要 核心員工是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要載體,企業(yè)對(duì)核心員工的界定,將直接影響企業(yè)的管理重心。文章試圖從業(yè)務(wù)管理的角度審視企業(yè)管理的核心,將與顧客有著直接聯(lián)系的業(yè)務(wù)人員當(dāng)做企業(yè)的核心員工,并從該視角提出企業(yè)管理所存在的問(wèn)題及其解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞 業(yè)務(wù)視角;核心員工;發(fā)展戰(zhàn)略
核心員工管理是人力資源管理特別關(guān)注的重點(diǎn)課題。多數(shù)學(xué)者從核心員工的界定、激勵(lì)與保留等方面進(jìn)行了深入的研究,并取得了可觀的成果。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果與企業(yè)形象很大程度上與業(yè)務(wù)人員的服務(wù)有著直接關(guān)系(梅姝娥、謝剛,2013),現(xiàn)代組織為了適應(yīng)環(huán)境的變化,管理層級(jí)減少,組織結(jié)構(gòu)日益趨于扁平化,組織對(duì)核心員工管理的視角應(yīng)從組織中高層轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)層,將人力資源管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,真正成為企業(yè)業(yè)務(wù)的管理支撐。
一、企業(yè)核心員工管理現(xiàn)狀
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,核心員工流動(dòng)是正常的,有利于激活企業(yè)活力,激發(fā)組織創(chuàng)新,促進(jìn)社會(huì)資源的有效配置。但核心員工流動(dòng)率過(guò)高則意味著企業(yè)管理機(jī)制失效,對(duì)企業(yè)發(fā)展極為不利。學(xué)者燕補(bǔ)林(2009)在對(duì)文獻(xiàn)分析和實(shí)證研究的基礎(chǔ)上,認(rèn)為核心員工流動(dòng)率應(yīng)該控制在3%到6%之間比較合適,在這一流動(dòng)率下,核心員工隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定,組織活力狀態(tài)較佳,創(chuàng)新能力較強(qiáng)。而在人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中,企業(yè)正面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的核心員工流失現(xiàn)象,一些企業(yè)核心員工流動(dòng)率甚至達(dá)到30%以上,嚴(yán)重威脅到企業(yè)的正常生存與發(fā)展。
企業(yè)對(duì)核心員工的管理也采取了一定的措施,但有效管理核心員工仍是亟待解決的問(wèn)題。在此,我們將從業(yè)務(wù)的視角來(lái)探討企業(yè)對(duì)核心員工的管理,將與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的業(yè)務(wù)作為管理的突破點(diǎn),滿足核心員工對(duì)企業(yè)的心理期望,增強(qiáng)核心員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,以獲得人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
二、基于業(yè)務(wù)視角下的核心員工管理問(wèn)題
基于產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的角度去考慮核心員工的管理問(wèn)題可以為我們提供新的管理思路,管理不再是自上而下的傳遞,而是深入發(fā)掘問(wèn)題的根源,實(shí)現(xiàn)自下而上的鞏固與自上而下的規(guī)劃相統(tǒng)一。企業(yè)核心員工高流動(dòng)率雖與員工個(gè)人素質(zhì)有一定程度的聯(lián)系,但與企業(yè)的管理密切相關(guān)。
1.企業(yè)管理缺乏業(yè)務(wù)觀念
許多企業(yè)雖在抱怨產(chǎn)品市場(chǎng)難以開(kāi)拓,但其依舊沒(méi)有形成業(yè)務(wù)導(dǎo)向的核心員工管理概念,這必然會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與人力資源管理脫節(jié),影響組織的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),阻礙組織的發(fā)展。在當(dāng)下的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,組織所面臨的環(huán)境瞬息萬(wàn)變,企業(yè)應(yīng)做出快速的反應(yīng),以確保問(wèn)題解決的及時(shí)性。業(yè)務(wù)發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)人員的績(jī)效將直接影響企業(yè)的整體效益,所以在對(duì)核心員工的管理問(wèn)題上,企業(yè)不能再與傳統(tǒng)的官僚組織一樣,只關(guān)注企業(yè)的中、高層管理者,認(rèn)為企業(yè)的高績(jī)效是由這些極為珍貴的管理者所帶來(lái)的,而認(rèn)為基層業(yè)務(wù)人員是無(wú)關(guān)緊要的可替代人員。如今的顧客不僅在乎企業(yè)所提供產(chǎn)品的品質(zhì),也非常注重消費(fèi)時(shí)所帶來(lái)的相關(guān)體驗(yàn),企業(yè)與顧客之間的距離是由業(yè)務(wù)人員直接參與影響的。企業(yè)的管理者應(yīng)該改變管理觀念,從業(yè)務(wù)的視角考慮企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題,將業(yè)務(wù)的發(fā)展作為企業(yè)的管理基點(diǎn),將業(yè)務(wù)人員作為支持企業(yè)發(fā)展的核心員工,從而增進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略。
2.薪酬制度有待完善優(yōu)化
員工的薪酬直接關(guān)系到員工的生活水平及其對(duì)公平的感知,是影響員工工作滿意度與組織承諾的重要因素(趙靜杰,2006)。對(duì)業(yè)務(wù)人員而言,他們期望自己的工作能夠被認(rèn)可,得到與自己勞動(dòng)貢獻(xiàn)相匹配的合理薪酬,依靠辛勤的勞動(dòng)來(lái)改善自己的生活。但業(yè)務(wù)人員作為企業(yè)的基層人員,很多情況下都被組織管理者所忽視,其薪資待遇相對(duì)較低,缺乏激勵(lì)性,這使許多業(yè)務(wù)人員只是做到“分內(nèi)”之事,而無(wú)真正地將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮自己工作的主動(dòng)性。雖然不少企業(yè)內(nèi)部的薪酬制度也有按照績(jī)效給予一定的區(qū)分,但薪酬水平相對(duì)較低,薪酬差距相對(duì)較小,其激勵(lì)性也就大大折扣,并未達(dá)到薪酬制度原有的設(shè)計(jì)目的。同時(shí),這樣的薪酬制度會(huì)讓員工覺(jué)得為工作所做的付出并沒(méi)有得到相應(yīng)的回報(bào),對(duì)他人消極怠工而與自己辛勤工作所得到相差無(wú)幾的報(bào)酬感到不滿,從而影響其工作的積極性,在日常工作中傾向被動(dòng)處理事務(wù),而非主動(dòng)解決有關(guān)事宜。并且,較低的薪酬水平使得員工沒(méi)有感受到組織對(duì)其的重視程度,致使企業(yè)的薪酬沒(méi)有對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)性,員工組織承諾感相對(duì)較低。企業(yè)未將業(yè)務(wù)人員作為核心人員,造成了員工不能體會(huì)組織為自己的付出所作出的回應(yīng),從內(nèi)心與組織產(chǎn)生隔閡,逐步邊緣化,從而使企業(yè)常常出現(xiàn)優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員流動(dòng)的情況。
3.企業(yè)忽視員工職業(yè)生涯
職業(yè)生涯對(duì)員工而言是關(guān)乎其個(gè)人發(fā)展的重大規(guī)劃,每個(gè)員工也都會(huì)有著“怕入錯(cuò)行”的擔(dān)憂。在調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)對(duì)自身的管理定位本身就會(huì)存在問(wèn)題。許多管理者反應(yīng)基層業(yè)務(wù)人員的流失率過(guò)高,影響了其業(yè)務(wù)的開(kāi)展,增加了成本,但在其管理的過(guò)程中并未將業(yè)務(wù)人員作為核心人員以及企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的一部分,招聘過(guò)程也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),致使同一崗位的人卻良莠不齊。許多員工深知自己在該企業(yè)中的地位,因此只是將該企業(yè)作為一個(gè)階段性的跳板,更像是為生計(jì)所迫用勞動(dòng)力來(lái)?yè)Q取生活的補(bǔ)給,而未真正將企業(yè)的發(fā)展與自身的命運(yùn)聯(lián)系起來(lái)。企業(yè)在對(duì)基層員工的定位上,大多只看重了其為企業(yè)所做的貢獻(xiàn),而未關(guān)注員工自我內(nèi)心所在意的自我提升。培訓(xùn)、教育等幫助員工塑造自己職業(yè)生涯的工作缺失,導(dǎo)致員工所從事的崗位在員工的心里已經(jīng)演變成一種謀生的工具,而企業(yè)想要員工有更多主動(dòng)行為去與企業(yè)共同解決問(wèn)題的想法變得不切實(shí)際。
4.員工授權(quán)參與程度較低
在用“二八原則”定義核心員工時(shí),無(wú)疑將占有企業(yè)較多資源的人員作為企業(yè)的核心,但這部分人在政策制定、關(guān)鍵決策、日常管理等多方面已經(jīng)受到企業(yè)的充分重視,而作為支撐企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)人員則會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)“二八原則”所定義核心員工的過(guò)度關(guān)注而被忽略。員工在組織層面已經(jīng)不受重視,在任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中必然也只能作為操作人員機(jī)械性地處理程序化的問(wèn)題,這勢(shì)必與現(xiàn)代顧客所要求的“消費(fèi)體驗(yàn)”背道而馳。業(yè)務(wù)人員不能被組織充分信任,給予相應(yīng)的事務(wù)決策權(quán),在企業(yè)與客戶的連接當(dāng)中則出現(xiàn)了斷裂,較低的授權(quán)會(huì)因?qū)︻櫩蛦?wèn)題的反饋過(guò)于遲鈍而影響顧客對(duì)組織的滿意度。一些企業(yè)的基層管理者抱怨,雖然他們已經(jīng)給予員工統(tǒng)一的指導(dǎo),但員工總是重復(fù)詢問(wèn)一個(gè)或相似的問(wèn)題,占用了他們大量的時(shí)間。這種情況使管理者陷入了日?,嵥榈氖聞?wù)處理之中,同時(shí)說(shuō)明在員工之間并未形成互助互學(xué)的氛圍。企業(yè)未將基層的業(yè)務(wù)人員作為企業(yè)的核心,員工則難與企業(yè)達(dá)成較高的心理契約,造成了員工產(chǎn)生“事不關(guān)己,高高掛起”的一種潛在規(guī)則(黎春燕、李偉銘,2012)。員工較低的參與度反應(yīng)了企業(yè)管理存在著較大的問(wèn)題,同時(shí)也造成企業(yè)的管理低效。員工較低的參與度是對(duì)企業(yè)較低授權(quán)的回應(yīng),而這種情形的延續(xù)會(huì)進(jìn)一步影響員工對(duì)組織的認(rèn)知,使之產(chǎn)生離職傾向,甚至?xí)o企業(yè)的口碑與形象造成不良的影響。
5.企業(yè)建言反饋機(jī)制缺失
企業(yè)管理當(dāng)中,自上而下的信息傳遞較為普遍且速度較快,而自下而上的信息傳遞通道則不太通暢。業(yè)務(wù)人員離職的原因都是許多企業(yè)所困惑的,更甚至連業(yè)務(wù)人員的基層管理者都對(duì)造成部下離職的原因不是很清楚或不在意。許多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)真思考,企業(yè)較高離職率的原因來(lái)自員工個(gè)人或是企業(yè)本身,而是機(jī)械地進(jìn)行問(wèn)題處理,亡羊而未補(bǔ)牢。企業(yè)在日常的管理中,太過(guò)于重視自上而下的管理而忽略業(yè)務(wù)人員的感受,造成自下而上的反饋通道堵塞,管理者不能聽(tīng)到來(lái)自基層員工內(nèi)心的聲音,從而企業(yè)與業(yè)務(wù)人員的矛盾不斷累積,致使關(guān)系破裂,管理問(wèn)題頻現(xiàn),影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。
三、基于業(yè)務(wù)視角下的核心員工管理策略
1.轉(zhuǎn)變企業(yè)高層管理觀念
從業(yè)務(wù)視角來(lái)看企業(yè)的發(fā)展,是一種自下而上的企業(yè)內(nèi)部管理塑造。在傳統(tǒng)管理的視角下,高層管理者代表著權(quán)威,基層業(yè)務(wù)人員則是權(quán)威的服從者,這樣是把人作為執(zhí)行者,忽略了基層人員個(gè)人的潛能?,F(xiàn)代管理注重對(duì)人員能力的開(kāi)發(fā),將人作為給企業(yè)帶來(lái)增值的資本,所以更應(yīng)有為基層業(yè)務(wù)人員服務(wù)的理念,將企業(yè)管理的重點(diǎn)放在支撐企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)上,放在與顧客有著緊密聯(lián)系,可為企業(yè)帶來(lái)潛在客戶的業(yè)務(wù)人員身上。業(yè)務(wù)人員作為企業(yè)的基層人員,要改變?cè)谄髽I(yè)中的地位,首先應(yīng)得到企業(yè)高層管理者的重視。管理者應(yīng)該意識(shí)到基層業(yè)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的重要性,并培養(yǎng)內(nèi)部營(yíng)銷的服務(wù)理念,營(yíng)造友好、和諧的氛圍,將每位業(yè)務(wù)人員視為企業(yè)的合作伙伴。通過(guò)涓滴效應(yīng),將此觀念貫徹到企業(yè)的全體人員當(dāng)中,讓業(yè)務(wù)人員感受到企業(yè)對(duì)自身的關(guān)注與認(rèn)可。
2.制定合理績(jī)效薪酬策略
薪酬水平不僅影響著企業(yè)的人力成本,同時(shí)也會(huì)決定業(yè)務(wù)人員的生活質(zhì)量。薪酬作為企業(yè)管理一項(xiàng)基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大影響。在對(duì)業(yè)務(wù)人員的管理觀念改變的基礎(chǔ)之上,管理者也需要就企業(yè)的績(jī)效薪酬制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以配合企業(yè)的發(fā)展策略。企業(yè)需確保企業(yè)業(yè)務(wù)人員的薪酬具有外部競(jìng)爭(zhēng)性,從而讓業(yè)務(wù)人員感到自己的辛勤勞動(dòng)是被組織認(rèn)可,且能得到相應(yīng)的回報(bào)。同時(shí),企業(yè)可以采取一些靈活式的福利來(lái)展示組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的關(guān)懷(肖云、朱治菊,2011),這樣不僅可以多樣化地滿足員工需求,也可以為企業(yè)樹(shù)立良好的口碑。而對(duì)于內(nèi)部,企業(yè)則需要確立完整的考核與激勵(lì)制度,對(duì)業(yè)務(wù)人員的貢獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)有效的區(qū)分,多勞多得,以維持企業(yè)內(nèi)部的公平。合理的績(jī)效與薪酬制度是業(yè)務(wù)人員感知企業(yè)對(duì)自身重視程度的最直接依據(jù),因此,企業(yè)需將績(jī)效與薪酬制度作為產(chǎn)品去開(kāi)發(fā)、優(yōu)化,根據(jù)組織的發(fā)展適時(shí)調(diào)整,不斷彌補(bǔ)所發(fā)現(xiàn)的缺陷,使其得到員工的認(rèn)同,支撐企業(yè)戰(zhàn)略。
3.整合員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)若有較高的人員流失率,則需要考慮企業(yè)的招聘環(huán)節(jié)在執(zhí)行過(guò)程中是否存在問(wèn)題。企業(yè)不能盲目地進(jìn)行人員補(bǔ)充,而忽略了崗位的意義。招聘作為企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行管理的第一項(xiàng)工作,對(duì)企業(yè)人員的穩(wěn)定有著直接影響,招聘的失效會(huì)為企業(yè)帶來(lái)較高的管理成本。企業(yè)需選擇認(rèn)同組織文化的員工,明確企業(yè)對(duì)員工吸引力的所在點(diǎn),以此確保員工能夠長(zhǎng)期為組織效力(王丹,2004)。企業(yè)必須明確招聘的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范招聘的程序,選拔合適的員工而非“飲鴆止渴”,使得與企業(yè)同心的員工處在不穩(wěn)定的工作環(huán)境當(dāng)中。同時(shí),企業(yè)應(yīng)關(guān)心業(yè)務(wù)人員個(gè)人職業(yè)的發(fā)展,在制度上明確內(nèi)部發(fā)展道路,并給予一定的培訓(xùn)來(lái)增強(qiáng)其個(gè)人能力,使其能夠內(nèi)心能夠滿足自我實(shí)現(xiàn)的需求。只有當(dāng)企業(yè)將員工的發(fā)展作為自身的發(fā)展一部分,企業(yè)才能成為基層業(yè)務(wù)人員的心之所向,企業(yè)與個(gè)人的目標(biāo)才能統(tǒng)一。
4.注重員工參與分權(quán)管理
業(yè)務(wù)人員所從事的崗位雖然基礎(chǔ),但這便是他們的事業(yè)所在。企業(yè)在進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該注重員工的工作體驗(yàn),枯燥乏味的工作內(nèi)容或簡(jiǎn)單重復(fù)的工作過(guò)程都會(huì)使員工感到厭倦,從而有更多不滿的情緒。其實(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從另一個(gè)角度來(lái)講,他們便是企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)的專家。業(yè)務(wù)人員清晰的掌握著客戶的偏好以及消費(fèi)者所反饋的問(wèn)題,這些是高層管理者所欠缺的方面。因此,在企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程或制度進(jìn)行改進(jìn)時(shí),企業(yè)應(yīng)調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性,讓其為組織出謀劃策,使其聰明才智得到充分的發(fā)揮。這樣不僅使其感受到自己于組織中的存在感,也可以使組織的改進(jìn)更加有效。在餐飲業(yè)具有盛名的海底撈,其服務(wù)人員同樣具有管理者所擁有的折扣券及免單權(quán),并且很是常見(jiàn),而這在餐飲行業(yè)是十分大膽的舉措。業(yè)務(wù)人員雖是事務(wù)的執(zhí)行人員,但也是該執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員,給予他們相應(yīng)的權(quán)利是對(duì)他們的尊重與認(rèn)可,也是使業(yè)務(wù)人員得到工作體驗(yàn),全心為組織貢獻(xiàn)的一種有效方式。
5.營(yíng)造廣開(kāi)言路文化氛圍
企業(yè)在解決管理問(wèn)題時(shí),應(yīng)該從自身、整體的角度去思考,而非將問(wèn)題歸因于外部環(huán)境或個(gè)人,這樣才能塑造一個(gè)良性的組織文化,員工才敢于在組織中發(fā)表自己對(duì)問(wèn)題的看法與見(jiàn)解。建立良好的建言機(jī)制,形成廣開(kāi)言路的文化氛圍是企業(yè)獲得員工支持的重要保障(顏愛(ài)民等,2012)。企業(yè)可在網(wǎng)上實(shí)行社區(qū)管理平臺(tái),員工通過(guò)平臺(tái)直接反應(yīng)自己所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出自己的建議。如果建議被采取,組織可給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)以示鼓勵(lì)。在該文化氛圍中,企業(yè)與業(yè)務(wù)人員之間相互尊重,員工之間相互指導(dǎo)并進(jìn)行自我批評(píng),無(wú)形之中幫助員工改進(jìn)與提升。給予員工安全、規(guī)范的反饋渠道,營(yíng)造寬松和諧、廣開(kāi)言路的文化氛圍,以保證業(yè)務(wù)人員的問(wèn)題能夠被及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與解決,從而穩(wěn)定業(yè)務(wù)人員的情緒,降低企業(yè)管理成本。
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