摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位聘用制改革的推行深入，使其也面臨著一些問題，如何創(chuàng)新聘用制水利事業(yè)單位人事檔案管理，使其符合現(xiàn)代社會的發(fā)展，成了水利事業(yè)單位關(guān)注的重點(diǎn)。為此，本文也就聘用制下水利事業(yè)單位人事檔案管理做出了簡要的分析，以期更好地發(fā)揮人事檔案信息的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：聘用制；水利事業(yè)單位；人事檔案管理

人事檔案管理是記載單位內(nèi)個(gè)人經(jīng)歷的重要文字材料，也是選拔人才的重要憑據(jù)，加強(qiáng)對人事檔案的管理工作能夠充分發(fā)揮其作用。現(xiàn)如今，水利事業(yè)單位聘用制改革已經(jīng)全面展開了，也正是這種新狀況使得人事檔案管理也需要做出適當(dāng)?shù)母淖儯挥羞@樣才能使其更符合時(shí)代的發(fā)展，也只有符合時(shí)代發(fā)展的水利事業(yè)單位人事檔案管理才能更好地發(fā)揮其自身的價(jià)值。為此，筆者也就聘用制下水利事業(yè)單位人事檔案管理所存在的問題，以及聘用制下水利事業(yè)單位人事檔案管理的對策做出了以下分析。

1 聘用制下水利事業(yè)單位人事檔案管理所存在的問題

1.1 不再符合時(shí)代的需求

隨著社會的不斷發(fā)展，人事改革制度也在不斷的深入，各事業(yè)單位在招聘人才時(shí)都開始使用崗位聘用制，聘用制度也更加的透明、公開，再加上事業(yè)單位人員流動性較強(qiáng)，使得內(nèi)部人員在不斷的變化，有部分單位就開始棄檔、死檔、廢檔、人檔脫節(jié)等現(xiàn)象，使得事業(yè)單位人事檔案制度受到了較大的影響。在部分水利事業(yè)單位中，還是有較多的單位沒有按照相關(guān)的制度進(jìn)行改革，依然使用之前的人事檔案管理制度，而這種傳統(tǒng)的檔案管理制度并不符合時(shí)代的發(fā)展，不利于單位內(nèi)部人員的流動，在一定程度上制約了水利事業(yè)單位的發(fā)展。

1.2 管理方式落后，不能充分發(fā)揮檔案的價(jià)值

在較多的事業(yè)單位中，其管理方式較為落后，使得人事檔案管理的價(jià)值沒有得到充分的發(fā)揮。其中就包括在對檔案進(jìn)行收集的過程中，沒有完善的制度約束，使其在收集檔案的過程中，較為被動，執(zhí)行不夠嚴(yán)格，甚至還有部分企業(yè)沒有設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的檔案收集工作，也正是這樣，使得檔案資料不夠全面，不具備一定的說服力，嚴(yán)重影響了人事檔案的質(zhì)量。還有部分事業(yè)單位在收集檔案之后，對其利用率較低，而人事檔案的建立就是為了提供相關(guān)的檔案信息，為人事決策提供相關(guān)的參考依據(jù)，這就在很大程度上降低了檔案的價(jià)值，使其功能越來越弱。

1.3 人事檔案管理不夠信息化

我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使得科技成果開始應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，在對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，雖然也開始利用相關(guān)的科技成果，但是，其中還是有較為先進(jìn)的技術(shù)沒有被充分發(fā)揮和使用，使得檔案管理工作中還沒有真實(shí)的實(shí)現(xiàn)信息化、智能化，甚至還有部分企業(yè)在管理的過程中，還是用紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，使得檔案的保管受到了一定的威脅，并且還在一定程度上影響了工作的效率，加大了人力、物力的消耗。

2 聘用制下水利事業(yè)單位人事檔案管理的對策

2.1 加強(qiáng)對人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)新管理理念

在聘用制背景下，水利職工與組織之間的關(guān)系，也開始由封閉狀態(tài)向開放狀態(tài)轉(zhuǎn)變，這就需要水利事業(yè)單文人事檔案管理者具備全新的檔案管理意識，然后再加強(qiáng)對人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，以此來更好地達(dá)到公開、公正、公平的標(biāo)準(zhǔn)。因此，在人事檔案管理過程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員一定要加強(qiáng)對人事檔案管理的重視，加強(qiáng)主觀能動性，以此來更好地推動水利事業(yè)單位管理工作的信息化、制度化、規(guī)范化發(fā)展，只有水利事業(yè)單位中的內(nèi)部人員意識到了人事檔案管理工作的重要性，才能更好地進(jìn)行人事檔案管理工作。

2.2 加大宣傳力度，讓單位內(nèi)部人員都具備人事檔案意識

在聘用制背景下，身份的管理受到了一定的弱化，在水利事業(yè)單位中的職工對于人事檔案并沒有具備一定的認(rèn)知，使得人事檔案管理工作的發(fā)展受到了一定的阻礙。因此，水利事業(yè)單位內(nèi)的相關(guān)管理人員，應(yīng)該加大宣傳力度，讓單位內(nèi)部職工都意識到人事檔案管理工作的重要性，使得內(nèi)部職工對于人事檔案管理工作能夠更加地支持。人事檔案管理部門可以積極的參與到相關(guān)的人才選拔、政策調(diào)整、職務(wù)晉升等工作中，然后再加大對人事檔案的監(jiān)管力度，在管理的過程中，聽取內(nèi)部職工的意見，以此來更好地加強(qiáng)職工對于人事檔案管理工作的支持，從而提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。

2.3 建立符合時(shí)代發(fā)展的人事檔案管理制度

在聘用制背景下，水利事業(yè)單位內(nèi)部人員的流動性也越來越強(qiáng)，使得各個(gè)行業(yè)之間人事上的關(guān)系也更加的緊密，在這種情況下，水利事業(yè)單位要想更好地進(jìn)行人事檔案管理工作，最大程度發(fā)揮檔案的價(jià)值，就需要建立符合時(shí)代發(fā)展的認(rèn)識檔案管理制度。在創(chuàng)新管理制度的過程中需要注重其社會性，盡可能的走向社會，使得人事檔案及信息資源能夠得到一定的集中，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，在管理的過程中，各個(gè)組織和部門也應(yīng)該從傳統(tǒng)的人事檔案管理制度走出來，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展以及水利事業(yè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)制度的建立，以此來更好的進(jìn)行人事檔案管理工作，這樣就能更好地符合社會的發(fā)展，使檔案的價(jià)值最大程度上發(fā)揮出來。

2.4 對人事檔案管理推行信息化建設(shè)

聘用制背景下，水利人才信息資源庫就是其內(nèi)部的人事檔案，在這個(gè)信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代下，對于人事檔案的管理也應(yīng)該積極推行信息化建設(shè)，這樣就能在很大程度上簡化人事檔案管理工作的手續(xù)，提高工作的效率，使檔案能夠得到更好地的保存。因此，水利事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，需要對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)積極的應(yīng)用到工作中，建立起人事檔案信息存儲、檢索、共享系統(tǒng)，從而更好地實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，最大程度上發(fā)揮檔案信息的作用。在利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的過程中，首先，相關(guān)工作人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將人事檔案信息資料整理錄入系統(tǒng)，讓檔案不僅僅只是存在紙上，使其也有數(shù)字化狀態(tài)；然后，管理人員可以建立相關(guān)的管理系統(tǒng)，將人事檔案信息進(jìn)行部門分類，并將檔案信息進(jìn)行具體化，以此來形成一個(gè)功能強(qiáng)大并且還能共享的水利人事檔案信息資源；最后，工作人員還需要對相關(guān)資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧梢岳镁钟蚓W(wǎng)實(shí)現(xiàn)，這樣就能使得檔案信息更加的安全有效?？偠灾?，在對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，相關(guān)工作人員一定要加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視，推動人事檔案信息化的發(fā)展，以此來更好地進(jìn)行人事檔案管理工作。

3 結(jié)語

綜上所述，聘用制背景下，人事檔案是水利事業(yè)單位獲取人才的重要依據(jù)，水利事業(yè)單位應(yīng)該要加強(qiáng)對人事檔案管理工作的重視，在管理的過程中，創(chuàng)新管理理念、管理方法、管理手段，最大程度發(fā)揮人事檔案的價(jià)值，同時(shí)，在管理的過程中還需要積極推行信息化建設(shè)，以此來使檔案信息的保存更加長久，使得檔案信息價(jià)值能最大程度得到實(shí)現(xiàn)。

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作者簡介

朱文濤，本科，湖北省咸寧市水文水資源勘測局。