滕麗霞
摘 要: 本文闡述了企業(yè)質(zhì)量管理的八項基本原則和要義,分析了班集體這一特殊群體,指出了在班集體建設(shè)過程中可以借鑒這些原則完成一定的任務(wù),從而達到班級管理的預(yù)期效果。
關(guān)鍵詞: 質(zhì)量管理 原則 班級管理
葉圣陶先生說:“什么是教育?簡單一句話,就是要養(yǎng)成習(xí)慣?!绷?xí)慣怎么養(yǎng)成,除了家庭教育外,班主任對班級成員習(xí)慣養(yǎng)成起關(guān)鍵作用。班級管理是學(xué)校教育工作的基礎(chǔ),每個班級穩(wěn)定了,就有了全校的穩(wěn)定;每個班級學(xué)風(fēng)好,就有了全校的學(xué)風(fēng)好;每個班級作風(fēng)好,就有了全校的作風(fēng)好。如何做好班級管理工作是每個教師需要研究的問題,企業(yè)質(zhì)量管理基本原則可以為班級管理提供一種思路,值得在實踐中嘗試一下。
一、質(zhì)量管理基本原則產(chǎn)生的背景
質(zhì)量管理是企業(yè)的生命線,產(chǎn)品沒有質(zhì)量的保證,在競爭中必然失敗。國際標準化組織對質(zhì)量管理原則進行了廣泛調(diào)查,反復(fù)研究,不斷調(diào)整,早在1997年就從36個投票國以32票贊同4票反對通過了《質(zhì)量管理原則》文件,它對所有管理工作都具有指導(dǎo)意義,并在全球各種類型組織得到了廣泛應(yīng)用。
二、質(zhì)量管理基本原則在班級管理中的思考
原則一:以顧客為中心
要義:任何組織依存于顧客,因而組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
要全面理解顧客對組織提供的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、可靠性等方面的需求和期望,要將這個需求和期望傳達至整個組織,并為此而努力。
思考:學(xué)校提供的產(chǎn)品為教育服務(wù),這一產(chǎn)品對學(xué)生、家長、用人單位三類人群產(chǎn)生作用,他們都是我們的顧客。可以理解為學(xué)生是教育服務(wù)的直接顧客,家長是教育服務(wù)的間接顧客,用人單位是教育服務(wù)的最終顧客。
在班級管理中全面了解學(xué)生、家長和用人單位對教育服務(wù)的需求和期望,并以此為目標,制定管理制度,努力開展各種有效活動,滿足顧客當(dāng)前和未來需求,并爭取超過他們的期望。
原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用
要義:領(lǐng)導(dǎo)者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境,創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實現(xiàn)組織目標的活動。
在所有管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)作用十分關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視事情就成功了一半。本原則要求領(lǐng)導(dǎo)起到模范帶頭作用,了解組織的外部環(huán)境并對變化做出響應(yīng)。要考慮顧客、員工、供應(yīng)商、社會等所有受益者的需求,明確提出組織未來的前景,指明方向,建立信任感,樹立積極向上價值觀和精神道德典范。要設(shè)立獎懲制度,培訓(xùn)并指導(dǎo)員工,設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標,并組織實施。
思考:班主任作為一個班級的領(lǐng)導(dǎo)者,責(zé)任重大,作用關(guān)鍵。班主任發(fā)揮模范帶頭作用,建立信任感是有效管理班級的基礎(chǔ);指明方向,設(shè)定目標,樹立良好的價值觀是班級管理的靈魂;考慮學(xué)生的合理需求,設(shè)立獎懲制度是形成班級良好秩序的保證。
原則三:全員參與
要義:各級人員都是組織的根本,只有充分參與才能使他們的才干為組織帶來受益。
各級人員承擔(dān)起解決問題的責(zé)任,主動尋求改進機會,分享知識和經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,從工作中得到滿足感,作為組織成員之一而感到驕傲和自豪。
思考:班級管理工作要讓全體學(xué)生參與,充分發(fā)揮他們的才能,讓每一個學(xué)生都承擔(dān)起責(zé)任,才能做到事事有人管,件件有落實。在全體學(xué)生參與管理的過程中,每個學(xué)生才能認識到班級的事就是我的事,班級取得進步、取得榮譽,每個學(xué)生都能有成功的喜悅,感到驕傲和自豪。
原則四:過程方法
要義:將相關(guān)資源和活動作為過程進行管理,可以更高效地達到預(yù)期目的。
過程方法的原則不僅適用于某些較簡單的過程,還適用于由許多過程構(gòu)成的過程網(wǎng)絡(luò)。每個過程有輸入和輸出,把過程分為策劃、實施、檢查、處置四個階段,通過這四個階段的持續(xù)循環(huán),使過程效果得到不斷提升。設(shè)計過程時,應(yīng)考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、培訓(xùn)需求、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源,以達到預(yù)期結(jié)果。把活動作為過程來管理,職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)明確,能夠降低成本、避免失誤、控制偏差、縮短循環(huán)時間、增強對輸出結(jié)果的可預(yù)見性。
思考:班級管理事項繁多,要做好每一項管理工作,要求每個管理活動可控,能達到可預(yù)見的結(jié)果。應(yīng)用過程方法,把活動作為過程管理,采用PDCA方法,設(shè)計好過程的實施步驟和流程,對管理活動過程做到可控,必然會有好的效果。
原則五:系統(tǒng)管理
要義:針對制定的目標,識別、理解并管理一個由相互聯(lián)系的過程組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。
每個組織的管理活動是由多個相互聯(lián)系的過程組成的,要達到管理的最佳效果和效率,必須處理好各個過程之間的關(guān)系,考慮過程目標與整體目標的關(guān)聯(lián),約束各個過程向一致目標發(fā)展,才能提高組織的有效性和效率。
思考:班級管理中的各項工作既有聯(lián)系,又有側(cè)重,要有一個整體目標,用系統(tǒng)管理方法協(xié)調(diào)各項工作向一致目標發(fā)展,才能提高管理有效性。系統(tǒng)管理就是要求班主任在管理工作中有全局觀念,統(tǒng)籌各項管理工作,協(xié)調(diào)一致,有序科學(xué)高效地推進整體目標實現(xiàn)。
原則六:持續(xù)改進
要義:持續(xù)改進是一個組織永恒的目標。
任何產(chǎn)品、過程、體系都有持續(xù)改進的必要和可能。組織應(yīng)向每一個員工提供持續(xù)改進的方法和工具方面的培訓(xùn),鼓勵漸進式和突破式改進。應(yīng)設(shè)定實際的和具有挑戰(zhàn)性的改進目標,并提供資源加以實現(xiàn)。
思考:首先要樹立班級管理工作中任何管理活動都有持續(xù)改進的必要和可能的理念。一個主題班會、一次春游、一次家長會,都有持續(xù)改進的必要和可能,可以發(fā)動全體學(xué)生提出改進意見,哪怕是一個小小的改進也要采納、肯定,有突破性的改進更要鼓勵,每項工作都在不斷改進中激發(fā)活力,把每一項工作做得更好,才使班級管理整體效果增強。
原則七:以事實為決策依據(jù)
要義:有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進行合乎邏輯和直觀的分析基礎(chǔ)上的。
在管理工作中,以事實為依據(jù)的決策更實際、更可實現(xiàn)?;谑聦嵕鸵獙ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)和信息進行收集,并保證精確、可靠,分析方法科學(xué)。利用有效的分析可以制定出實際的、具有挑戰(zhàn)性的目標,組織目標才能有效實現(xiàn)。
思考:班級管理中提出各種目標一定要基于事實,沒有進行基于事實的分析,隨意定目標,進行決策往往使目標難以實現(xiàn)。了解每一個學(xué)生的實際情況,包括家庭情況、個人學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、愛好、特長等,依據(jù)事實進行教育才能對癥下藥、事半功倍。
原則八:互利的供方關(guān)系
要義:組織和供方之間保持互利關(guān)系,可增強兩個組織創(chuàng)造價值的能力。
與供方的互利關(guān)系是共同發(fā)展,贏得競爭的優(yōu)勢。要把與供方的關(guān)系建立在兼顧短期利益和長遠目標的基礎(chǔ)之上,共同理解顧客的需求,分享信息和對未來的計劃,共同改進,互利共贏。
思考:班級管理中少有考慮與供方的互利關(guān)系。作為學(xué)校來說,供方有家長和初中校、各種設(shè)備供應(yīng)商、各種服務(wù)提供商等,但作為班級管理來說,主要考慮家長和初中校方面,建立好家長、初中校和學(xué)校的關(guān)系,班主任工作可以大有作為,家長關(guān)系自不必多說,向?qū)W生原來所在初中校的班主任了解情況,增強聯(lián)系,分享學(xué)生進步,反饋學(xué)生就業(yè)信息等,都可以增進了解,分享信息,發(fā)展合作。
總之,質(zhì)量管理八項原則是一個組織保持并持續(xù)提升業(yè)績的有效管理體系,已在全球范圍內(nèi)獲得一致認可。班級管理工作借鑒其理念,并根據(jù)學(xué)校實際情況加以靈活應(yīng)用,不失為班級管理工作的一種好思路。每位班主任所帶的班級各不相同,學(xué)生千差萬別,建設(shè)好班集體的方法也不盡相同,只要靜下心來,細心體會,時時總結(jié),就一定能找到許多行之有效的建設(shè)班集體的好辦法。