【摘要】隨著我國高等教育的快速發(fā)展,校園規(guī)模、學(xué)生人數(shù)急劇擴(kuò)張,經(jīng)費(fèi)來源渠道多元化。國家財稅體制不斷深化改革,高校財務(wù)管理的環(huán)境復(fù)雜化、多元化。高校在新會計制度背景下,財務(wù)管理工作面臨日益嚴(yán)峻的問題,對財務(wù)管理工作提出許多新的要求。文章首先對新會計制度下高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行闡述,其次分析了新會計制度對高校財務(wù)管理工作的影響,最后提出新會計制度背景下高校財務(wù)管理的創(chuàng)新路徑。
【關(guān)鍵詞】新會計制度 高校 財務(wù)管理
《高等學(xué)校會計制度(試行)》(財預(yù)字【1998】105號)已經(jīng)運(yùn)行使用了十六年。在此期間,我國高校的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化。高校擴(kuò)招政策的實(shí)施,在校生的數(shù)量越來越大,校園規(guī)模急據(jù)擴(kuò)張,高校的經(jīng)費(fèi)來源從單一的財政撥款到現(xiàn)在呈現(xiàn)多樣化的趨勢。我國財政體制不斷深化改革,加大了財政部門對財務(wù)工作的科學(xué)化、精細(xì)化管理。黨的十八大報告明確提出,要加快財稅體制改革,推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展。高校所處內(nèi)外環(huán)境的變化使得原有的會計制度明顯不能滿足高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需求。財政部于2013年12月修訂印發(fā)了《高等學(xué)校會計制度》(財會【2013】30號),自2014年1月1日起施行。對于規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計量、記錄和報告,促進(jìn)高校財務(wù)管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化,科學(xué)管理高校的收入和支出,推動高等教育科學(xué)、協(xié)調(diào)、內(nèi)涵式發(fā)展具有極其重要的意義。
一、高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀及問題
(一)財務(wù)管理的所有者缺位
除極少數(shù)的私立高校外,我國絕大部分高校是由國家出資投資興辦的,即高校的出資人主要是國家,國家是高校凈資產(chǎn)的最終所有者。但是國家并不追求所投資項目的經(jīng)濟(jì)效益,也不要求償還其資產(chǎn)或分享經(jīng)濟(jì)上的利益,而是將資產(chǎn)交由高校負(fù)責(zé)人自行經(jīng)營和管理。不象國有及國有控股企業(yè)由國有資產(chǎn)監(jiān)督委員會代表政府行使所有者的各項權(quán)利。教育主管部門并不代表政府行使所有者的權(quán)利,僅對高校在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。對于高校而言,國家雖然是出資人,但是并不對其進(jìn)行財務(wù)管理,造成投資的所有者是缺位的;高校負(fù)責(zé)人擁有獨(dú)立行使法人的權(quán)利,但卻不承擔(dān)高校經(jīng)營效益的受托責(zé)任,這就導(dǎo)致了高校資源配置缺乏有效的監(jiān)督和管理。
(二)財務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全
《高等學(xué)校財務(wù)制度》(財教【2012】488號)規(guī)定:“高等學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制;規(guī)模較大的學(xué)??梢詫?shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的財務(wù)管理體制?!蹦壳敖^大多數(shù)高校采用的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,但無論采取何種模式,都程度不同地存在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與財權(quán)分配的矛盾。高校財務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)也存在兩種極端,要么是財經(jīng)紀(jì)律不嚴(yán)、追求小集體利益而弱化了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的效率;要么就是過分強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的決策作用,造成決策不民主、不科學(xué)的問題。高校財務(wù)工作實(shí)行的是校長負(fù)責(zé)制,財權(quán)的分配是在校長和中層干部之間分塊分責(zé)掌控的?!陡叩葘W(xué)校財務(wù)制度》規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計師崗位,協(xié)助校(院)長管理學(xué)校財務(wù)工作,承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。”但實(shí)際上絕大多數(shù)高校并沒有設(shè)置總會計師崗位,而是由副校長協(xié)助校長直接管理學(xué)校財務(wù)工作。副校長可能是在某一學(xué)術(shù)領(lǐng)域造詣很深的專家,但往往不是財務(wù)管理的專家。財務(wù)處作為學(xué)校設(shè)置的一級財務(wù)機(jī)構(gòu),其工作開展的難度可想而知。高校財權(quán)分配的分塊管理,雖然賦予了高校中層干部的財權(quán),但卻沒有建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,或者已經(jīng)建立了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,但在實(shí)際工作中缺乏實(shí)踐操作,存在著兩張皮。經(jīng)費(fèi)包干制是大多數(shù)高校對其所屬部門采取的經(jīng)費(fèi)使用辦法,經(jīng)費(fèi)支出一般由中層部門負(fù)責(zé)人“一支筆”審批,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門審核把關(guān)。從表面上看似乎理順了財務(wù)關(guān)系,但如果在部門內(nèi)部缺乏相應(yīng)的民主監(jiān)督和民主決策制度的情況下,造成對部門負(fù)責(zé)人授權(quán)過多,部門負(fù)責(zé)人權(quán)力過大。在履行財務(wù)審批支出權(quán)力的同時,沒有落實(shí)組織收入、承擔(dān)支出績效、推動教育事業(yè)健康發(fā)展方面的義務(wù)。把開源節(jié)流的任務(wù)落到財務(wù)人員的身上,這與高校的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動是相背離的,財務(wù)人員無法做到事前、事中的控制,不利于高校財務(wù)運(yùn)行機(jī)制的建立。
(三)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理
隨著高等教育從精英教育向大眾化教育的轉(zhuǎn)變,高校經(jīng)濟(jì)活動的空間不斷拓寬,財務(wù)活動的內(nèi)容不斷豐富和創(chuàng)新。但是長期以來我國高校受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響很深,都是通過行政化的方式來進(jìn)行管理的,具有濃厚的行政級別色彩。甚至有些高校存在著任人唯親的現(xiàn)象,將一些根本不具備財務(wù)管理知識的人安排在財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)崗位,而真正具備專業(yè)知識的財務(wù)人員往往只是記賬員、出納員,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行、外行管理內(nèi)行。同時,高校財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)也不合理,有的高校財務(wù)人員的年齡偏大,知識老化,財務(wù)管理觀念陳舊,服務(wù)意識淡薄。會計不同于其它學(xué)科,是一門政策性、技術(shù)性、時效性很強(qiáng)的學(xué)科。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展,會計知識也不斷地更新和完善。很多高校的財務(wù)人員對現(xiàn)代會計知識不了解,不知道運(yùn)用新技術(shù)、新方法去分析判斷問題,局限于傳統(tǒng)的思維模式去處理問題,更談不上為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀、助手和進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新。
二、新會計制度對高校財務(wù)管理的主要影響
(一)新會計制度強(qiáng)化了高校的受托管理責(zé)任
與舊會計制度相比,新會計制度主要在核算范圍、核算基礎(chǔ)、財政改革相關(guān)的核算內(nèi)容、財務(wù)報表體系、資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余九個方面的改革和創(chuàng)新,兼顧高校資產(chǎn)、財務(wù)預(yù)算、成本核算等方面管理的需要,新增與國庫集中支付、政府收支分類、財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余管理、部門預(yù)算、國有資產(chǎn)管理等財政改革相關(guān)的會計核算內(nèi)容。高校除了承擔(dān)政府預(yù)算資金收支管理的受托責(zé)任外,還承擔(dān)著學(xué)費(fèi)、債權(quán)債務(wù)、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及收益權(quán)管理等受托責(zé)任。新會計制度創(chuàng)新性引入“虛提”固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,將基本建設(shè)投資業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)定期并入高校會計“大賬”,將校內(nèi)獨(dú)立核算單位會計信息通過并賬并表方式整體納入學(xué)校財務(wù)報表反映,非常注重反映高校實(shí)際占用和使用的公共財政資源。修訂了事業(yè)收入、財政補(bǔ)助收入,強(qiáng)調(diào)財政補(bǔ)助收入中財政部門的同級,加強(qiáng)實(shí)行收支兩條線管理,并對事業(yè)支出做出重點(diǎn)修訂,全面規(guī)范結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余及結(jié)余分配的會計核算,以提供高等教育這個準(zhǔn)公共產(chǎn)品所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此,新會計制度增加的會計核算內(nèi)容非常強(qiáng)調(diào)高校必須對受托管理的資源進(jìn)行科學(xué)的會計核算和反映,作為資源提供者——政府對高校資源受托管理的效果效率評價提供客觀科學(xué)的依據(jù)。
(二)新會計制度優(yōu)化了高校的財務(wù)報表體系
新會計制度系統(tǒng)完善了高校財務(wù)報表體系,由“資產(chǎn)負(fù)債表”、“收入支出表”、“財政補(bǔ)助收入支出表”和“附注”四大部分構(gòu)成。資產(chǎn)負(fù)債表優(yōu)化了原資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)和項目,取消了原資產(chǎn)負(fù)債表月報中的收入和支出項目,按照流動性和非流動性排列資產(chǎn)、負(fù)債項目,符合國際列示慣例和通行做法;收入支出表細(xì)化了原收入支出表的項目,更準(zhǔn)確、詳細(xì)地計量高校的資金來源和變動情況,滿足高校財務(wù)分析和管理的需要;財政補(bǔ)助收入支出表是新增的報表,核算財政補(bǔ)助收入和支出情況,規(guī)范財政資金收支的操作流程,有效監(jiān)督財政資金收支過程,優(yōu)化財政資金配置;報表附注增加了對學(xué)校重要資產(chǎn)的處置、重大投資和借款活動、以前年度結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余調(diào)整情況、校內(nèi)獨(dú)立核算單位會計核算等信息的披露,滿足不同利益相關(guān)者的信息需求。優(yōu)化后的財務(wù)報表體系能夠為高校財務(wù)管理提供成本效益分析、現(xiàn)金流量分析的依據(jù),為高校財務(wù)預(yù)測、規(guī)劃、風(fēng)險防范、決策分析提供堅實(shí)的基礎(chǔ)。
三、新會計制度下高校財務(wù)管理創(chuàng)新路徑
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度
絕大數(shù)高校的財務(wù)預(yù)算只是由財務(wù)部門編制,并沒有成立專門的預(yù)算編制機(jī)構(gòu)。為了切實(shí)加強(qiáng)高校的預(yù)算管理工作,提高預(yù)算的執(zhí)行力和權(quán)威性,有必要成立專門的預(yù)算編制機(jī)構(gòu),由分管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財務(wù)部門牽頭,學(xué)校的資產(chǎn)部門、審計部門及二級學(xué)院派出的專人等共同組成,負(fù)責(zé)收集各部門的預(yù)算資料、學(xué)校財務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算的調(diào)整和執(zhí)行分析,從而監(jiān)控預(yù)算的全過程。高校的財務(wù)預(yù)算是高校對資金運(yùn)用的統(tǒng)籌安排和整體把握,預(yù)算編制機(jī)構(gòu)要將學(xué)校可能發(fā)生的各項支出和收入全部納入學(xué)校綜合財務(wù)預(yù)算,根據(jù)學(xué)校教職工和學(xué)生人數(shù)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定預(yù)算基數(shù),細(xì)化經(jīng)費(fèi)的指標(biāo)管理,嚴(yán)格以項目管理為依據(jù),設(shè)立項目明細(xì),實(shí)施剛性項目預(yù)算,防止任意挪擁預(yù)算資金,嚴(yán)格執(zhí)行既定的預(yù)算,堅決防止超預(yù)算、無預(yù)算支出的現(xiàn)象,即使是收支情況發(fā)生了變化,也必須在預(yù)算調(diào)整后才能辦理。預(yù)算項目的執(zhí)行應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行定性、定量分析,通過運(yùn)用投入——產(chǎn)出完成成本分析,對于重大項目支出,還必須進(jìn)行預(yù)算績效考核,明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。把學(xué)校各個二級單位預(yù)算的執(zhí)行情況和效果納入到部門年終目標(biāo)考核,克服一些領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識,以提高新會計制度下高校的預(yù)算管理水平。
(二)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),提高財務(wù)管理水平
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,高校財務(wù)活動也日趨多樣化、復(fù)雜化。目前多數(shù)高校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)比較落后,只能基本滿足會計核算的需要,軟件基本也以核算為主,財政國庫集中支付、部門預(yù)算編制、工資支付、學(xué)生收費(fèi)等均為獨(dú)立信息系統(tǒng),管理控制和信息服務(wù)功能薄弱,存在信息孤島現(xiàn)象。高校財務(wù)信息化建設(shè)是會計現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢,是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工程。高校財務(wù)信息資源是數(shù)字校園的重要資源,運(yùn)用e-ERP思想,重視業(yè)務(wù)流、信息流、資金流一體化設(shè)計,搭建一個全方位、統(tǒng)一的服務(wù)型財務(wù)管理平臺,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報銷、實(shí)時財務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算、決算一體化,將學(xué)校各單位相關(guān)業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)銜接,提高業(yè)務(wù)協(xié)同性,將財務(wù)信息通俗化、方便化,為師生提供貼心的財務(wù)信息服務(wù)。通過綜合財務(wù)信息化平臺建設(shè),將財務(wù)信息資源有效集成、整合和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源共享,財務(wù)管理向“決策型、控制型”拓展,由“記賬、算賬”的“核算型會計”向“事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后分析”的“管理與經(jīng)營型會計”轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化學(xué)校宏觀財務(wù)管理,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
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作者簡介:任永開(1970-),男,土家族,貴州思南人,貴州理工學(xué)院計財處處長,副教授,碩士生導(dǎo)師,注冊會計師,注冊資產(chǎn)評估師,研究方向:金融投資與財務(wù)管理。